Заявление о переносе отпуска в связи с декретом образец

Заявление на отпуск перед декретным отпуском — образец и правила составления

Сотрудница, готовящаяся стать матерью, имеет право на получение ежегодного отпускного периода наравне с другими работниками организации или предприятия (согласно 260-й статье ТК).

Право на получение такого отдыха возникает у работников через полгода непрерывной трудовой деятельности на одном рабочем месте, но будущие мамы пользуются некоторыми льготами.

Получить у работодателя оплачиваемый ежегодный отпускной период беременная женщина может даже в том случае, если её отпускной стаж меньше указанного в трудовом законодательстве.

Когда возникает необходимость?

По общепринятым нормам на каждом предприятии и в организации кадровым отделом разрабатывается собственный график, включающий отпускные периоды для каждого отдельного сотрудника. После того как этот документ был составлен в начале текущего года, он подписывается руководителем. То есть, очерёдность устанавливается работодателем.

Основанием для этого служат предстоящие роды и сама беременность. Ведь на основании 260-й статьи Трудового кодекса работница имеет право получить такой отпуск перед уходом в декрет.

Причины для получения дополнительного оплачиваемого отдыха могут быть разными. Например, у женщины возникли проблемы со здоровьем. Но в качестве законного основания в заявлении указываются именно предстоящие роды.

Необходимо понимать, что уйдя в отпуск до декрета, не стоит рассчитывать на повышенные выплаты. Расчёты в этом случае ведутся стандартно, то есть, в соответствии с размерами оклада.

А вот оплачиваемый ежегодный отпускной период, полученный сразу после декрета, примерно на 60% больше размеров пособия, начисляемого в связи с уходом за малышом. Единственный минус в этом случае — это ограниченный период такого оплачиваемого отдыха (он составляет всего 28 дней). И продлить его до полутора или трёх лет, требующихся для ухода за малышом, невозможно.

Важные моменты

При этом следует учитывать, что при расчётах в бухгалтерии берут во внимание рабочие года для определения отпускного стажа, и они могут не соответствовать календарным. Например, трудовой контракт был заключён с работницей 26 марта 2015 года. Именно с этой даты будет исчисляться рабочий год и отпускной стаж.

Если стаж работницы меньше полугода, отпускной период предоставляется ей авансом.

В этом случае действуют законодательные нормы, согласно которым предстоящие роды являются основанием для начисления оплачиваемых отпускных дней.

Обычно это 28 дней, если занимаемая работницей должность не предусматривает начисление дополнительных дней (например, семейным врачам дополнительно даётся три дня для отдыха).

Также следует учитывать, что работодатель обязан предоставить только один отпускной период. Если у работницы накопилось несколько неиспользованных отпускных периодов, получить перед декретом она вправе только один из них. А все неиспользованные дни отдыха можно получить только в случае расторжения трудового контракта (при увольнении).

Заявление и его структура

Заявление составляется работницей в свободной форме (унифицированного бланка в данном случае законодательством не предусмотрено).

Пример составления документа:

1. В правом верхнем углу делается обращение к руководителю организации или предприятия. Ниже указывается ФИО работницы и занимаемая ею должность (например, «от менеджера Ивановой О. В.»).
2. По центру вписывается название документа (например, заявление о предоставлении отпуска).
3. В теле документа кратко излагается просьба с отсылкой на основания и законодательство. Например: «На основании 260-й статьи ТК прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный мною период с 23 мая 2015 года по 20 мая 2021 года длительностью в 28 календарных дней с 1 июля 2021 года».
4. Внизу указывается дата, в которую был составлен документ, ставится подпись с расшифровкой фамилии, имени и отчества.
5. Если необходимо внести изменения в отпускной график организации или предприятия, об этом также указывается в заявлении. Например: «Прошу внести соответствующие изменения в график отпусков в связи с предстоящим декретным отпуском».

Как подать руководителю?

Письменная просьба (заявление) подаётся руководству организации или предприятия сотрудницей минимум за две недели до начала планируемого отдыха. Но лучше сделать это заблаговременно, например, за месяц, чтобы работодатель мог без проблем откорректировать отпускной график.

Если есть какие-то сомнения в добросовестности руководителя (например, он может проигнорировать просьбу), необходимо составить документ в двух экземплярах и копию оставить себе в качестве доказательства неправомерности действий работодателя.

Также необходимо, чтобы заявление было внесено в журнал, предназначенный для регистрации таких документов. Обычно его заполняет секретарь или другой уполномоченный сотрудник.

Чтобы избежать отказа к готовому и зарегистрированному заявлению можно приложить медицинский документ, выданный в женской консультации.

В такой справке врач указывает точный срок беременности, тем самым подтверждая состояние и статус сотрудницы.

После рассмотрения просьбы работодатель издаёт соответствующий приказ, в котором первым отпускным днём указывает дату, вписанную сотрудницей в заявлении. На основании этого приказа производится начисление отпускных средств, которые выдаются бухгалтерией за три дня до начала отпускного периода, указанного в приказе.

Следует учитывать, что даже месяц, отработанный в организации или на предприятии, даёт сотруднице право на ежегодный отпускной период согласно 260-й статье ТК. И получить такой отдых она может исключительно по собственному желанию. Отказ в удовлетворении просьбы в этом случае является неправомерным и служит веским основанием для обращения в трудовую инспекцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dekretnyj/zayavlenie-na-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom-obrazec.html

Как правильно написать заявления на перенос отпуска. Образцы

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков.

Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства.

Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха.

Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

• Несвоевременная выплата положенной компенсации.
• Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
• Заболевание заявителя.
• Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

• Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
• Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
• Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

• Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
• Передать приказ бухгалтеру
• Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:

• Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
• Реорганизация компании.
• Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
• Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
• Незапланированная проверка вышестоящими органами.
• Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

• Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
• Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
• При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
• Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами
На перенос отпуска частями С беременностью
По производственной необходимости

Файлы для скачивания

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец 2021, как написать, за сколько дней подавать?

Теме перенесения отпуска посвящена ст.124 ТК РФ, где приводятся основания для проведения процедуры.

Заявить о своем желании перенести отпускные даты работник должен в письменном виде, поэтому написание заявления является обязательным условием.

Правила перенесения отдыха на другой срок

В статье 124 ТК РФ определены ситуации, когда вопрос о переносе решается по согласованию сторон (возможно, продление или перенесение), а также случаи, когда работодатель обязан удовлетворить просьбу трудящегося в обязательном порядке.

При этом во всех случаях основанием для оформления процедуры выступает заявление работника.

Когда работодатель обязан перенести отдых по заявлению сотрудника:

• не выплачены в срок отпускные (за 3 дня до начала отпускного времени);
• работник не был уведомлен о предстоящем отдыхе в срок (за 2 недели до его начала).

Когда вопрос о переносе (или продлении) решается по согласованию сторон:

• больничный в период отпуска, открытый в связи с болезнью самого отпускника;
• выполнение гос.обязанностей в период нахождения в ежегодном отпуске;
• иные случаи, предусмотренные локальными актами организации.

В указанных случаях сторон определяют, что нужно сделать с отпускными днями — отодвинуть дату выхода на работу или перенести их на другое время.

Вопрос о переносе может быть выдвинут работником или руководством в связи с непредвиденными, сложными, производственными обстоятельствами. В этом случае вопрос решается по согласованию сторон.

Нужно ли писать заявление?

Заявление нужно писать обязательно.

Если перенесение связано с неисполнением работодателем своих обязанностей по выплате отпускных или уведомления об отдыхе, то работник заявляет о нарушении своих прав в письменном виде. Руководство обязано удовлетворить просьбу заявителя и перенести даты отдыха на желаемые им даты.

Если перенесение связано с больничным или исполнением государственных обязанностей, то заявление показывает желание работника именно перенести даты отдыха. По умолчанию без заявления отпуск будет продлен на количество дней листа нетрудоспособности (или выполнения гос.обязанностей).

Возможна ситуация, когда отпускное время определено графиком заранее, но впоследствии возникают обстоятельства, требующие внести изменения в планы.

Если у работодателя возникли такие обстоятельства, то он может предложить работнику в письменном виде другое время для отдыха. В ответ сотрудник либо соглашается, либо отказывается в письменном виде.

Если у работника возникли семейные обстоятельства, то он также заявляет об этом на бумаге на имя руководства с пояснением причин просьбы.

То есть независимо от причин перенесения обязательным документом основанием для составления приказа является личное заявление.

За сколько дней подавать?

Писать заявление нужно непосредственно по факту возникновения обстоятельств, требующих переноса ежегодного отпуска.

Если это больничный или исполнение государственных обязанностей, то заявление нужно написать до выхода на работу или сразу после появления на рабочем месте. Если заявление о перенесении не подать, то работодатель автоматически продлит время отдыха.

При нарушении прав работника также следует сразу же заявить об этом до наступлении первого отпускного дня.

Как правильно оформить, чтобы перенести отпуск?

Оформляется заявление по стандартной схеме, лучше в рукописном виде на имя руководителя организации.

Текст составляется в свободной форме от первого лица — от имени работника просителя.

В тексте следует изложить свою просьбу о переносе оплачиваемого ежегодного отпуска и пояснить причины данной просьбы.

При необходимости нужно сослаться на статью 124 ТК РФ, где указано данное право трудящихся.

Если имеются подтверждающие документы, то их реквизиты приводятся в тексте заявления в конце, а сами бумаги подаются работодателю.

Составленный бланк заверяется личной рукописной подписью, рядом ставится дата написания.

ФИО лица, которому адресуется просьба, указываются в правом верхнем углу листа бумаги. Там же пишутся данные о заявителе.

Оформить документ можно на обычном листе бумаги формата А4.

Особенности оформления в связи с больничным

Если в период отпуск работник заболел, то дни, совпавшие в болезнью, могут быть либо перенесены на другое время, либо отдых может быть продлен на их количество.

Важно, чтобы был оформленный листок нетрудоспособности, а заболевшим был сам работник (не его родственник, ребенок).

Чтобы работодатель понимал, каким именно правом хочет воспользоваться отпускник — правом переноса или продления, нужно в письменном виде об этом заявить.

При отсутствии какого-либо заявления отпускное время продляется автоматом на основании больничного листа.

Для переноса в тексте следует указать данную просьбу, подтвердить свое право ссылкой на ст.124 ТК РФ, а также указать количество дней, которое нужно перенести. Если стороны договорились, то приводятся конкретные даты.

Вопрос о датах в данном случае решается путем обоюдной договоренности. Ниже можно найти пример того, как нужно правильно писать заявительный текст.

Как писать заявления для продления и нужно ли это делать, читайте здесь.

Скачать образцы

Ниже приведены три образцы заявления работника, где причиной перенесения выступают семейные обстоятельства, производственная необходимость и временная нетрудоспособность.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным листом.

Образец в связи с производственной необходимостью.

Образец в связи с семейными обстоятельствами.

Выводы

У работник есть право перенесения отдыха по разным причинам. При этом обстоятельства для этого могут возникнуть как до начала отдыха, так и в его процессе.

Перечень оснований закреплен в ст.124 ТК РФ. При этом он не закрытый, так как дается оговорка на то, что дополнительные причины могут быть прописаны в трудовом законодательстве и локальных актах организации.

Перенос осуществляется на основании приказа, который, в свою очередь, формируется после поступления работодателю заявлению от сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-bolnichniy/

Заявление на отпуск перед декретом 2021: образец, как написать правильно запрос на ежегодный отдых перед декретным по ст.260 ТК РФ

Многие сотрудницы, готовящиеся стать матерями, решают взять отпуск перед декретом. Основными причинами этого могут быть неважное самочувствие, стрессовые условия на работе или беспокойство за здоровье будущего ребёнка.

Чтобы взять ежегодный оплачиваемый отдых, необходимо подать заявление руководителю. Как и когда оно пишется, можно прочитать в статье ниже. Далее приведен образец документа.

Можно ли получить авансом?

В случае если сотрудница уже успела использовать отпуск в текущем году, или если она ещё не отработала минимальных шести месяцев в одной организации, то отдых перед декретным по беременности и родам может быть предоставлен женщине авансом.

Важно! В соответствие со ст. 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина имеет право получить отпуск непосредственно до декрета, даже если у нее нет достаточного стажа или этому препятствуют какие-либо обстоятельства на рабочем месте.

Можно получить отдых независимо от утвержденного графика на предприятии. Работодатель обязан отпустить сотрудницу на отдых и не прерывать его вызовами на службу по производственной необходимости.

Отпуск можно получить также сразу после декрета.

Предоставление отпуска перед декретом характеризуется некоторыми особенностями:

1. После выхода из декрета сотрудница должна будет полностью отработать отдых, полученный авансом перед больничным по беременности, в очередной трудовой отпуск она сможет пойти только в следующем году.
2. В случае если женщина не будет возвращаться на место прежней работы после ухода за ребёнком с неё может быть взыскана компенсация за отпускные, выплаченные до ухода в декрет.

Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний при выплате зарплаты не должен превышать 20% от её суммы. Это не распространяется на случаи, когда причиной увольнения стало сокращение штатных единиц, банкротство организации или нетрудоспособность работницы. Эти причины не зависят от сотрудницы, и она не должна погашать задолженность перед работодателем.

Чтобы получить отдых перед декретом, обязательно нужно писать заявление. Только так можно сообщить работодателю о своем намерении, так как в такой является не запланированным и в графике Т-7 не отражается.

Рекомендуем также прочитать: можно ли взять ежегодный отпуск во время декрета?

На сколько дней можно оформить запрос?

Закон даёт возможность беременной женщине брать трудовой отпуск до 28 рабочих календарных дней (для женщин, работающих на общих условиях труда).

Если сотрудница занимает должность, предусматривающую дополнительные отпускные дни, то до 56 дней.

Продлить отпуск руководитель может:

• по особым обстоятельствам, при которых дополнительные отпускные дни предусмотрены в связи со сверхурочной работой или тяжелыми условиями труда;
• согласно условиям трудового договора или дополнительных соглашений;
• по собственному желанию.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.

Важно! Беременная сотрудница может воспользоваться ст.125 Трудового кодекса РФ, дающей возможность поделить ежегодный трудовой отпуск и взять перед декретом его часть.

Важно, чтобы при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше двух недель.

Тем, кто не имеет уверенности, что останется работать на данную организацию есть смысл воспользоваться только гарантированными днями отдыха и не брать их авансом.

Как написать правильно?

Заявление на предоставление отдыха перед декретом составляется в произвольном виде. Его можно написать от руки или набрать на компьютере, но подпись на документе всегда должна быть рукописной.

Заполнять заявление нужно в следующем порядке:

1. Сначала необходимо заполнить шапку заявления. Инициалы руководителя организации указываются в правом верхнем углу, там же пишется ФИО сотрудницы и наименование должности, которую она занимает. Посередине листа пишется название документа.
2. В основной части заявления излагается просьба о предоставлении отпуска перед декретом со ссылкой на ст.260 ТК РФ.
3. Указывается количество желаемых дней отдыха — в пределах годовой продолжительности. Если стажа не хватает, все равно можно запросить все 28 дней.
4. Внизу указывается дата, ставится подпись, а также ФИО заявителя прописью. Для уточнения содержания заявления можно обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые проверят документ и объяснят все детали.

В целом, заявление нужно писать так же, как и в обычном случае, только ссылаться следует на ст.260 ТК РФ, предоставляющую возможность брать отдых непосредственно до декрета независимо от стажа и прочих обстоятельств. Образцы заявлений на отпуск.

Заявление необходимо предоставить не в самый последний день, а написать его примерно за 14 дней до начала отпуска.

Заявление сотрудницы служит основанием для выхода приказа о предоставлении трудового отдыха. Этот документ необходим для начисления отпускных (за три дня до начала отдыха).

Образец

Ниже можно скачать примерный образец оформления заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском продолжительностью 28 календарных дней.

Образец заявления об отпуске перед декретным — скачать.

Можно ли взять до декрета очередной отпуск, на сколько дней можно рассчитывать — ответы на вопросы смотрите в видео:

Наниматель не может отказать беременной женщине в предоставлении отпуска перед декретом, если она пишет заявление. Это предусмотрено ст. 260 ТК РФ.

Даже если при оформлении очередного трудового отдыха возникнут проблемы с перенесением дат, это не может являться причиной для отказа. В случае нарушения прав беременная женщина может обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-na-otdih-pered-dekretom.html

Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях

Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

• В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
• Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
• Реорганизация;
• Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
• Проверка организации.

Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

Перенос по болезни

Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и  поставить в известность своё начальство.

О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов.

Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска.

Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

По уходу за ребёнком

В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

По беременности и родам

В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней.

Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск.

Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

Как составляется заявление?

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

• Название организации;
• ФИО, должность руководителя;
• Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

• “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

• Внизу ставим дату и подпись.

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

• наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
• исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
• невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
• отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
• в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
• по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
• в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

Кроме того, оформляется приказ работодателем о необходимости внести изменения в график отпусков и перенести неотгулянные сотрудником дни на другой срок — скачать образец.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

• дату;
• название документа;
• текст;
• подпись заявителя;
• обосновывающие документы при их наличии.

текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Например, работник может попросить изменений, чтобы время отдыха пришлось на какой-то важный период в жизни человека — поступление ребенка в школу, отпуск супруга, переезд, свадьба, прохождение лечения, которое не попадает под больничный, каникулы ребенка и т.д.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

Скачать пример заявления о перенесении по семейным обстоятельствам.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

При этом важное условие — это получение согласия работника в письменном виде. Без согласия переносить оплачиваемый отпуск сотрудника нельзя.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

При подобных нарушениях сотрудник вполне может пожаловаться в трудовую инспекцию, что грозит работодателя серьезными проверками ГИТ.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Скачать образец согласия на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

• не выплачены в срок отпускные — за 3 дня до начала отдыха;
• нет письменного предупреждения о сроках отдыха за 2 недели.

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Если даты отпуска прописаны в графике, то соглашаться вы не обязаны. Это ваше правило пойти навстречу человеку и сдвинуть отдыха по его желанию или же отказать и отправить отдыхать в запланированное время.

? Вопрос 2: Я заболел в ежегодном отпуске — 5 дней больничных. В положенное время вышел на работу и подал заявление о предоставлении этих 5 дней в следующем месяце, предоставил больничный лист. Но мне отказали, сказали — иди отдыхай еще 5 дней сейчас. Что мне делать, если я не хочу сейчас отдыхать, а хочу в следующем месяце?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/o-perenose-po-razlichnym-prichinam.html

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html