Ведомость для выдачи зарплаты бланк

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2021 году

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2021 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

• Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
• Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
• Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
• Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
• Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
• Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetnaya-vedomost-t-51.html

Ведомость на выдачу зарплаты: бланк платежной или расчетной ведомости, его образец заполнения и какие сроки получения выплаты

Есть 2 вида ведомости на выдачу зарплаты: платежная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).

Ту или другую форму следует использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты работникам наличными денежными средствами. В этой статье мы расскажем, как использовать ведомость на выдачу зарплаты. Бланк, который вы можете бесплатно скачать, и образец заполнения ведомости на зарплату приведены ниже.

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами.

Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны.

Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Источник:

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

• платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
• расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Лицевой счет, бланк

При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

Порядок заполнения

Источник: https://n-czn.ru/prochee/kak-zapolnit-vedomost-na-vydachu-zarplaty.html

Платежная ведомость форма Т-53: скачать бланк бесплатно

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Выдача заработной платы на основании расчетной ведомости осуществляется только при наличии на бланке подписи директора и главного бухгалтера предприятия.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

• наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
• сведения о дебетовом счете компании;
• длительность действия бланка;
• наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
• длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

После того как таблица будет полностью закончена, в строке, расположенной ниже, следует еще раз указать общую сумму выданных средств в цифровом и письменном виде.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
2. Заверение заполненного бланка подписью.
3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Расчетно-платежная ведомость форма Т-53

Правильно оформленная документация значимый фактор для любой компании или же ИП. Если  речь идет о материальных ценностях, важность возрастает вдвойне. В данном случае пойдет речь о важном элементе учета выдачи заработной платы сотрудникам правильном заполнении ведомости на нее.

Представление о форме Т-53

Унифицированная зарплатная форма Т-53 была принята еще 05.01.2004 постановлением Госкомстата и до сих пор остается неизменной. Фискальные органы рекомендуют ее образец для заполнения при выдаче зарплаты работникам коммерческих и государственных фирм и учреждений, а также сотрудникам, работающим на ИП. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке, которой заканчивается текст статьи.

Вносится размер заработной платы, вознаграждения или компенсации, заполняется  в едином экземпляре за отчетный период. Как правило, это происходит дважды в месяц при начислении аванса сотрудникам, и раз в месяц, если аванс не предусмотрен.

Обязательства по заполнению платежной ведомости возлагаются на бухгалтера, однако заверяется и подписью директора. Поскольку ведомость действительна только 3 дня, ее открытие согласовывают с банком: с опозданием зарплату выдавать не позволяет действующее законодательство. В соответствии с этим документом кассир выдает наличные, закрывает ведомость и передает бухгалтеру.  

Внимание! Через 3 дня ведомость закрывается, даже если заработная плата выдана не полностью. Остальные суммы депонируются.

Особенности заполнения

В отличие от расчетной ведомости, в платежной ведомости по зарплате указываются суммы без обязательных отчислений.

Образец заполнения бухгалтером бланка ведомости.

Однако:

1. В зависимости от количества наемных работников количество страниц платежной ведомости может изменяться от одной до нескольких, на которых сможет полностью расположиться список сотрудников, получающих заработную плату. Количество листов указывается в специальной строке.
2. Графа «Примечание» часто отводится для номера документа, идентифицирующего личность получателя средств.  Однако такое практикуется только в случае настолько большого штата, что кассир не знаком с получателем средств.
3. В графе «Подпись» каждый сотрудник, получивший наличные, ставит подпись, которая подтверждает эти действия.
4. Если кто-то из сотрудников не получил зарплату в трехдневный срок, вместо подписи сотрудника бухгалтер проставляет пометку «депонировано» и подписывается сам, а деньги передает обратно в кассу. Внизу документа платежной ведомости указано суммы полученных и депонированных средств.
5. Документ подписывает кассир с расшифровкой подписи, проставляя реквизиты расходного кассового ордера. Бухгалтер подписывает после сверки ведомости и кассовых отчетов и проставляет дату проведения проверки.
6. Платежной ведомости присваивается специальный номер регистрации в журнале, который ведется один календарный год. После этого журнал должен сохраняться на протяжении еще 5 лет.

Внесение изменений в бланк Т-53

Большинство бухгалтеров используют образец бланка формы Т-53 в неизмененном виде. Такая стандартная форма легко обрабатывается основными бухгалтерскими программами и достаточно проста для использования. Скачать бесплатно можно по ссылке, которая находится под текстом статьи.

Но иногда внутренняя бухгалтерская отчетность имеет нестандартную форму. В этом случае позволяется использовать частичное редактирование образца бланка, когда порядок реквизитов может немного видоизменяться, однако, количество их остается константой.

Внесения изменений в заполненной форме Т-53 нежелательно, вызывая вопросы любой комиссии по бухгалтерской деятельности. Но если такой процедуры не избежать, нужно грамотно оформить исправление при заполнении бланка:

• Зачеркнуть ошибку одной линией.
• Сделать правильную запись сверху зачеркнутой.
• Завизировать исправление подписями кассира, бухгалтера и директора.
• Составить справку, которая объясняет причины исправления.

В противном случае документ будет считаться нелегитимным.

Первичный документ в виде образца бланка зарплатной ведомости по форме Т-53 разработан с возможностью максимально простого использования.

Имея возможность заполнять только конечную сумму, получаемую сотрудниками, а также подписи по факту каждого получения, бухгалтер может быстро и точно производить расчеты.

Кроме того, суммы, которые необходимо возвратить в кассу вследствие невыдачи их в трехдневный срок, явственно прослеживаются, позволяя произвести нужные операции.

урок по заполнению зарплатной ведомости в системе 1С:

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalterskie-dokumenty/forma-t-53-platezhnaya-vedomost-skachat-skachat-besplatno.html

Бланк ведомости на выдачу зарплаты (форма Т-53) в 2021 году – скачать, платежная, бесплатно, образец, пример, заполненный

Руководители организаций, в которых заработная плата выдается не в виде банковского перевода, а наличными, часто не знают, как нужно заполнять документ, в котором отражается данный шаг.

Для этого существует отдельный бланк, который заполняется в нескольких вариантах, в зависимости от того, что именно требуется отразить — платеж или расчет.

Данный документ требуется для налоговой службы и некоторых других инстанций, поэтому важно правильно отразить всю информацию в нем.

Зарплатная ведомость, которая составляется по форме Т-53, а также зарегистрирована в ОКУД с номером 03010111, рекомендуется налоговиками для оформления ее выплаты.

Ведомость, которая передается кассиру для выдачи наличных средств, составляется сотрудником бухгалтерии, а для подтверждения информации проверяется и подписывается директором, причем без его визирования документ будет недействителен.

Бланк этой бумаги может состоять из нескольких страниц, по количеству работников, поскольку все они могут не уместиться на одном листе.

Оформляется он на срок не более трех дней, и в течение этого срока касса должна произвести все выплаты, отметить их в специальных полях, а затем передать снова в бухгалтерию для проведения проверки.

Выплатная ведомость имеет отличия от расчетной только в том нюансе, что в ней отражается сумма к выдаче, из которой вычтены все дополнительные сборы и налоги.

Получая деньги, сотрудник ставит автограф в особой графе и при отсутствии возможности у работника забрать средства, проставляется отметка “депонировано”, что отправить деньги обратно в фонд. К тому же, все ведомости такого характера нужно регистрировать по определенной схеме.

Делается это в особом журнале, который ведется в течение всего календарного года, а в компании хранится на протяжении пяти лет, поскольку этот срок оговорен в требованиях законодательства.

Каждая бумага обзаводится своим номером, записываемым в журнале внутреннего учета. Применение данного документа во всех учреждениях, кроме государственного, не является обязательным, но их использование упростит внутренний документооборот предприятия.

Не запрещается вносить в бланк изменения, которые отразят особенности конкретной компании или ее деятельности, но любые формы документов, которые приняты для использования внутри фирмы, должны быть утверждены руководителем.

Данный шаг предпринимается им в начале каждого года, когда издается приказ об утверждении учетной политики, причем формы применяемых документов должны прилагаться к нему.

Кто должен вписывать нужные сведения в документ

Всю необходимую информацию в ведомость вносит главный бухгалтер, как лицо, имеющее такие полномочия, но если в трудовом договоре прописана такая обязанность иного сотрудника, это должен выполнять он.

После того, как данные внесены, ведомость проверяется и подписывается главным бухгалтером, чем подтверждается правильность заполнения. Руководитель же просто подтверждает выплату денег, ставя свою подпись.

При отсутствии начальника на рабочем месте, к примеру его отбытии в командировку или законный отпуск, платежку должен подписать его заместитель.

Также данное право возможно перепоручить доверенному лицу, составив соответствующий документ и отдельно оговорив переход права подписи.

Конечно, после того, как средства будут выданы работникам, кассир должен подписать бумагу вместе с представителем бухгалтерии.

Образец заполнения бланка (пример)

Документ, в котором отражается конкретный размер заработной платы, может оформляться как вручную, с использованием бланка установленной формы, так и на компьютере.

Бланк ведомости на выдачу зарплаты можно скачать здесь бесплатно.

Для каждого бухгалтерского действия, в бланке должны быть отражены все необходимые данные, в большинстве случаев это требуется для того, чтобы документ не могли счесть поддельным, а при необходимости, проверить его наличие в базе предприятия.

В тексте следует обязательно вписать название организации, где выплачиваются средств или ФИО для ИП, в зависимости от формы организации.

Также важными реквизитами будут дата и внутренний номер документа, а еще платежный период, за который деньги предоставляются.

Отдельно важна сумма уплачиваемых средств, а также подписи руководителя и главбуха, которые ведомость утверждается для дальнейшего использования.

В утвержденной форме бланка основные реквизиты первичной документации обычно уже указаны, к примеру название документа.

Но есть два листа, которые необходимо правильно заполнить — титульный и табличный, информация в которых различается по принципу разных данных.

Лицевая сторона

В начале формы оговаривается наименование компании, а также ее структурное подразделение, которое занимается составлением.

В таблице справа отражается код самого бланка по ОКУД и ОКПО, и вписывается корреспондирующий счет.

Далее пишется, что данная платежка поступает в кассу, и обязательно оговаривается срок, в который должны быть выданы все средства, он никак не может превышать пяти дней.

Сумма, которая будет предоставляться сотрудникам в кассе, отмечается в полном размере как прописью, то есть словами, так и цифрами, вплоть до копеек.

Именно эти деньги будет выдавать кассир всем работникам, отмеченным в списках. На этом листе есть места для двух подписей — руководителя и главного бухгалтера.

Причем должность руководителя должна указываться так, как она фигурирует во внутренней документации, а кроме этого автограф сопровождается расшифровкой в виде указания фамилии и инициалов.

От главного бухгалтера требуется то же самое, а чуть ниже подается дата, когда документ составлялся.

Наименование документа начинается только после всей этой информации, следует внести внутренний номер бумаги, а также дату его составления.

Расчетный период также отражается в этой небольшой таблице, следует вписать, с какого и по какой сроки подразумевается произведение зарплатных расчетов.

ведомость на выдачу зарплаты (лицевая сторона)

Обратная часть листа

На втором листе, который может быть и оборотным, в форме Т-53 предусмотрены данные о сотрудниках, которые работают на предприятии, их табельных номерах, а также ФИО.

Это сделано для того, чтобы персонифицировать получателей заработной платы и соотнести их с конкретными данными.

Далее в столбце оговаривается точная сумма, необходимая для начисления, но писать ее нужно только цифрами, стараясь делать это четко и разборчиво.

Предпоследний пункт говорит о том, что человек получил деньги или не смог этого сделать, в первом случае ставится подпись, а вот во втором сам кассир ставит отметку депонирования суммы.

Это может возникать, если сотрудник заболел, был направлен в командировку или на задание, и никак не может отправиться в бухгалтерию для получения средств и простановки подписи.

В разделе примечаний, который является последним столбцом, обычно ничего не указывается, поэтому использовать его нужно по своему усмотрению.

После таблицы снова пишется сумма, но теперь уже та, которая была фактически выплачена, сделать это нужно словами и цифрами.

Также отдельно утверждается депонированная сумма, которая уходит обратно в кассу и будет дожидаться своего получателя.

Отметки о выплате также делаются, нужно отметить должность сотрудника, выполнявшего эту задачу, а также поставить его подпись и расшифровку.

ведомость на выдачу зарплаты (обратная сторона)

Дальнейшее обозначение расходного кассового ордера отражает его номер и дату составления, а проверка от бухгалтера заканчивает бумагу, при этом ставится подпись, ФИО и дата, когда ведомость закрыта.

: почему не заполняется ведомость в 1с

Что делать, если в ней обнаружены ошибки

Платежные ведомости, как и прочие их виды, могут получать корректировки, но только с тем условием, что это позволяют установленные правила не только внутри предприятия, но и на уровне закона.

Все изменения, которые делаются в подобных бумагах, снабжаются датой корректировки, а также ФИО того человека, который внес все нужные правки.

Подтверждается информация подписью, но изменений в расходном и приходном кассовых ордерах быть не может.

Поэтому, при происхождении ошибки в этих бумагах, сделать корректировку будет нельзя и решение будет только в виде составления новых ордеров.

Конечно, лучше заменить бланк на новый, чтобы не привлекать внимания проверок, но ведь может произойти так, что многие уже получили деньги и подписались.

Найденную помарку зачеркивают, а выше делают новую, причем подпись этого действия требуется от директора, главбуха и кассира.

Как закрыть платежную ведомость

Конечное оформление платежки происходит в последний день, который оговорен в бумаге, но когда средства были выплачены всем людям быстро, то документ можно закрыть.

Кассир делает итог выданных денег, и он должен совпадать с суммой к выдаче, но могут быть и различия, связанные с депонированием.

Когда человек не успел или не смог получить зарплату, она отправляется обратно в банк, а кассир ставит отметку и отмечает факт в реестре депонентов и книге учета таких денег.

Кассир заполняет расходник на всю сумму полученного довольствия, и когда выдача завершена, заполняется расходный лист.

Далее ведомости подписывается и сдается в бухгалтерию, где ее подписывают и хранят в соответствии с нормами закона.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Если на предприятии нет выдачи заработных плат на банковские карты, что наблюдается в провинциальных местностях или малых фирмах, то следует делать это в наличной форме.

Дабы сделать все правильно, заполняется ведомость на зарплату, которая отражает, сколько и кому было выдано денег, чтобы подтвердить передачу денежных средств людям.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/blank-vedomosti-na-vydachu-zarplaty/

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Любая хозяйственная операция в деятельности учреждения должна быть подтверждена документально. Выплата заработной платы персоналу — не исключение. Так, все суммы, выданные или перечисленные работникам, должны быть оформлены соответствующим образом.

Именно для отражения операций данной категории законодатели утвердили специальный документ — ведомость выдачи зарплаты. Сразу отметим, что бланк имеет три различных формы. Каждую из форм придется заполнить в конкретной ситуации.

Когда и какой бланк заполнять

Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля.

Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

1. Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.
2. Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
3. Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51. А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату.

Актуальные бланки

Скачать ведомость на зарплату 2021 Т-49

Скачать

Скачать бесплатно бланк ведомости на выдачу зарплаты Т-51

Скачать

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Скачать

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

1. Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
2. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».
3. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
4. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
5. Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.

Как заполнить

Порядок составления зарплатной ведомости отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Рассмотрим алгоритм заполнения на примере Т-53. Начинаем с титульного листа. Поочередно регистрируем следующие сведения:

1. Наименование организации.
2. Наименование структурного подразделения, отдела, цеха.
3. ОКПО компании.
4. Срок выдачи денег.
5. Общая сумма выплат прописью и цифрами.
6. Номер и дата составления документа.
7. Расчетный период.

Затем проставляются подписи (с расшифровкой) директора и главного бухгалтера.

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости. Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты. Вписываем:

1. Номер строки по порядку.
2. Табельный номер сотрудника.
3. Фамилия и инициалы получателя.
4. Сумма цифрами.
5. Графа для подписи.
6. Отметки о депонировании либо прочее.

Теперь заполняем итоговую часть второй страницы зарплатной ведомости. Вписываем суммы выданные и депонированные. Указываем количество страниц. Вносим реквизиты расходного кассового ордера. Проставляем подписи кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/bukhgalteriya-v-kadrakh/instruktsiya-kak-pravilno-sostavit-vedomost-po-zarplate