Вид анкеты на собеседование

Анкета при приеме на работу: образец

Некоторыми работодателями перед тем, как пригласить кандидата на собеседование на вакантную должность, предлагается анкета при приеме на работу, которую соискателю желательно заполнить.

Резюме и анкета для сотрудников при приеме на работу: в чем разница?

Поскольку в большинстве случаев поводом для собеседования выступает рассмотренное работодателем резюме, зачем нужна анкета при устройстве на работу, и чем эти два документа между собой отличаются?

Резюме и анкета при приеме на работу, хотя и содержат сходную информацию, преследуют разные цели:

• резюме дает представление о деловых качествах – профессиональном опыте и практических навыках работника;
• анкета для сотрудников при приеме на работу в какой-то степени раскрывает их социально-психологические характеристики.

Как правило, анкетирование при приеме на работу предусматривает целенаправленный отбор кандидатов на особые должности, отличающиеся повышенной ответственностью, либо связанные с определенными требованиями к личным качествам работника.

Что это такое – анкета работника?

Как и любая анкета (от фр. anquete – расследование), являющаяся методическим средством получения первичных социальных и психологических данных, анкета для сотрудников при приеме на работу представляет собой список последовательных, логически взаимосвязанных вопросов.

Грамотно составленная анкета для сотрудников при приеме на работу позволяет работодателю более подробно выяснить их:

• библиографические данные;
• увлечения и хобби;
• ценностные ориентации;
• жизненную позицию;
• семейное положение;
• социальный статус и т.п.

Тем самым еще до собеседования у рекрутера уже складывается более полное мнение о претендующем на вакансию человеке – т.е. не только о его профессиональных достоинствах, но и личных качествах и прочих характеристиках, необходимых работодателю.

Собственно, по тому, как будет заполнена соискателем анкета для приема на работу (простой бланк можно найти ниже), она может стать адекватной причиной отказа работодателя от последующего приглашения соискателя на непосредственно собеседование.

Кем устанавливается анкета при приеме на работу

На законодательном уровне (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г., далее – Распоряжение) анкета при приеме на работу заполняется только лицами, желающими принять участие в конкурсах на замещение:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях трудоустройства анкета кандидата на должность в число обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора, не входит (ст. 65 ТК РФ).

Поэтому, если речь идет не о служебной деятельности по контракту, анкета работника для личного дела, вернее образец такого документа может в каждой компании быть оригинальным, каким сочтет нужным отдел кадров в пределах требований законодательства:

• о защите персональных данных;
• о недопустимости дискриминации в трудовой сфере (согласно ст. 3 ТК РФ).

Где взять бланк анкеты

Поскольку Правительством РФ форма анкеты для приема на работу предусмотрена лишь для будущих государственных и муниципальных служащих, каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Самая простая анкета для устройства на работу можно в сети интернет, или в правовой системе, напрямую из Распоряжения.

Беря за основу бланк, представленный в Распоряжении, его можно подкорректировать в соответствии с конкретными нуждами своей фирмы.

Например, удалить вопросы, связанные:

• с классным чином работника;
• допуском к государственной тайне и т.п.

А что-то добавить к типовой форме опросника.

Как правильно составить

Перед тем, как составить анкету для приема на работу, нужно придерживаться плана, состоящего из двух главных блоков:

1. Определение содержания вопросов, задаваемых с целью получения правдивых ответов респондента, благодаря которым анкета сотрудника будет нести некоторую конкретную информацию.
2. Определение типа вопросов, влияющего на правдивость и полноту возможного ответа – открытые (чаще всего встречаются, и более предпочтительны) и закрытые («да-нет» и т.п.).

Для того, чтобы анкета при поступлении на работу, образец которой вы разработали самостоятельно, была максимально информативна, вопросы в ней стараются формулировать:

• лаконично;
• однозначно;
• точными и ясными по смыслу;
• простыми для понимания.

Подводя итог, можно заключить, что грамотно составленная анкета для нового сотрудника лишена излишней детализированности, в ней оптимальное число вопросов (т.е. нет перегруженности или неполноты), которые размещены логически последовательно.

Что делать с анкетой при приеме работника на должность

Если претенденту на должность в подписании трудового договора отказано, его опросник все равно хранится у работодателя с полным соблюдением правил конфиденциальности.

Если же трудоустройство респондента состоялось, анкета для личного дела сотрудника подшивается вместе с другими документами в дело.

Анкета для приема на работу, образец заполнения:

Источник: https://spmag.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec

Анкета для собеседования при приеме на работу: образцы и правила составления

Анкетирование — одна из процедур подбора персонала.

Бланки анкет заполняются претендентами на вакансию собственноручно до проведения собеседования.

По сути анкета — это своего рода резюме, но в ней отражены только те характеристики, которые необходимо знать руководителю.

Случаи анкетирования

На сегодня анкетирование проводится почти в каждой организации.

Из анкеты потенциальный руководитель должен увидеть:

• подходит ли претендент на должность, по которой открыта вакансия;
• достаточно ли он образован;
• какими навыками обладает.

Бланки анкет разрабатываются кадровыми службами или специалистами по рекрутингу. До проведения собеседования (или вместо него) претенденты заполняют предложенные бланки. Затем анкеты обрабатываются путём сравнения и лучшие кандидаты либо приглашаются на собеседование, либо трудоустраиваются.

Анкетирование упрощает процедуру подбора персонала за счёт экономии времени, что является несомненным плюсом в работе кадровых служб и агентств.

Вместе с тем процедура анкетирования необязательна, а некоторые сведения, содержащиеся в анкетах, претендент может и не указывать, что никак не должно повлиять на решение о трудоустройстве.

Можно не сообщать такие данные о себе:

• об усыновлении малышей;
• о религиозных предпочтениях;
• национальность или расу;
• принадлежность к партии или сообществу;
• состояние здоровья, в том числе наличие беременности (исключением является медсправка, если при трудоустройстве она необходима);
• круг общения.

Для претендента анкета — это раскрытие информации о себе, для работодателя — первое знакомство с кандидатом, а в случае трудоустройства источник информации, необходимый для использования при формировании личного дела.

Структура документа

Анкеты могут существовать в трёх ипостасях:

• превью;
• резюме;
• кадровая анкета.

Резюме — это развёрнутое описание личности претендента, содержащее:

• общие данные и контакты кандидата;
• сведения об образовании (уровень и квалификация);
• опыт работы;
• навыки.

Превью — это краткое резюме, содержащее только общие данные об образовании и местах работы. В кадровую анкету заносятся все данные, необходимые для формирования личного дела.

Структурные части анкеты таковы:

• ФИО, дата рождения претендента и его контактные данные (также нужно сообщить о воинской обязанности, а при трудоустройстве указать паспортные данные, СНИЛС и ИНН);
• желаемая должность и уровень заработной платы;
• сведения об образовании (перечислить в хронологическом порядке все периоды и места учёбы, полученные профессии и квалификацию; сообщить о курсах и семинарах);
• опыт работы (указываются все периоды и места работы с указанием должностей и обязанностей, причины увольнения);
• дополнительные сведения (навыки, характеристики личности, сведения о допусках, правах или лицензиях, знание языком, программ, описание сильных сторон).

Как оформляется?

Анкета может оформляться на бланке фирмы в присутствии кадровика или самостоятельно в виде резюме. Главное требование при оформлении анкеты — достоверность данных.

То есть, претендент должен быть готов к тому, что сведения, указанные в анкете, могут быть проверены.

Обязательной формы бланков не существует, можно воспользоваться готовыми бланками кадровых служб или представленными ниже образцами.

Оформляется анкета на ровной качественной бумаге. Если почерк претендента оставляет желать лучшего, можно писать печатными буквами.

Нюансы оформления

Если специфических требований к претендентам компания не предъявляет, анкета составляется на типовом бланке.

Особого внимания заслуживают бланки анкет, разрабатываемые в отношении некоторых профессий или должностей. Например:

• соискателю на должность водителя в анкете нужно указать сведения: о наличии открытых категорий, об отсутствии или наличии привлечения к ответственности за нарушение ПДД, наличие международных прав, участие в ДТП, стаж вождения (образец можно посмотреть здесь);
• чтобы трудоустроиться менеджером по продажам, в анкете нужно показать рост продаж и развитие клиентской базы на прошлом месте работы (образец тут).

Анкета госслужащего

К кандидатам, поступающим на государственную службу, предъявляются дополнительные требования, так как эта должность весьма ответственна и не менее престижна. В мае 2005 года Распоряжением Правительства №667‑р была разработана форма анкеты для госслужащих, она заполняется собственноручно всеми претендентами на должность.

В отличие от обычных соискателей, кандидат обязан указать в анкете все сведения о себе, в том числе и информацию, являющуюся личной тайной (об усыновлении, смене фамилии и т.п.). Такой интерес к личности кандидата вызван с целью исключения возможных конфликтов интересов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/anketa-dlya-sobesedovaniya-obrazec.html

Как правильно заполнять анкету на работу – образец анкеты, суть и форма заполнения

Многим приходилось быть соискателем на вакантную должность. Отправившись на собеседование, тщательно подготовившись, прихватив с собой резюме, на месте в стопор ставило предложение заполнить анкету. Для чего еще тратить время, если все уже составлено?

Что такое анкета кандидата на работу

Резюме – это документ, позволяющий попасть на интервью в компанию. Чтобы произвести впечатление, необходимо надлежаще его составить, поэтому делается оно, как правило, несамостоятельно при помощи рекомендаций из практических источников, подсказок грамотных родственников или друзей.

Анкета – инструмент, который дает возможность реально оценить кандидата. Сведения о претенденте в ней структурируются и обобщаются. Данный документ более объективный, он способен упростить процесс собеседования для работодателя.

На основе информации, изложенной в анкете, можно оценить следующие компетенции:

1. Внимательность соискателя.
2. Быстрота реакций.
3. Уровень грамотности.
4. Эмоциональное состояние.
5. Заинтересованность работой.

Суть и форма анкеты для приема на работу

Утвержденной формы согласно с законодательством не существует. Каждая компания вправе разработать свой вариант анкеты с учетом необходимой информативности. Причем их может быть несколько в зависимости от категории должности либо предназначения, например, развернутая для управленцев, сжатая – для кандидатов уровня линейного персонала.

Суть заключается в достоверном раскрытии сведений о кандидате с целью принятия решения о приеме.

В документе следует отображать наиболее значимые моменты:

1. Гражданство, право на работу.
2. Место фактического жительства и регистрации.
3. Паспортные данные.
4. Служба в армии.
5. Степень образования.
6. Профессиональные навыки.
7. Опыт в прежних компаниях.
8. Биографические факты.
9. Сведения о судимости, т. д.

Так как нельзя отказывать в приеме на работу из-за следующих предубеждений, эти пункты лучше не включать в анкету:

1. Имущественное состояние.
2. Расовые, национальные принадлежности.
3. Политические взгляды.
4. Религиозные убеждения.
5. Членство в профсоюзах.

Если все же для интересов компании необходимо выявить такую информацию, то можно это сделать устно или пометить где-то в обособленном документе, чтобы не провоцировать конкурентов либо контролирующие органы по охране труда.

Как правильно заполнить

Документ пишется от руки, поэтому перед заполнением стоит прочитать вопросы. Это поможет составить анкету аккуратно, без ошибок, исправлений.

Пункты иногда дублируются, чтобы работодатель проконтролировал несоответствия информации, указанной претендентом. У представителя компании можно поинтересоваться уместно ли будет сослаться на резюме с пометкой «см.

резюме» при ситуациях, когда указываются идентичные сведения.

Скачать образец заполнения анкеты на работу в формате MS Word.

Нельзя оставлять незаполненные места, если ответ отрицательный, то обязательно пишутся слова «не имею», «нет». Иначе складывается впечатление игнорирования, пренебрежительного отношения к требованиям, отказа от написания. Это характеризует человека, как «конфликтного», «нелояльного», «неисполнительного».

На следующие аспекты также следует обратить внимание:

1. Методичность. Она особенно необходима при работе с документами и приборами. Если анкета содержит таблицы для ответов, то помещать записи нужно в указанные графы, вне зависимости от размаха почерка. Не стоит делать пометки сверху табличных граф.
2. Внимательность. Определяется по ответам, которые надо проранжировать. Например: проранжируйте стремления (1-получение интересной работы; 2-карьера; 3-хороший коллектив; 4-высокая зарплата; 5-развитие). То есть 1,2,.. расставить согласно с порядком значимости начиная от приоритета (или наоборот). Здесь следует внимательно прочитывать вопросы, расставить все пункты от 1 до 5. Особенно такие моменты касаются должностей, связанных с учетом, бухгалтерией, делопроизводством, контролем.
3. Пунктуальность. Следует обратить внимание на даты: заполнения, приема, увольнения с предыдущих работ. Отсутствие соответствующей записи трактуется как «непунктуальность», ведь если для потенциального сотрудника не важен фактор времени, то ему несвойственна скрупулезность.
4. Конфликтность. Опытный интервьюер, проанализировав написание слов «Да», «Нет», степень нажима при отрицании, скажет об уровне конфликтности соискателя. У людей «с претензией», слово «Нет» имеет больший нажим и крупнее размер, чем «Да».
5. Критичность, категоричность. Также можно определить по нажиму на стержень при письме и по размеру «галочек» напротив правильных ответов. Чем отчетливее нажим, больше размер символов, тем категоричнее и увереннее претендент при выражении своего мнения.
6. Руководитель либо исполнитель. Исполнитель будет четко отвечать на все пункты, давать развернутые ответы на открытые вопросы (т. е. на те, которые невозможно сказать «Да» или «Нет»). Руководителю рекомендуется немного, но не сильно, интерпретировать факты и уходить от предписаний.
7. Уровень IQ, обучаемость. Анализируется по ответам на логические конструкции, а также сложносоставные вопросы. Для руководителей и работников умственного труда немаловажна способность воспринимать запрос, правильно формулировать вывод, понятный работодателю.
8. Культурный уровень. Определяется по орфографическим ошибкам, расстановке знаков препинания, развернутым фразам, хода мыслей. Письменная речь обстоятельнее, чем устная. Поэтому, если соискатель выражает на письме косноязычие, то какими же будут его слова, сказанные в голос.

Хитрости при заполнении

Составление анкеты помогает работодателю не только оценить достоинства и недостатки интервьюируемого. Достоверные сведения о нем помогают получить психологические приемы.

Разработку документа поручают специалистам-психологам с целью выявления скрытых фактов и возможностей человека. Чем больше нестандартных вопросов, тем выше шанс получить истинный личностный портрет кандидата.

Эти пункты как бы не относятся к делу, но, тем не менее глубже раскрывают внутренний мир:

1. Чем увлекаетесь, ваше хобби.
2. Какая музыка нравится.
3. Любимые книги, фильмы.
4. Опишите портрет вашего друга и т. д.

Зачастую ставятся ситуационные задачи, как бы претендент поступал в той или иной ситуации. Прописать точный «решебник» аналогичных вопросов невозможно, так как высказывания индивидуальны.

Но надо понимать, что, например, креативные ответы уместны, при поиске творческой работы: разработчиком компьютерных игр, дизайнером, аниматором. А бухгалтер, который «любит» мечтать, никому не интересен.

Пункт: «Укажите трех людей, которые могут вас рекомендовать» также носит каверзный характер. Во-первых, настороженность вызывает отсутствие рекомендателей, оно расценивается, как скрытие негативной информации с предыдущих мест работы либо «неуживчивость» в коллективе. Во-вторых, их количество, наличие не менее трех свидетельствует об уравновешенности характера.

Образец заполнения

Компания ищет претендентов, которые вписываются в «портрет» выдвигаемых требований, поэтому пункты анкеты у всех различны, но все же стандартный набор можно взять за основу:

1. Ф.И.О.
2. Дата и место рождения.
3. Гражданская принадлежность.
4. Контактная информация (адреса регистрации, прописки, номера телефонов, адрес э-почты, скайп).
5. Семейный статус, сведения о членах семьи.
6. Образовательный уровень (высшее, профессионально-техническое, среднее с датами обучения и названия заведения).
7. Данные о военном учете.
8. Описание трудовой деятельности (периоды работы, названия предприятий и должностей, фактические обязанности, реальные причины увольнения).
9. Профессиональные навыки и умения, дополнительные знания.
10. Увлечения.
11. Привлечение к уголовной, административной ответственности.
12. Источник получения информации о вакансии.
13. Уровень оплаты труда.
14. Дополнительная информация.

Как правило, для заполнения анкеты требуется фотография, прилагаются вспомогательные вопросы такого порядка:

1. В какой сфере считаете себя специалистом?
2. К чему стремитесь в ближайшие 5–7 лет.
3. Опишите профессиональные либо личные достижения.
4. Какие у вас зависимости и т. д.

Когда есть незаполненные графы, работодатель все равно спросит о них, захочет узнать причину, по которой пропущены моменты. Особенно это касается пунктов о трудовой деятельности. Указывать стоит максимально точные, правдивые сведения, иначе соискатель получит негативную оценку.

Анкета, это как дверь, за которой находится работа. Поэтому стоит проявить усидчивость и внимательность, а не громогласно отказываться от ее заполнения.

Загрузка…

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/anketu.html

Анкета при приеме на работу

Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме. А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование.

Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей). Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование.

Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник.

Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

• общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;
• адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.

Для соискателя этот документ не менее важен. Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

• уровень грамотности соискателя;
• аккуратность заполнения;
• количество времени, затраченного на оформление анкеты;
• полноту предоставленных данных;
• внимательность и т. д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование. Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

Для кого обязательна

По распоряжению правительства РФ № 667-р от 26.05.2005, опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы.

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (ст. 65 ТК РФ). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата.

Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке (ст. 86 ТК РФ). При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности. Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (ФЗ РФ № 152 «О персональных данных», статья 6, п. 3). По закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия.

Какие вопросы содержит

Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника. Среди них:

• Ф.И.О. претендента на вакансию;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
• телефон, адрес электронной почты;
• паспортные данные;
• образование (включая дополнительное и курсы);
• отношение к воинской обязанности;
• наличие медкнижки;
• сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
• профессиональные навыки и умения;
• семейное положение и сведения о близких родственниках;
• хобби;
• слабые и сильные стороны характера;
• пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
• наличие водительских прав;
• уровень владения иностранными языками и ПК;
• наличие хронических заболеваний;
• рекомендации от бывших работодателей.

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же.

Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по статье 9, п. 4 ФЗ РФ № 152 «О персональных данных».

Как грамотно составить опросник

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу. Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого.

Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия.

Общие вопросы

В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

• дата рождения;
• адрес проживания;
• контактная информация;
• семейное положение;
• дети;
• отношение к воинской обязанности;
• наличие судимостей.

Образование

Далее задайте вопросы об образовании. Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

• учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
• пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
• степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Цели трудоустройства

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Примеры таких вопросов:

• какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
• желаете ли вы сделать карьеру;
• есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;
• как человек относится к командировкам.

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений. Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

• хороший коллектив;
• достойная зарплата;
• перспективы роста;
• повышение или получение квалификации;
• близость к дому;
• гибкий график.

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя. Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список.

Состояние здоровья

Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т. к.

такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь. В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т. д.

), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения.

Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

или

«Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?»

Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд.

Личные качества

Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества. Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу. Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью.

Опыт и навыки

Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

1. Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.
2. Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник. При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем.

Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту. Это очень важный пункт опросника. Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

О чем нельзя спрашивать

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные.

Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про статью 136 УК РФ или статью 64 ТК РФ, то обратится в суд.

Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании.

Оптимальный объем опросника

Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов. Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа.

Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные. В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (статья 81 ТК РФ).

Как убедиться, что анкета правильно заполнена

В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов.

Анкета для собеседования при приеме на работу: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Анкета для собеседования при приеме на работу — образец, как заполнить

Одним из важных этапов при трудоустройстве часто является заполнение анкеты для собеседования при приеме на работу.

Применение этого метода может быть крайне полезным для работодателей, поэтому узнать о том, как выглядит образец анкеты для собеседования, будет полезно каждому ответственному за прием новых работников.

Соискателям же также будет не лишним ознакомиться с тем, как заполнить анкету на собеседовании.

Анкета для собеседования — что это и зачем она нужна

Достаточно часто работодатели в Российской Федерации и в других странах мира используют такой способ оценки кандидатов на вакантное рабочее место, как анкета для собеседования.

Под ней подразумевается сформированный заранее опросник, в который потенциальные соискатели должны внести свою личную информацию. Применение подобного этапа позволяет значительно сэкономить время сотрудников, ответственных за прием и поиск новых работников.

Ведь проведение с каждым кандидатом, пусть и по отобранным заранее резюме, полноценного собеседования может затянуть процесс отбора подходящих сотрудников на несколько недель.

В то же время анкетирование на собеседовании позволяет интервьюеру достаточно быстро задать ряд важных вопросов и получить развернутые ответы от соискателя без лишних затрат времени, отфильтровав тех потенциальных работников, которые однозначно не могут конкурировать с лучшими кандидатами. При этом существует два основных метода проведения анкетирования:

• Онлайн анкеты для собеседования. Подобный способ экономит время как работника, так и самого работодателя и сейчас используется все чаще. При этом сами анкеты могут как предоставляться соискателям еще на этапе фактического размещения вакансии и заменять собой необходимость отправить резюме, так и высылаться только тем, кто прошёл первичный этап отбора и чье резюме привлекло внимание менеджера по персоналу.
• Анкетирование в офисе работодателя. При проведении собеседований и в случае нежелания работодателей оставлять свои анкеты в публичном доступе, они могут выдаваться соискателям непосредственно на самом предприятии. В таком случае уменьшается вероятность утечки информации, однако данный способ анкетирования предполагает также дополнительные сложности и для самих кандидатов на трудоустройство.

Составление анкеты для собеседования при приеме на работу редко является единственным этапом в процессе отбора подходящих специалистов и лучше всего проявляет себя в комплексе при поэтапном отсеивании наиболее неподходящих кандидатов. Игнорировать проведение индивидуального собеседования не стоит, ведь проверить правдивость и личное внесение информации в анкету самим соискателем может быть достаточно сложно. К тому же анкетирование не позволяет оценить все компетенции кандидата, в отличие от непосредственно самого собеседования.

Образец анкеты для собеседования — что в ней должно присутствовать

Необходимо понимать, что специфика деятельности на каждой должности и у каждого отдельного работодателя может иметь свои особенности и нюансы. Точно так же и сами работодатели устанавливают определенные требования к кандидатам на вакантные рабочие места.

С точки зрения законодательства, требование заполнить анкету для собеседования при приеме на работу практически не регулируется — соответственно, подобная методика отбора кандидатов остается на усмотрение работодателя, равно как и всё остальные нюансы её проведения.

Сейчас существует достаточно большое количество уже готовых анкет для собеседования, которые можно использовать в качестве шаблона для оценки потенциальных сотрудников предприятия. Однако в любом случае, такие образцы и шаблоны следует корректировать в соответствии с реальными потребностями работодателя.

Скачать образец анкеты для собеседования.

В целом, можно также составить анкету и с нуля. Традиционно в рамках анкеты от соискателей требуется предоставление следующей информации:

1. Основные сведения. К ним относятся фамилия, имя и отчество соискателя, его фотография и возраст. Чаще всего их требуется указать в самом начале анкеты что облегчит работодателю обработку анкет и поиск кандидатов впоследствии.
2. Профессиональные данные. Они могут предоставляться в нескольких графах, или же в одной. К ним относятся — сведения о предыдущих местах работы и об имеющемся образовании, в том числе и дополнительном.
3. Ожидания соискателя. В анкете следует указать предполагаемую должность, также часто работодатели просят от соискателей указывать и желаемый уровень заработной платы в процессе их анкетирования.
4. Готовность к выполнению дополнительных обязанностей, например — совмещению должностей, работе в режиме ненормированного рабочего дня, командировкам.
5. Причины увольнения с предыдущих мест работы. О том, как правильно отвечать на вопрос об увольнении с прошлого места работы, можно прочитать в отдельной статье.
6. Сильные и слабые стороны. Аналогичным образом, о сильных и слабых сторонах на собеседовании и порядке их презентации работодателю также подробно рассказывается в отдельной статье.
7. Медицинские показания. Если работник имеет какие-либо ограничения, установленные решением медицинской комиссии, обладает хроническими заболеваниями или проблемами со здоровьем — об этом также может быть установлено требование сообщать в анкете.
8. Статус военнообязанного. Учитывая особые требования законодательства по ведению воинского учета на предприятии, работодатели часто заранее интересуются статусом соискателей в отношении их воинской повинности.
9. Семейное положение и сведения о родственниках. Информация о семейном положении соискателя может быть важна для многих работодателей — в первую очередь для оценки возможных рисков переезда, выхода на длительный больничный или возникновения конфликта интересов.
10. Дополнительная информация. Вышеприведенными данными анкеты ограничиваются редко. В них могут также встречаться и другие распространенные вопросы на собеседованиях или разработанные самим работодателем вопросы.
11. Биометрические данные. Иногда работодатель заранее интересуется в анкете ростом и весом соискателей, а также размерами их одежды. Чаще всего такие требования указываются в анкетах, если работодатель обеспечивает трудящихся униформой или средствами защиты.

Единственное обязательное требование к анкетам для собеседования, предъявляемое нормативами законодательства, заключается в том, что работодатель обязан получить от соискателя согласие на обработку его персональных данных. Таковое согласие может предусматриваться самим текстом анкеты, например — предупреждением о том, что её подача означает одновременно предоставление разрешения на использование и хранение персональных данных соискателя в целях его трудоустройства.

Как заполнить анкету для собеседования

Заполнить анкету на собеседовании достаточно просто. В большинстве случаев вопросы не требуют длительных и развернутых ответов и предполагают удобным образом оформленные поля для их указания. Поэтому следует просто внимательно ознакомиться с её текстом и четко отвечать на все вопросы и требования работодателя.

Не следует вносить исправления в анкету, поэтому перед её заполнением лучше заранее подготовиться к анкетированию и попробовать заполнить какие-либо другие шаблоны анкет самостоятельно, в более спокойных условиях.

Предоставленную информацию следует тщательно вычитать. Заполняется анкета обычно от руки, если она предоставляется в письменном виде.

В компьютерных же вариантах, анкеты чаще всего предлагаются кандидатам в уже готовых специализированных формах, что ещё больше упрощает их заполнение.

Необходимо помнить, что в отношении анкет будут актуальны практически все рекомендации, касающиеся и того, как удачно пройти собеседование.

Единственное, что отличает анкетирование от общения с работодателем напрямую — это отсутствие фактического диалога, поэтому заполнить анкету — это куда более простая и менее стрессовая задача, чем прямое общение с менеджером по персоналу. (5 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/priem-na-rabotu/anketa-dlya-sobesedovaniya-pri-prieme-na-rabotu-obrazets-kak-zapolnit.html