Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Содержание
  1. Как посмотреть больничный лист в электронном виде?
  2. Как действует электронный больничный лист
  3. Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему
  4. Как работодатель может проверить электронный больничный лист
  5. Заключение
  6. Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать
  7. Сколько исправлений в больничном можно
  8. Как правильно исправить ошибку врачу
  9. Может ли исправить работодатель
  10. Если ошибка на оборотной стороне больничного
  11. Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе
  12. Что допускается, а что нет
  13. Что делать, если допущена ошибка
  14. Рекомендации для работников, которые проходили лечение
  15. Оформление дубликата
  16. Рекомендации для руководителей медицинских центров
  17. Исправление ошибки в больничном листе работодателем: порядок внесения, образец
  18. Что считается ошибкой в больничном листе
  19. Наиболее распространенные ошибки
  20. Можно ли вносить исправления в больничный лист
  21. Как правильно исправить ошибку работодателю
  22. Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка
  23. Какие помарки считаются допустимыми
  24. Возможно ли исправить ошибки
  25. Ошибки, допущенный врачом
  26. Ошибки, которые могут быть допущены работодателем
  27. Как исправить записи
  28. Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником
  29. Максимальное количество исправлений
  30. В каких случаях требуется заменить старый документ на новый
  31. Последствия неверного исправления
  32. Нюансы исправления ошибок

Как посмотреть больничный лист в электронном виде?

Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Следует учитывать, что сейчас не все лечебные учреждения имеют доступ к электронным информационным базам. Поэтому возможны ситуации, когда в поликлинике отказывают в предоставлении электронного больничного листа.

Для оформления документа в электронном виде в больницах используется особое программное обеспечение, а с помощью специализированных интернет-сайтов можно просматривать информацию об уже выданных листках нетрудоспособности.

Как действует электронный больничный лист

Ещё электронка включает в себя ситуации, связанные с беременностью, с уходом за кем-либо из родных и близких работнику людей, с карантином.

Этот документ открывает сотруднику врач на основе проведения обследования, выступившего подтверждением того, что пациенту на самом деле необходим лечебный курс.

Если ещё несколько лет назад больничные листки заполнялись исключительно на бумажном носителе, то в 2021 году по инициативе пациента допускается оформление электронной версии. При этом бумажный вариант тоже доступен для оформления.

Если рассматривать главные характеристики электронки, то можно отметить отсутствие каких-либо кардинальных отличий от бумажного документа. Единственное различие – оформление, хранение и передача по месту требования в электронной форме.

В настоящее время оформление электронки доступно во всех лечебно-профилактических учреждениях, подключенных к специальной системе «Соцстрах».

Если в больнице, куда обратился работник, такого доступа нет, то ему смогут предложить только бумажный больничный лист.

Стандартная процедура оформления электронки следующая:

  1. После того, как сотрудник обратился в медицинское учреждение, врач в особом приложении ФСС подготавливает электронный больничный листок, куда добавляется информация о ходе лечебного процесса.
  2. После того, как лечение закончено, врач оповещает пациента об особом учетном номере электронки и передаёт копию документа в приложение «Соцстрах».
  3. После выздоровления сотрудник сообщает бухгалтеру по месту работы специальный номер электронки.
  4. В бухгалтерии с помощью номера, сообщенного сотрудником, открывают электронную версию больничного листа в информационной базе «Соцстрах» и заполняют соответствующую часть документа. Затем бухгалтер передаёт электронку в ФСС.
  5. После того, как в ФСС получен документ, его специалист делает расчёт и производит выплату всех нужных пособий.

Как можно посмотреть электронный больничный лист любому желающему

Сотрудник сможет получить доступ к просмотру электронного документа, если выполнит следующие последовательные действия:

  1. Пройдёт процедуру регистрации на сайте Госуслуг в соответствии с единым алгоритмом (предусматривается прохождение первичной авторизации, для чего понадобится логин и пароль; далее необходимо заполнить сведения о себе, а затем потребуется пройти аутентификацию, выбрав подходящий метод и т.п.).
  2. После выполнения первого шага нужно открыть официальный сайт ФСС, а там найти пункт «Личный кабинет». Другой вариант – прямой переход по следующей гиперссылке: http://cabinets.fss.ru
  3. В появившемся окне следует выбрать пункт «Кабинет застрахованного лица», чтобы авторизоваться, воспользовавшись паролем и логином, полученными ранее для сайта Госуслуг.
  4. При безошибочном введении пароля и логина появится особое окно, в котором можно увидеть все данные об услугах, оказанных ФСС (в первую очередь это разные пособия – по родам, нетрудоспособности, безработице и т.п.). Отсюда возможен поиск с последующей распечаткой копии электронки.
  5. Следует учитывать, что с помощью кабинета застрахованного лица есть возможность уточнения номера ЭЛН. Его потребуется передать работодателю, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности. Так что в случае потери соответствующего номера, полученного от врача, в личном кабинете ФСС можно его найти и записать. Нужно учитывать, что с помощью личного кабинета ФСС можно увидеть и отправить на печать электронку. Внесение любых изменений в неё не доступно.

Как работодатель может проверить электронный больничный лист

Здесь следует учитывать, что если сотрудник решит оформить электронку, то у работодателя появляется обязательство по заполнению своей части документа через персональный компьютер. Сделать это потребуется после выздоровления и выписки работника предприятия из лечебного учреждения.

Электронный документ позволяет работодателю рассчитывать на компенсационные выплаты из бюджета ФСС на сотрудника. При этом величина финансовой выплаты при использовании электронной и бумажной версии больничного листа одинаковая.

Предусмотрена следующая стандартная процедура заполнения больничных листков и получения финансовых выплат:

  1. Работодатель подписывает особое соглашение с региональным представительством ФСС для получения доступа к информационной базе.
  2. Работодатель проходит процедуру регистрации в особом приложении от ФСС, названном ЕИИС «Соцстрах». Организация учёта и оформления бумажных и электронных документов производится с использованием этого программного обеспечения.
  3. Работодатель берёт на себя обязательство по обучению своего бухгалтера, результатом которого должно стать успешное освоение приложения «Соцстрах». На законодательном уровне также разрешается наём ещё одного бухгалтера, уже освоившего основные принципы использования программы.
  4. Бухгалтеру после завершения обучающего курса понадобится особая электронная подпись. Её можно получить в государственном заведении (к примеру, в МФЦ). С помощью этой подписи производится подтверждение электронных документов о прохождении сотрудниками процедуры лечения. Все затраты на оформление возлагаются на работодателя.
  5. Процедура оформления завершена. Если кем-то открыта справка о прохождении курса лечения, то после его окончания такой работник должен передать в бухгалтерию особый код, выступающий идентификатором электронки. Далее бухгалтером выполняется поиск больничного листа работника в приложении «Соцстрах» и заполнение соответствующей части документа. Затем им выполняется расчёт, и осуществляется выплата компенсации на лечение в срок до 10 календарных дней после получения документа. Дополнительно отправляются данные о больничном листке в ФСС, чтобы работодатель смог получить в дальнейшем финансовую компенсацию из бюджета ФСС на лечение своего сотрудника.

Заключение

В ситуации, когда работодатель и лечебное учреждение имеют доступ к информационной базе «Соцстрах», у сотрудника есть возможность оформления электронного больничного листка.

Работодатель может просмотреть и заполнить свои поля в электронном документе через приложение ФСС «Соцстрах». Сотруднику предоставляется возможность поиска электронок с помощью сайта ФСС. Такой функционал становится доступен после предварительной регистрации через портал Госуслуг и прохождения процедуры идентификации.

Источник: https://trudinsp.ru/posmotret-bolnichnyj-list-v-elektronnom-vide.html

Можно ли исправить ошибку работодателя или медучреждения в больничном листе нового образца и как это сделать

Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Сколько исправлений в больничном можно

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:

  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как правильно исправить ошибку врачу

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.

Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:

  1. Он забирает старый испорченный бланк у работника.
  2. Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
  3. Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
  4. Больничный подшивается в папку.
  5. После истечения срока хранения больничный уничтожают.
  6. По результатам утилизации документа составляется специальный акт.

Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.

Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты

Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному

Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Может ли исправить работодатель

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.

Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Читайте так же: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета

Если ошибка на оборотной стороне больничного

Инструкция № 532 не содержит предписаний относительно заполнения оборотной стороны бланка больничного листа. Соответственно, нет в ней и порядка исправления ошибок.

Источник: https://laudit.ru/ispravlenia-v-bolnicnom-liste.html

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Исправления в больничном листе нежелательны, как и в другом официальном документе. Любые помарки могут вызывать недоверие работодателя.

93 % больничных листов социальный фонд не принимает по причине наличия в документах помарок или ошибок.

Это значит, что люди, которые временно были нетрудоспособны, не могут получить свои законные выплаты из-за халатности в оформлении бумаг медицинских работников.

Что допускается, а что нет

Существует несколько отклонений от общих правил при составлении документа, которые рассматриваются государственными службами, как технические недочёты или человеческий фактор.

К ним относятся:

  • негрубое нарушение формата заполнения листа. Допускается в тех случаях, когда документ создаётся в печатном варианте. Грубыми ошибками не считается наличие лишних пробелов, кавычек, точек. Также допустимо оставлять пустые незаполненные ячейки без прочерков (если есть в этом необходимость);
  • заполнение части документа прописными буквами. Это касается тех случаев, когда бумага заполняется вручную. По регламенту все буквы должны быть печатными и хорошо читабельными. Если некоторые строки заполнены прописью, но информация на них ясна и понятна, то данный недочёт вполне допустим. Также не считается грубой ошибкой – выход за поля листа или границы ячеек;
  • указание названия компании или фирмы, в которой работает переболевший пациент, в кавычках. Это не считается грубым нарушением. Главное, чтобы название учреждения было написано или напечатано правильно;
  • внесение адресных данных поликлиники, больницы или медицинского центра, где лечился пациент, не в той последовательности. Здесь также нет ничего страшного, и с данным недочётом документ всё же считается действительным.

Больничный лист можно испортить, сильно его помяв. Поэтому хранить бумагу нужно в папке, не допуская никаких механических повреждений и поступления влаги.

Допускается аккуратно загибать лист пополам в целях комфорта доставки документа работодателю.

Что делать, если допущена ошибка

Каждому человеку, получаемому лист нетрудоспособности, следует внимательно проверить документ самостоятельно. Желательно это делать на месте, то есть в самом медицинском учреждении при работнике, который его заполнял.

Установлена специальная инструкция, как внести исправления в больничный лист:

  1. Все коррективы, которые допустимо вносить по закону, вносятся на обратной стороне документа. Так лист остаётся читабельным и действительным. На обратной стороне больничного листа есть специально предназначенные поля для обозначения коррективов.
  2. Неправильно заполненная строка зачёркивается чёрной гелевой ручкой. После этого необходимо подождать некоторое время, пока чернила засохнут, чтобы избежать лишнего загрязнения листа. Далее перевернуть документ на другую сторону и написать строку правильно.
  3. После того, как на бумаге исправлены недочёты, вносится дополнительная запись – «исправленному верить». Она подтверждается подписью работника, ответственного за составление документа, а также печатью медицинского учреждения.

Как исправить допустимую ошибку в больничном листе, сотрудников информируют.

Также даются указания о том, что делать категорически запрещается:

  • при оформлении документа пользоваться корректором, ластиком, лезвием, наклейками и т. д. Такие методы в данном случае не проходят, а только портят лист;
  • применение не гелевых ручек. Нельзя вносить коррективы шариковыми и прочими аналогами. Также не допускается использование других цветов, кроме чёрного;

Установлено также несколько ответственных лиц, которым можно вносить в больничный лист коррективы.

К ним относятся:

  • медработник, который выполняет обязанности создания подобных документов. Перед поступлением на работу он проходит полный инструктаж и берёт на себе ответственность за составление больничных листов;
  • кадровик. Обычно он сам не исправляет ошибки, а даёт рекомендации другим ответственным лицам внести правильные коррективы;
  • главный бухгалтер. Он ставит свою печать на документе, подтверждая, что он им лично проверен и заверен;
  • заведующий поликлиникой. Без его подписи и печати больничный лист считается недействительным.

Практика показывает – чем ответственнее подходит медицинский сотрудник к своим прямым обязанностям, тем меньше он допускает ошибок, а пациент быстрее получает свои законные выплаты.

Рекомендации для работников, которые проходили лечение

На практике ответственных лиц за ошибки в больничных листах оказывается гораздо больше, чем предназначено. В первую очередь за правильность составления документа переживает сам работник, так как от этого зависит его дальнейшая судьба в компании, а также оплата дней, когда он болел.

Чтобы избежать проблем с оформлением каждому кадру, который проходил лечение стоит:

  1. Заранее спросить у работодателя, как официально называется компания. Здесь нужно уточнить детали – знаки препинания, заглавные буквы, кавычки прочее. Полное название компании также можно узнать в бухгалтерии и кадрах. Полученную информацию записать и отнести в поликлинику. Если медработник, заполняющий больничный лист, допустил ошибку в названии компании, то это не его вина. Поэтому лучше предоставить ему верные данные.
  2. Попросить, чтобы все коррективы вынесли на листок по пунктам. Самый распространённый случай – работник приносит больничный лист бухгалтеру, он отправляет его обратно по причине наличия ошибок в бумаге, конкретно о недочётах не указывая. Где и что исправлять, потом не знает ни кадр, ни сотрудники поликлиники. Круг замыкается. Поэтому следует настаивать на том, чтобы все недочёты бухгалтера или другие ответственные лица выносили на листок бумаги, где учтена каждая ошибка или помарка. Таким образом, процесс оформления документа ускорится в несколько раз.
  3. Спросить какие печати и подписи должны стоять, даты и другие строки. Ещё одним распространённым случаем есть недостача в документе необходимых оттисков. В поликлиниках обычно большой поток людей, поэтому сотрудники редко или не в полной мере информируют пациентов, какие должны стоять и сколько должно стоять печатей на листах нетрудоспособности. Из этого следует, что проявить интерес и уточнить детали лучше самому болевшему человеку.

Лишний раз спросить – не составит никакого труда, но сэкономит массу времени и сил. Лучше обо всём узнать заранее.

Оформление дубликата

Если социальный фонд не принимает документ, его сотрудники должны указать в письменном виде причину. После чего можно сделать дубликат документа.

Повторное оформление больничных листов проводится в следующих случаях:

  • наличие в оригинале грубых ошибок или помарок. К ним относятся – неверная фамилия, имя, отчество пациента (должно всё чётко сходиться с паспортными данными), пропущены цифры в коде болезни, нарушение грамматических правил прочее. Исправление грубых ошибок в больничном листе считается порчей документа;
  • утрата бумаги, подтверждающей нетрудоспособность. Бывают случаи, когда документы теряют в самой поликлинике, их крадут в общественном транспорте вместе с сумками и портфелями и т. д.

Ошибка, сделанная врачом в больничном листе, даёт основание к его замене в тех случаях, когда сотрудник поликлиники оформил документ с недочётами со своей профессиональной части.

Пациент имеет право запросить оформление документа о нетрудоспособности повторно, если утрата произошла по его вине.

Работодатель со своей стороны должен предоставить справку о том, что не получал от кадра больничного листа.

На основании утери бумаги в поликлинике собирается комиссия, где устанавливается серийный номер документа и его основные данные. После чего подаётся запрос к лечащему врачу об оформлении дубликата.

В некоторых случаях утрата больничного листа происходит по вине самого работодателя. Тогда в компании выясняют причину потери ценной бумаги. Для этого создаются общие сборы и комиссия.

Стоит отметить, что компания может запросить дубликат документа, если он был утерян при непредвиденных обстоятельствах. К примеру – пожар, наводнение, обвал здания прочее.

Если ценная бумага была утеряна одним из сотрудников компании – дубликат в этом случае не выписывается, а предприятие возмещает все положенные денежные средства болевшему.

Оформление дубликата проводится в строгости так же, как и оригинала. Все правила должны быть соблюдены, отсутствовать ошибки и помарки. Документы отличаются между собой только «галочкой» напротив графы – дубликат.

Рекомендации для руководителей медицинских центров

Чтобы избежать многих негативных последствий, администрация поликлиник должна минимизировать риски неправильного оформления документов.

Чтобы никакая подчистка не проводилась, руководителям стоит придерживаться следующих правил:

  • инструктаж сотрудников. Все кадры должны быть информированы о возможных проблемах, возникающих на фоне халатности составления ценных бумаг, также о том, какое наказание они могут за это понести;
  • курсы повышения квалификации. Законы меняются и бланки документов также. Сотрудники должны знать о любых изменениях. На курсах повышения квалификации дают полные сведения о том, как максимально улучшить качество предоставляемых услуг населению;
  • доступ к обновлённой информации. Компьютеризация сейчас, в 2021 году, стоит на первом месте. В современных медицинских центрах все новости о работе приходят сотрудникам по электронной почте;
  • обеспечение комфортабельных условий труда и полного набора вещей, необходимых для работы. К ним относятся – наличие практичной мебели, места и средств для хранения ценных бумага, канцелярских товаров прочее.

Как руководители поликлиник, так их сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы предоставление услуг происходило на высшем уровне. Дисциплинированный персонал – залог успеха работы.

Это касается не только оформления документов, но и отношения к самим пациентам. В ином случае человек сам не может ничего спросить, только из-за того, что сотрудники не обращают внимания на него, или хамят в ответ. Тёплый приём обеспечивает хорошие отношения между пациентами и медиками.

Никто не может знать, когда заболеет. Но, как показывает практика – здоровье подводит всех, каждый кадр рано или поздно обращается за медицинской помощью. В самых распространённых случаях причины этому – простудные заболевания или травмы как производственные, так и бытовые.

Чтобы сотрудник быстрее получил положенное ему начисление денежных средств после периода нетрудоспособности, работодатели должны позаботиться о следующем:

  • инструктаж кадров. Все в компании обязаны знать, как правильно уходить и выходить с больничного. Это касается информирования руководителя о неявке на работу, оформления документов прочее;
  • обеспечение нормальных условий труда и благоприятной атмосферы в коллективе. Многие кадры переносят болезни на рабочем месте, не уходя на больничный, чтобы не обидеть или не нагрузить своих коллег. Между сотрудниками должны быть хорошие отношения не только по этому, но и, чтобы они могли подсказать друг-другу важные детали в оформлении бумаг во избежание ошибок;
  • доступ к нововведениям. Каждый сотрудник должен знать, как выглядит больничный лист и как он правильно заполнен. Это помогает при возникновении проблем сразу их решить;
  • обеспечение своевременных законных выплат. После того, как работник принёс лист о нетрудоспособности, а соц. страх его принял, руководитель должен выдать приказ о начислении компенсации;
  • гарантия в сохранении рабочего места, уверенность в завтрашнем дне. Сотрудники не должны боятся уходить на больничный. Большинство кадров переносит на работе простуду или другие инфекционные недуги только из-за того, чтобы избежать волокиты с документами и не потерять зарплату или вообще работу.

В ценных бумагах допускают ошибки так, как всегда присутствует человеческий фактор. Но избежать проблем всё-таки можно, если подойти к этому с особой осторожностью и ответственностью.

Практика показывает, что дубликаты больничных листов выдают крайне редко и при наличии веских на это причин.

Наличие грубых ошибок делает документ недействительным, отчего пациент может потерять свои законные выплаты и работу, так как длительное отсутствие в компании приравнивается к прогулам и есть причиной для увольнения.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/ispravleniya-v-liste

Исправление ошибки в больничном листе работодателем: порядок внесения, образец

Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Больничный лист заполняется и выдается сотруднику медицинским учреждением. Один из его разделов заполняется работодателем. Правила заполнения больничного листа прописаны в Приказе Минздравсоцразвития №347н. При этом никто из ответственных за заполнение больничного лиц не застрахован от ошибок.

Что считается ошибкой в больничном листе

На основании представленного работодателю больничного сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Также этот документ подтверждает, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине.

В последующем работодатель передает больничный в ФСС и получает выплату, компенсирующие его затраты на погашение больничного листа. Из средств фонда работодателю компенсируются его затраты на погашение больничного листа начиная с 4 дня (первые три дня оплачиваются из собственных средств работодателя).

Важно, чтобы больничный не содержал ошибочных сведений. Ведь согласно 255-ФЗ и п. 18 ПП №101, наличие ошибок является одним из оснований отказа ФСС в компенсации пособия по временной нетрудоспособности.

Именно поэтому работодателям и сотрудникам нужно внимательно следить за правильностью оформления документов. При наличии ошибок, которые допускается исправить, нужно внести соответствующие правки.

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

  1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
  2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
  3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
  5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
  6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
  7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно.

Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Как правильно исправить ошибку работодателю

Работодатель заполняет один из разделов больничного. В частности, ему следует указать наименование организации, период временной нетрудоспособности, размер среднедневного заработка и сумму пособия. Порядок заполнения работодателем больничного прописан в п. 66 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития РФ от 2011 года №624н.

Инструкция  по исправлению ошибки в больничном листе работодателем приведена в п. 65 приказа №624н. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  1. Работодатель аккуратно зачеркивает ошибочную запись ровной линией.
  2. На обратной стороне ответственное лицо делает правильную запись. Не допускается указывать исправления на титульном листе, это также будет считаться ошибкой.
  3. На стороне, где содержится правильная запись, им ставится отметка «Исправленному верить». Эта фраза является обязательной для того, чтобы придать исправлениям юридическую силу.
  4. Ставится дата внесения исправлений.
  5. Правка заверяется печатью и подписью ответственного работодателя (обычно это директор или главный бухгалтер – подпись ставит один из них).

Иные способы внесения исправлений не допускаются. Так, работодатель не может использовать корректор, чтобы закрасить неправильную запись и нанести поверх правильную.

Также нельзя использовать для исправления ластики, канцелярские ножи, фломастеры и маркеры. Все исправления вносятся черной ручкой.

Число допустимых исправлений – не более 2. Но может возникнуть объективная ситуация, когда работодателю нужно внести исправления более, чем в две строчки в бланке больничного листа.

Так, например, если сотрудник обратился к работодателю с заявлением о пересчете суммы больничного со справкой о сумме заработка с предыдущего места работы, то нужно внести минимум 5 правок. В этом случае работодателю стоит подколоть к листу нетрудоспособности дополнительный листок с правильными расчетами.

Если исправления были внесены неверно (например, исправления прописали на лицевой стороне), то работодателю нужно дополнительно сделать правки с учетом правил. Это дает надежду на то, что больничный все же примут к возмещению.

В какие сроки необходимо внести исправления в больничный? Согласно сложившейся практике, работодатель должен позаботиться об исправлении ошибок до окончания проверки, инициированной ФСС, и вынесения решения по ее результатам. Но работодателям удавалось отстаивать свою правоту в судебном порядке и добиваться права на внесение правок в больничный после выездной проверки ФСС.

В случае когда работодатель заполнил по ошибке те разделы, которые не подлежат заполнению, то ему необходимо зачеркнуть сделанную запись и на оборотной стороне прописать «Строку…считать незаполненной». Подобная отметка заверяется печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Для того чтобы наглядно посмотреть особенности внесения правок в больничный лист, можно ознакомиться с образцом. Образец исправления ошибки в больничном листе работодателем можно скачать здесь.

Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка

Сведения в больничный лист записаны маркером так можно

Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания. Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата. Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.

Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.

Возможно ли исправить ошибки

Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.

Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным, а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.

Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.

Ошибки, допущенный врачом

Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению. В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом. Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.

Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.

Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.

Ошибки, которые могут быть допущены работодателем

Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены.

Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным, и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.

Как исправить записи

Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:

  • Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
  • На обратной стороне укажите верные данные;
  • Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить”;
  • Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило;
  • Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).

Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет.

Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником

Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.

Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.

Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности. После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.

Максимальное количество исправлений

Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две. Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.

Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  • Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
  • Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.

    Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.

В каких случаях требуется заменить старый документ на новый

В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.

Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.

Последствия неверного исправления

Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.

В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:

  • Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
  • В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
  • Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.

Нюансы исправления ошибок

Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.

Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:

  • Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
  • Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
  • Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
  • Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
  • Обязательно наличие печатей;
  • На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
  • Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.

Источник: http://protk.ru/otdyh/bolnichnie/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: