Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Содержание
  1. Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек
  2. Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек
  3. Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек
  4. Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати
  5. Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)
  6. Скреплять сургучной печатью книгу учета трудовой книжки отменили
  7. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
  8. Как использовать и хранить сургучную печать в организации
  9. Сургучные печати, металлические печати, гравировка пломбиров, печати на сургуч, пломбир для опечатывания, гравировка пломбиров, печать металлическая, опечатывание трудовых книжек, опечатать трудовую
  10. Гравировка пломбиров производится на гравировальном аппарате Charly Robot.
  11. Сургучная печать (сургучовая печать)
  12. Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек
  13. Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать
  14. Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек
  15. Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек
  16. Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?
  17. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек 
  18. Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги
  19. Вывод
  20. Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?
  21. Законодательство
  22. Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
  23. Инструкция по прошивке
  24. Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью
  25. Опломбирование книги учета
  26. Инструкция по опломбированию книги учета
  27. Лица, ответственные за прошивку и опломбирование

Как поставить печать из сургуча на книге выдачи трудовых книжек

Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными.

На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги.

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек

В частности, отмечено о необходимости вести книгу учета движения трудовых книжек, опломбированную или скрепленную сургучной печатью.

Проверяя законность указанных актов ГИТ, судебные органы подтвердили их правомерность, отметив, что ГИТ действовала в пределах своей компетенции, а выявленные в предписании нарушения работодателем трудового законодательства являются очевидными и подтверждаются представленными доказательствами, достоверность которых опровергнута не была (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2012 по делу N 11-24946).
Судебная практика. Суд, рассматривая дело по обжалованию актов ГИТ, в которых установлены нарушения, допущенные работодателем, подтвердил их законность. Так, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не скреплена сургучной печатью или пломбой, что является нарушением требований ст.
66 ТК РФ и абз. 2 п. 41 Правил.

Нужна ли сургучная печать на журнале учета трудовых книжек

Скачать чистый бланк Скачать заполненный образец Как ставить сургучную печать в журнале учета трудовых книжек Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также журнал, в котором регистрируются и учитываются бланки этих документов, перед тем, как вносить в них записи, необходимо пронумеровать и прошнуровать. Для шнурования используется прочная толстая нить или тонкий шпагат.

Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом.

При этом все листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы еще перед началом заполнения.

Об этом говорится в пунктах 40, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Рекомендуем прочесть:  Какая статья за обман по телефону

Как заверить книги учета трудовых книжек, если в организации нет сургучной печати

  • Прошивают слева на полях журнала.
  • Для этого должно быть 3 отверстия на равном расстоянии один от другого относительно середины листа. Стандарта расстояния нет, но опытные кадровики рекомендуют делать его в пределах 5-7 см от центрального отверстия.
  • Нить заводится сзади и протягивается вперед через крайние отверстия.
  • Теперь нужно их выровнять и соединить, продеть в центральное отверстие и вытянуть на лицевую часть обложки сзади.
  • Если нить тонкая (например, №10), тогда такой процесс нужно повторить несколько раз. При этом каждый «круг» следует проверять на ровность нити и ее форму.
  • Последний этап – это завязывание нитей на узел. При завязывании нужно прихватить также центральную нить.

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Ведь для некоторых документов это является обязательным требованием, невыполнение которого может привести к печальным последствиям. Но обо всем по порядку. Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.

Скреплять сургучной печатью книгу учета трудовой книжки отменили

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков.

В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210.

Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Спасибо за поддержку.
Я вышла из положения следующим образом. П. 41 Правил гласит, что Книга должна быть скреплена сургучной печатью или опломбирована. Требования к пломбе не предъявлены, из чего и по каким стандартам она должна быть сделана не определено.

Следовательно, пломбой может служить именно набор тех мер, которые предприняли мы: приклеили листок бумаги на выведенные концы ниток, на листке соответственно всё написали (прошито. пронумеровано. подпись и расшифровка), поставили печать одновременно на это всё. Завтра отписку понесём в ГИТ.

:smile: Очень хочется сказать «получи, фашист, гранату».

В законе нет конкретных указаний на то, что сургучная печать должна использоваться и для скрепления каких-либо еще кадровых документов, кроме книги учета. Но не будет считаться нарушением, если с ее помощью будет подтверждаться целостность и других регистрационных журналов и учетных книг, в том числе, по гражданской обороне, охране труда.

Как использовать и хранить сургучную печать в организации

Наибольший интерес в целях опломбирования книги учета движения трудовых книжек, на наш взгляд, представляют пленочные пломбы. Силовая нагрузка у них невелика, но ведь мы же не вагоны пломбируем

Источник: https://uristsos.ru/nasledstvo/kak-postavit-pechat-iz-surgucha-na-knige-vydachi-trudovyh-knizhek

Сургучные печати, металлические печати, гравировка пломбиров, печати на сургуч, пломбир для опечатывания, гравировка пломбиров, печать металлическая, опечатывание трудовых книжек, опечатать трудовую

Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Пломбир латунный (с кольцом) Д-30 мм.Изготавливаются диаметром: от 20 до 30мм.

Гравировка пломбиров производится на гравировальном аппарате Charly Robot.

Цены:

Пломбир латунный с гравировкой(с кольцом для ключей)Д – 20,22,25 мм.500 рублей*.
Пломбир латунный с гравировкой(с кольцом для ключей) Д – 30, 40,45 мм.700 рублей.

* – в присутствии клиента, Условия изготовления пломбиров со сложной гравировкой, как и изготовление по оттиску, оговариваются индивидуально. Заготовки для пломбиров можно заказать в этом разделе.

Сургучная печать (сургучовая печать)

Пломбиры под сургуч предназначены для опечатывания:- конвертов;- трудовых книжек;- приглашений;- бутылок;- подарочной упаковки;- почетных грамот и поздравлений;- плашек для опечатывания;- конвертов из крафт бумаги;- почтовых отправлений.Ручка изготовлена из бука и отполирована, покрыта лаком. Опечатывание осуществляется путем проставления оттиска на расплавленном сургуче или мастике. Изготавливаются диаметром: 25мм., 30мм., 35мм., 40мм., 45 мм.Мы изготовливаем сургучные печати (сургучовые печати) организациям для Книг учёта движения трудовых книжек; с логотипами для опечатывания бутылок вина и печати для свадебных приглашений.* – в присутствии клиента. При предварительном заказе – 650/700/900 руб. соответственно. Условия изготовления пломбиров под сургуч с логотипом оговариваются индивидуально. Заготовки для пломбиров под сургуч можно заказать в этом разделе.*Возможно изготовление готовых сургучных оттисков со шпагатом – 60 рублей.Товары, применяемые с пломбирами под сургуч:- пеналы для ключей;- плашки для опечатывания;- шпагат полированный;- сургуч почтовый, сургуч цветной;- сургучница.
Ветеринарные клейма представляет собой овальный или прямоугольный металлический штамп с выпуклой гравировкой и металлической ручкой. Предназначены для клеймения мяса. Ветеринарные клейма изготавливаются в установленном порядке с письменного разрешения госветинспектора района (города) из латуни, бронзы или другого нержавеющего металла, установленных форм и размеров с глубоко вырезанным ободком, цифрами и буквами с целью получения четкого оттиска на поверхности мяса.Цены:
 Ветеринарные клейма овальной формы
40х25 мм.2000 руб.
60х40 мм.2500 руб.
90х60 мм.3000 руб.
Втетеринарные клейма прямоугольной формы
50х20 мм.2000 руб.
60х40 мм.2500 руб.
70х40 мм.3000 руб.

 Изготовление ветеринарных клейм в установленном порядке с письменного разрешения госветинспектора района (города) из латуни, бронзы или другого нержавеющего металла, установленных форм и размеров с глубоко вырезанным ободком, цифрами и буквами с целью получения четкого оттиска на поверхности мяса.

Ветеринарное клеймо овальной формы имеет в центре три пары цифр, первая из которых обозначает порядковый номер республики в составе Российской Федерации, автономного образования, края, области, городов Москвы, Санкт – Петербурга; вторая – порядковый номер района (города) и третья – порядковый номер учреждения, организации, предприятия. В верхней части клейма надпись “Российская Федерация”, а в нижней – “Госветнадзор”. Овальное ветеринарное клеймо подтверждает, что ветеринарно – санитарная экспертиза мяса и мясопродуктов проведена в полном объеме и продукт выпускается для продовольственных целей без ограничений. 

Ветеринарное клеймо прямоугольной формы имеет вверху надпись “Ветслужба”, в центре “Предварительный осмотр”, а внизу три пары цифр: первая обозначает порядковый номер республики в составе Российской Федерации, автономного образования, края, области, городов Москвы, Санкт – Петербурга; вторая – порядковый номер района (города) и третья – порядковый номер учреждения, организации, предприятия. Прямоугольное клеймо “Предварительный осмотр” подтверждает, что мясо получено от убойных животных, прошедших предубойный и послеубойный осмотр (лошади исследованы при жизни на сап) и убитых в хозяйствах, благополучных по карантинным заболеваниям, но это клеймение не дает права на реализацию мяса без проведения ветсанэкспертизы в полном объеме.

Пломбиры «стержень» предназначены для опечатывания винтов либо пломбировочных чашек, контролирующих винты крепления корпусов приборов учёта и контроля, кассовых аппаратов, счётчиков и иного оборудования. Опечатывание осуществляется путем проставления оттиска на пластилине, мастике или сургуче. Изготавливаются диаметром:5мм. 6мм. 8мм. 10мм.Предназначены для опечатывания:- корпусов компьютеров;- кассовых аппаратов;- электроприборов;- любых технических устройств на гарантии;- банкоматов и терминалов.Цены:
Пломбир стержень (вогнутая гравировка)400 рублей.*
Пломбир стержень (выпуклая гравировка) 600 рублей.*

* – в присутствии клиента. При предварительном заказе – 300/500

Товары применяемые с пломбирами «стержень»:
– чашка для опечатывания;

Вернуться в каталог

Процедуры пломбирования:

Противостоять скрытому несанкционированному доступу к объекту  может только лишь система мер, включая утвержденные процедуры опломбирования объектов и применение пломбировочных устройств (пломб, пломбиров и т.д.). Учитывая, что любая хоз.

деятельность постоянно подвергается разнообразным рискам, например, отключение электроэнергии, ограбление, арифметическая ошибка, потеря документов, и т.д.

, систему мер безопасности можно охарактеризовать как комплекс средств и процедур, направленных на нивелирование рисков, угрожающих безопасности хоз. деятельности вообще и материальных ценностей в частности.

Так, для осуществления нормальной охраны складских помещений должна быть задействована система, координирующая охранников и порядок их действий, средства технической защиты, такие, как средства пломбирования принятых на хранение материальных и иных ценностей.

Риск подмены пломбы или маскировки следов вскрытия уменьшается при применении четкой инструкции применения пломб и контроля ее соблюдения. Так, например, ключи, сдаваемые под охрану должны быть опечатаны пломбиром, а дата опечатывания и номера пломб должны быть записаны в специальный журнал.

В специальном журнале также должна храниться информация о выдаче пломб, пломбиров персоналу, а также вестись учет установленных пломб и производиться проверка их целостности. При санкционированном вскрытии объектов использованные пломбы должны уничтожаться.

Кроме того должен быть четко прописан порядок действий в случае обнаружения несанкционированного вскрытия.

Отдельно следует отметить вопросы подготовки установщиков пломб и контролеров, проверяющих пломбы и опломбированные объекты. Эффективное противодействие хищениям подразумевает знание инспекторами слабых мест пломб и опечатывающих устройств, а также моделирование наиболее вероятных сценариев несанкционированного доступа.

Для выбора пломбировочного устройства (пломбы или опечатывающего устройства), целесообразно провести испытание различных вариантов и моделей. При этом следует учесть удобство повседневного использования, затраты на опломбирование и опечатывание, внешний вид и самое главное надежность, а также защищенность от подделки и подмены.

Ответственные работники должны хорошо себе представлять признаки несанкционированного доступа (подмены пломбировочного устройства), в противном случае они могут не заметить подмену.

Неприкосновенность пломбы должна быть видна невооруженным взглядом.

Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек

Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как правильно сделать пломбу на книгу учета трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но внутренняя сторона первой страницы обложки трудовой книжки уже вся заполнена и нет места для указания новой информации. Как и где в трудовой книжке указать сведения о документах, на основании которых фамилия у работницы была изменена?

Стандарта в расстоянии между швами не предусмотрено, наиболее удобно будет отступить по 5-7 сантиметров в стороны от центрального отверстия.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры.

Дополнительные сведения: какую пломбу лучше выбрать

Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

  • пронумерован;
  • прошит;
  • подписанным руководителем организации.

Для этого нужно взять этот инструмент, напоминающий щипцы, зажать в нём одновременно концы двух нитей и приложенный к комплекту материал, закрепить пломбу. Это устройство элементарно в применении.

Перед тем как вносить записи, книгу учета следует подготовить к работе. Для этого пронумеровать, прошнуровать все листы; заверить их количество подписью руководителя организации; скрепить книгу сургучной печатью или опломбировать (абз. 4 п. 41 Правил № 225 ).

Что же такое «пломба»? Согласно словарю С.И. Ожегова пломба — это жестяная пластинка или сплюснутый кусочек свинца либо другого пластичного материала, которым опечатывают (опломбировывают) различные предметы, товары, помещения. Слово «пломба» происходит от латинского «plumbum» — свинец. Означает ли это, что пломба обязательно должна быть свинцовой? Спешим вас обрадовать -вовсе нет.

В соответствии с этим, на книгу устанавливаются другие защитные механизмы, которые обязан сформировать работодатель. В соответствии с пунктом 41, части 4 Правил: Книга должна быть подписана лично руководителем предприятия.

К тому же, сургучная печать может рассыпаться до завершения пользования журналом, что приведёт его в ненадлежащий вид.

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена приложением № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Приложение № 3 ). Вы можете изготовить эту книгу самостоятельно по установленной форме. Например, распечатать специальные бланки на листах А4 и скрепить их между собой или перерисовать графы в большую тетрадь.

Последняя страница содержит подпись ответственного лица либо руководителя организации. Журнал учета должен быть опечатан сургучной либо пленочной печатью, в соответствии с ГОСТом.

Этого не позволит сделать пломба, прикреплённая на кончик нити или зафиксировавшая нить в одном положении.

Трудовые книжки имеющие записи, находятся в ведении работодателя или же ответственного за их сохранность сотрудника. Книга учета нового образца (введена в 2003 году) имеет тринадцать граф.

Этого не позволит сделать пломба, прикреплённая на кончик нити или зафиксировавшая нить в одном положении.

Самые частые сомнения при оформлении журнала учета трудовых книжек самостоятельно возникают у работодателей по поводу того, можно ли заменить сургучную печать или пломбу бумажной этикеткой с печатью предприятия. Несмотря на то что в постановлении № 225 упоминаний о бумажных наклейках нет, такой способ опломбирования до сих пор используют некоторые организации.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Книги учета должны быть (абз. 4 п. 41 Правил): — заверены подписью руководителя организации; — скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Правила опломбировки и выбор пломбы Наиболее надёжной защитой будет являться пломба, что указано в Правилах № 225, которые оглашают, что журнал должен быть скреплён сургучной печатью или опломбирован.

Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.

Журнал учета трудовых книжек предназначен для фиксирования в нем данных о трудовых книжках сотрудников. После того как работодатель принял на работу нового сотрудника, он оставляет у себя трудовую книжку нового работника. Вся информация об этой книжке вносится в специальный журнал.

Несмотря на то что журнал учета имеет строгую структуру, единого правила оформления для данного документа нет. Несмотря на это, процедура регистрации трудовых книжек структурирована.

Согласно п. 695 списка, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения книги учета составляет 75 лет.

Цель такого опломбирования или опечатывания заключается именно в «скреплении» прошитых листов книги учета.

Чаще всего используется опломбирование бумажной пломбой с использованием заверительной надписи руководства. Но этот способ тоже неверный, так как пломба должна соответствовать параметрам согласно ГОСТ 31282-2004.

Как известно, никто не застрахован от ошибок. От ошибок не застрахован и человек, заполняющий журнал. Как говорилось ранее, заполнение журнала, его структура имеет установленный законом стандарт. Лишь при выполнении этого стандарта журнал учета может считаться действительным. Однако, процедура исправления ошибок не имеет четкой регламентации.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина.

Зачем нужен данный журнал, с какой целью его защищают пломбой и каким образом это сделать — пойдет речь в настоящей статье.

Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях.

Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей.

Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами.

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек

Для начала определимся, для каких документов это требование обязательно, а для каких желательно, но можно обойтись и без него.

Оформлять журнал учета трудовых книжек, работать с ним и иметь доступ к нему должен ограниченный круг сотрудников. Как правило, приказом руководителя в организации назначается ответственное за ведение журнала учета трудовых книжек лицо, а также сотрудник, замещающий его во время отсутствия.

Приходно-расходная книга, согласно п. 41 Правил, заводится для фиксации операций с бланками, книга движения — для регистрации операций с трудовыми книжками штатных сотрудников при их приеме, увольнении и в процессе трудовой деятельности в организации.

Источник: https://estimaclub.ru/pravovye-stati/2148-kak-pravilno-sdelat-plombu-na-knigu-ucheta-trudovykh-knizhek.html

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2003 году. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными.

А вот для инспекторов ГИТ эта проблема – настоящая находка! Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу.

И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано – можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. 

Правила ведения книги учета движения трудовых книжек 

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению.

Приходно-расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде.

Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. 

Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. 

Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.

2003 «О трудовых книжках». Согласно пункту 41 Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью.

Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. 

Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги

Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. 

1. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте.

2. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. 

3. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч – материал довольно хрупкий.

Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати.

Однако трудно поспорить с постановлением правительства! 

К счастью, оптимальный выход существует. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. 

В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания (опломбирования) различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина «пломба» связано с латинским словом «plumbum», означающим свинец.

Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца! Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена – значения не имеет.

Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы.

Вывод

Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.

Источник: https://hr-portal.ru/blog/kak-oplombirovat-knigu-ucheta-dvizheniya-trudovyh-knizhek

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Сургуч для оплабмирования книги трудовых книжек

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

Законодательство

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

В данной книге учета присутствуют следующие документы:

  1. Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.
  2. Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.

Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.

Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.

Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

Инструкция по прошивке

  1. Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях.

    Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.

  2. После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета.

    Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.

  3. На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
  4. На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.

Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью

Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

  • Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
  • На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
  • В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).

Опломбирование книги учета

В нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов.

Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.

Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

  1. При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
  2. Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета. Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков:
  3. Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы.
  4. Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.
  5. Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
  6. Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.

Инструкция по опломбированию книги учета

При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:

  1. Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
  2. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
  3. Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.

Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.

  • Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
  • На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.
  • На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
  • Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации. Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.

Лица, ответственные за прошивку и опломбирование

Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела. Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.

Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.

В таком документе указывается основная информация о владельце, реквизиты организации, а также точное количество документации с ее составом. Документ заверяется подписью обеих сторон, которые участвовали в акте передачи.

Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/kak-proshit-knigu-ucheta-trudovyx-knizhek.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: