Списание в связи с демонтажем

Образец акта на демонтажные работы: акты скрытых работ, освидетельствования, допуска их структура

Процесс демонтажа так же важен, как установка разных узлов, систем, оборудования. Для его осуществления компания привлекает специализированных людей. С ними заключают договор – в нем описаны конкретные услуги, объем работ. По завершению процедуры составляется акт на демонтажные работы.

В каких случаях требуется акт

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла  нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать.

Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж.

Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Виды документа

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Общий акт составляется несколькими лицами для подтверждения факта демонтажа. При попутных работах, как изъятие отработанных деталей узлов, включающих ценные металлы.

Акты для скрытых работ

Акты скрытых работ на демонтажные работы – отдельная категория документов, подписывающихся после приема проекта представителями подрядчика, заказчика, надзорных служб после окончания ответственной процедуры, скрытой последующими работами. Как обычные актовые бумаги, они подтверждают надлежащее качество совершенных действий.

К работам скрытого характера относятся:

• Обустройства основания фундамента, его гидроизоляций;
• Тепло- и гидроизоляций ограждения;
• Отделка санузлов, лоджий, балконов;
• Заделка встраиваемых конструкций (настилов, прогонов).

То есть, при демонтаже оборудования, если после него придется заделывать поверхность или другие ситуации, при которых вмешательства не будут заметны в последствии, составляется акт скрытых работ на демонтаж.

Акты допуска к демонтажу

Акт допуск на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить пропуск на территорию организации, сторонних людей. Он нужен для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.

Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о произведенном инструктаже с наемными сотрудниками и принятием ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.

Внимание! Документ является необходимым, если планируемые работы имеют опасный или специфический характер.

Демонтажный акт освидетельствования

Бумага приема работ, которые намереваются скрыть путем установки последующих конструкций. Только после оформления акта освидетельствования демонтажных работ допустимо начинать дальнейшие строительные мероприятия.

Существует промежуточный прием работ – по мере готовности, а также окончательная приемка завершенного демонтажа. Первое оформляется непосредственного в процессе осуществления деятельности. За все отвечает комиссия, подписывающая дополнительные акты. Второе производится по итогу, рабочей комиссией, включающей представителей всех сторон.

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.

Структура акта

Документ небольшой, состоящий из трех элементов:

• Верхушки с шапкой;
• Основной части;
• Заключения.

Сверху прописывается прямое название, указывается номер акта. Он необходим для оставления отметки в регистрационном журнале, последующей замены оборудования. Также здесь указывается город работ и дата.

Основная часть составляется аналогично, в сравнительно-свободном виде. Там должны находиться:

• Обозначение документа, приложением к которому является акт. Предполагается, условия, стороны, важные нюансы демонтажа, прописаны в нем.
• Наименование демонтажной организации.
• Адрес, где находилось оборудование, объект.
• Сведения о вывозе.
• Описание демонтированного оборудования. С этой целью составляется таблица, но допускается и наличие списка. Там должны быть перечислены: название, серийный код, количество.
• Отметка о том, демонтажная организация берет ответственность за сохранность указанных объектов.

В конце находятся реальные реквизиты, подписи, печати компаний, если имеются.

Составителем акта может выступать фирма или частное лицо. В первом случае требуется указать адрес, телефон, КПП, номер расчетного счета и ИНН. Если указываются с частные, то – данные паспорта, регистрация.

Тонкости составления

Акт обязательно составляется в двух экземплярах. Одна копия отдается заказчику и выступает первичным документом при переводе оплаты за проделанный демонтаж или как доказательство для иных операций бухгалтерии.

Вторая копия отправляется исполнителю. Она гарантирует, что у заказчика не появится претензий по окончании работ. Подписывая акт, компания соглашается с тем, что демонтаж выполнен удовлетворительно. При судебном разбирательстве, документ может стать весомым аргументом в пользу исполнителя.

Чтобы отразить факт перевода оставшихся рабочих конструкций к основным средствам и разрешить их повторную эксплуатацию, собирают комиссию.

Справка! Собранные сотрудники формируют акт М-35 – оприходование материальных ценностей, поступивших после разбора элементов и демонтажа. Так получается документально аргументировать всю процедуру.

Приказом Министерства Финансов (N26н от 2001 года) разъяснено, что когда элементы не могут поступить в дальнейшее пользования, то их стоимость доступна для списания со счета компании.

Демонтировать оборудование можно до списания с баланса предприятия. Даты проставляются так, чтобы списание было отражено позже либо в один день с выполнением работ.

Скачать

Скачать пустой бланк акта демонтажа оборудования .doc

Скачать образец акта демонтажа оборудования .doc

Заключение

Акт демонтажа является важным первичным отчетным документом. С его помощью на бумаге отражается факт разборки объекта или оборудования. Пренебрегать им не рекомендуется.

Дополнительные сведения содержаться в ролике:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-na-demontazhnye-raboty/

Ликвидируем основное средство: расходы на демонтаж и учет оставшихся деталей

В отношении сложных объектов основных средств ликвидация не может осуществляться без предварительного демонтажа. Для проведения работ по демонтажу оборудования обычно приглашается сторонняя компания. Возникает вопрос: можно ли относить на расходы стоимость работ по демонтажу?

Обратимся к подпункту 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Там речь идет о расходах на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств и упомянуты «расходы на демонтаж». Поэтому вопрос об отнесении к расходам стоимости работ по демонтажу основного средства не является спорным.

Однако на практике возможны споры относительно момента списания данных расходов в ситуации. Они возникают, когда процесс ликвидации занимает несколько месяцев, а то и лет.

Как известно, на стоимость любых работ, выполненных сторонними компаниями, последние составляют акты выполненных работ (если речь идет о строительно-монтажных работах, то акт по форме № КС-2).

Именно эти документы и служат основанием для включения стоимости работ в состав расходов для целей налога на прибыль.

А датой осуществления расхода на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы является «дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода» (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Но в то же время если расходы на демонтаж являются составляющей расходов на ликвидацию (а последние уменьшают налогооблагаемую прибыль только после завершения процесса ликвидации на основании акта по форме № ОС-4), то можно сказать, что пока ликвидация не закончена, расходы на демонтаж не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Именно так и рассуждают многие налоговики на местах.

Отметим, что суды в этом вопросе не выработали единой позиции. Так, например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 28.07.11 № Ф07-6259/11 по делу № А56-49067/2010 судьи встали на сторону налогоплательщика.

А вот ФАС Западно-Сибирского округа согласился с налоговиками в том, что до окончательного завершения процедуры ликвидации расходы, возникающие в период ликвидации (например, стоимость работ по демонтажу), не могут быть учтены в целях налогообложения прибыли (постановление от 26.02.10 по делу № А27-6662/2009).

Дополнительным аргументом в пользу ИФНС явились положения статьи 323 НК РФ, которая устанавливает особенности ведения налогового учета операций с амортизируемым имуществом.

В этой статье говорится, что учет доходов и расходов по амортизируемому имуществу ведется пообъектно, а аналитический учет должен содержать также информацию о понесенных налогоплательщиком расходах, связанных с реализацией (выбытием) амортизируемого имущества, в частности расходах, предусмотренных подпунктом 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ.

Таким образом, вопрос о моменте списания расходов на демонтаж основного средства является спорным и во избежание налоговых рисков компания может принять решение списывать эти расходы только после завершения процесса ликвидации. В противном случае доказывать свою правоту, скорее всего, придется в суде. При этом нет гарантий, что спор будет решен в пользу организации.

Вычет НДС по демонтажным работам

Вплоть до октября 2011 года проблемы возникали не только со списанием стоимости демонтажа на расходы, но и с применением вычета НДС по этим работам. Позиция чиновников заключалась в следующем.

Демонтаж (ликвидация) основных средств объектом обложения налогом на добавленную стоимость не является. Поэтому суммы налога, предъявленные подрядными организациями по выполненным работам по демонтажу ликвидируемых ОС, к вычету не принимаются.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 17.09.10 № 03-07-11/382, от 02.11.10 № 03-03-06/1/682, от 22.10.10 № 03-07-11/420.

Кстати, некоторые суды придерживались такой же позиции. Так, например, в постановлении ФАС Московского округа от 14.05.09 № КА-А40/3703-09-2 суд отметил, что расходы по демонтажу объектов основных средств не связаны с операциями, признаваемыми объектом обложения НДС.

Соответственно, общество не имело права предъявлять к вычету уплаченные подрядным организациям суммы НДС.

Организация заявила: демонтаж основных средств связан с производственной деятельностью, в том числе путем оприходования полученного в результате демонтажа металлолома для его дальнейшего использования в производстве металлопродукции и ее реализации. А эти операции признаются объектами налогообложения НДС.

Однако этот довод не был принят судом. Ведь, как указали арбитры, самостоятельной деловой целью общества был именно демонтаж здания, то есть уничтожение имущества, а не использование металлолома для операций, признаваемых объектом налогообложения по НДС.

Но в 2010 году подобный спор был рассмотрен Президиумом ВАС РФ, который принял решение в пользу налогоплательщиков (см. постановление от 20.04.10 № 17969/09). Президиум ВАС РФ отметил, что пункт 2 статьи 170 НК РФ предусматривает случаи учета сумм НДС в стоимости товаров (работ, услуг).

Из данного пункта не следует, что операции по ликвидации объекта основных средств относятся к этим случаям. Таким образом, НДС по демонтажным работам не мог включаться в состав внереализационных расходов, уменьшающих базу, облагаемую налогом на прибыль. Соответственно, этот НДС общество могло принять к вычету.

Причем, как отметил ВАС РФ, компания не нарушила условие об использовании ликвидируемого имущества в операциях, облагаемых НДС.

Ведь использование объекта основных средств в хозяйственной деятельности имеет комплексный характер и включает в себя установку, эксплуатацию, а при возникновении производственной необходимости и ликвидацию основного средства.

Начиная с октября 2011 года подобные споры потеряли актуальность, поскольку начали действовать поправки, внесенные в главу 21 Налогового кодекса Федеральным законом от 19.07.11 № 245-ФЗ.

  В частности, изменен пункт 6 статьи 171 НК РФ, где перечислены случаи, когда «входной» НДС при строительно-монтажных работах можно принять к вычету. И если раньше в список входил только капремонт, сборка (разборка) и монтаж (демонтаж), то теперь здесь названа еще и ликвидация объекта.

  Таким образом, вычет НДС при ликвидации основного средства отныне подлежит вычету на законных основаниях.

Учет материалов, полученных при демонтаже

В процессе демонтажа могут высвобождаться некоторые детали, запчасти и т п., которые можно либо продать, либо использовать — например, при ремонте другого основного средства.

Согласно пункту 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств такое имущество необходимо оценить по текущей рыночной стоимости и на дату списания объекта основных средств оприходовать на счетах бухгалтерского учета:

Дебет 10   Кредит 91
— отражены прочие доходы на сумму рыночной стоимости материалов и иного имущества, полученных при ликвидации ОС.

В налоговом учете стоимость материалов или иного имущества, которое получено при демонтаже или разборке в ходе ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, будет образовывать внереализационный доход (п. 13 ст. 250 НК РФ). Доход следует показывать исходя из рыночных цен (п. 5 ст. 274 НК РФ).

Внереализационный доход признается на дату составления акта ликвидации амортизируемого имущества, оформленного в соответствии с требованиями бухгалтерского учета (подп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ). Таким документом служит уже неоднократно упомянутый нами Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4.

А как быть, если эти детали невозможно использовать в производстве или продать, и компания уничтожает (утилизирует) такие детали? Нужно ли включать их в доход? Специалисты Минфина считают, что нужно. В письме от 19.05.

08 № 03-03-06/2/58 чиновники разъясняют: при ликвидации основных средств, выводимых из эксплуатации, в составе внереализационных доходов учитываются доходы в виде стоимости полученных материалов или иного имущества независимо от их использования или неиспользования в производстве (реализации или для управления организацией).

Если указанные материальные ценности будут в дальнейшем реализованы или использованы в процессе производства продукции (работ, услуг), то в расходы возможно включить их стоимость в соответствии с абзацем вторым пунктом 2 статьи 254 НК РФ. Стоимость рассматриваемых МПЗ определяется как сумма, учтенная в составе внереализационных доходов.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2011/10/5285

Документация на снос или демонтаж объекта ⋆ Ksd

Документация на снос или демонтаж объекта

Работы, которые проводятся при полной очистке территории от ветхих, аварийных, устаревших и ненужных зданий, принято называть демонтажем или сносом. В нормативной документации на снос или демонтаж объекта дается такое определение этого процесса: снос зданий и сооружений – это ликвидация объекта его разборкой или разрушением.

Способ ликвидации, то есть разрушения объекта выбирается и обосновывается в проектной документации на снос. Она разрабатывается для быстрого, экономного и безопасного проведения работ. В ней также описаны мероприятия по подготовке территории к новому строительству или использования ее для отдыха и восстановления сил людей, живущих поблизости.

Скорость демонтажных работ и их безопасность зависят отточности, правильности, обоснованности и грамотности всего комплекта проектнойдокументации.

Безопасность должна быть обеспечена:

• для работников, участвующих в процессе разрушения аварийного или устаревшего сооружения или здания;
• для населения, проживающего возле площадки сноса;
• для пешеходов и транспорта, движущихся по прилегающим улицам и дорогам;
• для специализированного дорогостоящего оборудования и тому подобное.

Таким образом, документация на демонтаж – это комплект документов, которые нужны для организации подготовки сноса, выбора техники и способа разрушения объекта, для проведения работ по его ликвидации и другое.

Основная документация для безопасного сноса здания?

К основной документации для безопасного сноса здания относятся ППР и ПОР. Проект проведения работ по сносу или ППР – это один из главных документов для демонтажа. Он относится к категории обязательных организационно-технических документов и имеет серьезную технологическую составляющую.

https://pandia.ru/text/80/294/18485-2.php

В ППР перечисляются и технически обосновываются всеработы по сносу, начиная от подготовительных и заканчивая полной очисткойтерритории и ее благоустройством.

Также в ППР описываются:

• основание для его разработки;
• обоснование выбора метода сноса объекта;
• критерии выбора методик и способов проведения работ;
• перечень сносимых объектов, например, если сносится заводской комплекс это будет перечень цехов и вспомогательных зданий;
• перечень мероприятий по завершению функционирования объекта(ов) и безопасному выведению его из эксплуатации;
• сведения о проведенных или требующих проведения согласований в соответствующих органах по использованию потенциально опасных технических решений и методов сноса, например, взрывного;
• перечень мероприятий по обеспечению безопасности для работников, окружающей среды и/или жителей прилегающих кварталов;
• план или схема площадки сноса с прилегающими объектами, территориями, демонтируемым зданием, подведенными штатными и временными инженерный сетями и сооружениями;
• обоснования защитных средств и способов защиты инженерных коммуникаций и сетей;
• оценка степени вероятности повреждения наземных и подземных инфраструктурных сетей при сносе здания;
• зоны, опасные при развале или разлёте обломков, пыли, газов и прочее;
• мероприятия по сохранению и/или защите зеленых насаждений;
• планы и мероприятия по частичной или полной рекультивации грунтового покрова на площадке;
• технологические карты последовательности демонтажа оборудования и схемы сноса;
• прогнозы, расчеты и обоснования опасных зон, полученные из предлагаемой методики демонтажа;
• мероприятия по недопущению людей на опасные части или зоны площадки сноса или в помещения сносимого объекта;
• сведения об остающихся после сноса инженерных сетях и коммуникациях;
• решения о вывозе или переработке/утилизации лома и материалов снесенного сооружения или здания;
• мероприятия по безопасности граждан, проживающих в домах или работников в зданиях, прилегающих к объекту сноса, по их оповещению или организации оцепления, а при необходимости – эвакуация.

Второй основной и важной частью проектной документации на снос объекта является ПОР – проект организации работ.

Разрабатывается ПОР по новому Градостроительному кодексу РФ и закону 340-ФЗ. В нем введено новое понятие – «снос объекта капитального строительства» его разрушением, разборкой и/или демонтажем.

Наши услуги

Проектными работами по сносу могут заниматьсятолько члены СРО (саморегулируемой организации).

ПОР разрабатывается на весь комплекс работ по сносубольшого предприятия, например, из нескольких цехов и на каждый цех или зданиеотдельно.

В ПОР должны быть учтены риски изменения погодных условий, степень стесненности площадки сноса, близость действующего производства, общественных зданий или жилья, оживленных транспортных магистралей и тому подобное.

В ПОР включаются работы:

• по отключению от демонтируемого объекта внешних инженерных сетей и заглушиванию остающихся;
• по устройству временных путей для подъезда и передвижения транспорта по площадке;
• по ограждению опасной зоны с запираемыми транспортными воротами и калиткой(ами) для работников;
• по защите окружающей местности и объектов от образующейся пыли, грязи на дорогах;
• по доставке бункеров (контейнеров) для сбора стройматериалов и мусора;
• по подготовке оснастки для безопасности разборки зданий;
• по монтажу лесов, подмостей, средств личной страховки для рабочих и предохранения оборудования, техники и имеющихся штатных инженерных коммуникаций;
• по обеспечению газовой и пожарной безопасности при методах огневого разрушения и многое другое.

Документация на снос, которую нужно оформить или получить

Кроме документации на снос или демонтаж объекта, разрабатываемой в рамках ППР и ПОР, для начала операций по демонтажу требуется множество дополнительных документов. Их необходимо составить, утвердить, согласовать и получить в разных контролирующих, разрешающих и согласующих организациях. Это такие документы, как:

• разрешение на снос;
• схема организации дорожного движения или ОДД;
• схема временного ограждения площадки сноса и способа его установки;
• согласованный в ГИБДД стройгенплан;
• открытый ордер-разрешение в ГИБДД на установку в ограждении ворот для выезда с площадки сноса на проезжую часть улицы;
• акты на снос зеленых насаждений – деревьев, кустов и др. или на их сохранение;
• порубочный билет, разрешающий рубку зеленых насаждений;
• документы на согласование проведения работ в водоохранной зоне водоемов и другое.

Этот перечень может дополняться или меняться для разных ситуаций.

Исполнительная документация на демонтаж

В соответствии с нормативным документом – СНиП 3.01.04-87 к исполнительным документам на демонтаж относятся: исходный комплект рабочих чертежей на строительство и/или на демонтаж со всеми изменениями, внесенными в ходе строительства в конструкции и технологические процессы.

Другими словами, при строительстве проект и чертежи являются частью разрешительных документов, а по завершению строительства они же, но уже с внесенными в ходе строительства изменениями, становятся исполнительной документацией демонтажа. При этом все изменения в чертежи и документацию имеет право вносить только организация, проектировавшая объект, ее правопреемник или уполномоченное лицо (организация). Все это касается и документации на демонтаж – ПОР и/или ПОС.

Изменения рабочей документации и чертежей должны оформляться по ГОСТ 21.101-97 (п. 7) с разрешением на внесение изменений, всеми сносками, зачеркиваниями и обводами.

Исполнительные документы на демонтаж:

• акты ОСР (освидетельствования скрытых работ) или акты скрытых работ по подготовке к отключению и по переключению инженерных коммуникаций;
• накладные на вывоз материалов с площадки сноса – щебня, отсева, песка на продажу или покупателям, металлолома, цветных металлов – алюминиевых и медных проводов, электрических распред-щитов и т. п.;
• акты форма № М-35 на оприходование материальных ценностей, которые получают при демонтаже или ручной разборке или разрушении зданий и другое.

Краткие описания некоторых документов

Бланк по форме № М-35. Документом оформляются материальные ценности, получаемые при демонтаже или разрушении объекта.

Это могут быть, например, бухты медного кабеля, годные ко вторичному использованию элементы конструкции здания – фермы пролетов цехов, сантехника – умывальники, унитазы, раковины, ванны, светильники, распределительные электрические шкафы, оконные, балконные и дверные блоки и многое другое.

Разрабатываются документы в 3-х экземплярах с подписями комиссии – представители от заказчика и от подрядчика. 1-й и 2-й экземпляры забирает заказчик, 3-й для подрядчика. Свой 1-й экземпляр заказчик прикладывает к счету по оплате работ подрядчику.

Выводы

Демонтаж здания любой сложности – это большой дорогостоящий, и часто небезопасный, проект. В нем обязательно все до мелочей должно быть учтено и задокументировано. Работы ведутся только согласно подготовленным проектным документам. Поэтому составление комплекта документации на снос является важной частью демонтажа.

Источник: https://www.konstruktiv-sd.com/blog/dokumentaciya-na-snos-ili-demontazh-obekta/

Демонтаж основного средства: бухучет и налоговые последствия

Шестакова Е. В.,к.ю.н., генеральный директор

ООО «Актуальный менеджмент»

Представим себе ситуацию, когда у компании на балансе имеются неиспользуемые основные средства, например оборудование или компьютеры, или юридическое лицо приобрело участок с основными средствами, которые фактически разрушились. Что делать в таких случаях? Естественно, необходимо провести демонтаж.

В отношении демонтажа основного средства должно быть принято, прежде всего, управленческое решение. Такое управленческое решение часто основывается на данных бухгалтерского учета, в соответствии с которыми демонтаж осуществляется, если объект выбывает или не способен приносить экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01).

Например, у нас есть земельный участок, на нем имеется ангар, но покупатель согласен приобрести участок только в том случае, если мы демонтируем на нем строение, поскольку у покупателя нет возможностей самостоятельно производить разборку ангара.

Приведем другой пример: компания планирует приобрести новые компьютеры, поскольку старые уже морально устарели.

Еще один пример: в автотранспортном предприятии автомобиль попал в ДТП и восстановлению в соответствии со справкой из ГИБДД не подлежит, но компания решила использовать запасные части автомобиля для ремонта других автомобилей.

Поскольку по законодательству о бухгалтерском учете все факты хозяйственной жизни должны быть документально подтверждены, какие документы необходимы?

1. Необходимо создать комиссию, которая определит целесообразность дальнейшего использования основного средства (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

2. Поскольку специалисты компании не всегда могут самостоятельно определить, возможно ли использовать в дальнейшем основное средство, то необходимо подтверждение. Это может быть, например, справка из ГИБДД, заключение страховой компании, отчет об оценочной стоимости основного средства, экспертиза, подтверждающая возможность или невозможность использования объекта основных средств.

3. Сам факт демонтажа должен быть зафиксирован также документально, это может быть соответствующий акт.

В бухгалтерском учете также важно определиться со следующими моментами:

• начисление амортизации;
• списание остаточной стоимости основного средства.

Амортизация не будет начисляться с первого числа месяца, который следует за месяцем списания с учета основного средства (п. 22 ПБУ 6/01).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

«Упрощенцы» с объектом «доходы минус расходы» могут списать при налогообложении расходы на демонтаж ОС как своими силами, так и с участием подрядчика.

Что происходит со стоимостью основного средства?

Остаточная стоимость основного средства признается расходом на дату списания основного средства из учета. Если демонтаж мы проводили самостоятельно, то расходом также будет заработная плата работникам, которые осуществляли демонтажные работы.

Если мы привлекаем специализированную компанию, которая осуществляет демонтажные работы, то в этом случае мы признаем в бухгалтерском учете расходы, которые понесли в связи с тем, что сторонняя организация выполнила демонтажные работы.

Такие расходы будут признаваться на дату первичного документа, подтверждающего выполнение работ, например, это может быть акт приемки-передачи.

Пример 1.

Индивидуальный предприниматель приобрел цех. В цеху находится оборудование, которое устарело и не может использоваться в производственной деятельности. Предприниматель заключил договор с ООО «Разбор основных средств», которое выполнило демонтажные работы по договору подряда. Стоимость данных работ составила 150 000 руб.

Данные работы принимаются индивидуальным предпринимателем на основании акта приемки-сдачи выполненных работ. В бухгалтерском учете будут осуществляться следующие проводки:

Что будет происходить дальше?

Во-первых, мы можем продать детали, узлы и агрегаты, запасные части, то есть то, что у нас осталось от демонтажа основного средства.

Во-вторых, мы можем повторно использовать материалы, и в этом случае нам необходимо оприходовать материалы, запасы по текущей рыночной стоимости.

В-третьих, если нельзя использовать, то, соответственно, стоимость имущества списывается.

Четвертым вариантом может быть ситуация, когда мы произвели демонтаж собственными силами или с привлечением подрядной организации и привлекаем еще одну подрядную организацию для утилизации отходов, вывоза мусора и т. д.

В частности, существуют отдельные категории отходов, такие как твердые бытовые отходы, люминесцентные лампы, которые мы должны утилизировать с привлечением специализированной организации, следовательно, у компании также возникнут расходы на утилизацию.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

При продаже или оприходовании материалов, полученных в результате демонтажа, важно оценить рыночную цену. Данные о рыночной цене должны быть подтверждены документально или же с помощью экспертного мнения (п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Пример 2.

Индивидуальный предприниматель А. К. Колосов произвел демонтаж оборудования. Первоначальная стоимость оборудования составляла 800 000 руб. Оборудование не может быть использовано по причине того, что оно вышло из строя. Невозможность восстановления оборудования подтверждается выводами экспертизы.

Сумма начисленной амортизации – 500 000 руб. Соответственно, стоимость материалов, которые приняты в результате демонтажа, составляет 300 000 руб.

В учете будут следующие проводки:

Однако чаще всего на практике возникает такая ситуация, когда стоимость материалов намного меньше, чем остаточная стоимость основного средства. Это и понятно, ведь мы можем использовать в хозяйственной деятельности не все материалы и оборудование, которые получены в результате демонтажных работ.

В этом случае можно подтвердить рыночную стоимость, например, отчетом об оценке рыночной стоимости.

Понятно, что рыночную стоимость экономический субъект может определить самостоятельно, но в этом случае могут возникнуть значительные риски, ведь у налогового органа может возникнуть вопрос об определении стоимости.

Еще одной распространенной ситуацией является случай, когда мы не можем использовать имущество, и тогда необходимо произвести списание стоимости.

Например, на земельном участке предпринимателя был расположен гараж постройки 1961 года.

Данный гараж предпринимателем не используется, и он принимает решение демонтировать данный объект и построить на его месте склад для хранения семенной продукции.

Что необходимо сделать в данном случае?

Во-первых, необходимо подтвердить, что основное средство не может быть использовано и необходимо его списать.

Во-вторых, нужно оформить акт о списании основного средства. На основании акта должна быть сделана запись в карточке учета основного средства.

Приведем на примере проводки, которые необходимо сделать в случае признания потерь, связанных со списанием имущества.

 ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Пример 3.

Индивидуальный предприниматель А. К. Иванов приобрел компьютер, который впоследствии у него сломался и восстановлению, по заключению сервисного центра, не подлежит, поскольку взорвалась батарея. В результате демонтажа стоимость запасных частей была списана.

Может также сложиться ситуация, когда частично материалы, которые образовались в результате демонтажа основного средства, могут быть использованы в дальнейшей работе. В этом случае стоимость материалов, которые могут быть использованы в работе компании, отражается также в акте о списании основных средств.

Таким образом, для целей бухгалтерского учета очень важно определить, что конкретно будем делать с материалами, полученными в результате демонтажа, можно ли их использовать, продать третьей стороне.

Демонтаж ОС: налоговый учет в целях применения УСН

Если мы разобрали основное средство и продали материалы, которые получены в результате демонтажа, то денежные средства будут доходом.

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/255-mart-2021/6396-demontazh-osnovnogo-sredstva-bukhuchet-i-nalogovye-posledstviya

Списание основных средств 2021: документальное оформление, проводки в бухгалтерском учете, как правильно списать объект ОС с баланса?

Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания  ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства.

Как правильно списать ОС с баланса предприятия — правила

Процедура списания ОС содержит множество нюансов. Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса.

Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

Износ объекта может быть физический или моральный. Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели.

В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Важно! При перемещении объекта между структурными подразделениями списание не производится.

Здесь оформляется простая накладная о внутреннем перемещении. На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен.

Сама процедура начинается с утверждения специальной комиссии руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ. Комиссия состоит минимум из трех человек.

Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл. инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т. п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения.

Комиссия проводит ряд действий:

• оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
• тщательный осмотр ОС;
• определение причины ликвидации;
• выявление виновных лиц (при краже или поломке);
• оформление акта осмотра;
• оформление заключения;
• составление дефектной ведомости;
• формирования акт о списании ОС и протокола.

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица.

После издания приказа бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается. Если в ОС есть детали, которые можно использовать в  дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести разукомплектацию и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет.

На него производится перенос первоначальной стоимости объекта.

Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль.

Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям.

Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.

Причины

Процедура списания происходит по причинам:

• продажа объекта физическому или юридическому лицу;
• передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;
• передача объекта по объекту мены или дарения;
• при выявлении недостачи объекта;
• при частичной ликвидации объекта.

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду.

Какие документы нужны – документальное оформление

Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов.

Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм.

Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

• акт о списании формы ОС-1 (ОС-1а или ОС–1б);
• акт приемки передачи;
• договор купли продажи

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств. В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами.

Проводки в бухгалтерском учете

Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2.

При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок:

Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ.

Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта.

Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.