Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

Содержание
  1. Программа для учёта запчастей на складе – РемОнлайн
  2. Ведите учёт запчастей на отдельном складе
  3. Разделяйте запчасти на разные категории
  4. Оприходуйте запчасти на склад
  5. Списывайте запчасти со склада
  6. Перемещайте запчасти между складами
  7. Контролируйте наличие запчастей на складе
  8. Создавайте отчёты по списаниям запчастей
  9. Склад автозапчастей: отраслевая система учета запасов на складе
  10. Организация склада запасных частей и основные проблемы учета склада автозапчастей
  11. Критические проблемы неавтоматизированного склада автозапчастей
  12. Узнайте, как работает автоматизированный склад автозапчастей с системой ABM WMS
  13. Основные требования к программе учета запасных частей на складе
  14. Примеры успешных внедрений программы учета запасных частей на складе
  15. Блог по теме:
  16. Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать
  17. Складской учет: что это такое и зачем он нужен
  18. Документация на складе
  19. Как выбрать ПО для автоматизации складского учета
  20. Что следует дополнительно учесть при организации складского учета
  21. Программа для учета запчастей на складе
  22. Функционал и возможности программы учета запчастей от LiveSklad
  23. Достоинства облачной программы для учета запчастей выглядят следующим образом:
  24. Формирование склада автосервиса
  25. Для чего нужен стационарный склад при автосервисе
  26. Организация функционирования
  27. Наполнение склада с нуля
  28. Ведение и пополнения склада
  29. Вывод
  30. Особенности учета автозапчастей
  31. Единая кодировка товаров необходима, т.к.:
  32. Примеры использования аналогов
  33. Оставайтесь с нами и читайте обзоры на нашем сайте!

Программа для учёта запчастей на складе – РемОнлайн

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

Необходима программа, которая не просто регистрирует оприходования, списания и перемещения запчастей, но и хранит подробности этих операций? Ищете решение, позволяющее контролировать остатки, отслеживать партии запчастей, а также автоматизировать их ценообразование?

РемОнлайн — облачный сервис, способный навести порядок на вашем складе.

Понимание всей важности ведения учёта в мастерской является гарантией развития вашего бизнеса. же причина, которая негативно влияет на управление ремонтной компанией, — применение устаревших техник ведения учёта.

РемОнлайн — облачный сервис, который оптимизирует бизнес-процессы и устраняет головную боль руководителя. Программа полностью автоматизирует управление сервисными центрами и ремонтными мастерскими, ведь обладает рядом полезных возможностей:

  1. использование индивидуальных форм при создании разных типов заказов;
  2. удобный и функциональный стол заказов;
  3. контроль выполнения работ, реализованный при помощи статусов заказов;
  4. управление розничными продажами;
  5. учёт доходов и расходов предприятия;
  6. выставление счетов;
  7. база клиентов с разделением физ. и юр. лиц на заказчиков и поставщиков;
  8. формирование отчётов по зарплате и по движению денежных средств;
  9. отслеживание прибыли от заказов и продаж;
  10. создание отчётов по принятым, закрытым и пребывающим на выполнении заказам;
  11. автоматизация печати документов;
  12. отправление SMS- и email-оповещений клиентам и сотрудникам;
  13. полноценная телефония, предназначенная для регистрации и записи разговоров;
  14. ведение учёта деталей и запчастей на складе;
  15. автоматизация процесса закупки товаров.

Ведение учёта товаров — тот процесс, на котором хотим заострить ваше внимание.

Ведите учёт запчастей на отдельном складе

Создайте виртуальную копию своего склада, а затем перенесите туда базу ремонтных деталей. Добавляйте запчасти на глобальный склад, чтобы они были доступными во всех мастерских. Продавайте товары и аксессуары, а их учёт ведите на отдельном складе. Создавайте неограниченное количество складских помещений, и управляйте доступом сотрудников к ним.

Разделяйте запчасти на разные категории

Создавайте категории запчастей — группы запчастей, которые обладают схожими характеристиками, применяются для проведения однотипных ремонтов или починки конкретных моделей устройств. Сортируйте товары по категориям, и ускоряйте различные процессы:

  1. добавление материала или запчасти в заказ;
  2. выбор запчасти при осуществлении её же продажи;
  3. поиск запчасти на складе;
  4. создание отчёта по остаткам запчастей, принадлежащих к конкретной категории.

Оприходуйте запчасти на склад

Создавайте подробные карточки товаров: добавляйте изображения, указывайте коды, артикулы, штрихкоды запчастей, а также стандартную продолжительность гарантийного периода.

Выполняйте оприходования, указывая реквизиты поставщиков, номера накладных, а также наименования, количество и закупочные цены запчастей, — храните информацию о каждой полученной партии. Создавайте типы цен с уникальными значениями наценок, и получайте готовый прайс-лист на запчасть при её оприходовании. Добавляйте детали на склад, и сразу же регистрируйте их оплату в кассе.

Находите оприходования, совершённые за любые промежутки времени, просматривайте их детали. Печатайте акты оприходований или же скачивайте их в виде Excel-документов.

Списывайте запчасти со склада

Используйте запчасти для выполнения заказов, продавайте их в магазине, и фиксируйте каждое списание со склада. Просматривайте детали списаний, совершённых за любой промежуток времени. Печатайте акты списания запчастей напрямую из РемОнлайн или скачивайте их в виде .xls-документов.

Перемещайте запчасти между складами

Перемещайте запчасти между складами и храните детали этих складских операций. Просматривайте информацию о перемещениях, выполненных за определённый отрезок времени. Печатайте акты перемещений или экспортируйте их в виде электронных таблиц.

Контролируйте наличие запчастей на складе

Создавайте отчёты по остаткам, и отслеживайте наполненность складских помещений запчастями. Указывайте категорию товаров перед созданием отчётов и контролируйте наличие конкретных запчастей и деталей. Печатайте отчёты по остаткам напрямую из РемОнлайн, а также скачивайте их в .xls-формате.

Создавайте отчёты по списаниям запчастей

Создавайте отчёты по списаниям со склада, и определяйте расход ремонтных материалов за необходимый промежуток времени. Печатайте отчёты по списаниям запчастей напрямую из своего браузера или скачивайте их в виде электронных таблиц.

Если у вас остались вопросы касательно ведения учёта запчастей в РемОнлайн, позвоните на один из номеров «горячей линии». Специалисты техподдержки обязательно помогут вам и, если пожелаете, детально расскажут о главных возможностях РемОнлайн.

Источник: https://remonline.ru/features/programma-skladskogo-ucheta/program-for-accounting-of-spare-parts-in-warehouse/

Склад автозапчастей: отраслевая система учета запасов на складе

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

Склад автозапчастей имеет особенности, связанные с огромным разнообразием ассортимента запчастей для различных групп автомобилей и специальной техники, разнообразных дополнительных групп товаров (шины, диски, автоэлектроника, оборудование, инструменты, масла и фильтры, автохимия, свет и так далее). Специфика организации склада запасных частей требует внедрения отраслевой системы учета запасных частей на складе.

Соблюдение требований к хранению каждой группы ассортимента позволяет не снижать качество товаров, а также осуществлять дальнейшую поставку заказчику.

Организация склада запасных частей и основные проблемы учета склада автозапчастей

Организация склада запасных частей в первую очередь зависит от специфики товара: очень много мелких расходных материалов, необходимость учета и подборки товара по штрихкодам, открузка оптовым и розничным покупателям и т.д. Как организовать склад запчастей и какие особенности учесть?

  1. Нестандартный (мелкий) товар

Работа с нестандартным товаром характеризуется большим количеством операций до отгрузки, увеличивается себестоимость обработки. Характерные особенности мелкоштучного товара затрудняют ведение учета по остаткам без автоматизации сбора данных.

Помимо основного ассортимента на склад запчастей обрабатывает также заменители – количество персонала склада постоянно увеличивается, необходимо быстро и точно осуществлять поиск артикулов, наименований. То есть каждый сотрудник, разбирающийся в ассортименте, становится своеобразным экспертом, на повышение квалификации которого потрачено много финансов и усилий.

Программа учета запасных частей на складе ABM WMS позволяет автоматически назначать места хранения, сократить количество персонала склада вне зависимости от навыков сотрудников.

Программа для склада автозапчастей ABM WMS внедрена и успешно работает на складе автодистрибьтора ТЛ Групп. Читать отзыв 

  1. Разные весогабаритные характеристики товаров, специальные требования к системе хранения
  2. Необходимость оперативно обрабатывать 3-4 тысячи небольших заказов в течение суток.

Значительный процент оборачиваемости склада запасных частей составляют заказы физических лиц, станций сервисного обслуживания.

Без программы склада автозапчастей обрабатывать специфичные заказы довольно затратно, так как зачастую 1 сотрудник за 1 обход может собрать 1 заказ по заданию отбора.

А в случае, если ходовой товар необходимо отгрузить в нескольких заказах, то персонал склада несколько раз вынужден подходить к одной и той же локации для отбора артикула.

Одновременный отбор характеризуется значительным повышением количества совершаемых ошибок.

Отраслевая программа учета запасных частей на складе помогает организовать групповую сборку заказов, с применением автоматических алгоритмов для операций «пополнение», «резервирование», «отбор». Что существенно сокращает пробег складской техники и персонала.

  1. Трудности маркировки и штрихкодирования

Склады автозапчастей представлены большим ассортиментом, с разнообразными габаритными характеристиками, условиями хранения. Важно учитывать процессы маркировки и штрихкодирования. Программа для склада автозапчастей в оперативном режиме позволяет запускать процесс печати маркировочных этикеток с онлайн ТСД и с места диспетчера.

  1. Большое количество складского персонала

Обработка мелкоштучных товаров, необходимость обработки небольших заказов при значительных объемах в сутки.

На склад хранения запасных частей заказы могут формироваться в онлайн режиме с минимальным сроком выполнения данных заказов. Неавтоматизированный склад автозапчастей – повышение стоимости обработки, при повышении оборачиваемости склада запасных частей существенно уменьшается эффективность склада.

Что должна уметь отраслевая программа учета запасных частей на складе: из интернет-магазина приходит заказ на онлайн ТСД и создается задание отбора и отгрузки с приоритетом. Также система учета запасных частей на складе позволяет добавлять или удалять позиции заказа до оплаты.

Оптовый и розничные продажи на складе запчастей специфичны из-за различных приоритетов процессов сборки заказов (в данный момент, на определенную дату) и способов доставки заказов (самовывоз, по плану, срочный).

Критические проблемы неавтоматизированного склада автозапчастей

  • Документооборот на бумаге
  • Необходимость в избыточных ресурсах склада
  • Приходоваться поставка может в срок до 1,5-2,5 недель
  • Ошибки при приемке и отборах
  • Высокая интенсивность отгрузок, снижение эффективности работы кадров склада
  • Высокий уровень зависимости от квалификации, мотивации кадров склада

Узнайте, как работает автоматизированный склад автозапчастей с системой ABM WMS

«Управление складской логистикой с ABM WMS: Демонстрация работы системы»

Основные требования к программе учета запасных частей на складе

Современная программа учета запасных частей на складе должна быть адаптивной, отвечать всем специфическим особенностям складов запчастей.

Поставки должны быть организованы точно в срок (just-in-time), что позволит сократить процессы «подготовка заказов к отгрузкам» и «срок доставки покупателям».

Стикеровать товары желательно с указанием производителя, поставщика, даты производства и т.д.

Функциональные возможности системы учета запасных частей на складе ABM WMS для грамотной организации складских бизнес-процессов:

  • Групповая и частичная приемка на онлайн ТСД
  • Поддержка различных видов техники склада
  • Возможность разделения функционала по ресурсам и ролям
  • Работа с мезонинными конструкциями
  • Применение разнообразных алгоритмов отбора (волны, резервирование)
  • Возможность применить разнообразные механизмы «размещение», «перемещение» (уплотнение), «пополнение»
  • Консолидация заказов согласно направлений доставки
  • Инвентаризация склада запасных частей без остановки работы
  • Удобная аналитика складе

ABM WMS: Онлайн ТСДABM WMS: Задание к отборуABM WMS: Анализ загруженности склада

Примеры успешных внедрений программы учета запасных частей на складе

О внедрении программы учета запасных частей на складе AVDtradeчитайте в отзыве о проекте внедрения http://abmcloud.com/vnedrenoe-abmwms-dlya-upravleniya-sladom-avdtrade/

Автоматизация работы склада ТЛ Групп с помощью решения ABM WMS. Успешный запуск проекта. – результаты автоматизации склада и отзыв о проекте автоматизации работы склада на сайте компании ABM Cloud http://abmcloud.com/avtomatizatsiya-raboty-sklada-tl-grupp/

Блог по теме:

Источник: https://abmcloud.com/sklad-avtozapchastej-otraslevaya-sistema-ucheta-zapasnyh-chastej-na-sklade/

Складской учет и документооборот склада: как правильно организовать и какое ПО выбрать

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

Правильно поставленный складской учет и документооборот склада позволяет эффективно вести бизнес в современных условиях.

Почти любая торговая или производственная организация имеет склад — с большими или малыми площадями, с широким или минимальным ассортиментом размещаемых там товаров, сырья или материалов.

Во всех случаях, вне зависимости от масштабов предприятия, необходим эффективный учет складских активов — рассмотрим, что он представляет собой и какими средствами может быть осуществлен.

Складской учет: что это такое и зачем он нужен

Складской учет — совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций. К числу основных относятся:

  • прием товара (сырья, материала) от поставщика;
  • размещение товара;
  • перемещение товара между складами (и иными смежными подразделениями);
  • отпуск товара со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство).

Эти операции могут быть различным образом детализированы. Например, прием товара, как правило, включает:

  • оприходование товара (сырья, материала) от поставщика;
  • принятие товара к учету;
  • проверку товара на предмет соответствия фактических характеристик поставки тем, что заявлены в сопроводительной документации.

— складской учет и товародвижение в сервисе SUBTOTAL (ССЫЛКА):

Благодаря учету складских операций хозяйствующий субъект получает возможность:

  • над текущими товарными остатками (зная, что, где и в каком количестве лежит);
  • над значимыми потребительскими статусами товара (например, сроками его годности);
  • над перемещением товаров на склад, в рамках склада, между складом и другими подразделениями (зная, что, куда и в каком количестве принято или отпущено).
  1. Оптимизировать (с использованием данных, которые отражены в учетной документации по таким операциям):
  • комплектность запасов на складах, в торговом зале (на производстве);
  • объемы продаж;
  • схемы организации хранения товаров;
  • процедуры взаимодействия с поставщиками;
  • оборачиваемость товаров.

Также учет способствует увеличению прозрачности операций — с точки зрения их приспособленности к контролю на предмет несанкционированных действий работников, выявления и корректировки допускаемых ими ошибок.

Складской учет может быть:

  • номенклатурным (когда объектом учета является отдельно взятая товарная позиция);
  • сортовым (когда дополнительными объектами учета становятся различные категории («сорта»), в которые могут быть объединены товары разных позиций;
  • партийным (когда в учет вводятся еще более масштабные единицы («партии»), объединяющие в себе несколько категорий товаров).

Безусловно, указанные варианты учета могут применяться поочередно в зависимости от конкретного участка управления складом (и, таким образом, дополнять друг друга). Для малого предприятия характерны участки с преимущественно номенклатурным учетом. Чем больше бизнес, тем больше появляется участков с сортовым и партийным учетом.

— особенности ведения и организации складского учета на предприятии:

Вне зависимости от типа учета на предприятиях применяются унифицированные формы документации складских операций. Их применение обусловлено не только решением указанных выше задач, которые связаны с контролем и оптимизацией склада, но также требованиями в части бухучета (который обязаны вести все хозяйствующие субъекты в статусе юридических лиц).

Документация на складе

Перечни складских документов, используемых российскими предприятиями, по преимуществу унифицированы. Это обусловлено тем, что большинство из таких форм должно соответствовать требованиям Закона № 402-ФЗ о бухучете (ССЫЛКА). Унифицированные как раз соответствуют, и нет необходимости искать им альтернативу.

Можно отметить, что каждый складской документ (группа однотипных документов), как правило, относится к определенной складской операции (или последовательности операций). Так, на российских складах используются:

  1. При документировании приема товара:
  • накладная от поставщика (на ее основе приходуется товар);
  • приходная накладная — оформляемая самим хозяйствующим субъектом (используется для постановки поступившего товара на учет);
  • товарно-транспортная накладная — составляемая по унифицированной форме № 1-Т (используется для документирования приема-передачи товара, который доставлен на том или ином транспортном средстве);
  • приходный ордер по форме М-4 (используется для учета товаров, поступивших непосредственно на склад и оформляется, как правило, на основании накладных);
  • акт о приемке материалов по форме М-7 (используется при расхождениях по фактическим и заявленным характеристикам поставки);
  • акт о приемке по форме ТОРГ-1 (используется после полной проверки заявленных характеристик поставки и удостоверения ее соответствия фактической);
  • акт о расхождениях по форме ТОРГ-2 (используется, если расхождения все-таки были).
  1. При документировании размещения товара:
  • товарный ярлык по форме ТОРГ-11 (отражает основные характеристики товара и его количество, нужен при составлении инвентаризационных описей);
  • карточка учета материалов по форме М-17 (применяется для учета поступления и выбытия материалов относительно места их размещения).
  1. При документирования перемещения товара:
  • накладная по форме М-11 (используется при документировании перемещения товаров в рамках различных подразделений организации);
  • накладная по форме ТОРГ-13 (используется при перемещении товаров между вышестоящей и головными структурами холдинга или иной корпоративной структуры подчинения одного хозяйствующего субъекта другому).
  1. При документировании отпуска товара со склада:
  • накладная по форме М-15 (используется при отправке товаров в другую организацию либо при осуществлении их продажи);
  • накладная по форме ТОРГ-12 (используется при продаже товаров непосредственно со склада);
  • акт о списании по форме ТОРГ-16 (применяется, если товар теряет потребительские качества и подлежит списанию).

Пример практического сценария применения указанной документации:

  1. Экспедитор, доставивший товар от поставщика, отдает человеку, работающему на приемке в принимающей организации, товароспроводительные документы.
  1. Человек от принимающей организации смотрит эти документы, оформляет необходимые накладные, регистрирует их в установленном порядке.
  1. Товары перемещаются на склад, на них оформляется приходная накладная.
  1. В отношении размещенных товаров периодически производится инвентаризация — силами инвентаризационной комиссии (использующей различные описи).
  1. Товары перемещаются со склада в производство — и это удостоверяется накладной ТОРГ-12.

Указанные выше основные (безусловно, приведенный выше перечень — не исчерпывающий) документы, таким образом, отражают факт совершения тех или иных операций с товаром в рамках его движения на складе (и относительно склада).

Совершает эти действия, очевидно, человек (или машина, если склад роботизирован — но программируется она до того тоже человеком, и он обеспечивает воспроизведение машиной типичных действий людей).

Эти действия (как и процедуры их документирования) занимают определенное время и требуют определенных трудовых вложений.

— как индивидуальному предпринимателю вести складской учет в сервисе Моё дело (ССЫЛКА):

Соответственно, в интересах хозяйствующего субъекта — свести к минимуму временные и трудовые затраты, связанные:

  • с осуществлением самих операций с товарами в рамках склада;
  • с документированием данных операций в различных учетных документах (как и практического использования таких документов впоследствии).

Решению двух указанных задач способствует автоматизация складского учета. То есть — применение программ, которые:

  • ускоряют и оптимизируют процедуру заполнения и использования учетных документов;
  • определяют (способствуют определению) наилучших алгоритмов осуществления складских операций (которым впоследствии рекомендуется или предписывается следовать работникам склада).

Очевидно, чем больше предприятие, тем более востребованной там будет оптимизация — по двум указанным направлениям как минимум. И, соответственно, автоматизация с помощью специальных компьютерных программ.

Таких на российском (как и на мировом) рынке — огромное количество. Попробуем выделить ключевые критерии, на которые можно ориентироваться при выборе подобных решений.

Как выбрать ПО для автоматизации складского учета

К числу базовых критериев можно отнести:

  1. Безусловно, как таковые функциональные возможности.

Основные возможности, которые от современной программы для складской автоматизации ждет потребитель:

  • приспособленность к автоматическому заполнению унифицированных бланков и прочих учетных форм (как вариант, на основании ранее сформированных документов, данных бухучета, автоматизированных средств мониторинга движения товара — штрих-кодов, RFID-меток);
  • приспособленность к быстрой выгрузке складских документов в распространенных файловых форматах — например, Excel;
  • совместимость с внешними учетными модулями (например, программами линейки 1С);
  • наличие возможности быстро рассылать документы по адресатам (как внутри компании, так и за ее пределами);
  • наличие средств контроля над различными статусами товара («получен», «отправлен»), его количественными характеристиками («много», «мало», «закончился»), потребительскими свойствами («срок годности истекает»);
  • возможность быстрого поиска нужных данных по поставщику;
  • возможность быстрого поиска нужных данных по товарной позиции, «сорту», «партии»;
  • приспособленность к удаленному управлению через интернет;
  • приспособленность к расчету алгоритмов, на основании которых будут производиться складские операции;
  • приспособленность к планированию закупок (отпуска), сведению к минимуму затоваривания;
  • сбор статистики по складским операциям, их анализ;
  • наличие инструментария для автоматизации;
  • наличие системы мониторинга ошибок (при заполнении документов);
  • приспособленность к отслеживанию физического перемещения товара (при наличии технических средств идентификации).

Представителям МСП может подойти решение, предлагаемое сервисом Мой Склад — ССЫЛКА.

Есть складские решения, наилучшим образом приспособленные к рознице. Есть — промышленные. Есть — те, которые разработаны специально для логистических организаций, у которых склады — основной тип инфраструктуры.

Теоретически возможно найти универсальный продукт — но чем больше организация, тем более ее бизнес-процессы привязаны к отраслевой специфике складских операций.

И тем большей в общем случае будет потребность в решениях, наилучшим образом приспособленных к определенному сегменту экономической деятельности.

  1. Приспособленность к интеграции складской программы с прочими средствам автоматизации управления предприятием.

Совершенно очевидно, что автоматизация склада тем более эффективна, чем более глубоко в инфраструктуре предприятия внедрены различные сопутствующие программно-аппаратные средства автоматизации учета операций — сканеры, ТСД, метки. Также играет роль то, насколько складская программа приспособлена к интеграции с такими средствами.

Специализированные многофункциональные программные продукты, предназначенные для решения основных задач, характерных для управления складом, образуют отдельную категорию решений — WMS (Warehouse Management System, то есть, программных продуктов, являющихся системами управления складом). В них указанный функционал, отраслевая спецификация и приспособленность к интеграции реализованы в полной мере.

Что следует дополнительно учесть при организации складского учета

При практическом внедрении программ автоматизации складского учета (и последующем их применении) имеет смысл обратить на следующие нюансы, характеризующие данную область управления предприятием:

  1. Использование складского ПО (и сопутствующих ему решений для автоматизации) требует определенной квалификации от работников.

Необходимо, таким образом, обеспечить заблаговременное их обучение навыкам работы с ПО — и лучше всего непосредственно на территории предприятия (чтобы показать сотрудникам наглядно работу программы в соотнесении со знакомыми им складскими операциями).

  1. Внедрению складского ПО должно предшествовать в достаточной мере длительное его тестирование — причем, в реальных условиях (опять же, в привязке к фактически осуществляемым складским операциями).

Если на предприятии традиционно применялся бумажный складской учет (или компьютерный, но не автоматизированный), то первое время бумажные операции по складскому учету будут вестись параллельно с электронными — при том, что вторые не будут иметь юридической силы (поскольку могут сопровождаться составлением документации с ошибками). А если не применялся (вообще нет опыта его ведения) — то производственные процедуры имеет смысл временно отложить, пока программа не будет протестирована (исключение — если ошибки в силу специфики производства не критичны, и вследствие их совершения у контрагентов не будет претензий).

  1. В штате предприятия (или на ближайшем аутсорсе) должен быть человек, в исключительной степени качественно разбирающийся в «глубоких» настройках складской программы — и готовый оперативно отреагировать на ситуацию, если она «заглючит» или заработает непредсказуемым образом.

При сбоях в складской программе, так или иначе, придется приостанавливать производство. Лучше всего, если пауза будет минимальной — но для этого нужные люди должны приступать к работе быстро.

— складской учет в 1С:

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/dop/skladskoj-uchet-dokumentooborot-sklada.html

Программа для учета запчастей на складе

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

Одним из определяющих моментов отсутствия или неудовлетворительного развития бизнеса является человеческий фактор. Лень, видимость работы, поверхностное отношение к делу, необязательность, непунктуальность, разгильдяйство – черты характера отдельного сотрудника или части персонала, которые тормозят рост компании.

Решение проблемы – единичное/массовое увольнение или интеграция программы для учета запчастей LiveSklad. Первый вариант ведет к потере денег, отчасти репутации, что, опять-таки, не способствует развитию.

Второй вариант – вложение средств в автоматизацию бизнес-процессов и, как следствие, минимизации/нивелированию человеческого фактора.

CRM LiveSklad – облачная программа, которая уже с момента внедрения поможет: увеличить показатель среднего чека, ликвидировать недостачу/пересортицу на складе, упорядочить бухгалтерию, повысить уровень обслуживания клиентов.

Факт! Программа для учета запчастей LiveSklad актуальна для малого бизнеса, к которым относятся: сервисные центры – станции технического обслуживания автомобилей, салоны красоты, сборки мебели, фирмы по пошиву одежды, прочее. А также мелкие мастерские – ремонт обуви, электроники, бытовой техники, часов, прочее.

Функционал и возможности программы учета запчастей от LiveSklad

  • Обработка заказов – Повышает скорость обработки заявок, исключает потерю заказа, следит за соблюдением сроков выполнения, реализует возможность индивидуального подхода к каждому клиенту, благодаря сохраненной истории взаимоотношений от первого звонка.
  • Начисление зарплат – Осуществляет расчет и начисление зарплат для каждого сотрудника в отдельности. Сохраняет реестр выплат и отражает их в зарплатной ведомости.
  • Онлайн-касса – Отвечает требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Интегрируется с большинством моделей онлайн-касс, которые предлагает рынок.
  • Отслеживание рекламы – Помогает грамотно оценить соотношение затраты/эффективность – понять, сколько денег уходит на рекламу и насколько она продуктивна.
  • Взаимоотношения с поставщиками – В режиме реального времени (онлайн) отражается наличие товара, стоимость, сроки отгрузки продукции у более чем 200 крупнейших поставщиков РФ и стран СНГ. Отсутствие в реестре партнера – не проблема. Оформите заявку и он будет внесен в список.
  • Реализация продаж – Нивелирование человеческого фактора при получении прибыли делает продажи прозрачными. Скорость обработки заявок возрастает, благодаря сканеру штрих-кодов.
  • Бухгалтерия/финансы – Эта опция берет на себя и реализует функции 1C – систематизирует взаиморасчеты с поставщиками, осуществляет контроль товарно-материальных ценностей, реализует кассовые транзакции, относительно доходов/расходов отслеживает задолженности, контролирует финансовые потоки.
  • Статистические данные – Владелец предприятия своевременно получает статистические данные по всем направлениям бизнеса, что обеспечивает достижение запланированного финансового результата.
  • Склад – Оптимизирует и упрощает складские операции, начиная от приема продукции, заканчивая списанием расходных материалов.
  • Уведомления – Своевременное оповещение клиентуры через sms-сообщения. Донесение информации до сотрудников через Telegram.
  • Распечатка документации – Благодаря наличию шаблонов, позволяет распечатать любой документ, в том числе строгой отчетности – товарные чеки, квитанции о приеме продукции, прочее.

Важно! В ближайшей перспективе планируется запустить опцию «Менеджер задач». Это позволит владельцу бизнеса своевременно ставить конкретные цели сотрудникам и контролировать их выполнение согласно установленным заранее срокам.

Достоинства облачной программы для учета запчастей выглядят следующим образом:

  • удобный интуитивно понятный интерфейс – не надо иметь семь пядей во лбу, чтобы быстро разобраться с функционалом и эффективно эксплуатировать софт;
  • безопасность – доступ к клиентской базе только у владельца компании, информация шифруется, копируется и хранится в защищенном Data-центре;
  • пошаговая инструкция использования софта, видеоуроки, техподдержка 24/7 (доступ в облако), экспертная консультация в телефонном режиме, чате, по email, перманентные безвозмездные обновления;
  • контроль над бизнес-процессами можно осуществлять удаленно – со смартфона, планшета;
  • одинаково эффективна в корпоративной сети и одиночном сервисе;
  • возможность применить программу бесплатно на протяжении 7 дней – тест-драйв.

Однако главное преимущество программы учета запчастей – автоматизация и оптимизация всех бизнес-процессов, исключение человеческого фактора. В совокупности это приводит к увеличению продаж и, как следствие, росту прибыли – цели, которую преследует каждый владелец бизнеса, соглашаясь подключить тот или иной пакет CRM-системы LiveSklad.

Источник: https://LiveSklad.com/program-accounting-spare-parts

Формирование склада автосервиса

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии
Андрей Бобров [bobrovbobrova] Ссылки по теме:

Всем добрый день! Как известно многие автосервисы имеют свой небольшой или большой склад запасных частей. В данной статье мы рассмотрим, как сформировать ассортимент запчастей к автомобилям и нюансы распределения места хранения, а также ведение отчетности и документации. Весьма важным вопросом остается: с чего все начать?

Для чего нужен стационарный склад при автосервисе

Склад запасных частей – неотъемлемая часть любого автосервиса. И неважно это специализация узкого профиля или же ремонт автомобилей под ключ.

Склад нужен для того чтобы хранить запасные части транспортных средств которые находятся в ремонте или же приедут на него в будущем.

В нем, в первую очередь, нужно хранить самые ходовые запчасти в зависимости от специализации автосервиса, но об этом поговорим позже. Также грамотное ведение и распределения склада помогут в быстрой и эффективной работе всего СТО.

Организация функционирования

Прежде всего стоит начать с составления перечня того что потребуется. Здесь нужно провести анализ и составить мини бизнес-план, поскольку склад – это отдельное государство со своими правилами, законами и потребностями.

Посмотрим на основные аспекты и напишем общий список того, что может потребоваться для начала работы:
Работники.

Найти хорошего ответственного кладовщика довольно проблематично. При этом стоит учесть режим работы. Если автосервис работает без выходных, то нужно, как минимум, два человека между которыми и составится график работы. Люди тоже должны отдыхать, иметь выходные и нормальный рабочий день.

Если же склад работает 8 часов и 5 дней в неделю, то достаточно будет и одного работника.

Грузчики. На некоторых автосервисах, помимо кладовщиков, имеется грузчик, который загружает и выгружает товар. Этим он значительно облегчает работу, но все, же относится к персоналу склада.
Помещение. В зависимости от того какое количество деталей нужно поместить на хранение выбирается комната. Организация рабочей зоны и необходимые инструменты:

  • Стеллажи. На них будут размещаться детали. Их нужно разделить и прономеровать, чтобы было легко искать детали.
  • Офисные принадлежности. Стол, стул, компьютер, принтер, канцелярские товары и все что необходимо кладовщику для работы.
  • Тельфер. Если деталь тяжелая, то без подъемника не обойтись. В данном случае под эту категорию подпадают блоки цилиндров, мосты и прочие детали, которые имеют большой вес.
  • Дверь с окном для приема и выдачи товара. Она служит также для того, чтобы никто посторонний не зашел на склад и не совершил кражу. Обычно они бронированные или сделаны с листовой стали, а замок установлен надежный.

Конечно, существует много нюансов и организационных моментов, которые нужно решать в процессе становления склада.

Наполнение склада с нуля

Рассмотрим два варианта организации и наполнения склада: для узкопрофильного автосервиса и широкого спектра услуг. Первый вариант будем рассматривать на примере автосервиса специализирующегося на ремонте грузовых двигателей отечественного производства. В первую очередь нужно определиться со списком самых востребованных запасных частей.

Для данного типа автосервиса востребованным есть следующий список запчастей:

  • Клапана и направляющие ГБЦ;
  • Поршня, кольца, пальцы;
  • Комплекты прокладок ДВС;
  • Система ГРМ;
  • Коленчатые валы в отдельном случае;
  • Головки блока цилиндров;
  • Разного рода метизы;
  • Фильтра и масла;
  • Герметики и уплотнители.

Также могут быть востребованными всякие резинки, провода высокого напряжения и свечи зажигания. Эти запасные части нужно закупить сразу и положить в склад на хранение.

Со вторым типом немного сложнее, поскольку неизвестно какой автомобиль и с какими проблемами заедет на ремонт.

Поэтому, наполнение склада делается по мере того какие марки и модели автомобилей наиболее чаще приезжают на обслуживание.

На любом складе должны быть расходные материалы, которые видаются специалистам по ремонту. К таким могут относиться масла для смазки деталей, перчатки, моющие средства гигиены, униформа (если автосервис обеспечивает таким).

Важно! Стоит понимать, что по правилам ведения склада, запасные части под конкретный автомобиль, который находится в ремонте стоит отдать исполнителям в течение 5 рабочих дней. Все остальные запасные части, которые считаются ходовыми, могут лежать на складе до 6 месяцев. Обычно они постоянно обновляются, поскольку мастер по ремонту применяют их довольно часто.

Ведение и пополнения склада

Каждый склад нужно пополнять запасными частями и вести строгую отчетность по ним. Для этого, ведутся акты приема, передачи товара, накладные, списание и необходимые отчетные документы. Заказом товара занимаются, как правило, менеджеры по запасным частям.

Задача склада принять товар, убедится в количестве и качестве поставки, составить соответствующие приходные документы, а также сообщить в ремонтную зону или мастерам-приемщикам, что запасти прибыли и готовы к выдаче.

Пополнение востребованного товара полностью лежит на кладовщике, поскольку только он видит остаток и может сказать, чтобы заказали определенное количество на хранение. Ходовой товар расходится довольно быстро и обычно его покупают каждую неделю или каждые две.

Прием запасных частей на склад делается через приходные документы, в которых указано наименование, артикул, количество и цена. После занесения этих данных в программу ставится наценка, которая принесет прибыль. У каждого автосервиса она разная, но в среднем составляет 20%.

Чтобы выдать товар необходимо составить расходную накладную, которую подписывает мастер цеха или исполнитель ремонта автомобиля, на которую берется деталь. Этим действием кладовщик передает ответственность за деталь на другого сотрудника и списывает запчасть со склада.

Каждый квартал делается переучет и если документация велась верно, то количество по документам сойдется с фактическим количеством. Данная процедура позволит контролировать наполнение склада и его ведение.

Вывод

Рассмотрев вопрос формирования склада можно сказать, что начинать с нуля довольно тяжело, поскольку неизвестно какие именно запасные части станут востребованы и их следует сразу закупить. В то же время нельзя сразу накупать ненужных деталей, которые могут зависнуть и занимать в месте хранения. Ведение и формирования склада процедура довольно сложная и к ней стоит подходить ответственно.

Источник: https://autoburum.com/blog/99-formirovanije-sklada-avtoservisa

Особенности учета автозапчастей

Ведение складского учета запчастей на автопредприятии

К списку         Сегодня, как Вам уже известно, компьютеры используются практически во всех областях хозяйственной деятельности. И организации, торгующие автозапчастями, (далее магазины) не являются исключением в области компьютеризации и автоматизации. Эти магазины так же, как и многие торговые организации, ведут учет своего товара на персональном компьютере.

        Казалось бы, что особенного в ведении учета автозапчастей, что отличает его от учета других товаров? На этот и на другие вопросы мы постараемся ответить в этой статье. И, прежде всего, необходимо определить основные характеристики автозапчастей как товара, и его отличие от других.

        Первая и наиболее важная особенность этого товара – это его жесткая привязанность к конкретной модели или марке автомобиля. Практически все виды автозапчастей, будь то масляной фильтр или шаровая опора, подходят к одной или нескольким моделям автомобиля, но очень редко к нескольким маркам. В связи с этим, автозапчасти продаются в небольших количествах.

Да и цена на отдельные виды автозапчастей в среднем велика. Вот и получается, что в магазинах автозапчастей количество проданного товара можно посчитать поштучно.         Второй особенностью является то, что данный вид товара относится к сезонным товарам, т.е. в зависимости от времени года спрос на отдельные виды автозапчастей меняется. Особенно ярко выражена сезонность в автохимии.

        Поэтому, если Вы хотите правильно и быстро отреагировать на изменение спроса на автозапчасти и автохимию и подготовиться к встрече нового сезона года с полным ассортиментом нужных товаров, то ведите учет товаров на персональном компьютере.

Ведь делая записи в амбарных книгах о движении товаров, Вы не всегда сможете быстро проанализировать данные по продажам за конкретный период времени, поскольку это довольно трудоемкая работа, занимающая много времени.         Далее, еще одна важная особенность автозапчастей как товара, это существование нескольких фирм-производителей, изготавливающих аналогичные товары.

Такие автозапчасти ничем не отличаются друг от друга. Разница лишь в цене, упаковке, популярности и известности производителя и, конечно же, качестве.         И, наконец, спрос на автозапчасти в наше время сильно зависит от модельного ряда, возраста и количества автомобилей в городе.         В связи с этими особенностями товара возникает ряд проблем с созданием справочников.

И самым важным здесь является деление товара на группы. Как показывает практика, нет смысла делить запчасти на группы по автомобилям, поскольку в дальнейшем будет сложно строить отчеты по продажам по группам автозапчастей. Такая информация будет не наглядной и, соответственно, не представлять особой ценности для анализа.

Лучше всего группировать автозапчасти по применимости в тех или иных узлах автомобиля.         Наиболее разумным решением этой проблемы будет подключение к системе учета каталога крупного производителя или крупного поставщика, или взять деление из бумажного каталога, тогда Вам не придется 'открывать Америку', и Вы сможете перейти ко второму этапу работы – создание единой кодировки товаров.

  • Единая кодировка товаров необходима, т.к.:
  •         Во-первых, как правило, магазин работает с несколькими производителями, а у каждого производителя своя кодировка товара.

            Во-вторых, в системе учета один и тот же товар (пусть даже разных производителей) должен быть под одним кодом, чтобы не надо было искать под разными кодами в системе.

            Конечно, Вы можете сами создать свою кодировку товаров и приходовать автозапчасти под свои кодом, но лучше всего брать кодировку производителей или поставщиков, т.е. “равняться на тех, кто сверху “. Ведь при заказе партии товаров поставщикам коды товаров должны соответствовать их в первую очередь их системе, а не Вашей.         Таким образом, при принятии решения о единой кодировке лучше воспользоваться уже готовыми электронными или бумажными каталогами производителей. Идеальным вариантом является использование электронных каталогов.

  •         Теперь каждая автозапчасть, автохимия и аксессуары имеет свой код. Но что же делать, если один и тот же товар приходит по разным ценам или имеет разные единицы измерения? Решить этот вопрос поможет система учета, поддерживающая ввод аналогов. На первый взгляд, ввод аналогов может показаться неудобным, т.к. кроме информации о самом товаре приходится вводить еще и его аналоги, но в дальнейшем будет легче вести учет.         Если в системе учета используется кодировка товаров через аналоги, тогда обязательно нужно указывать при оприходовании товара производителя, чтобы остатки товаров не путались. Ведь, как правило, под одним кодом находятся аналогичные товары по разным ценам. При таком ведении учета появляется возможность построения отчетов о движении товаров и об изменении спроса в разрезе по производителю.         Далее приведены примеры использования аналогов.

  • Примеры использования аналогов
  • Пример первый – полностью аналогичный товар, но разных производителей

    Пример товара: Фильтр Масляный Audi Volkswagen 1.3 1.6 1.8 2.0

    Но это может быть и другая деталь главная особенность в том, что применимость этого наименования одна, причем на одних и тех же автомобилях.

    РАЗНЫЕ ПРОИЗВОДИТЕЛИПроизводительКод производителя
    ChampionC160
    FRAMPH2870A
    KSKS-073-OS
    FIAAMFT4862
    TEHO31-4073
    UFI23.130.01

            Получается, чтобы в программе был этот фильтр только один раз, т.е. не было бы путаницы при поиске его нам складе, нам надо либо выбрать кодировку одного из производителей, либо придумать свою, а коды всех производителей записать в аналоги.

            Пускай мы выбрали кодировку фирмы Champion, тогда в системе учета в качестве основного кода мы подставляем “С160”, а лучше “XXX-160” где “XXX” номер группы “Фильтры масляные”. А все остальные коды пишем в список аналогов.

            Теперь при работе с системой учета мы будем точно знать, сколько у нас в остатке фильтров на указанный автомобиль. Если же нам надо будет узнать детальную информацию о том фильтры, какого именно производителя у нас есть, то система учета ее предоставит, но при вводе приходных накладных необходимо обязательно указывать производителя товара чтобы эта информация не потерялась.

    Преимущество такого учета:

    – у Вас будет точная информация об остатках данного товара, независимо какого он производителя; – у Вас будет накоплена информация о переводе кодов одних производителей в коды других, что очень необходимо при поиске детали; – остаток и цены Вы сможете искать по любому из кодов.

    Недостатки:

    – Если Вам важно знать, кто производитель, необходимо при оформлении товара указывать производителя. – Возможно, придется в магазине на товар наносить маркировку в виде кода основного производителя.

    Пример второй – один и тот же товар, но разная фасовка или комплектация

    Пример товара: Масло моторное TEBOIL SILVER, канистры 1л. 4л. 10л.

    В данном случае у нас три канистры с одинаковым наполнением, но разного объема, как лучше поступить в этом случае. Также как в первом примере поступать нельзя, т.к. фасовка различна.

    Пусть все масло у нас в группе товаров YYY, подкод масла TEBOIL SILVER будет 005, получим:

    Код товараНаименованиеФасовкаАналоги
    YYY-005-1TEBOIL SILVER 1л.1YYY-005-4; YYY-005-10
    YYY-005-4TEBOIL SILVER 4л.4YYY-005-1; YYY-005-10
    YYY-005-10TEBOIL SILVER 10л.10YYY-005-4; YYY-005-1

    Также в аналоги можно внести оригинальные коды производителя.         Получится, что при поиске по части кода YYY-005 нам система выдаст информацию об остатках этого масла независимо от емкости. При поиске по коду YYY-005-1 без учета аналогов, мы получим информацию об остатках литровых канистр. При поиске же с учетом аналогов мы получим информацию об остатках искомой фасовки плюс информацию о том, что есть и другие емкости.         Это самый простой случай, а может оказаться так, что есть масло другого производителя, но полностью аналогичное по составу, тогда и код этого масла можно записать в аналоги и при поиске в остатках мы будем точно знать, что есть заменители.

    Преимущества:

    – облегчение поиска и подбора товара; – наличие точных данных о совместимости.

    Недостатки

    – при формировании справочников необходимо учитывать все аналоги.

            Все перечисленные выше особенности учета автозапчастей полностью воплощены в программе “AutoИнтеллект“.

    Оставайтесь с нами и читайте обзоры на нашем сайте!

  • Источник: https://www.tradesoft.ru/knowledge/osobennosti-ucheta-avtozapchastey/

    Все о правах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: