Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

Содержание
  1. Уведомление работнику о сокращении должности образец 2021
  2. Порядок действий при сокращении должности
  3. Сроки предоставления уведомления
  4. Правила составления
  5. Кто пишет уведомление
  6. Что должно быть в уведомлении
  7. Образцы
  8. Уведомление о сокращении работника в 2021 году: образец приказа
  9. Разница в приказах о сокращении штата
  10. Алгоритм действий
  11. Как составить приказ о сокращении численности и штата образец
  12. Что это за документ?
  13. Можно ли отменить?
  14. Уведомление о сокращении должности (бланк, за 2 месяца, работников)
  15. Срок
  16. Кто должен составить
  17. Форма
  18. Как написать и его образец
  19. С предложением другой
  20. Без предложения вакансий
  21. Как вручить работнику
  22. Что делать если сотрудник не подписывает
  23. Может ли он взять отпуск после вручения
  24. Отзыв
  25. по теме:
  26. Уведомление о сокращении должности: образец, за какой срок направлять
  27. Как производится сокращение штата сотрудников
  28. Нюансы сокращения штата сотрудников
  29. Особенности оформления уведомления о сокращении должностей
  30. Образец уведомления о сокращении должностей в 2021 году
  31. Заключение
  32. Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2021 году
  33. Нормативное обоснование
  34. Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов
  35. Приказ о сокращении
  36. Извещение органов занятости
  37. Уведомление работников

Уведомление работнику о сокращении должности образец 2021

Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

Сокращение штатной численности персонала — процедура, которая проводится на многих предприятиях. В данном случае до увольнения сотруднику выдают уведомление о сокращении должности.

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в doc

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в docx

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в pdf

Порядок действий при сокращении должности

Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:

  1. Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
  2. Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
  3. Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
  4. Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
  5. Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
  6. Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
  7. Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.

Сроки предоставления уведомления

По закону работодатель должен сообщить сотруднику о предстоящем увольнении за 2 месяца до него. Но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать:

  • Сотрудников, работающих по срочному трудовому договору на срок менее 2 месяцев, необходимо уведомлять не менее, чем за 3 дня;
  • Сотрудников, выполняющих сезонные работы, предупреждают о сокращении за 7 календарных дней,
  • Индивидуальные предприниматели могут в трудовых контрактах с сотрудниками предусмотреть пункт, согласно которому они не обязаны уведомлять о предстоящем увольнении.

Правила составления

При подготовке документа необходимо соблюдать ряд правил:Уведомление составляется в двух экземплярах на имя работника, один из них вручается ему, второй остается у работодателя.

Документ обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Наименование организации, дата и место составления, имеющиеся вакантные должности. Внизу обязательна подпись руководителя организации, печать не ставится.
  • В тексте в обязательном порядке должны быть указаны причины увольнения.
  • Работника знакомят с документом лично, под подпись.
  • Если сотрудник отказывается подписать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
  • Если вручить документ лично нет возможности, его отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.

Кто пишет уведомление

Решение об уменьшении штатной численности принимает работодатель. Оформлением всех документов занимается кадровая служба предприятия. Она издает необходимые приказы, связанные с предстоящим увольнением, оформляет и знакомит сотрудников с уведомлениями. При необходимости к кадровой службе подключаются юрисконсульт и секретарь.

В случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба, руководитель назначает лицо, которое будет выполнять данную работу.

Вне зависимости от того, какой именно сотрудник будет составлять документы о сокращении штата, он должен обладать минимальными юридическими знаниями и опытом работы в обозначенных ситуациях.

Что должно быть в уведомлении

Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.

Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:

  1. Название и организационно-правовую форму предприятия;
  2. Дату составления;
  3. Данные работника, которому он предназначается;
  4. Причины, ставшие основанием для того, чтобы сократить сотрудников;
  5. Ссылку на нормативно-правовые акты.

Образцы

Примеры и образцы уведомлений работнику о сокращении должности можно скачать ниже. После того, как документ будет вручен работнику, второй экземпляр нужно приобщить к его личному делу, а впоследствии хранить в архиве вместе с прочей документацией на протяжении установленного нормативными актами срока.

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в doc

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в docx

Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2021 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/uvedomleniye/uvedomlenie-o-sokrashenii-dolzhnosti-obrazec.html

Уведомление о сокращении работника в 2021 году: образец приказа

Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

Увольнение сотрудников на основании реорганизационных мер на предприятии, таких как сокращение штата или численности сотрудников, требует тщательного документального оформления.

Если не оформить документы в соответствии со всеми требованиями закона, предприниматель вынужден будет выплачивать штрафы, принимать работников обратно на работу, выплачивать им компенсации за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда.

Давайте разберемся, как составить приказ о сокращении численности и штата образец.

Разница в приказах о сокращении штата

Помимо того, что при сокращении штата нужно грамотно внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников, оповестить работников заранее о намечающемся увольнении и уведомить профсоюз и службу занятости, сотрудник отдела кадров должен грамотно оформить приказ по фирме и личным составам.

Увольнение может производиться по одной из следующих трех причин реорганизационного характера:

  • сокращение численности сотрудников;
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключаются отдельные должности;
  • сокращение штата и численности работников.

Казалось бы, повод для увольнения сходится во всех трех случаях, но нет – все 3 причины разные. Если сокращению подлежит только штат, из штатного расписания убираются должности, и не все работники будут уволены. Если сокращается численность работников, будет уменьшено число подчиненных на фирме. Соответственно, и приказы об увольнении будут различными.

Если планируется проводить сокращение и штата, и численности подчиненных, существует специальный приказ, точнее, 2 приказа:

  • первый предписывает провести организационное мероприятие по фирме;
  • второй оповещает о предстоящем увольнении каждого сокращенного служащего.

Поскольку унифицированной формы для оформления приказов, которая отражала бы деятельность компании, не существует, работодателям разрешено использовать собственные бланки.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец приказа о сокращении штата сотрудников в 2021.

Приказ необходимо издать за 2 месяца до даты увольнения, поскольку сотрудники имеют законное право знать о сокращении заранее и начать подыскивать другую работу, откликаться на предложения работодателей и быть готовыми к постановке на учет в Центре занятости.

Существует и иной вид приказа – по личному составу. Он издается в последний день, когда сотрудники приходят на работу в последний раз. Здесь уже необходимо воспользоваться типовой формой документа – Т-8 (если увольняется отдельный работник) и Т-8а (если увольнению подверглись несколько человек).

Перейдите по ссылке, чтобы посмотреть, как выглядит ⇒ Образец приказа по личному составу.

Алгоритм действий

  1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
  2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
  3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать (ст.

    179 ТК РФ).

  4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись (ст. 180 ТК РФ).
  5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81, ст. 180 ТК РФ).
  6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре (ст. 373 ТК РФ).

  7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

Как составить приказ о сокращении численности и штата образец

Приказ по сокращению численности подчиненных может составляться с различными целями, среди которых:

  • назначение или переименование должности;
  • организация нового отдела, в котором останутся трудиться некоторые уже нанятые сотрудники;
  • переименование существующего отдела;
  • сокращение количества сотрудников на фирме и пр.

Для чего бы не издавался приказ о сокращении штата и/или численности людей на предприятии, документ должен содержать в себе некоторые обязательные пункты:

  • название организации, в которой проводится реорганизация;
  • наименование бумаги “Приказ” и уточнение, например, “… о сокращении численности сотрудников”;
  • место составления документа (город), день оформления, порядковый (регистрационный) номер бумаги;
  • суть издания приказа;
  • причины проведения реорганизационных мероприятий;
  • наименование сокращаемой должности, число трудящихся в данной должности сотрудников, число увольняемых работников;
  • распоряжение для сотрудника отдела кадров о внесении изменений в штатное расписание;
  • подпись работодателя, расшифровка подписи, ФИО, должность составителя документа.

Что это за документ?

Если кратко, то приказ о сокращении численности или штата работников:

  • является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя и подтверждает легитимность этой процедуры (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • составляется при необходимости увольнения сотрудников с последующим упразднением должности в штатном расписании или без такового;
  • издается не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Можно ли отменить?

Если приказ о сокращении издан или находится на стадии разработки, а основания для проведения процедуры отпали, руководитель издает приказ об отмене сокращения. Его форма не определена законодательством, но сформировалась на практике.

В резолютивной части перечисляют:

  • наименование и правовую форму организации, например, общество с ограниченной ответственностью «Бета»;
  • наименование документа: приказ об отмене сокращения штата;
  • дату, регион и номер документа в соответствии с учетной нумерацией: 15 октября 2021 г., №1, г. Москва.

В преамбуле указывают основания для отмены:

«В связи с экономическими изменениями на рынке оказываемых услуг, на основании решения руководства Общества с ограниченной ответственностью «Бета» от 01.02.2021 г., приказываю:»

Под преамбулой в порядке пронумерованного списка перечисляют:

  1. Реквизиты приказа и требование о признании его утратившим силу:

Источник: https://ProfZentr.ru/uvolnenie/obrazec-prikaza-o-sokrashchenii-chislennosti.html

Уведомление о сокращении должности (бланк, за 2 месяца, работников)

Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

Увольнение по сокращению штата является частой причиной прекращения трудовой деятельности. Это решение работодатель может принять с целью оптимизации работы организации, а также из-за ненадобности конкретной должности в данный момент.

При этом, сама процедура должна проводиться в соответствии с действующим законодательством. Для этого требуется заранее уведомить сотрудников о предстоящем увольнении.

Срок

Если увольнение происходит в связи с сокращением какой-либо должности, то, в соответствии с установленными на законодательном уровне нормами, руководитель обязан уведомить своего сотрудника за 2 месяца до начала процедуры увольнения.

Уведомление должно быть представлено в письменном виде. После ознакомления работник обязан в нем оставить свою роспись.

Если увольнение производится не одного или нескольких, а сразу большого числа сотрудников, то уведомление должно быть направлено на ознакомление за 3 месяца.

При нарушении сроков уволенные работники могут в судебном порядке оспорить увольнение, а также потребовать осуществить выплату компенсации.

Кто должен составить

Заявление об увольнении, а также уведомления пишутся от лица генерального директора организации. Однако, право на их составление имеют только:

  • уполномоченные юристы предприятия;
  • сотрудники кадрового отдела;
  • секретарь.

Доверить составление документа можно только человеку, который хорошо знает трудовое и гражданское законодательство, а также обладающему соответствующим уровнем знаний по составлению документов данного вида.

Это связано с тем, что при наличии каких-либо ошибок в уведомлении, уволенный сотрудник сможет обратиться в вышестоящие инстанции для привлечения руководителя к ответственности.

Форма

В проставлении Госкомстата №1 от 05.01.2004 г. не установлена единая форма, которой необходимо придерживаться, что позволяет составлять документ в произвольном виде, с использованием фирменных бланков.

При этом, уведомление должно соответствовать всем нормам составления деловых документов, все пункты уведомления должны быть заполнены. Также потребуется официально заверить документ.

Только после этого образец становится полноценным документом с юридической силой. После этого уведомление должно быть отправлено или предоставлено лично адресату. Другому человеку оно может быть передано только при наличии доверенности, которая позволяет заниматься делами указанного в уведомлении лица.

Скачать бесплатно образец уведомления о сокращении должности можно здесь.

Как написать и его образец

На законодательном уровне не закреплена точная форма, по которой должно составляться уведомление, что позволяет каждой организации разработать свой бланк.

Он должен полностью соответствовать нормам оформления служебных документов и включать в себя информацию:

  • о полном названии организации. Обычно все реквизиты указываются в угловом штампе предприятия, но их можно внести в печатной форме в шапку документа;
  • с обращением к сотруднику, к которому адресовано уведомление о вынужденном разрыве трудового договора. Здесь же следует указать точную причину увольнения человека;
  • о дате увольнения.

Также в документе должна быть ссылка на приказ об увольнении, дата составления уведомления и подпись руководителя.

Сам документ может быть составлен, как в рукописном, так и в печатном виде, на фирменном бланке или обычном листе формата А4.

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Один отдается сотруднику, другой, после регистрации в журнале учета, передается в архив.

Стандартный образец уведомления имеет все пункты, которые потребуется заполнить. Все данные должны быть прописаны четко, чтобы не возникло двойных толкований.

Также стоит учесть, что уведомление до регистрации уже должно быть оформлено по всем нормам и правилам юридических документов, в том числе иметь подпись и печать.

Стандартный образец при сокращении должности:

С предложением другой

При процедуре сокращения сотрудника руководитель обязан предложить ему другую свободную вакансию. Для этого можно:

  • внести дополнительную информацию об имеющейся вакансии в само уведомление;
  • составить отдельный документ. В этом случае документ первоначально передается сотруднику вместе с уведомлением. После чего, руководитель обязан будет еще несколько раз напомнить человеку об имеющейся должности. Последнее предложение должно поступить в день увольнения.

Стоит учесть, что предлагаемая работа должна соответствовать состоянию здоровья человека и его квалификации, заработная плата может быть, как больше, так и меньше.

При этом место работы должна быть расположено в той же местности, где проживает работник. Предложение о должности в другом регионе может поступать только в случае, если такой случай предусмотрен в трудовом договоре.

Без предложения вакансий

Если на момент уведомления сотрудника и в течение всего срока, в том числе в последний рабочий день, в организации нет свободной должности, которую смог бы занять человек, то руководство обязано об этом проинформировать гражданина.

Для этого составляется отдельный документ, в котором указывается на отсутствие вакансии. При появлении подходящей должности руководитель сразу же обязан об этом сообщить человеку.

Также после сокращения человек вправе обратиться в центр занятости, который уже сможет помочь с поиском новой работы. Стоит учесть, что центр занятости должен быть расположен по месту прописки, в том числе временной.

Как вручить работнику

Есть несколько способов, как передать уведомление сотруднику:

  • вручить лично в руки;
  • воспользоваться услугами почты и отправить заказным письмом с уведомлением о получении по адресу проживания гражданина.

Если человек сам отказывается изучать уведомление, то руководитель обязан его зачитать вслух, но это должно быть сделано в присутствии нескольких свидетелей и членов специальной комиссии, которая зафиксирует факт ознакомления увольняемого с документом.

Вручение вторичным лицам разрешено только при наличии у них полномочий, которые закреплены в договоре с первым лицом или доверенности. Доверенность оформляется специально, если невозможность получить документ лично.

К договорному сотрудничеству относятся личные юристы, например, семейные адвокаты. Перед передачей таким лицам требуется проверить предоставленные ими документы на подлинность и наличие нотариального заверения.

Что делать если сотрудник не подписывает

Отказ сотрудника от подписи документа не влияет на саму процедуру увольнения, но в таком случае руководитель обязан потребовать от работника письменную объяснительную, с указанием причин отказа.

Если человек в течение 3-х рабочих дней не предоставляет соответствующий документ, то руководитель обязан составить акт отказа в подписи уведомления и составлении объяснительной. При этом акт должен быть составлен в присутствии трех свидетелей и подписан ими.

Может ли он взять отпуск после вручения

После получения уведомления сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска, в который руководитель обязан провести полный расчет и осуществить выплату всех полагающихся денежных средств. 

Отзыв

Если руководитель нашел возможность для сохранения должности и не хочет увольнять своих работников, то он может отменить приказ об увольнении. Для этого должны быть издан второй приказ, действие которого направляется на отмену действительности предыдущего.

При этом, отмененный приказ должен быть пришит к остальным документам после чего уничтожен.

Стоит учесть, что в такой ситуации уведомление о сокращении признается недействительным сразу же после создания распоряжения с соответствующим номером и датой, которое будет противодействовать первому.

Перед тем, как провести процедуру увольнения сотрудника, руководитель должен создать соответствующее уведомление. Сделать это надо в установленные на законодательном уровне сроки. В противоположном случае к руководителю могут быть применены штрафные санкции.

Только после этого возможно проведение процедуры увольнения. При этом, сразу же после получения уведомления сотрудник может воспользоваться правом на отпуск, тем самым избежав обязательной отработки.

Увольнение раньше срока возможно только при личной договоренности руководителя с сотрудником, что будет зафиксировано документационно.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-sokrashhenii-dolzhnosti/

Уведомление о сокращении должности: образец, за какой срок направлять

Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Уведомление о сокращении должности

Формирование образца уведомления о сокращении должности реализуется в тех ситуациях, когда на предприятии было принято решение об оптимизации производственного процесса и затрат на содержание персонала. Отмеченное уведомление обязательно, если снятие с должности происходит не по инициативе работника. При этом документ следует направить увольняемому лицу заблаговременно во избежание ущемления прав субъекта.

Как производится сокращение штата сотрудников

Снятие с должностей работников осуществляется в тех обстоятельствах, когда предприятие оптимизирует производственный процесс и производит определенные кадровые перестановки.

Основаниями для подобных действий могут служить наиболее разнообразные причины, включая неэффективное распределение труда между персоналом, реорганизацию компании, экономические трудности ввиду кризиса, что особенно актуально в современных реалиях.

Так для того, чтобы произвести правомерную процедуру увольнения, управленец должен осуществить следующий ряд действий:

  1. Начать процесс сокращения штата. В первую очередь подразумевается публикация соответствующего распоряжения об исключении из штата определенных должностей. Затем следует утверждение нового штатного расписания с учетом корректировок.
  2. После этого директор компании отсекает от числа претендентов на увольнение те категории сотрудников, которых нельзя снимать с должности в соответствии с положениями законодательства.
  3. Далее публикуется уведомление об увольнении на основании процесса сокращения штата. Указанная бумага составляется отдельно для каждого увольняемого субъекта.

Срочное увольнение без согласия сотрудника неправомерно. Прежде всего, в уведомлении управленец должен предложить подчиненному имеющиеся вакансии, подходящие работнику по квалификации и образованию. Если же сотрудник не согласится перевестись на новую должность, либо вакансий не окажется, уместно начинать процедуру увольнения субъекта.

Важно подчеркнуть, что работник должен обязательно в письменном виде выразить свой отказ от предлагаемых должностей, если подобное актуально. Также заблаговременно управленец должен оповестить профсоюзное образование на предприятии и локальный орган занятости населения о грядущем сокращении.

Отвечая на вопрос, за какой срок направляется уведомление о сокращении должности, следует отметить, что это должно происходить, как минимум, за два месяца до последнего рабочего дня. При этом работник должен обязательно проставить свою визу на уведомлении в знак ознакомления.

Если же отмеченный срок будет нарушен, у работника появятся все основания подать на нанимателя в суд, решение которого, с большей вероятностью, примет сторону уволенного.

Также уместно подчеркнуть, что если происходит масштабное увольнение (масштаб устанавливается в зависимости от объема производства, численности персонала и региона), наниматель должен предоставить каждому субъекту уведомление, как минимум, за 3 месяца, а не за 2, до последнего рабочего дня.

Последний рабочий день при сокращении штата означает также первый день актуальности нового штатного расписания.

Впрочем, увольнение персонала возможно и раньше, чем законодательно установленные сроки.

Однако это актуально только в тех ситуациях, когда сотрудник выражает согласие уйти с работы раньше, чем 2 (или 3) месяца.

В таких условиях наниматель должен будет предоставить подчиненному финансовую компенсацию, которая будет равна среднемесячному доходу конкретного субъекта.

Нюансы сокращения штата сотрудников

Существует ряд категорий работников, которых запрещено увольнять по причине сокращения штата. В частности, к таким кадрам относятся:

  • беременные сотрудницы;
  • матери-одиночки, если на их попечении находятся малолетние и несовершеннолетние дети, при условии, что эти дети обладают ограниченными возможностями;
  • субъекты, на чьем попечении находятся дети до трех лет.

Отмеченные категории трудоустроенного персонала могут быть уволены только в случае полной ликвидации предприятия.

Несовершеннолетних субъектов, впрочем, возможно уволить при условии получения особого разрешения от комиссии по защите прав сотрудников, которые моложе 18-ти лет.

Также нанимателям следует учитывать следующие особенности увольнения персонала ввиду сокращения штата:

  • должности должны быть фактически сокращены из штатного расписания. Если после увольнения персонала расписание не изменяется, сотрудники вправе подать на компанию в суд;
  • увольнение кадра, который на момент его снятия с должности пребывает на больничном или в отпуске, запрещено;
  • в случае, когда сокращаются субъекты, относящиеся к категории детей-сирот, либо детей, лишившихся попечения родителей, наниматель должен гарантировать им освоение профессии, либо новое место трудоустройства;
  • одобрение профсоюза на увольнение персонала обязательно в том случае, когда персонал состоит в соответствующей организации;
  • субъекты, участвующие в коллективных переговорах, до их окончания не могут быть уволены без одобрения уполномочившей отмеченных лиц структуры;
  • те лица, которые были привлечены к решению коллективного трудового конфликта, не могут быть уволены до тех пор, пока не будет получено одобрение от структуры, уполномочившей субъектов на участие в подобном процессе.

Особенности оформления уведомления о сокращении должностей

Рассматриваемое уведомление должен составлять субъект, обладающий достаточной квалификацией и знаниями. Зачастую данная обязанность вверяется кадровику, юристу или секретарю фирмы. В любом случае, документ должен быть составлен грамотно и без ошибок, в соответствии с действующим законодательством.

Унифицированного бланка уведомления о сокращении должностей нет. Компании должны самостоятельно разработать образец, закрепив его в локальном нормативе, в соответствии с индивидуальными особенностями производства. Уведомление должно включать следующие реквизиты:

  • наименование компании (рекомендуется составлять документ на фирменном бланке предприятия);
  • дата формирования бумаги;
  • дата, на которую планируется последний рабочий день;
  • основание для проведения сокращения штата;
  • ссылка на распоряжение управленца о грядущем сокращении;
  • свободные вакансии, которые могут подойти конкретному увольняемому работнику.

Уместно составлять документ как от руки, так и на компьютере. Основным требованием выступает наличие «живой» подписи управленца, а также впоследствии – подписи сотрудника.

Любое уведомление должно публиковаться в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй – остается у управленца, проходит регистрацию в соответствующем журнале, после чего передается на хранение в архив компании.

Образец уведомления о сокращении должностей в 2021 году

Алгоритм заполнения уведомления о сокращении должности с предложением другой должности выглядит следующим образом:

  1. Вверху бумаги необходимо прописать общую информацию о компании (если документ заполняется не на фирменном бланке). Также потребуется отметить ФИО сотрудника, которому направляется уведомление и его должность.
  2. Посередине документа отмечается его наименование – Уведомление о сокращении.
  3. В основном тексте бумаги потребуется указать причину проводимой реформы, ссылаясь на конкретное распоряжение управленца (следует указать номер и дату приказа).
  4. Затем в тексте отмечается дата, которая считается последним рабочим днем персонала. Также приводятся свободные вакансии, которые подойдут конкретному сотруднику в соответствии с его квалификацией и знаниями. Напротив наименования каждой вакансии следует отметить актуальные оклады. В случае, когда вакансий нет – это также требуется указать в уведомлении.
  5. После этого в документе делается приписка, что если сотрудник не соглашается с предложением о трудоустройстве на новую вакансию, то он будет уволен на основании положений трудового законодательства. В данной части также следует указать конкретную дату увольнения, если работник откажется от предложений.
  6. В завершение бумаги директор визирует уведомление.
  7. В самом низу документа также потребуется оставить место для указания даты ознакомления сотрудника с уведомлением, а также для его подписи.

Скачать образец уведомления о сокращении должностей можно здесь.

Заключение

Таким образом, уведомление о сокращении должностей в обязательном порядке должно заблаговременно рассылаться предположительно увольняемым сотрудникам.

Нанимателям рекомендуется внимательно относиться к тексту составляемых бумаг, так как при отсутствии какой-либо важной информации это может стать основанием для претензий со стороны работника.

(28 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-o-sokrashhenii-dolzhnosti.html

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2021 году

Уведомление о сокращении штата работников образец 2021 год

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: