Титульный лист журнала регистрации бланков строгой отчетности скачать бесплатно

Книга учета бланков строгой отчетности (форма ОКУД 0504045) в 2021 году: образец заполнения

Книга учёта бланков строгой отчётности: как правильно заполнить Гусарова Юлия Вся информация про книгу учета бланков строгой отчетности для ИП и ООО. Скачать и бесплатно заполнить форму по ОКУД 0504045 с простым примером.

Кто и как должен вести журнал учета БСО и какой у него срок действия?

Ещё до того, как запустить процедуру открытия ИП или регистрации ООО, необходимо определиться со многими нюансами, которые касаются налогообложения и текущей деятельности.

Прежде всего, Вы должны сделать, что называется, правильный выбор, определившись с оптимальным налоговым режимом для своего бизнеса.

Обязательно выясните вопрос, связанный с открытием расчётного счёта: обязательно ли Вы должны открывать его, либо же это Ваше право с учётом выбранного вида деятельности и организационно-правовой формы.

Важной деталью в предпринимательской деятельности является использование печати. Сегодня у ИП и ООО есть право работать без неё, однако такая практика может привести к определённым сложностям, о которых следует знать заранее.

Кроме того, узнайте о том, каким образом привлекать инвестиции, которые могут стать мощным толчком для развития Вашего бизнеса.

Существуют определённые особенности регистрации ООО и ИП, в рамках изучения которых следует знать об ответственности за нарушение законодательства. Степень ответственности зависит от организационно-правовой формы Вашего бизнеса.

Отдельно нужно изучить вопросы использования в работе контрольно-кассовой техники (ККТ): выяснить требования к кассовому аппарату, нюансы покупки и порядок регистрации в ИФНС.

Если Вы не будете применять ККТ в своей деятельности или ещё не пришли к окончательному решению, то обязательно ознакомьтесь с альтернативным вариантом – использованием в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Следует знать, где заказывать БСО, как их применять и учитывать. При использовании бланков строгой отчётности необходимо вести книгу (журнал) учёта БСО. Порядка её заполнения мы и коснёмся в этой статье.

Правильное заполнение книги учёта БСО

В ходе процедуры пройдемся по каждой позиции книги учёта БСО и поясним, какие именно сведения необходимо указать.

Заполнение книги начинается с поля «Учреждение». Здесь должно быть указано полное наименование ИП или ООО согласно учредительным документам.

Примеры заполнения:

• Индивидуальный предприниматель Степанов В.Н.;
• Общество с ограниченной ответственностью «Сигма».

Поле «Структурное подразделение» предназначено для указания наименования структурного подразделения организации, которая производит оформление книги учёта БСО. В том случае, если структурное подразделение отсутствует, следует поставить прочерк.

Поле «Дата открытия» должно содержать день, месяц и год, когда была заведена книга. Обычно дата открытия совпадает с днём, когда получена первая партия бланков строгой отчётности.

Поле «Дата закрытия» должно содержать день, месяц и год, когда было завершено ведение книги учёта БСО.

Поле «по ОКПО» должно содержать код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Такой код содержится в полученном уведомлении из Росстата. В том случае, если код отсутствует (не присвоен), следует поставить прочерк.

Заполнение поля «Номер счёта» производится только организациями, ведущими бухгалтерский учёт (как правило, с указанием забалансового счёта 006).

Поле «Наименование формы строгой отчётности» содержит тип БСО (речь идёт о квитанции, туристической путёвке, билете, абонементе и т.д.).

Поле «Код формы» говорит само за себя. Здесь необходимо указать обозначение формы бланка строгой отчётности (к примеру, БО-1, БО-2). Если бланк не содержит данного кода, то поле должно быть отмечено прочерком.

Далее следует таблица. Поясним, что и как необходимо тут заполнить.

Таблица: столбец «Дата». Здесь следует построчно указывать число, месяц и год, когда бланки строгой отчётности были:

• получены из типографии;
• выданы материально ответственному лицу;
• списаны.

Таблица: столбец «От кого получено (кому отпущено)». Здесь следует построчно указывать:

• при получении бланков строгой отчётности – организацию, которая поставила БСО (пример: ООО «Сигма»);
• при выдаче бланков строгой отчётности – фамилию и инициалы материально ответственных лиц, которым выданы бланки.

Таблица: столбец «Основание». Здесь пишется документ с указанием его номера и даты, являющийся основанием для получения или выдачи бланков строгой отчётности (пример: накладная №039 от 15.09.2015).

Таблица: столбец «Приход». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности получены от поставщика (обычно в качестве поставщика выступает типография). Здесь содержатся данные о том, в каком количестве получены бланки, с указанием их серии.  Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Пример: серия 11 (номера с 000001 по 000350).

Таблица: столбец «Расход (списание)». Его необходимо заполнять в ситуации, когда бланки строгой отчётности выдаются материально ответственному лицу.

Здесь содержатся данные о том, сколько бланков было выдано, с указанием их серии. Также необходимо указать номер первого и последнего бланков. Выдача бланков строгой отчётности работнику производится под роспись.

Получение бланков из типографии должно заверяться подписью лица, непосредственно ответственного за их получение.

Таблица: столбец «Остаток». Здесь необходимо указывать количество бланков строгой отчётности, находящихся на хранении в организации (у индивидуального предпринимателя), исключая бланки, которые были выданы материально ответственным лицам.

На каждой странице в нижней её части есть графа «Итого».  Здесь указываются сведения об общем количестве бланков строгой отчётности, которые были получены, выданы, а также остались в наличии.

Итак, теперь Вы знаете, как правильно заполнить книгу учёта бланков строгой отчётности.

Если другие вопросы в рамках открытия своего дела, в том числе обозначенные в данной статье, Вы для себя прояснили, то можно приступать к практическим шагам по регистрации бизнеса.

Первым таким шагом является подготовка регистрационного пакета. Речь идёт о документах, которые Вы подаёте в налоговую инспекцию, открывая ИП или регистрируя ООО.

Как сформировать такой пакет? Это можно сделать своими силами, а можно обратиться к услугам специализированной фирмы. Каждый из указанных вариантов имеет свои нюансы. Давайте рассмотрим их.

Самостоятельная подготовка документов. В этом случае Вам приходится собственноручно выяснять, какие документы необходимо представить в ИФНС, икать образцы заполнения и составлять регистрационный пакет, стараясь не допустить ошибок.

Такой способ экономит Ваши деньги, которые иначе были бы уплачены специализированной фирме за составление регистрационного пакета. Другими словами, Вы сокращаете совокупные издержки на открытие бизнеса.

Положительной стороной является и возможность вникнуть во все тонкости и нюансы регистрации. Вы можете неспешно и взвешенно осуществить подбор оптимального налогового режима; указать все необходимые виды деятельности, включая корректный выбор основного вида деятельности.

Подобный режим составления документов являет собой мощный задел для последующей стабильной работы.

В то же время этот способ обладает и минусами. При составлении документов своими силами существует вероятность серьёзного затягивания сроков регистрации, особенно когда приходится параллельно разбираться с различными внезапно возникающими деталями, о которых Вы даже не думали.

Более того, при самостоятельном формировании документов резко возрастает риск того, что Вы наделаете ошибок и опечаток. Чем это чревато? «Всего лишь» отказом в регистрации.

Тогда нужно будет всё начинать заново. Это потеря времени. Но это ещё и потеря денег, ведь расходы по уплате госпошлины Вам не вернут и не учтут при следующей попытке регистрации.

К слову, новая попытка также может оказаться неудачной.

Подготовка документов посредством специализированной фирмы. При таком варианте готовый регистрационный пакет окажется у Вас на руках за очень короткое время. Другими словами, Ваши планы по открытию своего дела не будут нарушены из-за срыва сроков.

При обращении в солидную компанию, которая занимается формированием регистрационного пакета на профессиональной основе, вероятность появления ошибок в готовых документах стремится к нулю. Вы получаете бумаги, которые заполнены в соответствии с действующими нормами и правилами и в которых представлена вся необходимая информация.

Следует отметить, что подобный способ также не лишён минусов. Во-первых, Вы несёте расходы по оплате услуг формирования документов, которые ведут к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Во-вторых, Вы рискуете упустить некоторые тонкости в полученных документах, которые могут проявиться уже в процессе осуществления предпринимательской деятельности и стать причиной неудобств и откровенных сложностей.

Например, Вы можете заметить, что переведены на нерациональную систему налогообложения: на упрощённой системе налогообложения (УСН) нужно было выбрать объект «доходы минус расходы», тогда как Вы переведены на УСН 6% (или наоборот); либо же оптимальный вариант в Вашем случае – патентная система налогообложения (ПСН), а Вы работаете с применением единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Также может оказаться, что виды деятельности перечислены не в полном объёме, а основной вид деятельности выбран неверно.

В итоге можно констатировать, что каждый из рассмотренных способов обладает явными минусами. Здорово иметь третий вариант, который включал бы в себя плюсы двух предыдущих и был бы лишён их недостатков.

Другими словами, формирование регистрационного пакета производилось бы самостоятельно, то есть бесплатно, при этом быстро и со 100%-й гарантией, как в случае с обращением в специализированную фирму.

Это идеальный вариант. Но возможен ли он? Да!

Вы готовите регистрационные документы в кратчайшие сроки, абсолютно корректно и без каких-либо финансовых затрат, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело»!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Сервис «Моё дело» является современным многофункциональным бухгалтерским комплексом, позволяющим, наравне с другими функциональными возможностями, оперативно, правильно и абсолютно бесплатно подготовить документы для открытия ИП или регистрации ООО.

В ходе процедуры Вы делаете простые и короткие шаги, которые тщательно контролируются электронным помощником. У Вас нет никаких трудностей в составлении документов, ведь Вы «вооружены» всеми необходимыми профессиональными подсказками, гарантирующими успешную процедуру подготовки.

Минимум времени – и Вы располагаете полными и корректными документами, которые обошлись Вам совершенно бесплатно и при этом гарантируют регистрацию бизнеса уже с первого раза!

В сервисе «Моё дело» любой документ формируется в соответствии с действующими правилами и нормами. Дело в том, что система содержит все актуальные бланки, законодательные и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, налогообложению, трудовым отношениям.

Обновление информации в системе производится круглосуточно в режиме онлайн. Это означает, что Вы в любое время дня и ночи пользуетесь только действующими законами, указами, положениями, приказами, распоряжениями.

Итак, в интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вы быстро, правильно и совершенно бесплатно формируете документы в рамках регистрации своего дела. В то же время возможности системы гораздо шире.

Сервис разработан для ведения полноценного учёта на общей системе налогообложения (ОСНО), а также специальных налоговых режимах: УСН, ЕНВД.

Вы всегда быстро и точно рассчитываете налоги и страховые взносы, больничные и пособия, зарплату и отпускные. Благодаря интеграции с банками Вы прямо из сервиса осуществляете перечисление всех начисленных сумм!

Система «Моё дело» позволяете легко, оперативно и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую, бухгалтерскую, статистическую) на ЕНВД, ОСНО, УСН. Большинство форм в системе заполняются в автоматическом режиме, что исключает появление любых опечаток и ошибок.

Готовую отчётность Вы сразу отправляете в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР, Росстат в электронной форме. Никаких очередей, никаких нервов!

Вам заранее известны все сроки уплаты налогов, страховых взносов и подачи отчётности. Ваш Личный кабинет в интернет-бухгалтерии «Моё дело» оборудован персональным налоговым календарём, который заблаговременно информирует о важных датах и дополнительно дублирует уведомления на телефон и электронный почтовый ящик!

Мы нередко сталкиваемся в работе с трудностями и сложностями. Особенно часто они возникают на этапе становления бизнеса. Для оперативного решения проблем нужна быстрая и квалифицированная помощь.

Теперь она у Вас есть! Интернет-бухгалтерия «Моё дело» гарантирует Вам круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учётом, налогообложением, расчётами с персоналом!

Вы хотите быстро, правильно и совершенно бесплатно подготовить документы для регистрации своего бизнеса? Вы хотите всегда правильно рассчитывать налоги и вовремя их уплачивать? Вы хотите легко и в полном объёме составлять любую отчётность и своевременно её подавать?

Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и бесплатно оцените все возможности системы!

Источник: https://www.MoeDelo.org/spravka/selfregistrydd/kniga-ucheta-blankov-strogoy-otchetnosti-kak-pravilno-zapolnit

Книга учета бланков строгой отчетности: образец заполнения для БСО, скачать бесплатно форму 0504045, как заполнять?

Заполнение книги (или журнала) бланков строгой отчетности требуется в хозяйствующих субъектах, принимающих денежные средства от контрагентов без использования контрольно-кассового аппарата.

Данная форма служит учетным регистром, применяющимся и в государственных структурах, и в коммерческих организациях.

Нужно ли учитывать БСО?

Основным предназначением книги является отражение данных о поступивших и выданных бланков строгой отчетности.

Ее заполнение является обязательным для всех юридических лиц, использующих подобные формы бланков при расчете с населением.

Существует типовая форма книги — ОКУД 0504045.

Кто оформляет?

Российским законодательством ограничен круг предприятий, имеющих право осуществлять свою деятельность без использования кассовой техники, но данная категория имеет достаточно широкий спектр действия.

Без ККТ могут работать:

• частные предприниматели;
• хозяйствующие субъекты, чья деятельность направлена на оказание услуг населению;
• организации общественного питания в школах;
• торговые киоски, прием стеклотары;
• торговые точки непродовольственных товаров на рынках, выставках, ярмарках;
• шиномонтаж;
• ремонт обуви;
• химчистка;
• ветеринарные клиники.

Организации, получающие денежные средства от покупателей, используют бланки строгой отчетности.

Печатать их можно собственными силами при наличии автоматизированного программного комплекса с достаточным уровнем защиты от несанкционированного доступа посторонних лиц.

Используется также в работе кассовый аппарат без регистрации в налоговой инспекции, приобрести который можно в типографиях города.

Предприятие обязано учитывать бланки в соответствии с Постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года.

Как заполнять форму 0504045?

Шаблон журнала учета бланков строгой отчетности фирмы вправе разработать самостоятельно, но рекомендованная форма 0504045 обязательна для бюджетных учреждений.

Она включает в себя все необходимые сведения, не требует времени для создания нового документа.

Заполнение титульного листа

В шапке документа или на отдельном титульном листе указывается название журнала и период его заполнения. Ниже прописывается наименование организации или индивидуального предпринимателя, отдел, отвечающий за составление книги (бухгалтерия), наименование бланка строгой отчетности, фиксирующегося в форме.

Табличная часть

Основная часть журнала представлена в форме таблицы, где присутствуют следующие графы для заполнения:

• число, месяц и год оформления бланка (для каждого показателя предусмотрена отдельная колонка);
• от кого бланк получен и кому отпускается (типография, ФИО ответственного лица);
• наименование и реквизиты документа, являющимся основанием (товарная накладная, акт);
• количество прихода и расхода бланков, их номера, серии;
• подпись ответственного работника, получившего бланк строгой отчетности.

В последних столбцах прописывается остаток бланков, их реквизиты.

Действующим законодательством прописаны обязательные нормы оформления книги:

• листы нумеруются и прошиваются;
• главный бухгалтер и руководитель компании подписывают каждый раздел журнала;
• страницы скрепляются печатью компании.

Книга ведется рукописным методом, выбирается плотная обложка.

Как правило, документ имеет ограниченный период действия — календарный год, конкретный налоговый период. Данная норма устанавливается главой хозяйствующего субъекта. После закрытия старого периода необходимо заново открыть книгу.

Скачать бесплатно образец

Скачать бланк книги учета БСО – excel.

Скачать пример заполнения учета БСО – word.

Сколько хранится?

Период хранения журнала не может быть менее срока хранения корешков бланков строгой отчетности. Книгу следует сохранять в течение 5 лет после итоговой записи.

Руководителям компаний при оформлении документа не следует забывать о заключении письменного договора о полной материальной ответственности с уполномоченным сотрудником, а также приемке БСО в день их приобретения.

При отсутствии формы 0504045 в организации предусмотрена административная ответственность (статья 14.5 КоАП). Неверное осуществление контроля за бланками, отсутствии книги при поступлении запроса от налоговой службы предусматривает наказание для должностных лиц в виде предупреждения или штрафа в размере от 1,5 до 3-х тыс.руб. Юридические лица могут быть оштрафованы в сумме до 10 тыс.руб.

Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает модель своего поведения, что для компании является более правильным путем: приобретение типового бланка в типографии или оплата штрафа при каждом запросе из надзорного органа.

Важно знать о невозможности использования бланков строгой отчетности в следующих случаях: при расчетах между юридическими лицами, если за наличные средства реализуются товары.

Книга способно оказать помощь в систематизации данных о бланках, к ней прикладываются корешки, ранее использованных документов, испорченные, устаревшие экземпляры.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/kniga-ucheta-forma-0504045.html

Журнал учета БСО: образец, как заполнять, правила ведения

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Журнал учета БСО: образец заполнения документа

Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет бланк строгой отчетности и как заполнять журнал учета.

Что представляют собой БСО

Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

Бланки строгой отчетности

Оказание услуг предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.

Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.

Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии. Обычно это не составляет каких-либо проблем.

Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

Журнал учета БСО: правила заполнения

Журнал применяется для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:

• поступивших из типографии
• потраченных (выданных материально ответственному лицу, которое ответственно за их заполнение и выдачу клиентам)
• испорченных (поврежденных или заполненных с ошибками)
• списанных (уничтоженных согласно правилам, установленным законодательством)

Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.

Учет БСО

В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.

В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам.

На предприятии, как правило, назначается материально ответственное лицо, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости.

С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.

Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.

В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.

Образец журнала учета БСО

Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.

Для того чтобы начать использование журнала необходимо:

• пронумеровать страницы книги
• прошить, скрепить подписями директора, главного бухгалтера и поставить печать предприятия

В налоговой регистрировать книгу не нужно.

Скачать книгу учета БСО [69.50 KB]

При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.

В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:

1. Наименование формы. Дело в том, что возможна ситуация, когда для работы используются определенные разновидности этих бланков. Тогда для каждого из них должен быть сделан отдельный журнал, а наименование должно присутствовать в шапке журнала.
2. Наименование фирмы, название подразделения, где ведется учет.
3. Когда было положено начало ведения учета.
4. Указывается должность и фамилия лица, которое отвечает за ведение журнала таких бланков. Необходимы реквизиты приказа по назначению.

Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:

1. Дата движения бланков.
2. От кого получены или кому переданы. Необходимо указать серии и номера бланков.
3. Фиксируется документ. При этом при получении их в подразделение его указание является обязательным, а выдача осуществляется на основании внутренних правил работы.
4. Последняя графа содержит данные об остатке бланков.

В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.

Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена печать предприятия и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.

Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/uchet/zhurnal-ucheta-bso-obrazets.html

Учет бланков строгой отчетности

Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение оплаты денежных средств. Фактически БСО заменяет собой кассовый чек.

В случае оказания услуг населению, на бланках строгой отчетности оформляются: проездные документы, талоны, квитанции, билеты, путевки, абонементы и другие документы.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем о том, как ведется учет бланков строгой отчетности. А в нижней части страницы размещена книга учета бланков строгой отчетности, которую можно скачать.

Реквизиты и особенности бланков строгой отчетности

Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности являются:

• наименование документа (с указанием шестизначного номера и серии);
• наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
• фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• вид и стоимость услуги (в денежном выражении);
• сумма оплаты;
• дата составления документа (осуществления денежного расчета);
• фамилия, имя, отчество и должность лица, совершающего операцию с его подписью (печатью);
• иные реквизиты (по желанию ИП).

БСО может быть изготовлен двумя способами:

1. Типографским.
2. При помощи автоматизированной системы.

Типографский документ БСО обязательно должен содержать информацию об изготовителе: сокращенное наименование, место нахождения, ИНН, номер заказа, тираж и год выполнения.

На каждом бланке строгой отчетности, изготовленном типографским способом, проставляется серия и номер документа.

Индивидуальный предприниматель (или руководитель организации) заключает договор о материальной ответственности с работником, который будет заниматься получением, хранением, учетом и выдачей бланков документов и приемом от населения наличных денежных средств.

Поступившие бланки документов должны приниматься ответственным работником в присутствии комиссии, образованной индивидуальным предпринимателем (руководителем организации).

Проверке подлежит соответствие количества, номеров и серий бланков данным, указанным в сопроводительных документах.

После этого составляется акт приемки. Он утверждается ИП (руководителем организации) и является основанием для принятия документов на учет.
Сведения о полученных бланках БСО следует внести в специальную «Книгу учета бланков строгой отчетности».

Обратите внимание, что унифицированной книги учета БСО не существует и поэтому ИП (организация) составляет журнал учета бланков строгой отчетности на свое усмотрение.

Все страницы книги учета бланков строгой отчетности необходимо прошнуровать и пронумеровать.

Работник, ответственный за ведение книги, а также бухгалтер и руководитель организации, ставят свою подпись на документе (и печать — при наличии).

В книге учета бланков строгой отчетности отражаются все движения бланков:

• поступление;
• выбытие;
• списание.

Вышеперечисленная процедура учета БСО актуальна для бланков строгой отчетности, напечатанных типографским способом. Если БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы самой организацией (ИП), то журнал учета бланков строгой отчетности вести нет необходимости. Система сама все фиксирует и учитывает.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности

В бухгалтерском учете БСО принимаются на забалансовый счет — 006 (приходуются в дебет). По мере выдачи бланков строгой отчетности населению, их списывают с кредита 006.

В бухгалтерском учете затраты на изготовление БСО отражаются так:

1. Если бланки были распечатаны типографским способом, то затраты списывают проводкой Д20 (44) К60. Стоимость БСО в данном случае является расходами.
2. Если бланки были распечатаны с помощью автоматизированная системы организации, то проводка по списанию затрат на БСО аналогична проводке бланков типографским способом. В качестве затрат выступает бумага, стоимость чернил (для ККМ) и амортизация.

Ведение книги (журнала) учета бланков строгой отчетности

Как уже упоминалось ранее, если бланки строгой отчетности были распечатаны типографским способом, то вести книгу учета БСО является обязательным.

ИП или организация, в соответствии с действующим законодательством вправе самостоятельно разработать удобную для себя модель книги учета БСО. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать. Ответственный работник, руководитель и бухгалтер организации подписывают документ и скрепляют его печатью.

Учет в книге БСО ведется по наименованию, серии и номеру бланка. Также указывается дата поступления бланков (их количество и реквизиты).

Регламент ведения книги (журнала) учета бланков строгой отчетности закрепляется на локальном уровне путем издания соответствующего акта (с указанием ответственного лица за ведение журнала).

Руководитель и работник подписывают договор о материальной ответственности. ИП (руководитель) обязуются создать условия для сохранности БСО.

БСО, выпускаемые при помощи автоматизированных систем не требуют ведения книги учета. Доступ к системе должен быть ограничен. В этом случае каждый бланк должен иметь серию и номер.

Инвентаризация БСО

Ревизия БСО осуществляется в период инвентаризации наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Проверку наличия бланков строгой отчетности проводят по каждому месту хранения, с учетом начальных и конечных номеров БСО (в соответствии с Приказом Минфина от 13.06.1995 г. № 49 в редакции от 08.11.

2010 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/uchet-blankov-strogoj-otchetnosti

Заполнение книги учета бланков строгой отчетности (БСО)

Книга (журнал), в которой ведется учет бланков строгой отчетности, печатается типографией. Данный документ отражает данные по количеству:

• входящих бланков из типографии;
• выданных уполномоченному сотруднику БСО;
• имеющихся в наличии;
• списанных либо утилизированных.

Внимание! Этот журнал необходим для осуществления внутреннего учета, потому там не нужно отображать сведения отдельно по каждому бланку, который выдается клиенту.

Некоторые уполномоченные лица могут ошибочно считать, что в журнале требуется отображение информации о доходах по бланкам. Однако это неверно.

Книга или журнал существуют исключительно для данных, которые касаются количественного движения самих бланков, то есть: выход из типографии, передача их уполномоченным лицам, списание, остача.

А доходы, которые получены по данным документам, учитываются в КУДиР.

Форма журнала

Бланк журнала для учета, который действует в 2021 году, есть возможность скачать бесплатно по данной ссылке.

Единой строго утвержденной формы журнала учета нет, поэтому есть возможность самостоятельной разработки книги, для этого в качестве основы подойдет форма ОКУД 0504045.

Внимание! Все листы журнала учета должны быть подписаны (предпринимателем, руководителем, главным бухгалтером и т. д.), пропечатаны (при наличии печати), прошнурованы и пронумерованы.

Заполнение книги

Инструкция заполнения:

1. Строка «Учреждение» должна содержать полное название компании либо данные предпринимателя, которые соответствуют учредительным документам. Например, индивидуальный предприниматель Серов Ф. К. или ООО «Восток».
2. Обязательно указывается название подразделения компании, которое оформляет журнал. Если организация не имеет структурных подразделений, в данной строке ставится прочерк.
3. «Дата открытия» – поле, в которое нужно внести дату начала ведения журнала. В большинстве случаев она будет совпадать с датой приема первых бланков. Также поле «Дата закрытия» впоследствии будет содержать число, месяц и год окончания ведения журнала.
4. «Код ОКПО». Это поле, которое должно содержать, в соответствии с уведомлением из Росстата, код ОКПО. В тех случаях, когда код не присваивался, в данном месте ставится прочерк.
5. «Номер счета». Данное поле заполняется только в том случае, если книга заводится в организации, ведущей бухгалтерский учет, тогда в большинстве случаев указывается номер «006» – забалансовый счет.
6. «Наименование». Данное поле служит для указания формы бланков. Это могут быть билеты, путевки, квитанции, абонементы и т. д.
7. «Код формы» – в этом поле вносится информация о коде бланков. В тех случаях, когда на самом документе строгой отчетности нет данного кода, в поле можно ставить прочерк.

Таблица

Как правило, таблица книги учета имеет такой вид:

1. «Дата» – в этом столбце указываются реальные даты функционирования бланков: от получения до списания.
2. «От кого (кому)» – этот столбец построчно должен содержать наименование предприятия, выдавшего бланки, а также координаты лица, несущего материальную ответственность, которому были выданы БСО.
3. Столбец «Основание» должен содержать название, дату и номер того документа, который является основанием для получения либо выдачи бланков.
4. «Приход». Заполнение данного столбца происходит при получении бланков, в большинстве случаев из типографии. Он должен содержать такую информацию: номера от первого до последнего БСО, количество полученных экземпляров. Пример: «Серия 11 (номер с 000001 по 000300)».
5. «Расход». Данный столбец должен заполняться при выдаче бланка. Здесь прописывается серия, номер первого и последнего экземпляра, а также их общее количество. Уполномоченное лицо, которое получило БСО, обязательно ставит свою подпись. В тех случаях, когда бланки получаются из типографии, документы подписывает лицо, которое ответственно за их получение.
6. «Остаток».  Данный столбец содержит информацию о количестве бланков, хранящихся в организации либо у предпринимателя с учетом уже выданных.
7. «Итого». Низ каждой страницы должен иметь эту графу. В ней указывается общее число выданных и имеющихся в наличии БСО.

Пример заполнения журнала

Ниже представлен пример уже заполненного журнала учета на 2021 год.

Книга учета БСО

Источник: http://lawhints.ru/biznes/otkrytie/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-bso.html

Журнал учета БСО — образец заполнения

Оказывающие услуги компании и предприниматели могут использовать при получении оплаты от клиентов бланки строгой отчетности. Чтобы фиксировать их движение, заводится специальный журнал. Он не имеет единого образца.

За основу при разработке документа можно взять форму ОКУД 0504045, которая применяется в государственных и муниципальных организациях.

В конце статьи бесплатно доступен для скачивания журнала учета бланков строгой отчетности образец заполнения.

Какая информация отражается в таблице

В Книге учета содержатся данные о движении бланков строгой отчетности. Там отражается получение листков в типографии, их передача ответственным лицам, списание и прочее.

Всю вносимую в нее информацию можно разбить на две категории:

Книга учета бланков строгой отчетности не включает поля для отражения денежных сумм, полученных в результате операций. Она предназначена лишь для показа их перемещений. В документ вносится точное количество поступивших или списанных бланков.

Порядок оформления журнала

Закон не предусматривает единую форму, по которой должен оформляться журнал учета бланков строгой отчетности. Организации могут либо воспользоваться прежде установленным шаблоном, либо разработать свой собственный регистр.

Рассматривая форму 0504045 Книги учета бланков строгой отчетности, можно выделить две основные части: вводный раздел и таблица, в которой собраны данные о движении документов. Во вводном разделе отражается следующая информация:

1. Дата открытия (закрытия) Книги.
2. Название организации.
3. Код ОКПО.
4. Применяемый вид бланка строгой отчетности (билет, квитанция и так далее).
5. Условная цена единицы (указывается в рублях).
6. Номер счета.
7. Код формы.

После «шапки» следует основная часть, выполненная в виде таблицы. Учетный журнал на примере формы 0504045 содержит:

1. Дату внесения записи.
2. Данные второй стороны (ФИО индивидуального предпринимателя или название организации).
3. Документ, служащий основанием.
4. Приход. Отражают количество поступивших листков, их номер и серию.
5. Расход (списание). Также указывают количество и реквизиты бланков, которые были использованы либо списаны. В отдельном столбце ставится подпись сотрудника, получившего эти бумаги.
6. Остаток. Количество и реквизиты оставшихся листков.

В конце подводится итог по каждой графе. Эта строка озаглавлена «Итого». Она имеется на каждой странице.

Важно! В Книге учета должны содержаться наименование организации, дата открытия журнала, единицы измерения, количество объектов учета, перечень категорий в хронологическом порядке и данные ответственных за ведение учета лиц.

Удобно пользоваться готовой формой документа. Вместе с тем Книга учета бланков строгой отчетности может быть составлена самим предпринимателем. Ключевое требование она должна содержать все предписанные законом данные. Ведение Книги поручается бухгалтерскому работнику. ИП может заняться этим самостоятельно.

Рекомендации по ведению Книги учета

В большинстве случаев Книга учета готовится в печатном виде. Отдельные листы нумеруются и сшиваются в журнал. Документ заверяется подписью директора и главного бухгалтера (для организаций) или ИП. При наличии ставится печать.

Важно! В журнале учета содержится информация только о перемещении бланков. Денежные суммы отражаются в Книге учета доходов и расходов.

Порядок заполнения журнала нужно зафиксировать, подготовив постановление руководителя предприятия. Также директор назначает сотрудника, ответственного за заполнение документа и его сохранность. С этим работником заключается договор о материальной ответственности.

В случае с организациями заполнение журнала чаще всего поручается работнику бухгалтерского отдела. Если речь об индивидуальном предпринимателе, работающем без сотрудников, оформлять документ он будет самостоятельно.

Ответственный за ведение регистра будет прикладывать к Книге учета:

• отрывные части выданных клиентам бланков;
• испорченные листки;
• экземпляры, которые в силу каких-либо причин не будут применяться по назначению.

Как бланки, так и журнал заполняются без помарок и исправлений. Когда допущена ошибка, листок перечеркивается. Испорченный экземпляр не выбрасывается. Его прикладывают к журналу, при необходимости пишут объяснительную. По истечении срока хранения в присутствии назначенной комиссии составляется акт, и списанные бумаги уничтожаются.

На какой срок заводится регистр

Стоит учесть, что Книга учета БСО заводится лишь на определенный срок. Дату закрытия обязательно указывать в специально отведенной графе. Регистр может применяться:

• на протяжении отчетного периода;
• в течение года.

Продолжительность использования журнала определяется руководителем. Соответствующее положение закрепляется в учетной политике организации. После закрытия регистра заводится новый экземпляр.

Что касается срока хранения журнала, законодательство не устанавливает определенных сроков. Нужно учесть, что квитанции и подобные бланки хранятся на протяжении 5 лет. Срок хранения Книги учета не может быть меньше этого периода. Значит, составляет он минимум 5 лет.

Как правильно хранить учетные документы

Журнал учета БСО, как и другие ценные бумаги, нужно хранить в отдельном кабинете или сейфе, которые по завершении рабочего дня опечатываются. Такой подход защитит документацию от утери или хищения.

Если организация или ИП использует бланки строгой отчетности, ведение регистра обязательно. В противном случае после проверки налоговым инспектором может быть назначен штраф.

Когда теряются незаполненные листки, налоговая служба также может наложить взыскание за неправильное хранение первичной документации. Если подобный факт обнаружен руководителем предприятия, он вправе запросить у работника их стоимость.

Книга учета ведется организациями и ИП, которые используют при расчетах с клиентами квитанции и прочие бланки строгой отчетности. На данный момент не существует образца, обязательного к применению.

Можно взять ранее предписанную форму 0504045, которая предусматривалась для бюджетных учреждений. Она отражает информацию о движении первичных документов на предприятии.

Далее можно скачать образец по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalteriya/kniga-ucheta-blankov-strogoj-otchetnosti-obrazec-zapolneniya-skachat-besplatno.html