В каких вопросах может помочь главный бухгалтер собственнику

Содержание
  1. Кто подчиняется главному бухгалтеру, что требуется для получения должности: образование и аттестация
  2. Правовой статус и организация бухгалтерской службы
  3. Кто подчиняется главному бухгалтеру
  4. Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
  5. Функции главного бухгалтера
  6. Обязанности главного бухгалтера
  7. Права
  8. Ответственность
  9. Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров
  10. Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела
  11. Уголовная ответственность главного бухгалтера
  12. Потерянное время и нервы
  13. Оцениваем работодателя 
  14. Проверяем документы, вступая в должность 
  15. Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел
  16. Проводим экспресс-аудит учёта
  17. Восстанавливаем учёт
  18. Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты
  19. Как проводить собеседование с главным бухгалтером
  20. Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании
  21. Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера
  22. Тест на внимательность
  23. Тест на логику и интеллектуальный уровень
  24. Тест на знание проводок
  25. Что ожидает руководитель от своего бухгалтера
  26. Цель бухгалтерии
  27. Ожидания в сфере ведения управленческого учета
  28. Общие ожидания

Кто подчиняется главному бухгалтеру, что требуется для получения должности: образование и аттестация

В каких вопросах может помочь главный бухгалтер собственнику

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Кто подчиняется главному бухгалтеру, какие у него права и обязанности

Бухгалтерской службой на предприятии (в организации) руководит главный бухгалтер. Главбух относится к категории руководящих сотрудников, поэтому подчиняется только руководству. Бухгалтерия формируется как самостоятельное подразделение, не входя в состав других структур. Работа главбуха – организовать и развивать систему учета и отчетности.

Правовой статус и организация бухгалтерской службы

За организацию бухгалтерской службы на любом предприятии (в организации) отвечает руководитель.

Ст. 6 Закона установлено, что он может:

  • вести учет лично
  • передать эту функцию бухгалтеру, специализированной компании, централизованной службе
  • нанять бухгалтера
  • организовать службу во главе с главбухом

Это значит, что форма ведения учета определяется без участия собственников. На практике самостоятельно ведут бухучет только ИП.

Главный бухгалтер

На каждом предприятии организуется структура управления, состоящая из отдельных подразделений и лиц. Бухгалтерия организуется для сбора первичных документов, их группирования, обработки, учета. Структура и формы взаимодействия с другими подразделениями зависят от размеров предприятия (организации).

Бухгалтерия обеспечивает руководителя экономической информацией для принятия управленческих решений: объеме и использовании ресурсов, процессах хозяйственной деятельности, расчетах, долгах, результатах. Структура этого подразделения и количество работников определяется, базируясь на масштабы деятельности, особенности отрасли технологии производства.

Структура бухгалтерии может быть:

  • иерархическая (линейная)
  • вертикальная
  • комбинированная (функциональная)

Линейная структура используется на небольших предприятиях. Все работники подразделения подчиняются главбуху. Вертикальная структура – это организация дополнительных групп, отделов, возглавляемых старшими бухгалтерами. Комбинированная структура – подразделения по бухучету по участкам. Права главбуха имеют руководители подразделений.

Кто подчиняется главному бухгалтеру

На большом предприятии бухгалтерская служба делится на отделы:

  • общий (сбор информации)
  • производственный (расчет затрат и себестоимости)
  • материал (учет материальных активов)
  • расчетный (калькуляция зарплат, налогов, социальных выплат)
  • касса (работа с ценными бумагами и наличными)

В эту службу могут включаться и другие отделы (на некоторых предприятиях они организуются как самостоятельные подразделения):

Структура бухгалтерии

  • маркетинговый (формирует розничную цену)
  • труд и зарплата (учитывает рабочее время, отпуска, больничные)
  • планово-экономический (планирует техническую сторону деятельности)
  • договорный (составляет договора, следит за расчетами по ним)
  • сметный (рассчитывает доходы/расходы на будущее)

Ответ на вопрос, кто подчиняется главному бухгалтеру, зависит от схемы управления предприятием (организацией). Если в службе несколько отделов из первого списка, они подчинены главбуху.

Что касается отделов из второго списка, то они подчиняются главному бухгалтеру только в том случае, если во внутренних документах определены как структурные подразделения бухгалтерской службы.

Если они являются самостоятельными отделами, то имеют своего руководителя.

Не подчиняются главбуху отдел кадров, юридическая служба, логисты.

На практике любой работник должен подчиниться главбуху, если его требования касаются предоставления документации, необходимой для ведения учета (Закон № 129-ФЗ).

Иногда подчиниться главному бухгалтеру приходится и руководителю. Главбух может отказаться подписывать сомнительные документы без письменного распоряжения руководства.

При наличии филиалов учет может быть централизованный или децентрализованный. При первом варианте все документы передаются в бухгалтерию головного предприятия. При децентрализованной структуре в каждом филиале организуется отдельная бухгалтерская служба во главе со старшим бухгалтером, который все равно подчинен главному.

Статус, права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за учетную политику, ведение учетной документации, сдачу отчетности, без его подписи не принимаются кассовые и банковские документы. На практике при необходимости переместить или уволить материально ответственных лиц руководства советуется с этим должностным лицом.

От главбуха зависит соответствие хозяйственной деятельности требованиям законодательства. У лица, занимающего эту должность, должно быть профильное высшее образование, определенный стаж работы по профессии. Перед оформлением трудового договора может назначаться испытательный срок до 6-и месяцев.

Функции главного бухгалтера

Основная задача – обеспечить предприятие достоверной информацией об имуществе и хозяйственных операциях, необходимой для руководства, собственников, банков, госучреждений, предотвратить негативные результаты бизнес-деятельности.

Главбух обязан выполнять ряд функций:

Составление отчетов

  • сформировать учетную политику и разработать мероприятия для ее реализации
  • руководить процессом учета и оформлением отчетной документации
  • помогать работникам по вопросам учета и отчетности
  • обеспечить своевременные расчеты по заработной плате, перечисления в банки и госучреждения
  • предотвращать возникновение излишних затрат и потерь
  • выявлять резервы внутри хозяйства
  • контролировать подчиненных в сфере соответствия их работы законодательным актам

Обязанности главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера определены законодательством, должностной инструкцией, договором:

  • участвовать в разработке форм первичной и учетной документации, плана счетов, документооборота, смет
  • контролировать использование собственности и ресурсов
  • обеспечить предприятию финансовую устойчивость, исходя из особенностей сферы деятельности
  • обеспечить отражение в учете операций, связанных с поступлением активов, проведением хозяйственных операций, результатами деятельности
  • контролировать правильность оформления первичных и учетных документов
  • обеспечить рациональное использование зарплатного фондаАнализ данных
  • организовать инвентаризации
  • обеспечить правильность расчетов, связанных с перечислениями в бюджет и внебюджетные фонды
  • предупреждать образование недостач, нерациональное использование ресурсов
  • оформлять документацию по недостачам, передавать ее правоохранительным органам
  • обеспечивать законность списания задолженностей и недостач
  • накапливать финансы для обеспечения стабильности предприятия
  • взаимодействовать с банками в процессе приобретения ценных бумаг, оформления депозитов, кредитов
  • обеспечивать своевременное составление баланса и отчета о доходах и расходах, другой документации, связанной с налоговой и статистической отчетностью

Выполнить все обязанности можно только при умении правильно руководить работниками бухгалтерской службы.

Права

Главбух имеет право:

  • подписывать документы
  • определять обязанности подчиненных
  • получать данные от специалистов и подразделений, необходимые для формирования учета и отчетности
  • представлять предприятие при взаимодействии с другими предприятиями (организациями)
  • предлагать руководству мероприятия, способствующие совершенствованию деятельности
  • участвовать в приеме на работу и увольнении работников

Главбух имеет право требовать у руководства содействия, если оно требуется для выполнения возложенных на него обязанностей.

Ответственность

Главбуха можно привлечь к ответственности, если:

Главный бухгалтер при исполнении

  • учет ведется неправильно, данные искажают отчетность
  • приняты к оформлению документы по хозяйственным операциям, противоречащим порядку оприходования и расходования ресурсов
  • обнаружены неверные проводки по расчетам с дебиторами, кредиторами, банками
  • нарушен порядок списания кредитов, задолженностей, потерь, недостач
  • неправильно ведется учет, искажается бухгалтерская отчетность
  • неверно составлены бухгалтерские или налоговые документы

На предприятии могут быть определены и другие нарушения, за которые несет ответственность главный бухгалтер.

Порядок подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров

Подготовку и аттестацию проводит Институт профессиональных бухгалтеров (ИПБ).
Согласно протоколу № 12/-07 Президентского совета ИПБ аттестация обязательна для:

  • главбухов, бухгалтеров-консультантов
  • налоговых консультантов и бухгалтеров, занимающихся налоговым учетом
  • бухгалтеров по МСФО
  • бухгалтеров бюджетных учреждений
  • внутренних аудиторов

Продолжительность обучения для главбуха от 240 часов. Учиться можно:

Прохождение аттестации

  • очно (в вузах и учебно-методических центрах)
  • заочно (самостоятельно при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)
  • очно-заочно (120 часов очно, остальное время при помощи компьютерного учебника, созданного ИПБ и методических пособий)

Сдаются 2 экзамена:

  • письменно-устный (для обучающихся заочно-очно и очно) или дистанционный (при заочном обучении)
  • тестирование (для всех форм обучения)

Чтобы получить аттестат, необходимо хорошо знать:

  • правовое регулирование
  • налогообложение
  • управленческий учет и менеджмент
  • учет, отчетность, аудит

Тестирование проводится через сайт ИБП. При положительном результате претендентам в течение месяца выдаются аттестаты со сроком действия 5 лет. Чтобы продлить действие, необходимо уплатить сумму, равную 10-и кратному объему минимальной зарплаты. Повторно сдавать экзамен не нужно, если нет претензий аттестующего органа или других предприятий (организаций).

Лица, не сдавшие экзамены, не подходят на должность главбуха. Им необходимо пройти обучение повторно и пересдать экзамены.

Переподготовка требуется ежегодно, продолжительность 40 часов. В программу входят лекции по правовому регулированию предпринимательской деятельности, налогообложению, экономическому анализу, менеджменту, аудиту, учету, профессиональной этике.

Статус главного бухгалтера в нашей стране достаточно высокий. Большинство организаций назначают этим специалистам достойную зарплату. Но работа эта нелегкая, ответственная и сложная, требующая хорошего образования и опыта.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/kto-podcineaetsea-glavnomu-buhgalteru.html

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

В каких вопросах может помочь главный бухгалтер собственнику

К сожалению, некоторые организации ведут учёт, намеренно нарушая законодательство. Делается это, чтобы уменьшить налоги к уплате в бюджет. Работать главным бухгалтером в такой компании рискованно.

Так, за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту бухгалтеру грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении штраф вырастет до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией до двух лет (ст. 15.11 КоАП РФ).

Грубым нарушением считается, если бухгалтер занижает сумму налогов и сборов на 10% и больше, искажает любой из показателей бухотчётности в денежном выражении на 10% и более, регистрирует мнимые объекты бухучёта, ведёт учёт вне применяемых регистров или не на основе данных, которые есть в регистрах (прим. 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

В 2021 году в КоАП РФ появилась норма, которая позволяет главному бухгалтеру не нести ответственность, если грубое нарушение возникло не по его вине. Например, если прежний главбух не отразил в учёте первичные документы.

В примечании к ст. 15.11 КоАП РФ теперь оговаривается два условия, при выполнении любого из которых бухгалтер не будет оштрафован. Вот они:

  • если первичные документы, составленные другими лицами, не соответствуют фактам хозяйственной жизни;
  • если первичные документы переданы несвоевременно.

Эти дополнения внёс Федеральный закон от 29.05.2021 № 113-ФЗ. Он вступил в силу 9 июня 2021 года, но, как и любой закон, отменяющий ответственность, он имеет обратную силу (ч. 2 ст. 1.7 КоАП РФ). Это значит, что если к 9 июня 2021 года административное наказание не было назначено или исполнено, то штрафа уже не будет.

Также предусмотрены штрафы за нарушение трудового законодательства, нарушения в сфере применения ККТ, непредставление сведений в ФНС и т.п. (ст. 5.27, 14.5, 15.5 КоАП РФ).

Уголовная ответственность главного бухгалтера

Если ФНС докажет причастность главного бухгалтера к фиктивным сделкам и умышленной неуплате налогов, речь пойдет уже об уголовной ответственности.

Преступлением считается уклонение от уплаты налогов в крупном или особо крупном размере путём непредставления декларации или включения в отчёт заведомо ложных сведений. Наказание зависит от размера неуплаты и того, был ли сговор группы лиц (ст. 199 УК РФ):

Размер и условия неуплаты Наказания
Неуплата в крупном размере(свыше 5 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 25% налогов к уплате, либо больше 15 млн руб.)
  • Штраф 100-300 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-2 года
  • Принудительные работы до 2 лет
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 2 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет
Неуплата в особо крупном размере(свыше 15 млн руб. в пределах 3 лет, если эта сумма больше 50% к уплате, либо больше 45 млн руб.)и совершенная группой лиц и по предварительному сговору
  • Штраф 200-500 тыс. руб. или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за 1-3 года
  • Принудительные работы до 5 лет 
  • Арест до 6 месяцев
  • Лишение свободы до 6 лет
  • Запрет занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до 3 лет

Однако чтобы привлечь к ответственности бухгалтера, потребуется доказать, что он действовал умышленно и сознательно включал в декларацию ложные данные (пункты 7, 8 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 № 64).

Потерянное время и нервы

Нарушения и ошибки в учёте могут не повлечь за собой административную или уголовную ответственность или же эти проблемы коснутся только руководителя организации.

Но бухгалтеру в любом случае придётся «подчищать хвосты», как-то закрывать незакрытые периоды, восстанавливать учёт, если он не вёлся. И, скорее всего, ошибки прошлых периодов ещё не раз о себе напомнят.

Вот несколько цитат с бухгалтерского форума от коллег, которые столкнулись с непрофессионализмом предшественников.

Киплю… Как говорится, за державу обидно.

Коллеги, как оградить профессию от явных профанов? Уже не в первый раз сталкиваюсь с тем, что предыдущие “аутсорсеры” моих клиентов на УСН (доходы минус расходы) считали им налог по движению денег на р/сч — скопом: пришли деньги — доход, ушли — расход. из свеженького: чтобы уменьшить налог к уплате на УСН, аутсорсеры посоветовали провести выплаты по договору займа и уменьшили-таки на эти суммы налог в расчёте.

Взяла маленькое ООО, а там — периоды не закрыты с 2015 года… ручные проводки по закрытию, склад весь красный — отключен контроль остатков…

И у меня по Д-Р странно учёт вели. Документов нет от слова вообще, по банку получается УСН не менее 60 тысяч за полугодие, а по уплате — в июле 12 тысяч УСН почему-то заплачено.

Хочется ли вам расчищать эти авгиевы конюшни? Расскажем, на что обратить внимание, чтобы выяснить неприятные подробности до начала сотрудничества и принимать решение уже с фактами в руках.

Оцениваем работодателя 

Наведите справки о потенциальном работодателе до собеседования. Вот шпаргалка, которая поможет вычленить нужную информацию.

Что изучаем Где это смотреть Что должно насторожить
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИПСайт ФНСЕсли работодателя нет в реестре, он, вероятнее всего, не зарегистрирован и ведёт бизнес незаконно.В выписке из ЕГРЮЛ указан адрес массовой регистрации или массовый директор. Проверить это можно сайте ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес».Частая смена адресов, руководителей компании и ИФНС также может быть признаком нечестной компании
Арбитражные дела: какие были иски, какие вынесены решенияКартотека Высшего Арбитражного СудаПотенциальный работодатель часто участвует в судебных разбирательствах, причём в его адрес много исков о неисполнении обязательств
Сайт компанииВ поисковиках по названию компании, в 2Gis и рекламных материалахСайта нет или он давно не обновлялся
Отзывы бывших работников в интернетеВ поисковиках по названию компании, в сообществах в соцсетяхСотрудники рассказывают о чёрных зарплатах и других нарушениях трудового законодательства
Долги по налогам и отчётностиhttps://service.nalog.ru/zd.doБольшая задолженность по налогам и несданная отчетность могут свидетельствовать о недобросовестности организации или приближающемся банкротстве
Основные показатели отчётностиhttp://www.gks.ru/accounting_reportБольшой убыток в бухгалтерской отчетности может быть признаком умышленного занижения доходов или потенциального банкротства компании

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.

Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Один или несколько настораживающих признаков не всегда свидетельствуют о том, что компания нарушает закон. Но если факты и интуиция подсказывают, что дело может быть нечисто, лучше поостеречься и поискать другое место работы.

Проверяем документы, вступая в должность 

Главный бухгалтер не отвечает за учёт своего предшественника. Однако ошибки, допущенные предыдущим главбухом, могут негативно сказаться на дальнейшем учёте.

Передачу дел при смене главного бухгалтера следует оформить актом. Акт передачи дел составляется в свободной форме и служит подушкой безопасности для нового главбуха в случае претензий со стороны руководителя.

В акте указывают перечень документов и период, за который передаются дела. К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость с подписью руководителя и бывшего главного бухгалтера — этот документ подтвердит остатки по счетам на дату передачи дел.

ФНС может проверить учёт за последние три года работы компании (п. 4 ст. 89 НК РФ). Принимая дела, сделайте акцент именно на этот период.

Что запросить у предыдущего главного бухгалтера при передаче дел

  1. Учредительные и регистрационные документы (устав, свидетельства о регистрации и о постановке на учёт).
  2. Учётную политику и приложения к ней.
  3. Отчетность (баланс, декларации, книги покупок и продаж, отчетность в фонды, статистическая отчетность).
  4. Инвентаризационные описи.
  5. Переписку с контролирующими органами, акты сверки по налогам и взносам, требования и результаты проверок.
  6. Должностные инструкции работников бухгалтерии.
  7. Договоры с поставщиками, покупателями, работниками, банками, учредителями и т.п.
  8. Документы по зарплате и кадрам (штатное расписание, табели и т.п.).
  9. Кассовые и банковские документы.
  10. Акты сверки с дебиторами и кредиторами.
  11. Первичные документы.
  12. Доверенности.
  13. Доступ к учётной бухгалтерской программе или базу.
  14. Пароли и ключи электронной подписи для интернет-банка, если директор дает к нему доступ.
  15. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам бухгалтерского учёта.

Скачать образец акта приёма-передачи документов главного бухгалтера

Проводим экспресс-аудит учёта

Мало просто принять документы по списку — в идеале следует их проанализировать. Конечно, проверить все документы физически невозможно. Важно не упустить главное.

Начать можно с изучения учётной политики. Во-первых, проверьте, насколько она соответствует законодательству. Во-вторых, убедитесь, что учёт на предприятии ведётся в рамках утвержденной учётной политикой.

Обязательно изучите отчётность. Цифры в отчётности должны совпадать с данными бухгалтерской программы. Иногда бухгалтеры корректируют цифры в отчетах вручную. Возможно, такая корректировка обоснована.

Однако есть риск, что бухгалтер таким образом скрывает свои ошибки: в программу внесены корректировки, а уточнённая отчётность не сдана. Чтобы не возникло проблем, попросите у предшественника объяснительную записку о несоответствии данных.

Если позволяет время, сверьтесь с налоговой по сданной отчётности и выполнению обязательств.

Тщательно проанализируйте оборотно-сальдовую ведомость в разрезе по субсчетам. Например, остатки по счетам учёта основных средств, материалов можно сверить с инвентаризационными описями. Лучше сверять данные описей с остатками в учётной программе. Результаты инвентаризации покажут проблемные участки.

Часто проблемы есть в учёте поставщиков и покупателей. Проверьте самых крупных дебиторов и кредиторов — остатки по счетам 60, 62, 76 должны совпадать с результатами актов сверок. Если актов нет, постарайтесь их запросить.

Если организация применяет ОСНО, проанализируйте расчёт основных налогов — НДС и налога на прибыль. Должны быть оригиналы всех счетов-фактур. Проверьте наличие документов по крупным сделкам.

Можно проверить некоторые контрольные соотношения в декларациях.

Так, выручка от реализации в декларации по НДС должна совпадать с аналогичной суммой в декларации по налогу на прибыль (не забудьте, что декларация по прибыли сдается нарастающим итогом).

Сверьте остатки по банковским счетам. Банковская выписка должна сходится с остатками по расчётным счетам в бухгалтерской программе.

Проверьте соблюдение лимита кассы.

Восстанавливаем учёт

Нужно ли исправлять ошибки предыдущего главного бухгалтера? Всё зависит от вида ошибок и возможных последствий.

Скажите руководителю, если при передаче дел обнаружите, что не хватает первичных документов или договоров. Обязательно сообщите, или найдёте ошибки в учёте или оформлении документов, которые могут привести к налоговым санкциям.

Все недочёты отразите в акте передачи дел. Расскажите директору компании, чем грозят нарушения. Оценив возможные риски, можно говорить о восстановлении учёта.

Если есть ошибки, которые могут исказить текущую отчетность, — желательно их устранить.

Допустим, новый главный бухгалтер пришел в середине года, а его предшественник допустил ошибки при расчёте налоговой базы по налогу на прибыль в I квартале. Так как налог на прибыль считается нарастающим итогом, допущенная ошибка будет влиять на расчёт налога до конца года.

Неверное сальдо по денежным счетам (банк, касса) также стоит исправить. Следует восстановить недостающую первичку хотя бы за последние три года.

Стоимость восстановления учёта рассчитывается индивидуально. Она зависит от системы налогообложения, оборотов компании, количества операций. Большинство аутсорсинговых компаний рассчитывают стоимость восстановления учёта исходя из стоимости часа работы бухгалтера или опираясь на количество документов в квартал. 

Если вы решите лично восстановить учёт, оцените объёмы работы и примерные трудозатраты. Также можно поинтересоваться, во сколько обойдется восстановление в специализированной фирме.  Если учёт не велся или сильно запущен, стоимость восстановления будет соразмерна стоимости обычного ведения учёта.

Если у вас нет времени восстанавливать учёт своими силами, но клиента терять не хочется, закажите услугу в Контур.Бухте. Или посмотрите, сколько это может стоить.

Заказать восстановление учёта

Источник: https://kontur.ru/articles/5648

Собеседование главного бухгалтера: вопросы и тесты

В каких вопросах может помочь главный бухгалтер собственнику
Директор – сотруднику кадрового агентства: – Мне нужен главный бухгалтер! – Какие требования Вы предъявляете?

– Чтоб с ним я мог спать спокойно!

Чтобы и директор спал спокойно, и фирма процветала, и контролеры уходили ни с чем, нужен по-настоящему профессиональный главный бухгалтер.

1С-WiseAdvice делится своими наработками и секретами, как проводить собеседование на должность главного бухгалтера, какие вопросы задать и какие тесты использовать, чтобы выбрать лучшего из кандидатов.

Опустим общие советы про изучение резюме, оценку внешнего вида и стандартные вопросы наподобие «Чем вас привлекает работа в нашей компании» и «Кем вы видите себя через 5 лет», а перейдем сразу к делу.

Как проводить собеседование с главным бухгалтером

Первичную информацию о кандидате может узнать менеджер по персоналу, чтобы сразу отсеять тех, кто не подходит, и выбрать нескольких человек для более детального собеседования.

Вопросы для главного бухгалтера на собеседовании

На начальном этапе нужно узнать, достаточно ли у главбуха квалификации и опыта, чтобы работать в вашей компании:

  1. Как долго вы работаете в бухгалтерской сфере?
  2. Почему уволились (собираетесь уволиться) с предыдущего места работы?
  3. С какими системами налогообложения имели опыт работы?

Совет от 1С-WiseAdvice

Если у кандидата есть опыт работы на общей системе налогообложения (ОСНО), но он не работал со спецрежимами (УСН, ЕНВД, ЕСХН) – это не критично.

Но если вы применяете общий режим, не рискуйте брать на работу главбуха, который имеет практический опыт только на спецрежимах, но не работал на ОСНО.

Общая система налогообложения самая сложная, и пока главбух перестраивается на общий режим, он может наделать немало ошибок по неопытности.

  1. Сколько бухгалтеров было в штате на предыдущем месте работы?
  2. Есть ли опыт в управленческом учете, бюджетировании и планировании? (это важно для небольших компаний, где нет должности финансового директора и его функции возлагаются на главного бухгалтера).
  3. Какая сфера деятельности была у предыдущего работодателя и какие обороты? Имейте в виду, что, если кандидат был хорошим главбухом в услугах или торговле, а у вас производство, он вам не подойдет, потому что производство – это другой, намного более сложный уровень бухгалтерии. А вот главбуха с производства на услуги или в торговлю можно брать без опаски.
  4. Какие нестандартные задачи приходилось решать?
  5. В каких бухгалтерских программах умеете работать?
  6. Знаете ли международные стандарты финансовой отчетности? (если нужно).
  7. Приходилось ли применять методы оптимизации налогообложения? Какие были результаты?

Остальные вопросы подбирайте, исходя из специфики работы вашей компании.

Обязательно поинтересуйтесь, по какой причине кандидат уволился или собирается уволиться с прежнего места работы, что нравилось и не нравилось на последнем месте. Если он плохо отзывается о предыдущем работодателе – это тревожный звоночек, особенно, если критика не конструктивная. Если вы не сработаетесь, он так же плохо будет отзываться о вас, а может и размещать негативные отзывы в сети.

Хорошо, если кандидат и сам задает вопросы тем, кто его собеседует. Соискатель, который боится лишний раз открыть рот и ничем не интересуется, вряд ли будет хорошим главбухом.

Если кандидат удовлетворяет первичным требованиям, можно переходить к тестам на проверку профессиональных и личностных качеств.

Примеры тестов на собеседование для главного бухгалтера

Здесь расскажем, какие тесты используем мы при приеме на работу, и для чего это нужно.

Тест на внимательность

Внимательность – ключевое качество для бухгалтера любого уровня, потому что цена ошибки может быть очень большой. Если у бухгалтера нет врожденной внимательности, он будет постоянно ошибаться.

Для проверки внимательности мы применяем корректурную пробу. Для этого берется лист бумаги, на котором в случайном порядке расположены цифры, буквы, фигуры. Другой вариант – готовый газетный текст. Кандидат должен за определенный промежуток времени (стандартно пять минут) вычеркнуть заданную цифру, букву, сочетание букв (или одно подчеркивать, а другое вычеркивать и т.д.).

Тест помогает определить, насколько кандидат внимателен, способен концентрироваться и переключаться.

Тест на логику и интеллектуальный уровень

Мы применяем методику КОТ – краткий отборочный тест. С его помощью можно определить общий уровень интеллектуальных способностей, гибкость мышления, способность к обобщению и анализу, точность и скорость восприятия материала, способность выбирать оптимальную стратегию и т.д.

Тест на знание проводок

Мы предлагаем кандидату перечень операций, по которым он должен:

  • составить проводки;
  • сделать записи в книге покупок / книге продаж;
  • сделать записи в Книге учета доходов и расходов.

Тест от 1С-WiseAdvice: проверьте своего главбуха

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/sobesedovanie-glavnogo-bukhgaltera-voprosy-i-testy/

Что ожидает руководитель от своего бухгалтера

В каких вопросах может помочь главный бухгалтер собственнику

В ноябре 2021 года Центр Сопровождения провел среди своих клиентов опрос, который стал частью исследования по работе бухгалтерии на предприятии. Учредитель ООО «Центр Сопровождения» Алексей Клевцов посвятил этой теме отдельную статью.

Добрый день!

Некоторое время назад пришел к выводу, что множество конфликтов между людьми можно избежать, если четко проговаривать, кто что ожидает друг от друга.

Например, когда клиент ожидает от организации, что она выполнит какую-то работу в течение 30ти минут, а организация считает, что должна сделать это за 3 часа – налицо потенциальный конфликт.

Или когда сотрудник думает, что он должен делать что-то одно, а руководитель – что другое.

По моему опыту, руководители очень часто совершают такую ошибку, что думают, что «людям и так все понятно». Или наоборот, сотрудник думает, что «руководитель же знает, как это сложно». И это частая причина если не конфликтов, то обид и расстройств.

Чтобы их избежать – важно четко прописывать, кто и что ожидает от другой стороны. Это важнее чем может показаться на первый взгляд и сильно упрощает жизнь обеим сторонам. Попробуйте :) 

А в статье ниже я описал, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Возможно, будет полезно.

Всего наилучшего. Алексей.

Цель бухгалтерии

С моей точки зрения, существует несколько причин существования бухгалтерии на предприятии. Одна из них, самая очевидная, – это: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для контролирующих органов».

Однако я как руководитель хотел бы получать информацию из бухгалтерии и для себя.

Таким образом, здесь появляется еще одна цель: «Готовить и предоставлять корректные отчеты для собственника и руководителя» или можно сказать даже так: «Быть опорой руководителю в принятии управленческих решений».

Ведь когда у руководителя нет данных – он теряет почву под ногами. Невозможно эффективно управлять организацией, не имея под рукой достоверных и оперативных данных.

Таким образом, если все это объединить, то получится примерно так: «Обеспечить руководство, контролирующие органы и другие заинтересованные стороны качественной информацией о деятельности предприятия».

Давайте посмотрим, что же такое «качественная» информация. Мы все хотим, чтобы нам оказывали качественные услуги, но под «качеством» мы все понимаем что-то свое. Попробуем ответить на вопрос, что понимается под качественным учетом.

Я думаю, что об учете можно сказать, что он «качественный», если отчеты, сделанные на его основе, соответствуют следующим требованиям:

  • содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации;

  • предоставляются своевременно;

  • они понятны;

  • они достоверны;

  • данные из разных отчетов – сопоставимы;

  • все необходимые дополнительные данные можно быстро получить.

Но, кстати говоря, самый надежный путь выяснить, что же от вас ожидает руководство – это задать вопрос этому самому руководству. Просто подойти и спросить: «Что вы ожидаете от меня, что вы хотите чтобы я делал (а)?». Если задать этот вопрос и внимательно слушать – вы узнаете много интересного и полезного для себя.

А кроме этого, чем полезней вы будете для руководителя, тем меньше шансов, что он вас уволит и больше – что повысит вам зарплату.

Ниже есть глава, посвященная описанию того, что я ожидаю от своей бухгалтерии. Это может помочь, но помните, что все руководители разные и у всех из них могут быть разные требования, поэтому самое надежное – это спросить. Не пренебрегайте этим простым советом.

– Вести учет в соответствии с требованиями законодательства РФ

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет вести качественный бухгалтерский учет. Под качеством бухгалтерского учета я понимаю, что данный учет будет вестись в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в случае проверки у нас не будет проблем и штрафов.

– Предлагать пути финансовой оптимизации 

Я ожидаю, что бухгалтер будет предлагать пути экономии. Я не жду, что бухгалтер будет заниматься оптимизацией налогообложения «всерьез», но я ожидаю, что он подскажет, где и как можно сэкономить. Например, когда лучше поменять режим налогообложения, или, например, если делать отчеты в банк по кредиту в электронном виде, то процент по кредиту будет меньше, и т.д.

– Оценивать с помощью отчетов в программе, как организация выглядит для контролирующих органов

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (я думаю, и в других системах – тоже) есть отчеты, которые позволяют оценить то, как организацию видят извне проверяющие органы и, таким образом, оценить риск налоговой проверки. 

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за этими показателями и в случае, если они окажутся неоптимальными, сообщит мне об этом и предложит пути исправления.

– Следить за изменениями законодательства и корректировать свою работу в соответствии с ними

Я ожидаю, что бухгалтер будет следить за изменениями законодательства в области учета и корректировать свою работу в соответствии с ними. Также, если это необходимо, он будет находить консультантов (аудиторов, юристов), которые смогут помочь ему в этом вопросе.

– Эффективно решать проблемы, не умалчивать о них

Я ожидаю, что он будет решать проблемы, а не приносить мне их. Однако, если бухгалтер столкнется с проблемой, которую он никак не может решить, он не будет об этом молчать, а явно сообщит мне о ней. 

– Грамотно организовывать работу с контролирующими органами

Я ожидаю, что бухгалтер будет эффективно взаимодействовать с проверяющими органами, общаться с ними, разъяснять нашу позицию по тем или иным вопросам и отстаивать ее. Это включает в себя в том числе организацию работы таким образом, чтобы оперативно получать все запросы из контролирующих органов, и оперативно отвечать на них.

– Уметь объяснить простыми словами тонкости бухгалтерского учета

Я ожидаю от бухгалтера, что он будет объяснять мне непонятные премудрости бухгалтерского учета, например давать объяснения что такое дебиторская задолженность, если мне это непонятно, либо что именно учитывается на 60м счете. То есть он сможет мне просто объяснить, как ведется бухгалтерский учет и не будет усложнять его лишний раз.

Ожидания в сфере ведения управленческого учета

Я ожидаю, что бухгалтер будет заботиться о том, чтобы у меня была необходимая и достоверная информация, которая поможет мне в принятии управленческих решений и станет мне опорой в этих вопросах.

В разделе «Цель бухгалтерского учета» я описал, какой учет я считаю качественным, здесь я чуть-чуть расшифрую некоторые пункты:

1. «Содержат всю необходимую информацию, но при этом не содержат лишней информации»

Здесь имеется ввиду, что в предоставляемых отчетах все требуемые цифры будут предоставлены и не будет например такого, что « … ну, мы просто не успели еще посчитать себестоимость этих услуг, поэтому здесь пока стоит «ноль»».

С другой стороны, не должно быть такого, что подается множество ненужной информации, в которой сложно разобраться.

Я приведу пример: мне нужна была сумма фонда оплаты труда по предприятию. Бухгалтер долго готовила отчет.

В итоге я получил отчет, содержащий: сумму долга сотруднику за предыдущий месяц, сумму выплат за этот, детально сумму начислений (оклад, надбавки, удержания и т.д.), сумму задолженности на конец текущего месяца.

 Это была табличка с множеством разных цифр. Все это очень познавательно, наверное, но я не получил ответ на главный вопрос: каков размер фонда оплаты труда.

Поскольку отчеты нужны руководителю, бухгалтеру конечно может быть сложновато «залезть ему в голову», поэтому важно выяснять, какую информацию и в каком виде руководитель хочет получить. И при необходимости помогать ему в этом, выясняя как он планирует использовать те или иные цифры.

2. «Предоставляются своевременно»

Я ожидаю, что все отчеты будут предоставляться своевременно и к установленному сроку (например, по текущим правилам, отчет о прибылях и убытках должен быть готов к 15 числу месяца, следующего за отчетным).

3. «Они понятны»

Это важный пункт. И здесь есть два момента. Во-первых, бухгалтер должен хорошо понимать те цифры, которые он предоставляет руководителю.

Не должно быть такого, что в ответ на вопрос, что значит та или иная цифра, бухгалтер говорит, что «это просто 1С так показывает».

Бухгалтеру надо разбираться в цифрах, которые он предоставляет, и хорошо ориентироваться в них – откуда они берутся, что на них влияет и т.д.

Во-вторых, вы можете встретиться с руководителем, который не знает, что ему нужно и не очень понимает цифр в предоставляемых отчетах. Тогда я считаю, что задачей бухгалтера будет помочь ему разобраться в них.

4. «Они достоверны»

Я ожидаю, что бухгалтер будет проверять цифры, которые предоставляет в отчете и может обеспечить их достоверность. Это достигается тем, что бухгалтер будет понимать, что кроется за теми или иными цифрами, а также будет проверять их и сопоставлять с другими отчетами.

5. «Данные из разных отчетов – сопоставимы»

По сути, это продолжение предыдущего пункта. Если все цифры во всех отчетах верные, то отчеты будут сопоставимы и не будет такого, что, например, в расшифровке по срокам долга контрагентов стоит одна цифра, а в балансе, в строке «дебиторы» – другая. Выполняя сверку отчетов друг с другом и придумывая контрольные соотношения, всегда можно обнаружить ошибку, если она есть, и исправить ее.

6. «Все необходимые дополнительные данные можно быстро получить»

Этот пункт тоже напрямую связан с предыдущими и дополняет их. 

Дело в том, что если все данные в отчеты будут собираться из информационной системы, а не просто считаться на калькуляторе на основе разрозненной информации, то можно будет быстро получить расшифровку любой цифры, а также проверить ее.

Верно и обратное. Если сводные цифры в отчеты собираются не на основе данных информационной системы, или требуют дополнительной обработки в Excel или на калькуляторе, то почти со 100%-й вероятностью, они не будут верны. 

Общие ожидания

Что касается взаимоотношений с государством, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что от того, насколько качественно он ведет бухгалтерский учет, может зависеть выживание организации.

Что касается управленческой отчетности, то я ожидаю, что бухгалтер будет осознавать, что его работа очень важна, т.к. управление организацией без корректных данных можно сравнить с ездой на автомобиле с поднятом капотом и без приборов.

Ввиду этого я ожидаю, что бухгалтер будет упрощать свою работу путем автоматизации и правильной организации работы. 

В том числе я ожидаю, что он будет требовать от других качественного и своевременного исполнения работы. А если по чьей-то вине бухгалтер не может хорошо исполнять свои обязанности, то я рассчитываю, что он будет информировать меня о возникших проблемах, чтобы я мог уладить их.

Кроме этого, бухгалтер должен обеспечить, чтобы все его бумаги были в порядке. Я думаю, что из-за бардака в документах разорилось больше компаний, чем из-за финансового кризиса как такового. 

Когда у вас нет системы хранения и управления документами, вы тратите кучу времени впустую. Просто вспомните, сколько иногда уходит времени на поиск той или иной бумажки из-за того, что, либо вы не положили ее на место, либо вообще не определили место для нее.

Я понимаю, может показаться, что сложно выполнить все написанное выше.

Но хороший бухгалтер, как правило, делает эту работу. Если посмотреть разброс заработных плат бухгалтеров, то он отличается в 3 – 4 раза от минимального до максимального уровня. Делает ли бухгалтер то, что написано выше – во многом влияет на это.

Поймите, что от вас многое зависит и ваша работа важна. Поэтому, если вы видите, что делаете не все из того, что от вас ожидается, то просто поговорите со своим руководителем и сделайте план, как приблизить свою деятельность к идеальной.

Удачи!

Вместе с этим читают:

1990 просмотров

Источник: http://sopr1c.ru/blog/chto-rukovoditel-ozhidaet-ot-svoego-bukhgaltera/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: