Товарный чек как заполнить образец

Как заполнять товарный чек

Как правильно заполнить товарный чек? Образец должен быть составлен с учетом всех требований к бухгалтерской документации. Этот бланк применяется торговыми предприятиями для фиксации факта продажи товара.

Пример товарного чека можно посмотреть ниже. Документ должен отражать дату операции, ее сумму и перечень купленных товаров.

Он может служить приложением к кассовому чеку для подтверждения и расшифровки понесенных расходов, если в роли покупателя выступает представитель юридического лица.

Оформление товарного чека: зачем и когда это нужно

Товарный чек при соблюдении всех требований заполнения наделяется юридической силой и может служить основанием для начала претензионной работы.

Шаблон товарного чека, заполненный и выданный продавцом, может быть использован покупателем в качестве подтверждения факта купли-продажи в случае судебного разбирательства.

Если причина возврата купленной продукции является объективной, продавец, после проверки чека, должен возместить покупателю стоимость этого изделия или заменить бракованный товар новым.

Как заполнить товарный чек, чтобы продавец мог обезопасить себя от претензий покупателя? Достаточно дополнить бланк специальными пометками.

В ситуациях, когда товар обладает низким уровнем качества или имеет физические, технологические недостатки, продающая сторона обязана предупредить об этом потребителя. Поможет в таком вопросе товарный чек.

В документе делается надпись о наличии в продаваемом изделии брака, этот шаг гарантирует отсутствие угрозы судебных споров с покупателем из-за несоответствующего его ожиданиям уровня качества продукции.

Заполнение товарного чека – обязанность продавца, возникающая в случае требования покупателя о выдаче документального подтверждения факта совершенной операции по приобретению товаров.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности? Нет, не является. Он выполняет роль вспомогательного документа, призванного обеспечить фиксацию факта хозяйственной деятельности, создать правовые основания для защиты интересов покупателей и детализировать обстоятельства сделки.

Как выглядит товарный чек

Бланк чека не относится к разряду унифицированных. Он может разрабатываться каждой организацией с учетом своих пожеланий. Образец заполнения товарного чека должен соответствовать ключевым требованиям бухгалтерского учета:

• присутствие полного набора обязательных реквизитов (п.2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.);
• наличие подписей ответственных лиц продающей стороны;
• отсутствие исправлений, помарок и перечеркиваний.

Как должен выглядеть товарный чек:

• в нем предусматриваются поля для сведений, идентифицирующих продавца (с его наименованием, регистрационными и адресными данными),
• вносится информация о продаваемых ценностях.

Требования к оформлению товарного чека при отображении предмета сделки:

1. Должно быть указано наименование продаваемых товаров.
2. Указывается цена за единицу изделия.
3. Стоимость прописывается в расчете на 1 товар и за всю покупку.
4. Обязательный реквизит – количество передаваемой покупателю продукции каждого вида.

Как заполняется товарный чек?

Образец может быть оформлен от руки, напечатан на принтере или заказан в типографии. Число строк и табличных блоков не ограничивается законодательно, каждая организация вправе расширять имеющийся у нее шаблон или сокращать его форму.

Правила заполнения товарного чека разрешают отражать в нем логотип компании-продавца и сведения о гарантийном обслуживании. Печать фирмы не является обязательным атрибутом бланка, главное, чтобы на нем была проставлена подпись продавца.

Как правильно заполнить товарный чек: основные требования

Документ должен быть оформлен продавцом в двух экземплярях. Первый вариант бланка остается у продающей стороны, а второй передается покупателю.

Как правильно заполнять товарный чек ИП? Образец предпринимателями создается по правилам, действующим для юрлиц. При внесении данных вручную, для копии разрешается применять копировальную бумагу.

Оформление товарного чека (образец вы найдете ниже) начинается непосредственно в момент осуществления сделки купли-продажи товара. Для удобства учета совершенных хозяйственных операций и выданных бланков субъекты предпринимательства могут вести журнал регистрации товарных чеков.

Как заполняется товарный чек:

• в шапке бланка указывается название продавца и его реквизиты с контактными данными;
• ниже реквизитов в центральной части шаблона прописывается наименование документа с присвоенным ему номером;
• рядом с номером бланка вводится дата совершения сделки;
• образец заполнения товарного чека для ИП и юридических лиц должен содержать строку с вписанной в нее должностью и ФИО продавца.

Основная часть документа приходится на табличный блок. В нем отображается весь комплекс информации о продаваемых материальных ценностях. После ввода данных о товаре надо продублировать в графе «Итого» сумму сделки прописью (в таблице она указывается цифрами). Потом ставится подпись продавца. При обнаружении ошибок в процессе заполнения документ надо составить на новом бланке.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zapolnyat-tovarnyy-chek

Товарный чек: оформление, заполнение, выдача, образец, срок хранения — Контур.Бухгалтерия

Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.

В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:

• юрадрес продавца и его реквизиты;
• фактический адрес магазина;
• название продавца;
• номер чека и дату выдачи;
• перечень купленных товаров и их количество;
• цену единицы с НДС;
• сумму за все количество;
• итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.

На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть. 

Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Когда выдавать товарный чек

В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:

• разносная торговля продуктами;
• одежда и обувь;
• автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
• ювелирные украшения и драгметаллы;
• животные и растения;
• патроны и оружие;
• мебель;
• сжиженный газ;
• строительные материалы.

Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше. 

Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.

Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.

Образец товарного чека

Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.

Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.

Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.

Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Срок хранения товарного чека

Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.

Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

У предпринимателя не всегда есть время считать деньги собственного бизнеса, хотя это — залог успеха. Если дела идут в гору, можно временно не думать об этом. Но если продажи стоят, сотрудники не справляются с планом, а государство создает новые правила и повышает налоги, приходится вводить управленческий учет. Расскажем, что это и как наладить процесс, чтобы не тратить много времени.

, Елена Космакова

Для управления бизнесом нужно знать, как он “дышит” и что в нем происходит. В этом помогают управленческие или финансовые отчеты. Расскажем, с каких отчетов стоит начать финансовый учет и на что обращать внимание при их создании.

, Елена Космакова

В бизнесе есть разные виды учета: налоговый и бухгалтерский ведет бухгалтер для государства, а финансовый учет руководитель ведет для себя, чтобы управлять деньгами. Расскажем о трех базовых финансовых отчетах, которые помогают принимать решения и быть в курсе состояния бизнеса.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/734-tovarniy-chek

Бланк товарного чека

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека. В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице — подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже — актуальный в 2021 образец товарного чека.

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено — можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один — покупателю, второй — продавцу. Образец заполнения товарного чека — ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» — нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один — читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового. Наоборот тоже можно >>

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них — далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2021

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название — должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки — цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2021 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае — читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам: до 1 июля 2021 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям — до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2021 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Что должен содержать товарный чек: список обязательных реквизитов здесь >> Указывайте их в любом случае, неважно, выдаете вы кассовый или нет.

Пример товарного чека со всеми реквизитами здесь >>

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения, бланк. Сохраняйте у себя дубликат — это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно — документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата. 

Скачать бланк товарного чека (excel) >>

В МоемСкладе можно создать и заполнить бланк товарного чека за пару минут. Вы потратите на это время один раз — дальше просто сохраняете документ и распечатываете, когда он требуется. Вы также можете напечатать сразу несколько штук и просто вписывать информацию о проданном товаре. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок.

Скачайте другие унифицированные формы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/blank-tovarnogo-cheka/

Правила оформления товарного чека без кассового аппарата: образец заполнения и обязательные реквизиты

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Он может использоваться как:

• первичный документ;
• приложение к кассовому чеку;
• альтернатива для него.

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах.

Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2021 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2021 г.

были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу.

Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

С 1 июля 2021 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2021 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2021 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии.

В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2021), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность.

Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.

Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

• реквизиты продавца – наименование и ИНН;
• дата совершения продажи;
• наименование товара или услуги, их количество и цена;
• сумма продажи цифрами и прописью;
• подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий.

Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.

07.2021 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/zpp/chek-oformlenie.html

Как правильно заполнить товарный чек: образец

• 12 Февраля, 2021
• Торговля
• Тарасенко Анна

­­­

Правильной основой для ведения бизнеса является законность. Независимо от вида деятельности и системы налогообложения предприниматель обязан документально подтверждать законность своей деятельности. Как раз одним из таких документов является чек. Далеко не каждый зарегистрированный предприниматель знает, как правильно заполнить товарный чек.

Товарный чек как основа ведения бизнеса

Товарный чек – это документ установленной формы, выписываемый субъектом хозяйствования покупателю в подтверждение факта приобретения определенного товара (услуги), и он закрепляет факт расчета сторон после оплаты.

Опытные бухгалтеры рекомендуют предпринимателям, если те не знают, как правильно заполнить товарный чек, первым делом обратиться к действующему законодательству.

На основании Федерального закона предприниматели при осуществлении финансовых расчетов на всей территории Российской Федерации в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей, в том числе в целях налогообложения и обеспечения установленного порядка оборота товаров обязаны использовать контрольно-кассовую технику (в редакции Федерального закона от 03.07.2021 № 192-ФЗ)

Товарный чек является гарантией законности и правильности оформления сделки, как для продавца, так и для покупателя.

Товарный чек: обязательно или по желанию

Повседневно как обычному гражданину, так и предпринимателю приходится сталкиваться с понятием товарного чека. Как правильно заполнить его, не каждый знает.

В магазинах при покупке товаров, оплате коммунальных платежей, заказе онлайн-услуг мы все после совершения оплаты товаров и услуг должны получить чек.

Не все знают, что на законодательном уровне закреплено следующее: «Продавец обязан выдать чек покупателю».

Основное, что необходимо понимать субъекту хозяйствования, что кассовый чек относится к документам, которые подлежат строгой отчетности, а самое главное, что, даже если у вас нет контрольно-кассовой техники, необходимо заполнить чек вручную.

Товарный чек не только подтверждает факт оплаты товара (услуги), но и дает клиенту юридические гарантии при возврате или обмене товара. Поскольку, не имея чека на приобретенный им товар, практически невозможно будет доказать, что он был куплен конкретно у этого продавца.

Применение различных чеков при осуществлении хозяйственной деятельности: товарный чек и кассовый чек

Кассовый чек – это ордер, который формируется и распечатывается продавцом при помощи контрольно-кассовой техники при совершении торговых операций. Кроме того, необходимо отметить, что кассовый чек невозможно не оформить потому, что он является фискальным отчетом для финансово-налоговой службы.

Товарный чек является документом, который подтверждает факт приобретения продукции. Он должен содержать необходимые сведения о товаре.

Поскольку законом не обозначена четкая форма документа, предприниматели создают свой бланк чека, а тем, кто не знает, как оформить товарный чек, можно купить его в специализированном магазине.

Заполнять товарный чек можно как вручную, так и при помощи различных программ, таких как: Excel, Microsoft Office, программа 1С. После создания товарного чека в программе его необходимо распечатать.

Отличия кассового чека от товарного заключаются в следующем:

• Кассовый чек относится к документам строгой отчетности, что позволяет следить контролирующим органам за правильностью ведения бизнеса.
• Кассовый чек всегда формируется и распечатывается кассиром на контрольно-кассовой технике.
• Отображаются фискальные данные.
• Может быть оформлено как на бумажном носителе, так и на электронном.
• Позволяет в полном объеме и своевременно уплатить налоги.

Без каких обязательных реквизитов товарный чек будет являться недействительным в 2021 году

Итак, как правильно заполнить товарный чек согласно налоговой практике?

• Крайне важно указать ОКПО (ИНН) предпринимателя.
• Наименование организации, ее юридический адрес местонахождения.
• Номер бланка товарного чека.
• Наименование и количественные показатели товаров с указанием цены.
• Стоимость единицы товара, который приобретается.
• Окончательную стоимость товаров, оплаченную покупателем.
• ФИО сотрудника, который занимался формированием и оформлением товарного чека.
• Дату совершения сделки (покупки).

Бухгалтерские основы заполнения товарного чека с конкретным примером

Для тех, кто не знает, как правильно заполнить товарный чек, образец представлен ниже:

1. В графе «Наименование организации, ОКПО (ИНН)» необходимо указать название вашего предприятия и ваш код ОКПО, согласно свидетельству о государственной регистрации в налоговой.

2. В графе «Товарный чек №» указать номер товарного чека, согласно количеству сделанных операций в день на момент выдачи ордера.

3. В графе «От какого числа выдан» указывается число, месяц и год момента совершения сделки.

4. В столбце таблицы «№п/п» указывается порядковый номер наименования проданного товара.

5. В ячейке «Наименование, характеристики товара» указывается название продаваемого товара, а также его качественные свойства.

6. В столбце «Единица» указывается, в чем измеряется продаваемый товар.

7. В разделе «Количество» указывается, сколько товара продали.

8. В столбце таблицы «Цена» указывается стоимость одной единицы товара.

9. В разделе «Сумма» указывается общая стоимость конкретного вида товара.

10. В ячейке таблицы «Всего» цифрами указывается общая сумма покупки всех наименований товара.

11. В столбце таблицы «Всего отпущено на сумму» указывается прописью общая сумма покупки всех наименований товара.

12. В графе «Продавец» прописью пишется фамилия, инициалы продавца.

13. В графе «Подпись» ставит подпись лицо, которое формировало и заполняло товарный чек.

14. В графе «Дата» указывается число, месяц и год совершения сделки.

Особенности заполнения товарного чека без кассового аппарата

Когда у предпринимателя наличие кассового аппарата не предполагается, то к оформлению товарного чека выдвигается ряд требований.

Документ выдается в двух экземплярах: один на руки покупателю, а второй остается у предпринимателя для отчета налоговой.

На каждом бланке ставится порядковый номер. Каждое наименование товара описывается отдельной строкой. В каждом незаполненном поле обязательно ставится прочерк во избежание внесения корректировок после завершения сделки.

Как правильно ИП заполнять товарный чек?

Каких-то специальных правил по оформлению товарного чека не существует, в связи с чем будет показано, как правильно заполнять товарный чек с примером.

Начинать заполнение необходимо с «‎шапки»‎ документа, в котором указывается название вашего ИП, как правило это фамилия и инициалы, желательно полностью, ибо в базе налогоплательщиков может существовать предприниматель с идентичными данными. Также в начале документа предприниматель указывает фактический адрес осуществления своей деятельности, однако, если ИП зарегистрирован в налоговой по другому адресу, его тоже необходимо указать.

Образец правильно заполненного товарного чека показывает необходимость обозначить ОКПО, а для ИП – идентификационный номер, который ему присвоили налоговые органы. Если ИП не знает, где найти данный ИНН, то нужно посмотреть в свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

После того как вы закончили с реквизитами ИП, необходимо перейти к заполнению сведений непосредственно о предмете сделки, а именно о товаре, который продается. Начнем с того, что укажем название документа, разместив его крупным шрифтом по центру листа.

Учитывая, что ИП в обязательном порядке ведет бухгалтерский внутренний документооборот, товарному чеку нужно присвоить номер сделки согласно одному рабочему дню: если это первая сделка за день, то номер чека будет 1.

Сразу после порядкового номера товарного чека ставится дата реализации продукции, ее можно указывать как прописью, так и цифрами.

Итак, продолжая отвечать на вопрос, как правильно заполнять товарный чек без кассового аппарата, отметим, что после даты необходимо сформировать таблицу.

В таблице ИП указывает не только группу товара, но и конкретные качественные и количественные показатели товара.

После того как обозначили, в чем измеряется товар, его количество, цену за единицу товара и сумму конкретного наименования, необходимо подытожить всю сумму товарного чека, указав ее в графе «Всего».

Подведем итоги. Как правильно заполнить товарный чек для ИП? Самое главное, после того как оформлен товарный чек, ИП должен его подписать и заверить печатью с указанием времени и даты совершения сделки.

Если у ИП нет печати, необходимо написать: «Работаю без печати» либо «Без печати верно».

Источник: https://fin-az.ru/478990a-kak-pravilno-zapolnit-tovarnyiy-chek-obrazets

Товарный чек: распечатать бланк

В 2021 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf 

Скачать образец товарного чека

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Товарный чек выдается:

• в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
• в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

• подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
• использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2021 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Правила оформления товарного чека

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
• наименование документа;
• сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
• сведения о продавце, отпустившем товар;
• дата совершения купли-продажи;
• номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

• составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
• при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
• выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
• документ заверяется подписью продавца.

Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:

• «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
•  «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».

Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств.

Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав.

Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий  распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.

: Оформление товарного чека

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/tovarnyj-chek-dlja-ip-skachat-blank-ili-zapolnit-onlajn/

Как правильно заполнить товарный чек: требования и образец заполнения

Для ведения учета и подтверждения факта покупки используется специальный документ, который называют товарным чеком. Когда он может понадобиться? Как правильно заполнять? Нужно ли ставить печать? Ниже вы узнаете ответы на эти вопросы.

Когда нужен товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

ТЧ выдается покупателю по первому требованию, тогда как кассовый учетный документ должен быть прикреплен к финансовому отчету в обязательном порядке.

Иногда ТЧ выдается покупателю, чтобы избежать разногласий и споров, если у стороны появятся претензии.

В случае организаций ТЧ печатается с применением контрольно-кассового аппарата, тогда как в случае ИП он может быть как напечатан, так и написан от руки.

Порядок заполнения

В законах РФ нет четкой инструкции, которая регламентирует порядок заполнения. Но в ТЧ должна быть указана следующая информация:

1. Наименование.
2. Индивидуальный номер и точное время распечатки.
3. Краткое наименование лица, которое осуществляет торговлю (для юридических лиц – название организации, для ИП – полное имя бизнесмена).
4. Регистрационный номер (для организаций) или ИНН (для ИП).
5. Полный адрес торговой площадки.
6. Название, количество и стоимость вещей.
7. Общая стоимость.
8. Фамилия, имя и подпись работника.
9. Штамп (если есть).

Нужна ли печать?

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП.

Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя.

Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Можно ли использовать товарный чек без кассового?

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее).

Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы.

По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Для ИП

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю.

При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности.

Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

1. Наименование.
2. ФИО бизнесмена и его ИНН.
3. Номер.
4. Дата и время продажи.
5. Базовые сведения о вещах (название, количество и стоимость).
6. Общая цена.
7. Подпись продавца.
8. Штамп ИП (если есть).

Если вышеперечисленные сведения включены в учетную бумагу, тогда она может быть признана в качестве товарного чека, в противном случае не будет иметь юридической силы.

Пример заполнения (образец)

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

• слева сверху указываются данные об ИП, его ИНН, а также номер и адрес магазина;
• справа вверху пишется точная дата и время выдачи;
• по центру указывается номер;
• под номером по центру располагаются информация обо всех купленных вещах в виде таблицы;
• справа снизу указывается полная сумма;
• слева снизу продавец указывает ФИО, а также ставит подпись (опционально здесь ставится печать ИП).

Образец заполнения товарного чека

Заключение

Товарный чек – это специальный документ, в котором указываются сведения о покупке. Также в него вносится дата торговой операции, данные о торговце.

Он используется для учета, но по требованию его нужно передать покупателю для подтверждения факта покупки.

Обычно эта бумага печатается с помощью кассового аппарата, однако в некоторых случаях разрешается составлять чек от руки (но юридическую силу он будет иметь в том случае, если в нем содержатся обязательные сведения о покупке).

Источник: https://Zapusti.biz/baza/kak-pravilno-zapolnit-tovarnyj-chek