Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Содержание
  1. Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления
  2. Назначение
  3. Какие нужны документы?
  4. Нужно ли писать, если есть справка-вызов?
  5. Способы подачи
  6. За сколько дней подавать?
  7. Как написать правильно?
  8. Образец с сохранением заработной платы
  9. Пример без оплаты
  10. Ошибки при написании
  11. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
  12. Продолжительность отпуска
  13. В каких случаях предоставляется учебный отпуск
  14. Сроки отпуска
  15. Оплата и её исключения
  16. Сроки предоставления
  17. Особенности составления заявления
  18. Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков
  19. Порядок оформления
  20. Документы
  21. Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания
  22. Предоставление выходных по учебе
  23. Необходимая документация
  24. Порядок подачи
  25. За сколько дней предоставляются документы?
  26. Как правильно писать заявление на ученический отдых?
  27. Образец на оплачиваемые дни
  28. Пример без сохранения заработка
  29. Выводы
  30. Образец заявления на сессию работодателю. Учебный отпуск. Статья 173 ТК РФ
  31. Положения законодательства
  32. Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ
  33. Пакет документов для выхода на сессию
  34. Основание для предоставления отпуска
  35. Варианты передачи заявления
  36. Сроки подачи заявления
  37. Как правильно написать заявление на сессию работодателю
  38. Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск
  39. Оформление заявления на отпуск за свой счет
  40. Ошибки при составлении заявления

Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Потребность в написании заявления возникает у работающего студента при совмещении учебного и трудового процесса.

При наступлении отдельных контрольных этапов по месту учебы работник вправе получить отдых.

Задача сотрудника — своевременно уведомить работодателя с помощью письменного обращения о праве на учебные выходные.

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Важно! Если трудящийся обучается в нескольких учреждениях, то отпускные он получит только для одного на свой выбор.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

  1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
  2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Важно! Наличия одной справки-вызова недостаточно для полноценного правильного оформления. Написание заявления является обязательной процедурой.

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Способы подачи

Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

  • через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
  • лично работодателю, если учреждение небольшое;
  • почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
  • посредством представителя, при наличии у него доверенности.

За сколько дней подавать?

Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.

Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

  1. Бухгалтерии для начисления расчета за отпускные дни необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону). То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.
  2. Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.

Оптимальным для обеих сторон будет срок предупреждения — за 4-5 дней до начала учебного отпускного периода.

Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.

Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода. Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы.

За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс. руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.

Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.

Как написать правильно?

Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.

Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.

Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

  1. Шапка.
  2. Название.
  3. Тело документа.
  4. Перечень прилагаемой документации.
  5. Подписи.

Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.

Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие данные:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • название документа;
  • обращение к руководителю в просительной форме о предоставлении перерыва в работе по причине обучения со ссылкой на подтверждающую справку-вызов с указанием крайних дат учебного периода (начинать следует со слов «прошу предоставить»);
  • название учреждения, где проходит учеба;
  • в тексте следует сделать акцент – оплачиваемый вид отпуска или нет. Как правильно пишется этот пункт заявления, можно посмотреть в образцах, представленных ниже;
  • подпись заявителя.

Образец с сохранением заработной платы

Перед тем как указывать, какой учебный отпуск требуется — оплачиваемый или нет, необходимо изначально ознакомиться с законными основаниями для сохранения заработка и учесть положения коллективного договора.

На время отсутствия сотрудника по причине учебы предоставляется оплата, если:

  • есть указание на обязательность оплаты за подобный перерыв в работе в коллективном соглашении;
  • выполняются условия для выплаты, согласно гл.26 ТК РФ.

Согласно закону, заработок на время учебного отпуска сохраняется, если:

  1. Место трудовой деятельности основное.
  2. Обучающее заведение с соответствующей госаккредитацией.
  3. Работник учится впервые.
  4. Форма обучения любая, кроме очной.
  5. Учащийся имеет достаточную успеваемость.

При соблюдении всех этих норм работник вправе писать в заявлении, что необходимо сохранить заработок на все учебные отпускные дни. В каком порядке и размере оплачивается отпуск?

Образец на предоставление оплачиваемого ученического отпуска по заочной форме работающему студенту:

Пример без оплаты

В отдельных ситуациях ученический отпуск для студентов-сотрудников не оплачивается.

Для этого существуют основания у работодателя противоположные вышеперечисленным, средний заработок не сохраняется, если:

  • очная учеба;
  • частное заведение;
  • прохождение вступительных испытаний при поступлении в обучающее заведение;
  • приобретение второго, третьего образования;
  • сдача аттестационных работ по завершению подготовительных отделений.

Достаточно одного из указанных выше условий, чтобы отказать в оплате.

Человек должен понимать, если в течение жизни и при построении карьеры он беспрерывно где-то учится, то рассчитывать ему на оплачиваемый отпуск, а тем более указывать это в бланке заявления не стоит.

Если же работник имеет желание за данный период получить доход, ему необходимо указать в справке-вызове, что он будет сдавать сессию без отрыва от производства и указать рабочие дни. Работодатель за отработанное время обязан выплатить зарплату, а за остальное среднемесячный заработок.

Образец на отпуск по учебе без сохранения заработной платы:

Ошибки при написании

Несмотря на свободную форму заявления при его составлении недопустимы следующие ошибки:

  • Ошибка 1. Несвоевременное предоставление справки или ее полное отсутствие в приложении к обращению. Это свидетельствует об академической задолженности студента и лишает его возможности получить оплату за отпуск.
  • Ошибка 2. Заявление подано после начала учебной сессии. Если работник сможет обосновать такую задержку достаточным количеством аргументов, работодатель примет запрос на оставшиеся дни отпуска и оплатит их.
  • Ошибка 3. Писать заявление на оформление не учебного отпуска, а за свой счет и при этом надеяться, что впоследствии можно все переоформить задним числом. Не стоит на это рассчитывать, задним числом учебные отпуска не переоформляются, а тем более не насчитываются выплаты.
  • Ошибка 4. Отсутствие в тексте реквизитов справки-вызова. Если вызов будет утерян, то доказать его существование будет невозможно.

Желая получить перерыв в работе для учебы, работник обязан писать обращение с запросом для работодателя. Одной справки-вызова не достаточно для правильного оформления предоставляемых выходных.

Требовать оплаты за отпускные дни можно, если выполняются соответствующие условия по ТК РФ или по коллективному договору.

Рекомендуется подавать документы хотя бы за 4-5 дней до ухода с работы, это позволит руководству правильно спланировать дальнейший труд персонала, кадровику своевременно оформить приказ, а бухгалтеру рассчитать и в срок выплатить учебные отпускные.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk.html

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.

Продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность учебного отпуска достигает 2,5 месяца и зависит от того, где проходит обучение студент и по какой форме: очная или заочная.

Так, например, для государственных экзаменов при получении среднего профессионального образования студенту выделят 1 месяц не более. Выпускные экзамены в вечерней школе – до 22 дней. Учащиеся высших учебных заведений (ВУЗ’ы, магистратура) могут написать заявление на учебный отпуск до 50 дней для обучения или сдачи экзаменов.

Работника компании в период его обучения нельзя изменить условия труда и рабочее место, а так же уволить. Исключение – полная ликвидация организации.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск

Правом на учебный отпуск по заочной форме на законном основании пользуются ученики средних (вечерних) школ, студенты образовательных учреждений, как государственных, так и частных. Особо отметим тот факт, что зарплата сохраняется только в тех случаях, если заочник соответствует требованиям ТК РФ:

  • образовательное заведение аккредитовано государством;
  • образование данного уровня он получает впервые;
  • место его работы является основным, а не совместительством;
  • успешно осваивает программу обучения, не имеет замечаний по посещаемости лекций и практикумов;
  • заявление на ученический отпуск подтвердил соответствующей справкой-вызовом.

Работающие студенты могут воспользоваться правом учебного отпуска

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Отпуск на сессионный период относится к категории «внеочередного» и не планируется в общем графике.

Работодатель обязан гарантировать:

  • положительное решение вопроса при наличии вышеуказанного вызова;
  • сохранение работнику рабочего места;
  • включение периода учебы в трудовой стаж;
  • оплату сессии в размере среднемесячной зарплаты за год (при условиях, отмеченных ранее);
  • при обучении в частном Вузе либо в магистратуре, получении высшего образования как вторичного, заявителю может быть предоставлена оплачиваемая сессия, если это предусмотрено Трудовым соглашением;
  • недопустимо совпадение сессионного периода студента с отпускным.

Сроки отпуска

Продолжительность отпускного периода на учебу установлена ТК РФ. Он может исчисляться различным количеством дней:

  • вечерних базовых школах – 9;
  • средних вечерних школах – 22;
  • ссузах – до 30;
  • ВУЗах – до 50.

В справке-вызове на очередную сессию обозначаются ее конкретные сроки.

Оплата и её исключения

Учебный отпуск оплачивается. Расчет производится из среднемесячного заработка сотрудника за год за все дни отсутствия на сессии, в том числе праздничные дни.

Исключения (работодатель обязан дать отпуск, но не обязан его оплачивать):

  1. Студенты частных высших образовательных учреждений, а так же те, кто получает второе профессиональное образование (к ним относится бакалавриат и магистратура).
  2. Сотрудники, трудящиеся в организации на условиях совмещения.
  3. Если работник одновременно получает два образования. Он должен выбрать, в каком из учебных заведений будет сдавать экзамены в период учебного отпуска.

Сроки предоставления

Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа;
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище;
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже;
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете;
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.

Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения. При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней;
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней;
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев;
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.

При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов — до 9-ти календарных дней;
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.

Особенности составления заявления

Для заполнения заявления используют шаблон организации, а при его отсутствии составляют в произвольном формате. Унифицированной формы документа для таких случаев не предусмотрено. В документе в обязательном порядке отражают:

  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора или лица, его замещающего с указанием должности.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Основная причина заявления – предоставление учебного отпуска и его период (дата начала и завершения) на основании справки-вызова из ВУЗ’а или иного учебного заведения. С сохранением или нет заработной платы.
  5. Наименование учебного заведения.
  6. Подпись заявителя и дата составления документа.

К заявлению прикладывают справку – вызов. На основании данных документов издается приказ о предоставлении отпуска, и вносятся сведения в личную карточку сотрудника (Т-2, раздел 8.).

Составляют заявление обычно в 2-х экземплярах. Один, после резолюции директора, оставляют у себя.

Не допускаются факсимильные подписи.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281);
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ);
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.

При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Порядок оформления

Учебный отпуск необходимо оформить правильным образом. Для данной процедуры установлена следующая последовательность действий:

  • работнику получает справку-вызов из образовательного учреждения;
  • далее он предоставляет указанный документ работодателю и прилагает к нему собственное заявление;
  • вслед за этим руководящий работник издаёт приказ (по установленной форме либо №T-6, либо № Т-6а), в соответствии с которым сотрудник и получает требуемый отпуск;
  • после этого бухгалтер составляет записку-расчёт, в этом документе калькулируется средняя заработная плата сотрудника;
  • наконец, факт, что работник получил данную льготу, указывается в табеле, в котором учитывается рабочее время персонала (его форма Т-12 либо Т-13), фиксируется в относящемся к сотруднику лицевом счёте (форма Т-54 либо Т-54а), а также в его личной карточке (составленной по форме Т-2).

Установлено, что для получения оплаты отпуска сотруднику после сдачи сессии необходимо оформить справку-подтверждение. Сам данный документ изначально прикреплён к справке вызову. Когда сессия завершена, то подтверждение отрывают, после чего уполномоченное лицо ОУ (ректор или иное) её заполняет.

Документы для скачивания (бесплатно)

Таким образом, данная справка становится оправдательным документом. В дальнейшем обучавшийся её предоставляет работодателю, далее происходит оплата. При отсутствии данной справки оплата не предоставляется, а сам сотрудник рассматривается, как отсутствовавший без уважительных причин.

Документы

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений;

Источник: https://bos-time.ru/kadry/zayavlenie-na-predostavlenie-uchebnogo-otpuska-obrazec.html

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • получение среднего образования;
  • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
  • прохождение курсов общего обучения.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель должен предоставить сотруднику соответствующий отпуск.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

  • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
  • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
  • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
  • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Для предоставления отпуска, предназначенного для учебы, работающий гражданин должен предоставить руководству компании, в которой он осуществляет профессиональную деятельность несколько бумаг:

  • заявление, оформленное соответствующим образом;
  • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
  • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

  • путем самостоятельного визита, лично в руки;
  • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
  • с помощью отправки заказного письма;
  • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Из этого следует вывод, что необходимая для освобождения от выполнения должностных обязанностей документация, может быть передана ему за день до предполагаемой даты начала ученического отпуска.

Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.

Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.

Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

  • гражданин имеет единственное место работы;
  • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
  • сотрудник получает образование впервые;
  • форма обучения — неочная;
  • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

  • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
  • дата составления, номер и название заявления;
  • просьба о предоставлении ученического отпуска;
  • ФИО и должность работающего студента;
  • отметка о необходимости сохранения заработка;
  • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
  • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
  • подпись сотрудника.

Скачать образец заявления о предоставлении учебного оплачиваемого отпуска – word.

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

  • учатся на очном отделении;
  • обучаются в негосударственном учреждении;
  • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
  • получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Скачать образец заявления на выходные для учебы без сохранения заработка – word.

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-uchebnyj-otpusk.html

Образец заявления на сессию работодателю. Учебный отпуск. Статья 173 ТК РФ

Заявление на учебный отпуск без сохранения заработной платы

Когда сотрудник решает в процессе работы получить образование или повысить свою квалификацию, он поступает в учебное заведение. При этом у него возникает необходимость в совмещении трудового процесса и обучения.

Одним из средств достижения этой цели является подача заявления на сессию работодателю по образцу, установленному в организации. С его помощью работник уведомляет руководителя о необходимости ухода в учебный отпуск.

Положения законодательства

Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.

Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет.

Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.

Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.

Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.

В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства. Никаких пометок, касающихся учебного отпуска на дополнительной работе, Трудовой кодекс не содержит.

Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если сотрудник обучается в нескольких образовательных учреждениях, отпускные деньги он вправе получить только для одного из них.

Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:

  1. Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
  2. Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
  3. Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.

Пакет документов для выхода на сессию

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

  • копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
  • справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

  1. Ссылку на нормы Трудового кодекса.
  2. Название образовательного учреждения.
  3. Имя, фамилию, отчество обучающегося.
  4. Вид осуществляемого образовательного контроля.
  5. Уровень аккредитации вуза.
  6. День начала сессии и ее продолжительность.
  7. Номер курса.

Основание для предоставления отпуска

Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.

На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск. Документ, который сотрудник представляет работодателю вместе с заявлением, является только дополнительным доказательством того, что он отправился учиться.

Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.

Варианты передачи заявления

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

  • посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
  • отдать руководителю лично;
  • направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное – иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Сроки подачи заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить.

При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании – от десяти до двадцати тысяч, а организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).

Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.

Как правильно написать заявление на сессию работодателю

особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии – это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

  1. Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
  2. Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
  3. Название документа.
  4. заявления.
  5. Перечень прилагаемых документов.
  6. Дату и подпись работника.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения. Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок).

Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.

Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:

  • сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
  • работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
  • работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Оформление заявления на отпуск за свой счет

Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

  1. Обучение на очной форме.
  2. Получение образования в частном учебном заведении.
  3. Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
  4. Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
  5. Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.

Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни – среднемесячный заработок.

Ошибки при составлении заявления

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

  • первая ошибка – несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
  • вторая ошибка – подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
  • составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
  • отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.

Источник: https://FB.ru/article/437220/obrazets-zayavleniya-na-sessiyu-rabotodatelyu-uchebnyiy-otpusk-statya-tk-rf

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: