Заявление для оформления аренды авто на работе

Аренда автомобиля на ООО – как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников – или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

 Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

1. На какой срок будет арендовано авто.
2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
3. За какую плату будет происходить сделка.
4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

1. Стоимость аренды.
2. Порядок оплаты.
3. Права и обязанности сторон.
4. Право передачи авто третьим лицам.
5. Сфера эксплуатации транспорта.
6. Ограничение пробега.
7. Расходы арендодателя и арендатора.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно – или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но – удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

1. Путевые листы.
2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
3. Будет ли ТС с экипажем или без.
4. На какой срок планируется арендовать авто.
5. Как будет рассчитываться арендная плата.
6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.
8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды – такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре.

Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением – обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/825-arenda-avtomobilya-na-ooo-kak-pravilno-arendovat-avto-u-fizicheskogo-litsa-ooo-ili-ip.html

Как составить договор аренды автомобиля у работника

Использование личного транспорта сотрудников в интересах компании — ситуация распространенная.

Она возникает, когда работодатель заинтересован в мобильности сотрудников, но не имеет возможности или желания предоставить им служебный транспорт для выполнения трудовых функций.

Мы расскажем, как оформить с сотрудником договор аренды его автомобиля, какие при этом могут возникнуть риски и как их избежать.

Как оформить использование личного транспорта сотрудника

Использование личного автомобиля в служебных целях можно оформить несколькими способами.

Один из них — прописать в трудовом договоре или соглашении к нему сумму компенсации за пользование имуществом сотрудника (ст. 188 ТК РФ).

Но есть нюанс — в налоговых целях расходы на выплату такой компенсации можно учесть только в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если ограничиться этой лимитированной суммой, работник не сумеет покрыть расходы даже на ГСМ, не говоря о других тратах (техобслуживание, ремонт, страховка и т. д.).

Вариант получения от сотрудника автомобиля в безвозмездное пользование мы не рассматриваем, так как у компании могут возникнуть проблемы с налогом на прибыль (п. 8 ст. 250 НК РФ), а сотруднику такое положение дел, скорее всего, будет невыгодно.

Наиболее подходящим с точки зрения налоговых последствий вариантом является оформление с сотрудником договора аренды автомобиля. На этом способе остановимся подробнее.

Законодательные требования

Закон не запрещает работодателю арендовать у своего сотрудника его личный автомобиль для использования в служебных целях. Главное требование — договор аренды должен быть заключен в письменной форме независимо от срока (ст. 633, 642 ГК РФ).

Текст договора напрямую зависит от вида аренды автомобиля — с услугами по его управлению и эксплуатации (то есть с экипажем) или без него. Для каждого случая гражданское законодательство предусматривает свои требования и нюансы, которые должны найти отражение в договоре:

ГК РФ допускает, что отдельные обязанности и ответственность арендатора и арендодателя устанавливаются и регулируются договором аренды (ст. 636-638 и др.).

Государственной регистрации такие договоры не подлежат.

Структура договора аренды авто

При оформлении договора аренды личного автомобиля сотрудника важно не упустить все существенные условия.

В системе КонсультантПлюс вы найдете образец договора аренды личного автомобиля в служебных целях между работником и работодателем.

Что указать в договоре про транспортный налог

Транспортный налог уплачивает непосредственно собственник автомобиля (ст. 357 НК РФ). Передача транспортного средства в аренду этого правила не изменяет.

Ссылку на указанную законодательную норму и обязанность сотрудника по уплате транспортного налога можно включить в текст договора, чтобы изначально уточнить все налоговые обязательства и исключить недопонимание.

Налоговые риски неверно оформленного договора аренды автомобиля у работника

Источник: https://blogkadrovika.ru/kak-arendovat-avto-u-rabotnika-predpriyatiya-dogovor/

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

г. _____________                                                                                   «___» _________ 20___ г.

_______________________________________________, именуемое далее “Арендатор”,
                     (наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
                                                                                                 (Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
                                                                                   (фамилия, имя, отчество)

 дальнейшем “Арендодатель”, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.

Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель № ________________________, кузов No. __________________________, ________________________ цвета, номерной знак ______________________,

зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

 договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля ____________________________________________________________________,

                                           (порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
                                                             (размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

 5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

 6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
                                    (прописью)

 возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт                                   (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Арендатор: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель                                                           Арендатор

 ___________________                                            ____________________

 (подпись)                                                                 (подпись)

М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BD%D0%B0_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D1%81_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE%D0%BC/

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

• выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
• заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

• приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
• документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
• путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

•  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
• размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
• в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

• договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
• акт приема-передачи автомобиля;
• путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, от которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• подписи указанных лиц.

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом: образец документа

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических и физических лиц возникает необходимость использования легковых или грузовых автомобилей.

Приобретение машин оправдано не во всех случаях — работы могут носить разовый характер или финансовое положение предпринимателя не позволяет сделать такую покупку.

В таких случаях транспортное средство (ТС) арендуется, и образец договора аренды автомобиля между ИП и физическим лицом является необходимым в работе шаблоном.

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

• когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
• когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП.

Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты.

Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

• уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
• раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
• привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
• уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.

Важно! Договор всегда составляется в двух экземплярах (один у заказчика, другой у исполнителя), а если сторон соглашения больше двух — то по одному экземпляру для каждого участника. Заверять сделку у нотариуса не требуется.

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону.

Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

• паспорт ТС;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
• если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

• без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
• аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Важно! Если договор временного использования авто заключен с сотрудником организации, как с физлицом, то в этом случае возможен только вариант аренды без экипажа.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют.

Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д.

Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Важно! При этом варианте следует обратить внимание на НДС — оплата производится на основании выставляемых счетов-фактур и актов.

Образец документа

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

• для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
• для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
• для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

• технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
• срок действия соглашения;
• условия приема и передачи объекта соглашения;
• условия досрочного аннулирования договора;
• стоимость аренды и порядок расчетов;
• форс-мажорные обстоятельства;
• особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

Ответственность и страховка

Вопрос страхования транспортного средства следует оговорить при составлении договора. Если в соглашении об этом ничего не сказано, ГК по умолчанию трактует этот момент, как несение всех расходов арендатором. Также регулируются вопросы о расходах на эксплуатацию автомобиля.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

• ежемесячно равными платежами;
• полная предоплата;
• предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
• по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей.

Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%.

А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

• оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
• смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Срок заключения и разрыв договора

Соглашение об аренде автомобиля может быть заключено на любой срок — на день, на месяц, на год — законодательством нижний и верхний пределы не устанавливаются.

На практике большая часть договоров аренды автомобиля между физическим лицом и ИП заключается сроком на один год, отдельно оговаривается возможность пролонгации сделки. Можно прописать условия автоматического продления соглашения по истечении периода действия.

В этом случае по достижению конечной даты соглашения договор считается продленным на оговоренный срок, если ни одна из сторон не захочет прекратить отношения.

Правильным будет также обговорить возможность досрочного аннулирования договора, а также перечислить причины, при которых это действие возможно. Стандартный перечень таких резонов:

• соглашение сторон;
• форс-мажорные обстоятельства у одной из сторон (список таких ситуаций лучше закрепить в договоре);
• невыполнение одной из сторон своих обязательств.

Последняя причина, согласно ГК, требует уведомления контрагента заранее — за один месяц. После этого соглашение либо расторгается, либо сторона, инициирующая разрыв, обращается в суд.

Таким образом, возможность получать прибыль, сдавая автомобиль в аренду физ или юрлицу реальна и законна. Следует лишь правильно составить договор, учтя все нюансы и тонкости, и оплатить налоги в соответствии с требованиями законодательства.

Источник: https://onlinekassa.guru/ip/obrazec-dogovora-na-arendu-avto-dlya-ip-i-fizicheskogo-lica.html

Договор аренды автомобиля

Тип документа: Договор аренды транспортного средстваДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором.

Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока.

Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им.

Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора.

При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F