Спецификация к транспортному договору

Содержание
  1. Спецификация к договору перевозки груза: образец и пример заполнения, нормы
  2. Понятие и суть документа
  3. Функции
  4. Требования к ней
  5. Как оформить спецификацию к договору перевозки груза
  6. Договор на оказание транспортных услуг в 2021 году (контракт)
  7. Образец бланка договора
  8. С физическим лицом
  9. С ИП
  10. Основания и порядок расторжения
  11. Субподряд (пример договора)
  12. Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров
  13. Спецификация (Приложение к Договору перевозки грузов автомобильным транспортом)
  14. Образцы и бланки документов
  15. Ситуация, при которой применима Спецификация:
  16. Образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом
  17. Спецификация на грузоперевозки образец скачать
  18. Сколько спецификаций может быть к одному договору
  19. Кто формирует спецификацию
  20. Как, где и сколько времени хранить документ
  21. Как передать спецификацию партнеру
  22. Как оформить спецификацию к договору перевозки груза
  23. Основные пункты заявки

Спецификация к договору перевозки груза: образец и пример заполнения, нормы

Спецификация к транспортному договору

Любая грузоперевозка, в том числе международная, производится с приложением сопроводительной документации. Спецификация (Specification) – это один из таких сопроводительных документов при перевозке грузов, в котором указывается, какие товары перевозятся, в каком количестве, по отдельным сортам, маркам, артикулу, приводятся цены и качественные показатели.

Понятие и суть документа

Законодательство относит спецификацию к обязательной документации, она широко используется, особенно в торговых компаниях, ввиду функциональности и удобства. Не является самостоятельным документом, служит приложением к договору поставки.

Любой договор поставки содержит в себе пункты, касающиеся:

  • сторон договора (их наименование, адреса);
  • объекта, то есть указывается какой именно груз перевозится;
  • стоимости товара;
  • обязанностей и прав сторон в отношение выполнения условий договора;
  • ответственности в случае нарушения;
  • условий выполнения договорных обязательств.

Но текст договора обычно не содержит конкретный перечень перевозимой продукции с указанием его специфических черт. Это связано с тем, что этот перечень может оказаться слишком большим. Поэтому при необходимости оформляется спецификация в виде приложения к договору.

В ней приводится полный перечень товаров к перевозке, единицы измерения, количество товаров, сортность, виды, предназначение.

Спецификация особенно важна, если договор поставки носит долгосрочный характер, который предусматривает многократную поставку товара от производителя к получателю. Количество спецификаций к одному договору не ограничено. На каждую партию товара оставляется отдельная спецификация.

Функции

Функции спецификации:

  1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
  2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
  3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
  4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Требования к ней

  • Спецификация считается неотъемлемой частью договора, поэтому подчиняется тем же правилам и нормам, что и сам договор. При необходимости спецификацию возможно изменить, если обе стороны выразили согласие на это.
  • Разрешено даже расторгать уже составленные и подписанные спецификации и оформлять новые.
  • Хранится вместе с договором. Срок хранения определяется законодательством РФ или локальным актом самого предприятия.
  • Для внутренних перевозок без пересечения таможенных границ используется унифицированная форма ТОРГ-10. Относится к первичной бухгалтерской документации. Первая страница содержит информацию о грузе и грузоотправителе, обратная сторона бланка содержит сведения о таре, если товар подлежит отправлению с тарой.
  • Спецификация заполняется только в письменном виде в двух экземплярах по месту упаковки груза перед его отправкой. Основанием для его заполнения становится договор поставки.

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя. Главные требование к нему – он должен:

  • до тонкостей разбираться в условиях договора,
  • иметь точные сведения о поставках,
  • уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

  • Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
  • Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
  • Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.
  • В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
  • Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

  • наименовании товара;
  • единице измерения;
  • количестве товаров;
  • стоимости за отдельный вид;
  • общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

  • При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
  • Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
  • Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

Образец договора перевозки со спецификацией 

Транспортировка груза внутри России и в зарубежные страны – важная и ответственная задача, имеет свою специфику и нюансы. Важно учитывать любые мелочи, своевременно и корректно заполнять документы. Отсутствие или неправильное заполнение одного документа может стать основанием для штрафа для перевозчика, получатель груза может отказаться принять товар.

Все о спецификации и других документах перевозчика — в видео ниже:

Источник: http://km-tt.ru/tamozhennoe-pravo-apelljacija-2021/oformlenie-vozrazhenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya-reglament/spetsifikatsiya-na-perevozku-gruza-deklaracija/

Договор на оказание транспортных услуг в 2021 году (контракт)

Спецификация к транспортному договору

Олег Северин

Договор на оказание транспортных услуг подтверждает наличие сделки между заказчиком и перевозчиком по доставке определенного количества грузов ли перевозке пассажиров. Какие условия соглашения являются наиболее существенными и на что обратить внимание перед подписанием документа, читайте далее.

Образец бланка договора

Типовой договор на оказание транспортных услуг, в рамках которого одна сторона – перевозчик доставляет груз, принадлежащей другой стороне – заказчику по указанному адресу в определенный срок, должен содержать следующие пункты:

  1. Дату и место заключения соглашения
  2. Реквизиты заказчика и исполнителя перевозки
  3. Предмет договора, которым может являться:
  • разовая или систематическая доставка грузов получателю
  • разовая или систематическая перевозка пассажиров по указанному маршруту
  1. Срок действия соглашения:
  • если предоставляются разовые услуги по доставке грузов или пассажиров, то указываются даты осуществления транспортировки определенный маршрут. Например, перевозчик обязан доставить товары в период с 1 по 5 февраля 2021 года или заказчику необходимо доставить пассажиров из пункта А в пункт В
  • если предоставляются услуги по систематической доставке грузов, то целесообразнее указать, например, что договор действует в течение 1 месяца, 1 года и так далее
  1. Стоимость услуг и порядок проведения расчетов. Как правило, транспортно-экспедиционные услуги оказываются только после получения авансового платежа (задатка). Остальная часть установленной соглашением суммы передается одним платежом или равными частями в течение установленного периода времени
  2. Порядок выполнения соглашения. Для устранения разногласий рекомендуется указать:
  • порядок информирования о подаче транспортного средства для осуществления доставки
  • технические параметры автомобильного транспорта
  • порядок и правила выполнения погрузочно-разгрузочных работ и так далее
  1. Порядок приема оказанных услуг. Выполнение условий соглашения может подтверждаться актом приема-передачи грузов или иными аналогичными документами.
  2. Обязательства сторон. В обязанности заказчика входят: своевременная подача заявки на предоставление транспортных услуг и своевременная оплата. Исполнитель обязуется подбирать транспортное средство в соответствии с предпочтениями заказчика, осуществлять перевозку в соответствии с установленными правилами и нормами безопасности, следить за техническим состоянием автомобиля, автобуса или иного вида автотранспорта.
  3. Ответственность сторон за полное или частичное нарушение условий соглашения.
  4. Порядок досрочного расторжения.
  5. Порядок решения споров.

Дополнительно можно указать:

  • правила политики конфиденциальности
  • антикоррупционные условия
  • форс-мажорные обстоятельства
  • перечень прилагаемых документов и так далее

Скачать бесплатно образец договора на оказание перевозчиком транспортных услуг можно в этой статье или с официального сайта исполнителя.

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

С ИП

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

  • свидетельство ИП
  • выписка из реестра

СКАЧАТЬДоговор на оказание транспортных услуг с ИП

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

  • выписки из реестра
  • документы о назначении руководителя
  • доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

СКАЧАТЬДоговор на оказание транспортных услуг между юридическими лицами

Основания и порядок расторжения

Договор транспортных услуг может быть расторгнут до истечения установленного соглашением срока:

  • по взаимному согласию между сторонами
  • по инициативе заказчика
  • по инициативе исполнителя

Заказчик имеет право расторгнуть соглашение досрочно, если:

  • исполнителем задерживается перевозка более чем на два дня, причем причина неисполнения в срок может зависеть или не зависеть от перевозчика. При образовании задержки исполнитель обязан возвратить заказчику задаток
  • исполнитель более 2 раз нарушал сроки перевозки
  • услуги по доставке товаров оказываются не качественно (нарушается целостность товара, обнаруживаются недостатки и так далее)
  • у перевозчика закончилась лицензия или разрешительный документ аннулирован по иным причинам
  • систематические нарушения трудовой дисциплины (проблемы с водителем, экспедитором, грузчиками и так далее)

Перевозчик имеет право расторгнуть соглашение о транспортировке досрочно, если:

  • товары для доставки не поставляются в установленные сроки
  • заказчик систематически задерживает оплату оказанных услуг

Спецификация – это документ, прилагаемый к основному договору, которым уточняется предмет соглашения.

Спецификация позволяет:

  • уточнить особенности товаров, подлежащих перевозке
  • установить конкретные сроки доставки отдельных групп товаров
  • определить стоимость каждой перевозки в отдельности

Спецификация составляется в соответствии со следующими правилами:

  1. В шапке документа должно быть название «Спецификация».
  2. Обязательно указывать реквизиты основного соглашения, так как спецификация является только приложением.
  3. Дата и место составления приложения, атак же реквизиты сторон должны полностью совпадать с аналогичными параметрами основного документа.
  4. В документе должны указываться все данные, касающиеся предмета соглашения (сколько товаров перевозится за 1 рейс, сколько рейсов предстоит сделать в рамках одного договора, стоимость каждой поставки, общая стоимость и так далее).

Субподряд (пример договора)

Если перевозчик по каким-либо причинам (загруженность, отсутствие специализированного транспорта и так далее) не может самостоятельно выполнить соглашение о доставке товаров, то он имеет право заключить договор субподряда.

В договоре субподряда на оказание транспортных услуг должны быть указаны:

  1. Реквизиты сторон. Заказчиком услуги в данной ситуации является компания – перевозчик, а исполнителем – субподрядная организация, выполняющая доставку. В данной ситуации заказчик перевозки является только третьим лицом и указывается в приложении к основному соглашению.
  2. Предмет соглашения (доставка определенной группы товаров в указанные сроки по указанному адресу).
  3. Планирование перевозок (в случае оказания транспортных услуг систематически).
  4. Стоимость и порядок расчетов.
  5. Права и обязанности сторон.
  6. Ответственность сторон.
  7. Порядок разрешения споров.

СКАЧАТЬДоговор субподряда на оказание транспортных услуг

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке пассажиров

По аналогичной схеме составляется договор на оказание услуг по перевозке пассажиров. Существенными аспектами соглашения являются:

  1. Предмет договора. Доставка пассажиров может осуществляться разово или систематически. Если предполагается постоянное сотрудничество с перевозчиком, то дополнительно указываются время и параметры подачи предварительных заявок или время выполнения рейсов.
  2. Срок действия соглашения.
  3. Порядок проведения расчетов.
  4. Права и обязанности сторон соглашения. Как правило, заказчик перевозки обязан своевременно извещать исполнителя о необходимости перевозки и вносить плату за оказание услуги. Исполнитель обязан:
  • производить подачу автобусов, легковых такси или иного транспорта в указанное в заявке время
  • следить за чистотой и исправностью транспортного средства
  • оказывать доставку пассажиров в соответствии со всеми правилами безопасности
  • прекращать оказание услуги в случае обнаружения опасности
  1. Ответственность сторон. Штрафные санкции могут быть предусмотрены:
  • за задержку отправки пассажиров по финне заказчика или исполнителя
  • за срыв перевозки
  • за задержку оплаты в рамках действующего соглашения
  • за утрату багажа или личных вещей пассажиров и так далее
  1. Причины досрочного расторжения договора, которыми являются:
  • обоюдное согласие
  • систематические или грубые нарушения соглашения со стороны заказчика или исполнителя
  1. Порядок разрешения споров.

Источник: https://yurzone.ru/dogovor-na-okazanie-transportnyx-uslug.html

Спецификация (Приложение к Договору перевозки грузов автомобильным транспортом)

Спецификация к транспортному договору

Функции.

Функции спецификации:

  1. По этому документу проводится единичная сделка с указанием ассортимента и перечня продукции.
  2. Точно указывается срок и детально прописываются условия.
  3. Перечисляются формы расчетов, методы расчетов, валюта, суммы и периоды перечисления платежей.
  4. Указывается вид доставки, место разгрузки.

Заполняется документ в трех экземплярах, один из которых остается в таможенном органе, где была оформлена отправка груза. Два других сопровождают груз, они закладываются в грузовой отсек грузового автомобиля или контейнера, который подлежит пломбированию.

После доставки груза по назначению второй экземпляр направляется в таможенный орган по месту прибытия, третий – должен быть приложен к грузовой декларации. Спецификацию можно также передать по обычной посте, по электронной, через курьеров или по факсу.

Образцы и бланки документов

  • описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
  • описание способов погрузки и разгрузки;
  • расчет стоимости услуги;
  • условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.

    );

  • срок доставки/время разгрузки;
  • описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
  • Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.

  • Образец договора-заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке: Договор-заявка на перевозку груза Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами.

Ситуация, при которой применима Спецификация:

Вы планируете заключить договор перевозки грузов автомобильным транспортом и Вам необходимо закрепить сведения о грузе, подлежащем перевозке, непосредственно о перевозке, о транспортном средстве которым будет осуществляться перевозка и т.п. в отдельном приложении — Спецификации.

Образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом

Соглашение между перевозчиком и клиентом является двусторонним и возмездным. Договор перевозки груза может быть как реальным, так и консенсуальным. В большинстве случаев он является реальным, то есть считается заключенным с момента принятия груза перевозчиком от отправителя.

Консенсуальным является договор фрахтования (чаще всего морского или воздушного чартера), он считается заключенным с момента достижения соглашения по существенным условиям: о наименовании судна, количестве груза, месте погрузки и выгрузки, размере фрахта, месте назначения судна, маршруте судна и др.

Спецификация на грузоперевозки образец скачать

  • План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…
  • Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «»20г.

Внимание

Обязанность по заполнению ложится на работнике предприятия-поставщика. Им может быть менеджер, руководитель отдела поставок, юрист, кладовщика грузоотправителя.

Главные требование к нему – он должен:

  • до тонкостей разбираться в условиях договора,
  • иметь точные сведения о поставках,
  • уметь правильно оформить документ.

Один экземпляр прилагается к грузу вместе со счетом-фактурой, второй направляется в бухгалтерию предприятия-отправителя.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Как оформить спецификацию к договору перевозки груза

  • Единой формы спецификации нет, разрешается составлять ее в произвольной форме на стандартном листе А4.
  • Компания может иметь собственный разработанный самостоятельно бланк, отвечающий стандартным требованиям делопроизводства, содержащий конкретный перечень пунктов.
  • Готовый бланк можно скачать в Интернете. Разрешается заполнять его от руки или на компьютере.
  • В верхней части листа ставится номер договора поставки, к которому она прилагается, номер данной спецификации (их может быть несколько), наименование документа.
  • Основная часть составлена в виде таблицы, в которой точно описывается каждая позиция груза в соответствии со стандартной номенклатурой и техническими характеристиками.

Обязательно внесение сведений о:

  • наименовании товара;
  • единице измерения;
  • количестве товаров;
  • стоимости за отдельный вид;
  • общей стоимости товара с НДС и без НДС.

Обязательно внесение сведений о поставщике и получателе, их адресов, банковских реквизитов.

  • При необходимости в таблицу заносятся другие сведения. Например, сроки и условия поставок (пр. ИНКОТЕРМС), гарантии качества, ответственность за нарушение условий, а также признаки «нестандарности» груза, его веса, габаритов.
  • Под таблицей можно вписать условия оплаты по спецификации, при этом условия могут соответствовать условиям договора или отличаться от них.
  • Обязательна подпись руководителя предприятия-поставщика, или уполномоченного им лица, а также подпись сотрудника организации-получателя. Печати не считаются обязательными, их ставят в том случае, если это прописано как обязательное условие в нормативной документации самих организаций. Спецификация полежит регистрации в журнале учета договоров.

Скачать пример договора перевозки со спецификацией можно тут, вариант для автоперевозки — здесь.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

  1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
  2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
  3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
  4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
  5. Необходимо указать и условия реализации сделки:
  • число, время и место погрузки;
  • полное название и контактные данные склада-отправителя;
  • число, примерное время и место прибытия груза;
  • наименование и данные грузовладельцев;
  • указание пути следования;
  • каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
  • данные водителя, управляющего транспортом;
  • подробный расчет стоимости услуг;
  • способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты.

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Источник: https://automagically.ru/otvety-yurista/16984-specifikaciya-prilozhenie-k-dogovoru-perevozki-gruzov-avtomobilnym-transportom.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: