Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

Содержание
  1. Журнал наряд допусков: регистрация и учет выдачи, для каких работ необходим, порядок заполнения, скачать типовой образец
  2. Порядок ведения
  3. Для каких работ нужен учет?
  4. Форма для регистрации выдачи
  5. Правила заполнения
  6. Скачать образец
  7. Срок и условия хранения
  8. Выводы
  9. Тосрок Хранения Журналов По Нарядам И Распоряжениям
  10. Приложение №6
  11. Приложение №7
  12. Приложение №8
  13. Приложение №9
  14. Приложение №10
  15. Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений
  16. Сроки Хранения Журнала Работ По Распоряжению В Электроустановках С 2021 Года
  17. Сколько хранятся оперативные журналы
  18. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям в электроустановках
  19. Сколько должен храниться журнал выдачи нарядов
  20. Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям при эксплуатации электроустановок
  21. Наряд-допуск для работы в электроустановках в 2021 году
  22. Срок хранения оперативного журнала в электроустановках
  23. Кто выдает наряды допуски и сколько времени он должен действовать
  24. В каких случаях выписывается наряд допуск
  25. Кто оформляет и выдает наряд допуск
  26. Срок действия наряда допуска
  27. На огневые работы
  28. В электроустановках
  29. Работы на высоте
  30. Сколько хранится наряд допуск после его закрытия
  31. Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации
  32. Документы и сроки их хранения
  33. Ответственность за нарушение правил и условий хранения документов

Журнал наряд допусков: регистрация и учет выдачи, для каких работ необходим, порядок заполнения, скачать типовой образец

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

Необратимые последствия могут случиться при выполнении сотрудником рискованной работы, опасной для его жизни и здоровья (а также для окружающих).

С этой целью доступ к труду с повышенной опасностью осуществляется лишь после оформления и выдачи наряда-допуска.

Данный процесс сопровождается регистрацией в специальном журнале.

Порядок ведения

В журнале фиксируется выдача нарядов сотрудникам, тем самым подтверждая профессиональные навыки определенного работника в сфере его занятости и допуск к работе.

Также сотрудники знакомятся с нормами и порядком техники безопасного выполнения трудовых функций.

Отсутствие в компании наряд-допусков и их регистрации в журнале является нарушением трудового законодательства, влекущее за собой наложение штрафа.

Его размер равен 1-5 тыс. руб. (для главы организации, специалиста по охране труда или ИП), 30-50 тыс. руб. —для юридических лиц.

Помимо этого, может быть остановлена на некоторое время деятельность фирмы (до 90 суток). Повторное нарушение приведет руководителя к его дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для каких работ нужен учет?

Наряд-допуском является письменное распоряжение, которое определяет содержание необходимых работ, их место, время и условия для безопасного проведения работ.

Документ оформляется в случае, когда производственная необходимость выполнения трудовых функций осуществляется в месте, связанным с вредным воздействием опасных факторов, не зависящих от выполняемого труда и обусловленная иными причинами.

К видам работ, которые требуют оформления наряд-допуска, относятся те, что связаны с:

  • газоопасными работами — оформление наряда допуска.
  • земельными работами — выдача наряда допуска.
  • применением машин (механизмов) в охранных зонах воздушных линий электропередач (где возникает опасность касания высокогабаритной техникой электрического кабеля и поражения током);
  • возможностью падения при выполнении действий на высоте более 5 метров — выдача нарядов допусков при высотных работах;
  • вероятностью отравления выделяющими газами (в колодцах, цистернах, жижесборниках);
  • опасностью падения деревьев (валка леса);
  • возможностью поражением электрическим током (работа в электроустановках);
  • силосованием, сенажированием кормов в бурты и траншеи (трактор может опрокинуться, наехать на работников);
  • опасностью отравления при химической защите растений пестицидами;
  • возможностью отравления аммиачной селитры, жидкого аммиака (разгрузка, перевозка, хранение);
  • выполнением пожароопасных работ, временных огневых.

Списки в зависимости от видов работ утверждены соответствующими министерствами. Они выступают в качестве основы для составления списка опасных работ на предприятии с учетом специфики производства.

Отличительная особенность таких действий является разработка мероприятий по охране трудовой деятельности до их начала. При оформлении наряда на основе перечня действующих в зоне факторов (вредных и опасных) вся полученная информация заносится в бланк, что позволяет обезопасить сотрудников при входе в зону работ.

Также определяются средства защиты (индивидуальной или коллективной), меры охраны труда.

Выдача наряд-допуска сотрудникам фиксируется в журнале учета и регистрации.

Форма для регистрации выдачи

Оформить документ можно по рекомендованному бланку, приведенному в приложении 4 к ПОТ РО 14000-005-98.

Форма журнала учета четко не регламентирована в законодательстве.

Предприятия вправе самостоятельно разрабатывать бланк при наличии всей необходимой в нем информации.

Правила заполнения

Руководителем работ регистрируются выданные наряды-допуски в журналах учета (для каждого соответствующего вида).

Данная документация возникает в процессе деятельности подразделений, а делопроизводитель контролирует формулировку правильных заголовков в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

После названия предприятия, оформившего журнал, прописывается наименование документа.

Ниже, с правой стороны бланка проставляется дата начала его ведения и окончания.

Далее вся информация записывается в графы таблицы:

  • номер наряда-допуска;
  • дата выдачи;
  • описание работ (краткое) по выданному документу;
  • срок выдачи наряд-допуска;
  • персональные данные (ФИО) выдавшего допуск к исполнению трудовых функций и получившего его;
  • дата и время закрытия наряд-допуска;
  • подпись сотрудника, получившего допуск;
  • примечание.

Журнал регистрации необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью компании.

Скачать образец

Типовая форма для учета выдачи наряд-допусков к работам – word.

Также предлагаем скачать приказ о допуске к работе.

Срок и условия хранения

Журнал регистрации выданных нарядов-допусков как сводного учетного документа может классифицироваться по Перечню УД (ст. 626 б).

Тогда срок хранения составляет 10 лет, так как процедура выдачи нарядов, регламентированная приказами Минтруда России, предполагает одновременное инструктирование технологии выполнения работ.

Дело будет переходящим, сведения будут записываться в журнал до даты его окончания. Исчислять 10-летний срок следует с 1 января календарного года, последующего за годом окончания журнала.

Руководителем работ и ответственным за ведение журнала учета может быть инженер-технолог, руководитель отдела, главный механик, мастер. Он является ответственным лицом за соблюдение норм подготовки рабочего места и полноты принятых норм безопасности.

Лица, выдающие наряды и фиксирующие этот факт в журнале учета, должны проходить обучение и проверять свои знания по охране труда.

Порядок обучения по ОТ и проверки знаний требований ОТ работников предприятий утвержден Постановлением Минтруда России и Минобразования России №1/29 от 13 января 2003 года.

Сотрудник, выдавший наряд допуск, не может быть исполнителем данных работ.

Выводы

Когда для выполнения опасной работы требуется несколько бригад, для каждой из них должен быть выписан наряд-допуск и сделана соответствующая запись в книге регистрации нарядов.

Он оформляется только на смену или определенный период работ с продлением для каждой смены.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dopusk/zhurnal-ucheta-naryadov-dop.html

Тосрок Хранения Журналов По Нарядам И Распоряжениям

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

содержание   ..  10  11  12  13  14  15  16  17  18 

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям для работы в электроустановках

Работы в электроустановках по нарядам-допускам (далее нарядам) и распоряжениям учитываются в предназначенном для этого журнале по приведенной ниже форме.

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала может быть дополнена или видоизменена.

Допускается учет работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

Независимо от принятого порядка учета работ по нарядам и распоряжениям, факт допуска к работе должен быть зарегистрирован записью в оперативном журнале.

При выполнении работ по наряду в оперативном журнале производится запись как о первичном, так и о ежедневных допусках к работе.

Учет работ по нарядам и распоряжениям оформляется только в оперативном журнале, если выдача наряда или распоряжения исходит от работников из числа оперативного персонала, обладающих таким правом (п. 2.1.4 настоящих Правил).

При работах по распоряжению в графе 8 журнала регистрируется краткое содержание целевого инструктажа с подписями работника, отдавшего распоряжение и проводившего целевой инструктаж, и работников, получивших инструктаж. Если инструктаж проводится с использованием средств связи, проведение и получение инструктажа фиксируется в двух журналах учета работ по нарядам и распоряжениям

в журнале работника, отдавшего распоряжение, и в журнале работников получивших инструктаж с подтверждающими подписями в обоих журналах.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью организации.

Срок хранения журнала один месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению.

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ ПО НАРЯДАМ И РАСПОРЯЖЕНИЯМ

Номер распоряженияНомер нарядаМесто и наименование работыПроизводитель работы, наблюдающий (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Члены бригады (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Работник, отдавший распоряжение (фамилия, инициалы, группа по электробезопасности)Технические мероприятия по обеспечению безопасности работ с указанием необходимых отключений, обесточиванию участков электрической схемы и т.д.Краткое содержание целевого инструктажа. Подписи работников, проведшего и получивших целевой инструктажК работе приступил (дата, время)Работа закончена (дата, время)
12345678910

Приложение №6

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРИСВОЕНИЯ ГРУППЫ I ПО ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ НЕЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОМУ ПЕРСОНАЛУ

№ п/пФамилия, имя, отчествоНаименование подразделенияДолжность (профессия)Дата предыдущего присвоенияДата присвоенияПодпись
проверяемогопроверяющего

Приложение №7

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

№п/пФамилия, имя,отчество, зани-маемая должность и стаж работы в этой должностиДата предыдущей проверки, оценка знаний и группа по электробезопасностиДата и причина проверкиОбщая оценка знаний, группа по электробезопасности и заключение комиссииПодпись проверяемого работникаДата следующей проверки

Председатель комиссии Члены комиссии

(должность, подпись, фамилия, инициалы) (должность, подпись, фамилия, инициалы)

Приложение №8

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИКИ

Формат А4 Заглавный лист

(наименование организации) (структурное подразделение)

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

Начат « »

200 г.

Окончен « »

200 г.

Последующие листы

№ п/пФамилия, имя, отчество, должность (профессия)Номер протокола, фамилия председателя комиссииДатаОбщая оценкаГруппа по электробезопасности

Примечания:

  1. Страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятия и вложений.

  2. Проверка знаний, норм и правил работы в электроустановках персонала организаций электроэнергетики оформляется в журнале на основании протокола проверки знаний (приложение №9 к настоящим Правилам).

Приложение №9

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ НОРМ И ПРАВИЛ РАБОТЫ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ №

Дата проверки Причина проверки Комиссия

в составе:

Председатель комиссии

(наименование комиссии)

(должность, фамилия и инициалы)

члены комиссии (должность (профессия), фамилия и инициалы):

провела проверку знаний ПУЭ, ПТБ, ПТЭ, ППБ и других нормативно-технических документов (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчество Место работы

Должность (профессия)

Дата предыдущей проверки,

Проверяемый

оценка, группа по электробезопасности

Результаты проверки знаний:

По устройству электроустановок и технической эксплуатации По охране труда

По пожарной безопасности

Других правил и инструкций органов государственного надзора

Общая оценка

(наименование правил)

Заключение комиссии:

Группа по электробезопасности Продолжительность дублирования(*) Допущен к работе в качестве

Дата следующей проверки

Председатель комиссии Члены комиссии

Подписи:

(подпись, фамилия и инициалы) (подпись, фамилия и инициалы)

Представитель(ли) органов государственного надзора и контроля(**)

С заключением ознакомлен

(подпись, фамилия и инициалы)

(подпись, фамилия и инициалы)

* Указывается для оперативного руководителя, оперативного и оперативно-ремонтного персонала.

** Подписывает, если участвует в работе комиссии.

Приложение №10

к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным постановлением Минтруда России от 05 января 2001г. №3 и Приказом Минэнерго России от 27 января 2001 г. №163

ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СТАНДАРТОВ, ТРЕБОВАНИЯ КОТОРЫХ УЧТЕНЫ В МЕЖОТРАСЛЕВЫХ ПРАВИЛАХ ПО ОХРАНЕ ТРУДА (ПРАВИЛАХ БЕЗОПАСНОСТИ) ПРИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК

№ п/пНормативные документы, ГОСТы и изменения к нимНазвание нормативных документов, ГОСТов и изменений к ним
1ПУЭПравила устройства электроустановок (утверждены Минэнерго СССР, действуют на территории Российской Федерации впредь до принятия соответствующего российского нормативного правового акта в части, не противоречащей законодательству России)
2Правила устройства и безопасной эксплуатации электродных котлов и электрокотельных
3РД 34.03.201-97Правила техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электрических станций и сетей
4ПОТ РМ-001-97Правила по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производстве и при проведении лесохозяйственных работ
5ПОТ РМ-007-98Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов
6ПОТ РМ-008-99Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта
7Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов для горючих, токсичных и сжиженных газов
8Правила безопасности при производстве водорода методом электролиза воды
9ПБ 10-382-00Правила устройства и безопасной эксплуатации грузоподъемных кранов
10Указания по защите персонала и сооружений связи и радиофикации ан участках пересечения и сближения с линиями электропередачи 750 кВ
11Правила защиты устройств проводной связи, железнодорожной сигнализации и телемеханики от опасного и мешающего влияния линий электропередачи.
12Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением
13ГОСТ 12.0.002

Источник: https://zinref.ru/000_uchebniki/00850_energetica/006_00_mejotraslevie_pravila_elekroustanovok/018.htm

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

Источник: https://ponyatno-pro-prava.ru/tosrok-hranenija-zhurnalov-po-narjadam-i.html

Сроки Хранения Журнала Работ По Распоряжению В Электроустановках С 2021 Года

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

  • Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
  • Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
  • Программа обучения электротехнических специалистов.
  • Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
  • Журнал учета деятельности по нарядам.
  • Генплан с электрическими коммуникациями.
  • Техпаспорт на оборудование.
  • Эксплуатационные и должностные инструкции.
  • План реконструкций и обслуживания электроустановок.
  • Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
  • Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
  • Журнал проверки изделий для защиты.

Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства.

Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя.

Сколько хранятся оперативные журналы

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям в электроустановках

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Форма журнала может быть дополнена или видоизменена. Допускается учет работ по нарядам и распоряжениям вести иным образом, установленным руководителем организации, при сохранении сведений, содержащихся в графах формы журнала.

Сколько должен храниться журнал выдачи нарядов

Общие вопросы Налоговые декларации Налог на добавленную стоимость Налог на доходы физических лиц Налог на прибыль организаций Упрощенная система налогообложения Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды Акцизы Налог на добычу полезных ископаемых Региональный инвестиционный проект

Рекомендуем прочесть:  Пенсиив 2021 Пострадавшим От Радтоционных Катастрофы

если перевод осуществляет руководитель работ, он должен быть оформлен в экземпляре наряда, который находится у производителя работ. О состоявшемся переводе бригады руководитель работ извещает старшего дежурного, который делает запись во втором экземпляре наряда и оперативном журнале.

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям при эксплуатации электроустановок

При работах по нарядам в журнале оформляется только первичный допуск к работам и указываются номер наряда, место и наименование работы, дата и время начала и полного окончания работы (графы 2, 3, 9 и 10); при работах по распоряжению должны быть оформлены все графы журнала, за исключением графы 2 (номер наряда).

Приложение N 5 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 5 января 2001 г. N 3 и Приказом Минэнерго РФ от 27 декабря 2000 г. N 163

Наряд-допуск для работы в электроустановках в 2021 году

В верхней части необходимо указать название компании, в штате которой имеется сотрудник, получающий разрешение. Если работник числится в каком-то подразделении, его также нужно указать. В середине страницы нужно не просто вписать название документа, но и проставить его номер, соответствующий номеру внутреннего оборота документов.

Как правило, для каждой смены должен быть выписан новый наряд. Однако существует возможность выписать наряд, длительность работ по которому достаточно большая. Этот документ продлевается перед каждой рабочей сменой.

РЕЕСТР доменных имен, указателей страниц сайтов в сети «Интернет» и сетевых адресов, позволяющих идентифицировать сайты в сети «Интернет», содержащие информацию, распространяемую с нарушением исключительных прав.

Действует на основании федерального закона от 2 июля 2013 года № 187-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам защиты интеллектуальных прав в информационно-телекоммуникационных сетях».

Проверить на сайте РОСКОМНАДЗОРа http://nap.rkn.gov.ru/reestr/

ЕДИНЫЙ РЕЕСТР доменных имен, указателей страниц сайтов в сети «Интернет» и сетевых адресов, содержащие информацию, распространение которой в Российской Федерации запрещено. Действует на основании федерального закона от 28.07.

2012 N 139-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Проверить на сайте РОСКОМНАДЗОРа http://eais.rkn.gov.ru/

Срок хранения оперативного журнала в электроустановках

Источник: https://nl-consalting.ru/opeka-i-popechitelstvo/sroki-hraneniya-zhurnala-rabot-po-rasporyazheniyu-v-elektroustanovkah-s-2021-goda

Кто выдает наряды допуски и сколько времени он должен действовать

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

Наряд-допуск — обязательный документ в тех случаях, когда необходимо выполнять работы в местах повышенной опасности. В случае его отсутствия должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности, а при возникновении травм — уголовной.

В каких случаях выписывается наряд допуск

Выписывать наряд-допуск необходимо каждому сотруднику, который будет осуществлять трудовую деятельность в электроустановках или выполнять газоопасные работы (к примеру, в случае ликвидации аварии или возникшей огневой опасности на производстве по причине выходе из строя различного оборудования). Документ оформляют перед началом исполнения полученного распоряжения.

Наряд-допуск оформляется по установленным стандартам законодательства РФ

Заказчик работы в лице работодателя или прямого руководителя имеет право выдать допуск по телефону:

  • конкретному сотруднику;
  • старшему смены;
  • оперативному специалисту — к примеру, дежурному.

В таком случае возникает необходимость выписать наряд-допуск в 3-х экземплярах:

  • один из них обязательно подписывает специалист, который его выдает;
  • оставшиеся два принимает сотрудник непосредственно по телефону.

В случае работы бригады, достаточно выписать один документ на непосредственного руководителя (выполняющего роль надзирателя). В таком случае по правилам законодательства РФ достаточно на руки одного разрешения.

В случае выполнения однотипных работ, которые должны быть выполнены только одной бригадой, допускается нормами федерального законодательства выдача одного общего допуска с целью выполнения в полном объеме распоряжения начальства. Причем данный наряд-допуск допускает выполнение работ в порядке очереди на нескольких имеющихся объектах: на разных производственных площадях и подстанциях в частности (правила электробезопасности это позволяют).

При наличии высокого уровня травматизма документ обязателен

На электроустановках, в которых ранее было снято напряжение (если они полностью обесточены) со всех имеющихся токоведущих частей, включая выводы ПЛ и КЛ, а также замкнутый вход к сопряженному электрооборудованию (щитовая сборка до тысячи вольт вполне позволяет работать без предварительного обесточивания), разрешается оформлять наряд с целью организации одновременной работы на всех имеющихся приспособлениях.

Справка! При необходимости расширить рабочее место, либо внести изменение в суммарное количество объектов допуска, возникает обязательная потребность в формировании нового документа.

При необходимости произвести замену непосредственного ответственного за выполнение работ лица (прямого руководителя), включая корректировку состава бригады, причем более чем на 50 %, нормы федерального законодательства требуют нового документа.

Дежурные квалифицированные специалисты, во время осуществления трудовой деятельности непосредственно с предоставленного разрешения руководителя смены, оставляют за собой полное законное право привлечения к работе в ремонтную бригаду иных специалистов, без предварительного занесения в наряд-допуск.

При этом обязательно требуется сделать соответствующую запись в специализированный журнал после предварительно проведенного личного инструктажа — подпись сотрудника в нем обязательна.

Кто оформляет и выдает наряд допуск

Кто выдает наряд допуск закреплено нормами российского законодательства и внутренними локальными актами предприятия.

Наряд допуск на огневые работы

Уполномоченными лицами могут выступать:

  • руководство компании;
  • начальник участка;
  • начальник цеха:
  • начальник смены — старший дежурный.

В случае выдачи наряда по телефону, получить допуск можно:

  • по радиограмме;
  • с помощью email — электронная форма документа. Оформляться должен по стандартному порядку с соблюдением всех правил.

Справка! При получении электронной формы документа в обязательном порядке исполнитель работ должен собственноручно заполнить все необходимые сведения с его стороны в документе и проставить личную роспись с целью подтверждения.

Документ составляется по установленным правилам ТК РФ

В зависимости от имеющихся местных условий на территории предприятия либо за пределами (к примеру, расположение специализированного диспетчерского пункта) один составленный экземпляр разрешения на работу может быть оставлен непосредственно у ответственного лица за выдачу наряда.

Суммарное количество нарядов, которые должны быть выданы на одного уполномоченного ответственного руководителя определяет выдающий разрешения.

Срок действия наряда допуска

На какой срок выдается наряд допуск закреплено нормами российского законодательства. В случае игнорирования предусматривается не только дисциплинарная, но и административная ответственность.

На огневые работы

Допуск на высотные работы

Соответствующее разрешение на проведение временных (разового поручения) работ дается исключительно на конкретную рабочую смену.

Справка! При необходимости проведения одного и того же поручения, если таковое планируется выдаваться в течение нескольких дней либо смен, повторный документ от работодателя не нужен.

В подобных ситуациях на каждую отдельно взятую рабочую смену, после предварительного повторного осмотра места выполнения поручения, работодатель берет на себя обязанность подтвердить официально ранее оформленный надлежащим образом наряд, о чем свидетельствует соответствующая запись в журнале регистрации.

Среди прочих особенностей выделяют:

  • с целью обеспечения максимальной безопасности и своевременного контроля в частности, допуск от непосредственного руководителя нужно оформить на имя ответственного лица за пожарную безопасность перед непосредственным выполнением должностных обязанностей;
  • приступить к пожароопасным и огневым работам в частности требуется исключительно после предварительного письменного согласования и выполнения разработанного комплекса мер, отображенных в соответствующем наряде допуске.

Справка! Соблюдение всех предписаний является неотъемлемой частью обеспечения максимального уровня безопасности наемного штата персонала.

В электроустановках

Выдать рассматриваемый тип разрешения на выполнение работ требуется по законодательству РФ на срок не более 15-ти календарных дней с момента начала. Допускается возможность продлить — продление допустимо всего 1 раз на аналогичный период (меньше можно, больше нет). В случае перерыва в работах (связанных между собой) наряд аннулируется и считается недействительным.

Продлить срок актуальности документа могут исключительно лица, ответственные за их первичное оформление, которые были назначены таковыми соответствующим Приказом работодателя.

В обязательном порядке во время продления необходимо указывать сведения об ответственном лице:

  • занимаемую должность;
  • дату;
  • инициалы.

Соответствующий учет в обязательном порядке должен осуществляться в разработанном журнале по нарядам и распоряжениям в частности.

Выдача допуска сопровождается записью в журнале

Нормами федерального законодательства предусматривается возможность выдачи одного наряда с целью проведения поочередной однотипной работы одновременно на нескольких подстанциях.

К разновидностям работ принято относить:

  • протирка имеющихся изоляторов;
  • подтяжка всех без исключения имеющихся контактных соединений;
  • отбор необходимых проб, включая доливку масла в специально отведенные для этого отсеки;
  • процедура переключения ответвленных обмоток трансформаторов;
  • организация работы по проверке релейной системы защиты, электроавтоматики, а также многочисленных видов измерительных приборов (не имеет значения, на высоте они установлены или нет);
  • проведение испытаний изоляторов специализированным оборудованием.

Продолжительность действия наряда на подобные работы не превышает 1-х суток.

Работы на высоте

Специализированное разрешение на выполнение работ на высоте допускается возможность выдать на срок до 145-ти дней с момента начала.

При необходимости продление допускается всего на 1 раз после предварительной проверки места выполнения должностных обязанностей непосредственным руководителем, который несет прямую ответственность за обеспечение безопасности наемного штата сотрудников.

Сколько хранится наряд допуск после его закрытия

Допуск на работы на высоте: кто не допускается

После того, как работы завершились, необходимо сделать соответствующую запись. С того момента, как завершатся все работы, срок, который нужно хранить документ составляет всего 30 дней (не имеет значения, подрядчик или нет).

Срок хранения регулируется правилами документооборота

По истечении указанного периода, он может быть отправлен на утилизацию. Если возник несчастный случай (работник получил травму) — разрешение прикрепляется к материалам дела (завершение работ не влияет на это). После окончания расследования документ должен закрываться окончательно. Закрытый наряд храниться месяц.

Наряд-допуск — обязательный документ при работе, связанной с повышенной опасностью. Его оформлением занимается ответственное лицо. При необходимости разрешение можно продлить.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/na-kakoj-srok-vydaetsa-narad-dopusk.html

Срок хранения журналов инструктажей, инструкций и других документов по пожарной безопасности в организации

Сколько должно хранится журнал выдачи нарядов и распоряжений

В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.

Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы попожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.

Приказом от 20 декабря 2021 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:

  • временное хранение (от 1 года до 75 лет);
  • со сроком хранения “Постоянно”. В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения.Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
  • со сроком хранения “До ликвидации организации”. Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
  • со сроком хранения “До минования надобности” (не может быть менее 1 года);
  • со сроком хранения с отметкой “ЭПК”. Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.

Документы и сроки их хранения

  1. Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей
    Срок хранения: 5 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  2. Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса
    Срок хранения: 25 лет (после актуализации паспорта безопасности)
  3. Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности
    Срок хранения: 3 года
  4. Журналы, книги учета:а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) Срок хранения: 45 летб) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране трудаСрок хранения: 5 лет
  5. Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
    Срок хранения: 3 года
  6. Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне
    Срок хранения: 3 года
  7. Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации
    Срок хранения: 5 лет
  8. Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах
    Срок хранения: – 5 лет

    – с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара – Постоянно

  9. Списки противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 5 лет (после замены новыми)
  10. Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
    Срок хранения: 3 года
  11. Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
    Срок хранения: – 1 год (после закрытия нарядов-допусков)

    – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве — 45 лет

  12. Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ
    Срок хранения: – 1 год (после закрытия наряда-допуска)

    – при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве – 45 лет

  13. Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:регистрации показаний приборов измерения температуры и влажностиСрок хранения: 1 год

Ответственность за нарушение правил и условий хранения документов

Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:

  • гражданско-правовую;
  • административную;
  • уголовную.

Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер.

Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.

Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dc2bfeec05c7100ade06c3f/srok-hraneniia-jurnalov-instruktajei-instrukcii-i-drugih-dokumentov-po-pojarnoi-bezopasnosti-v-organizacii-5eef86092789f84b2361c3eb

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: