Список принтеров для больничных листов

Содержание
  1. Электронный больничный: отличия от бумажного
  2. Чем электронный больничный лист отличается от бумажного?
  3. Кто может оформить электронный больничный?
  4. Какой документ выдадут?
  5. Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?
  6. Алгоритм проверки расчета по листку нетрудоспособности
  7. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  8. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  9. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  10. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  11. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  12. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  13. Зачетная система
  14. Прямые выплаты
  15. Преимущество электронных больничных
  16. Новости » 1C рекомендует принтеры OKI для печати строгой отчетности
  17. Рекомендованные розничные цены на принтеры OKI B431d, B431dn, B431dn+
  18. Как правильно печатать больничные листы на принтерах OKI B431
  19. Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности
  20. Фирма «1С» объявила о выходе нового программного продукта «1С. Медицина. Больничные»
  21. Рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности
  22. Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности
  23. Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?
  24. Правила постановки оттисков
  25. Круглая или треугольная?
  26. Сколько штук должно стоять?
  27. Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?
  28. Что делать, если одного штампа не хватает?

Электронный больничный: отличия от бумажного

Список принтеров для больничных листов
Источник изображения: https://www.izvestia29.ru/2021/07/12/5d28723d764de9587c72fd52.html

С 1 июля 2021 года можно получить не только бумажный, но электронный больничный лист. Новый сервис придумали, чтобы упростить оформление и оплату больничных отпусков.

Врач вносит информацию о пациенте в электронную базу Фонда социального страхования, а при закрытии больничного заверяет все цифровой подписью. По номеру электронного билета работодатель оплачивает отпуск.

Преимущества электронного больничного:

  • можно самостоятельно контролировать, правильно ли рассчитали больничный;
  • электронный листок нельзя испортить или потерять;
  • нужно меньше времени на заполнение листка;
  • у врача остается больше времени на общение с пациентом, а не заполнение бумажек;
  • экономическая выгода — сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности;
  • экологическая польза — тратится гораздо меньше бумаги.

Чем электронный больничный лист отличается от бумажного?

В электронный лист как и в бумажный вносится информация о пациенте, медицинской организации, периоде временной нетрудоспособности, причине выдачи больничного в обобщенном виде (карантин, травма, заболевание).

Не стоит переживать, что врачебная тайна будет раскрыта вашему работодателю или сторонним лицам: им будет недоступна информация о ваших диагнозах, симптомах и жалобах.

Сохранность данных обеспечивается Фондом социального страхования.

Кто может оформить электронный больничный?

Электронный больничный может быть выдан, если:

  • медицинская организация и работодатель являются участниками специальной информационной системы;
  • пациент предоставляет письменное согласие на выдачу листка в форме электронного документа.

Узнать, какие организации подключены к специальной информационной системе в Санкт-Петербурге

Для того, чтобы получить выплаты, вы должны числиться в Фонде социального страхования и иметь официальный трудовой договор по месту работы. Только в этом случае вы получаете социальные гарантии государства в полном объеме.

При обращении в медицинскую организацию вы сами выбираете, в котором формате будет выдан больничный лист (электронный или бумажный). Если врач отказывается оформлять электронный больничный, хотя обслуживающая вас медицинская организация участвует в специальной информационной системе, следует обратиться к администрации учреждения (к главному врачу) с жалобой.

Какой документ выдадут?

В случае с бумажным больничным вы получаете распечатанный документ со всеми сведениями, подписями и печатями, а при оформлении электронного листа — талон с указанием его номера, номером СНИЛС, наименованием медицинской организации, периодом освобождения от работы и ФИО врача, выдавшего листок нетрудоспособности. Далее вы предъявляете этот талон своему работодателю, по которому в личном кабинете ваш начальник оформляет все необходимые документы и проводит оплату больничного пособия.

Источник изображения: https://www.volgograd.kp.ru/daily/26965.4/4023596/

Как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Порядок оплаты больничного не изменился. Работодатель рассчитывает размер пособия и назначает его в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного листа. Выплата производится вместе с ближайшей зарплатой.

Рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности онлайн

Зарегистрировавшись на сайте Госуслуги, вы также можете проверить правильность расчета по листку нетрудоспособности.

Алгоритм проверки расчета по листку нетрудоспособности

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги.

Для регистрации вам сначала нужно зарегистрироваться в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и получить ключ простой электронной подписи, который позволит вам пользоваться услугами портала Госуслуги.

Посмотреть инструкцию по регистрации в ЕСИА для физических лиц можно здесь.

2. Подтвердите свою личность, обратившись в Центр обслуживания регионального отделения ФСС РФ по месту проживания.

3. Войдите в личный кабинет в электронной системе ФСС, используя логин и пароль от портала Госуслуги.

В появившемся окне будет вся информация о назначении, сумме и выплате по листку нетрудоспособности.

Дополнительную информацию о порядке оформления электронного больничного листа для жителей Санкт-Петербурга можно посмотреть на сайте Петербургского регионального отделения ФСС.Источник изображения: http://rofss.spb.

ru/question-answer/218-spravochnye-materialy/1169-elektronnyj-listok-netrudosposobnosti-buklet-dlya-grazhdan.html

Электронный лист временной нетрудоспособности — отличная альтернатива бумажному больничному листу.

Нововведение облегчает оформление медицинской документации для врачей, пациентов и работодателей. С ним проще отследить, правильно ли назначили выплаты по больничному.

Электронный больничный обладает такой же юридической силой, как и его бумажный эквивалент, не может быть испорчен или потерян. К тому же бумага в этом случае нужна только для производства талонов.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/otvetspbru/elektronnyi-bolnichnyi-otlichiia-ot-bumajnogo-5e7c85243c372463aa7a30f3

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Список принтеров для больничных листов

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Новости » 1C рекомендует принтеры OKI для печати строгой отчетности

Список принтеров для больничных листов

1C рекомендует: Больничные листы лучше печатать на монохромных принтерах OKI B431.

В момент выпуска программного обеспечения “1С:Медицина. Больничные” компания разработчик проводила интенсивные тестирования с использованием принтеров OKI и HP.

В результате этих тестирований компания 1С выбрала принтеры OKI B431 как наиболее подходящие для печати на бланках больничных листов.

Эти принтеры, использующие при печати светодиодную технологию, позволяют производить печать с высокой точностью, что является главным и самым значимым требованием для выполнения задачи – точное попадание в поля бланка.

Печать на бланках строгой отчетности требует четкого соблюдения правил заполнения.

Записи на листе нетрудоспособности должны четко попадать в пределы границ ячеек, которые определены бланком, а также не должны соприкасаться с ними.

Бланк листка нетрудоспособности имеет следующие особенности, которые не позволяют многим принтерам печатать на них:

  • малый размер полей – левое поле 4 мм, правое 4 мм;
  • необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации – для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI, в частности на монохромной модели OKI B431D.

Если рассматривать ассортимент OKI, то наиболее подходящими моделями принтеров для выполнения описываемой выше задачи являются OKI B431d и OKI B431dn.

OKI B431d и OKI B431dn принтеры светодиодные, за счет этого на выходе получается высокая линейность изображения, что обеспечивается благодаря светодиодной линейки – статичного источника света, а также одновременного нанесения каждой линии изображения вдоль всей ширины листа.

Именно благодаря этому удается получать стабильно повторяемый результат с точным попаданием в поля бланка.

На видео выше продемонстрировано, как быстро принтер обрабатывает задание и распечатывает данные.

Еще важным показателем для выбора этой модели является откидной лоток, в котором помещается до 100 бланков нетрудоспособности.

В приложении 2 приведены рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности.

В приложении 3 приведены инструкции по настройке драйвера принтеров для печати листков нетрудоспособности.

Рекомендованные розничные цены на принтеры OKI B431d, B431dn, B431dn+

Для печати на бланке листка нетрудоспособности рекомендовано использовать принтеры OKI моделей B431.

* Средняя цена по России по состоянию на 25 февраля 2014 г.

Список всех монохромных принтеров OKI актуальный на февраль 2015 года – Монохромные принтеры OKI

Как правильно печатать больничные листы на принтерах OKI B431

Печать на принтерах OKI B431d, OKI B431dn, OKI B431dn+ рекомендуется производить при подаче бланков листка нетрудоспособности через передний универсальный лоток.

Для этого: открываем лоток, потянув переднюю откидную крышку (1) вперед, затем выдвигаем поддерживающую пластину (2) и раскрываем удлинитель (3) для поддержки бланков.

Укладываем бланки в лоток, придвигая их вплотную к передней стенке принтера и регулируем боковые ограничители (4), чтобы они стояли четко по ширине бланка. Такие манипуляции обеспечат точную подачу бланка в принтер.

Заключительный шаг: начинаем работу с нажатия на кнопку подачи бумаги (5). После этого бланки поднимутся наверх и будут подаваться при печати не требуя более вашего вмешательства.

Обратите внимание, обязательное условие для начала работы – это осуществление нажатия кнопки подачи бумаги (5). Если Вы этого не сделаете, то бумага подаваться не будет, печать производиться, соответственно, тоже не будет, а принтер выдаст ошибку.

Как производить печать и как правильно установить бланки в лоток и начать работу, вы можете посмотреть в видео – ролике, опубликованном выше.

Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности

Компания OKI разработала для Вас инструкцию, с помощью которой Вы сможете настроить принтеры OKI B431d, OKI B431dn, OKI B431dn+ на ккорректную печать на бланках листов нетрудоспособности с использованием драйвера PCL.

Для этого необходимо в настройках принтера создать нестандартный формат бумаги. В окне “Параметры страницы” нажмите кнопку “Принтер”.

Инструкцию по открытию окна “Параметры страницы” можно найти в разделе “Настройка печати” книги “1С:Предприятие 8. Конфигурация “Медицина. Больничные”. Описание”, которая входит в комплект поставки программного продукта.

Откроется окно настройки свойств драйвера принтера OKI B431 (PCL). Во вкладке “Настройка” нажмите кнопку “Опции подачи бумаги”.

В окне “Опции подачи бумаги” нужно нажать кнопку “Размер, задаваемый пользователем”.

Откроется новое окно, в котором можно определить параметры новой формы, дав ей название (например, Больничный, как в примере ниже) и задав габариты – 211 мм в ширину и 310 мм в длину, после чего нажать на кнопку “Добавить”.

Нажав кнопку “ОК” после создания новой формы, возвращаемся в окно “Параметры страницы”, где удостоверимся, что выбран принтер OKI B431 (PCL), размер бумаги, который только что был создан ранее (в данном примере размер с именем “Больничный”), а подача будет осуществляться из Универсального лотка (поле “Источник”).

Наконец, в окне “Параметры страницы” установим поля – 8 мм слева и 9 мм сверху, после чего можно печатать, нажав на кнопку “ОК”.

Источник: https://www.dparadise.ru/blog/news/1c-rekomenduet-printery-oki/

Фирма «1С» объявила о выходе нового программного продукта «1С. Медицина. Больничные»

Список принтеров для больничных листов
Компания OKI информировала нас о том, что фирма «1С» объявила 17 августа 2011 года о выходе нового программного продукта «1С. Медицина.

Больничные», предназначенного для формирования, печати и учета листков нетрудоспособности.

Сотрудниками фирмы “1С” была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на принтерах OKI B431d и OKI B431dn.

Информационный выпуск фирмы 1С:

Фирма “1С” объявляет о начале продаж с 17.08.2011 г. нового программного продукта:

КодНаименованиеРекоменд. розничная цена, руб.ДилерПостоянный партнерДистри-бьютор
46015460935161С:Медицина. Больничные3 0001 5001 3501 200

Программа “1С:Медицина. Больничные” предназначена для формирования, печати и учета листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347. Заполнение листков нетрудоспособности производится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. № 624 “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Прикладное решение “1С:Медицина. Больничные” можно использовать для автоматизации деятельности централизованных пунктов выдачи листков в медицинских организациях, а также на рабочем месте врача, выдающего листки нетрудоспособности. Ограничения, присутствующие в конфигурации:

  • с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.

Для комплексной автоматизации деятельности регистратуры поликлиники и медицинского персонала, а также для автоматизации централизованных пунктов выдачи листков с возможностями распределенного ввода данных о нетрудоспособных в сетевом окружении необходимо использовать решение “1С:Медицина. Поликлиника”.

Функциональные особенности:

  • Формирование двумерного кода в формате DataMatrix согласно требованиям к использованию матричных кодов для автоматизированного ввода данных реквизитов листка нетрудоспособности.
  • Поддержка сканеров штрихкодов:
    • ввод номера бланка, записанного в штрихкоде, в поле “Номер ЛН”;
    • поиск данных по номеру бланка, записанного в штрихкоде.
  • Формирование книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
  • Формирование отчетов по использованным листам нетрудоспособности.
  • Аудит изменений данных листков.
  • Аудит доступа к данным листков.
  • Возможность ведения учета листков от нескольких юридических лиц.

Печать на бланках строгой отчетности

Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Бланк листка нетрудоспособности имеет особенности, не позволяющие вносить записи в листок нетрудоспособности с применением многих из распространенных печатающих устройств:

  • малый размер полей – левое поле 4 мм, правое 4 мм;
  • необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации – для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Российские представительства компаний OKI и HP (Hewlett-Packard) разработали рекомендации для печати на бланках листков нетрудоспособности.

В фирму “1С” были представлены следующие печатающие устройства:

  • OKI B431d.
  • HP Officejet Pro 8500A.

Сотрудниками фирмы “1С” была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на предоставленных печатающих устройствах.

Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI

Информация, представленная в данном разделе, предоставлена российским представительством компании OKI.

Принтеры, которые по мнению специалистов компании OKI наилучшим образом подходят для этой задачи – OKI B431d и OKI B431dn (последний представлен в ролике).

Это светодиодные принтеры, которые обладают тем явным преимуществом, что дают высочайшую линейность печатаемого изображения вследствие статичности источника света (светодиодной линейки) и одновременного нанесения каждой линии изображения вдоль всей ширины листа. Именно благодаря этому удается получать стабильно повторяемый результат с точным попаданием в поля бланка.

В ролике хорошо видно, как быстро принтер обрабатывает и распечатывает данные. Он обладает лучшим в классе показателем по времени выхода первой страницы (5 секунд), что становится абсолютно определяющим требованием для такой задачи, когда печать осуществляется всегда по одному листу и для которой такой параметр, как скорость печати вообще не будет приниматься во внимание.

Передний откидной лоток принтера позволяет загружать до 100 бланков, что очень удобно при поточной печати листков нетрудоспособности. Прямой маршрут прохождения бумаги (в случае вывода на задний лоток приема отпечатков) позволяет избегать заминов бумаги и порчи бланков.

Для печати на бланке листка нетрудоспособности рекомендовано использовать принтеры OKI моделей B431d (принтер с дуплексом) или В431dn (принтер с дуплексом и поддержкой локальной сети).

Код заказаНаименование принтераСредняя розничная цена, руб*
44566305OKI B431D-EURO9372
44566325OKI B431DN-EURO12835

Рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности

Информация, представленная в данном разделе, предоставлена российским представительством компании OKI.

Печать на принтерах OKI B431d и OKI B431dn рекомендуется производить при подаче бланков листка нетрудоспособности через передний универсальный лоток.

Лоток необходимо открыть, потянув переднюю откидную крышку (1) вперед, выдвинуть поддерживающую пластину (2) и раскрыть удлинитель (3) для поддержки бланков.

После этого необходимо уложить бланки в лоток, придвинуть их вплотную к передней стенке принтера и отрегулировать боковые ограничители (4) по ширине бланка так, чтобы они плотно прилегали к боковым сторонам бланка, что обеспечит точную подачу бланка в принтер.

Далее необходимо нажать кнопку подачи бумаги (5), что поднимет бланки наверх в зону подачи бумаги.

Внимание! Если не нажать на кнопку подачи бумаги (5), подача бланков осуществлена не будет и принтер выдаст сообщение о замине бумаги. Описанные здесь операции наглядно продемонстрированы в коротком видеоролике:

Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности

Информация, представленная в данном разделе, предоставлена российским представительством компании OKI.

Для корректной печати на бланках листка нетрудоспособности на принтерах OKI B431d и B431dn с использованием драйвера PCL, необходимо в настройках принтера создать нестандартный формат бумаги. Для этого в окне “Параметры страницы” нажмите кнопку “Принтер”.

Инструкцию по открытию окна “Параметры страницы” можно найти в разделе “Настройка печати” книги “1С:Предприятие 8. Конфигурация “Медицина. Больничные”. Описание”, которая входит в комплект поставки программного продукта.

Откроется окно настройки свойств драйвера принтера OKI B431 (PCL). Во вкладке “Настройка” нажмите кнопку “Опции подачи бумаги”.

В окне “Опции подачи бумаги” нужно нажать кнопку “Размер, задаваемый пользователем”.

Откроется новое окно, в котором можно определить параметры новой формы, дав ей название (например, Больничный, как в примере ниже) и задав габариты – 211 мм в ширину и 310 мм в длину, после чего нажать на кнопку “Добавить”.

Нажав кнопку “ОК” после создания новой формы, возвращаемся в окно “Параметры страницы”, где удостоверимся, что выбран принтер OKI B431 (PCL), размер бумаги, который только что был создан ранее (в данном примере размер с именем “Больничный”), а подача будет осуществляться из Универсального лотка (поле “Источник”).

Наконец, в окне “Параметры страницы” установим поля – 8 мм слева и 9 мм сверху, после чего можно печатать, нажав на кнопку “ОК”.

Автор

Источник: https://www.ink-market.ru/blogs/blog/firma-1s-obyavila-o-vyhode-novogo-programmnogo-produkta-1s-meditsina-bolnichnye

Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?

Список принтеров для больничных листов

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

  • необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
  • они должны быть поставлены ровно;
  • важно, чтобы их контуры были четкими;
  • они не должны выходить за края бланка;
  • важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
  • текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
  • они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Если врач поликлиники либо медцентра сделал оттиск на бюллетене нетрудоспособности некачественно, то Фонд социального страхования имеет право отказаться принимать такой документ в работу.

Круглая или треугольная?

Работодателю важно понимать, какие печати должны быть на больничном листе. Если отправить не до конца или неправильно оформленный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), то такой документ принят не будет.

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Она подтверждает корректность и подлинность информации, внесенной в графы, напротив которых была поставлена. В этой части больничного приводятся реквизиты пациента, причина обращения его к врачу. Вторую печать медработник ставит при закрытии больничного.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

Бюллетень о временной нетрудоспособности может иметь от двух до четырех оттисков печатей, выступающих подтверждением подлинности приведенной в бланке информации.

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.

Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.

Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.

Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.

Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.

Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.

Что делать, если одного штампа не хватает?

Бывают ситуации, когда работник подает в кадровый отдел больничный лист, на котором поставлена только одна печать (при открытии либо закрытии). Тогда возникает вопрос, стоит ли принимать такой документ.

Отсутствие необходимого оттиска печати говорит о том, что медучреждение не гарантирует подлинность и верность указанной в больничном листе информации. Поэтому принимать от сотрудника такой документ рискованно. Нужно вернуть подчиненному справку о временной нетрудоспособности и потребовать от него предоставить правильно оформленный документ.

Данный недочет исправляется достаточно просто. Получать дубликат в медучреждении нет необходимости. Надо явиться с больничным листком к врачу поликлиники, в котором была выдана такая справка, и попросить исправить ошибку.

Таким образом, печати на больничном листе должны быть четкими и разборчивыми. Важно располагать их в определенных местах, не выходить за границы документа. Сегодня для заверения подлинности приведенной информации используются треугольные варианты печатей.

В обязательном порядке ставится их оттиск при открытии и закрытии документа о временной нетрудоспособности. Третья печать делается при направлении человека на прохождение медкомиссии. Необходимость в постановке печатей работодателем на законодательном уровне не установлена.

Поэтому руководитель заверяет подобным образом больничный по своему усмотрению. Обычно директора просто ставят личную подпись на бланке, после чего передают его в Фонд социального страхования.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/pechati.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: