Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

Содержание
  1. Договор аренды автомобиля
  2. 2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
  3. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
  4. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  5. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  6. 6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
  7. 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  8. Договор аренды автомобиля без экипажа – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств
  9. 1. Предмет договора
  10. 2. Права и обязанности сторон
  11. Договор аренды автомобиля (быстрый договор)
  12. Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия
  13. Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия
  14. Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги
  15. Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?
  16. Выплачиваем компенсацию
  17. Заключаем договор аренды
  18. Образец Путевого листа легкового автомобиля
  19. Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец
  20. Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами
  21. Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств
  22. Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами
  23. Существенные условия договора
  24. Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа
  25. Определение срока аренды авто в контракте
  26. Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду
  27. Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица
  28. Как составить договор аренды автомобиля у работника
  29. Как оформить использование личного транспорта сотрудника
  30. Законодательные требования
  31. Структура договора аренды авто
  32. Что указать в договоре про транспортный налог
  33. Налоговые риски неверно оформленного договора аренды автомобиля у работника

Договор аренды автомобиля

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы
Тип документа: Договор аренды транспортного средстваДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором.

Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока.

Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им.

Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора.

При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

  • Адрес регистрации:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • Паспорт серия, номер:
  • Кем выдан:
  • Когда выдан:
  • Подпись:

Арендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F

Договор аренды автомобиля без экипажа – Договор аренды автомобиля и других транспортных средств

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

г. ______                                                                                                          «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон

2.1.  Права и обязанности   Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору  автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными  радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3.  Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем  необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4.  Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им  к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2.

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП,  содержать автомобили в технически исправном  состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3.   Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя. 

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.

), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы  Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ).

В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B0/

Договор аренды автомобиля (быстрый договор)

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.

Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.

Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.

 На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.

Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.

Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.

И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

  • Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
  • Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
  • Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
  • В договоре необходимо также указать размер арендной платы – если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты – в том числе и реквизиты сторон.
  • Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Права и обязанности сторон договора аренды автомобиля, дополнительные условия

Договор аренды автомобиля зачастую не предусматривает аренду транспортного средства с экипажем – поскольку во множестве случаев используется договор перевозки (такси, транспортные компании, грузоперевозчики и т.д.).

Соответственно, наиболее вероятно, что необходимая Вам договорная конструкция включает следующие права и обязанности сторон: арендодатель обязуется передать во владение и пользование предусмотренный договором автомобиль в надлежащем для использования техническом состоянии, арендатор обязуется уплачивать арендную плату и поддерживать автомобиль в исправном состоянии, в том числе на него ложатся обязанности по проведению текущего и капитального ремонта. Используя шаблон уникального договора аренды автомобиля, Вы также можете перераспределить обязанности сторон по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства.

В договоре можно прописать цель аренды и назначение транспортного средства – это поможет предотвратить такое его использование, которое ведет к преждевременному износу – так если договором предусмотрено назначение транспортного средства в виде использования для перевозки пассажиров. В таком случае частое использование автомобиля для перевозки крупногабаритного груза являлось бы нарушением договора.

Также стоит упомянуть об обязанности арендодателя передать ПТС другой стороне договора, кроме того, арендодатель должен обеспечить арендатора необходимой для безопасной эксплуатации автомобиля информацией в случае его неисправностей или особых свойств данного авто. Стоит описать в договоре техническое состояние автомобиля и имеющиеся поломки, а кроме того перед заключением договора провести его осмотр и сфотографировать.

Стоит также отметить, что при аренде автомобиля не применяются правила о преимущественном перед иными третьими лицами праве арендатора на заключение договора на новый срок.

Важным аспектом является также то, что передача автомобиля в субаренду допустима даже без согласия арендодателя, если договором стороны не установили условие о необходимости  его согласия на субаренду.

Как уже было отмечено ранее, обязательства из договоров аренды автомобилей часто обеспечиваются. Вы можете установить условия об обеспечении исполнения обязательств. В таком договоре можно предусмотреть задаток – денежную сумму, передаваемую арендодателю в подтверждение заключения договора (если арендатор отказывается от договора – задаток остается у арендодателя).

Крайне часто аренда авто обеспечивается таким средством, как обеспечительный платеж.

Он представляет собой денежную сумму, передаваемую арендодателю не в счет исполнения обязательств, а для покрытия его возможных убытков в случае нарушения договора арендатором или причинения вреда автомобилю.

Также обязательства могут обеспечиваться залогом имущества арендатора – но важно отметить, что не имеет смысла обременять залогом единственное жилье арендатора, поскольку на него нельзя обратить взыскание.

В договоре может быть прописано условие о неустойке. Неустойка, устанавливаемая, в виде пени или штрафа начисляется в случае неисполнения обязательств какой-либо из сторон. В частности, она устанавливается за просрочку оплаты, либо же за просрочку передачи транспортного средства.

Другим немаловажным условием договора аренды автомобиля является условие о страховании автомобиля – в договоре прописывается, кто и в каком объеме страхует автомобиль.

Источник: https://dogovor.ru/light/dogovor-arendy-avtomobilya

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами – образец его доступен для скачивания по ссылке в статье – должен быть составлен с соблюдением определенных законодательных требований.

В нашей статье мы расскажем, какие виды договоров аренды транспорта предусмотрены ГК РФ, что за специфические требования предъявляет законодатель к таким соглашениям и какие условия необходимо включить в текст при составлении.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст.

 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату.

Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Не следует путать соглашение об аренде авто и с договором проката (параграф 2 главы 34 ГК РФ). Данный контракт также является разновидностью арендного соглашения, однако арендодателем в этом случае является лицо, которое занимается постоянной предпринимательской деятельностью в сфере проката, и автомобиль по общему правилу передается для потребительских целей.

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки.

Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него.

Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя).

Во-вторых, разными будут и заключительные положения.

Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

  • Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
  • Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
  • Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем.

Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля.

Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

Под техэксплуатацией при этом подразумевается осуществление всех необходимых мероприятий для того, чтобы авто оставалось в технически нормальном и пригодном к использованию состоянию (смазка деталей, регулировка механизмов и т. д.).

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

  • указанием конкретной даты;
  • указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
  • указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора.

В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

  • Место передачи автомобиля.
  • Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
  • Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
  • Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
  • Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки.

Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст.

 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.

Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:

  • Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
  • Предмет договора.
  • Сроки аренды и срок действия контракта.
  • Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
  • Арендная плата и порядок расчетов.
  • Порядок содержания и улучшения автомобиля.
  • Порядок эксплуатации авто.
  • Порядок страхования транспорта.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок изменения и расторжения сделки.
  • Порядок разрешения споров.
  • Заключительные положения.
  • Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Скачать образец

***

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода

***

Еще больше интересной и полезной информации здесь: https://nsovetnik.ru/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/dogovor-arendy-avtomobilia-mejdu-iuridicheskimi-licami-obrazec-5bab9e9afdae1600af4d4563

Как составить договор аренды автомобиля у работника

Скачать договор аренды авто сотруднику фирмы

Использование личного транспорта сотрудников в интересах компании — ситуация распространенная.

Она возникает, когда работодатель заинтересован в мобильности сотрудников, но не имеет возможности или желания предоставить им служебный транспорт для выполнения трудовых функций.

Мы расскажем, как оформить с сотрудником договор аренды его автомобиля, какие при этом могут возникнуть риски и как их избежать.

Как оформить использование личного транспорта сотрудника

Использование личного автомобиля в служебных целях можно оформить несколькими способами.

Один из них — прописать в трудовом договоре или соглашении к нему сумму компенсации за пользование имуществом сотрудника (ст. 188 ТК РФ).

Но есть нюанс — в налоговых целях расходы на выплату такой компенсации можно учесть только в пределах норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если ограничиться этой лимитированной суммой, работник не сумеет покрыть расходы даже на ГСМ, не говоря о других тратах (техобслуживание, ремонт, страховка и т. д.).

Вариант получения от сотрудника автомобиля в безвозмездное пользование мы не рассматриваем, так как у компании могут возникнуть проблемы с налогом на прибыль (п. 8 ст. 250 НК РФ), а сотруднику такое положение дел, скорее всего, будет невыгодно.

Наиболее подходящим с точки зрения налоговых последствий вариантом является оформление с сотрудником договора аренды автомобиля. На этом способе остановимся подробнее.

Законодательные требования

Закон не запрещает работодателю арендовать у своего сотрудника его личный автомобиль для использования в служебных целях. Главное требование — договор аренды должен быть заключен в письменной форме независимо от срока (ст. 633, 642 ГК РФ).

Текст договора напрямую зависит от вида аренды автомобиля — с услугами по его управлению и эксплуатации (то есть с экипажем) или без него. Для каждого случая гражданское законодательство предусматривает свои требования и нюансы, которые должны найти отражение в договоре:

ГК РФ допускает, что отдельные обязанности и ответственность арендатора и арендодателя устанавливаются и регулируются договором аренды (ст. 636-638 и др.).

Государственной регистрации такие договоры не подлежат.

Структура договора аренды авто

При оформлении договора аренды личного автомобиля сотрудника важно не упустить все существенные условия.

Раздел договораЧто включить в текст
Предмет договора
  • Опишите предмет договора с указанием характеристики передаваемого в аренду автомобиля и реквизитов документов на него;
  • укажите сумму оценки автомобиля, учитываемую при возмещении ущерба;
  • пропишите реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя на передаваемый в аренду автомобиль;
  • перечислите принадлежности, передаваемые вместе с автомобилем (сигнализация, комплект автошин и т. д.);
  • уточните, что автомобиль передается арендатору для использования в коммерческой деятельности;
  • включите в раздел иные необходимые условия
Права и обязанности сторонПеречислите:
  • права и обязанности арендатора (вовремя уплачивать арендную плату, не передавать автомобиль в субаренду и т. д.);
  • права и обязанности арендодателя (поддерживать надлежащее состояние автомобиля, осуществлять его текущий и капитальный ремонт и т. д.)
Арендная платаДетализируйте:
  • размер арендной платы;
  • периодичность внесения арендных платежей;
  • способ передачи арендной платы арендодателю;
  • порядок пересмотра арендной платы
Ответственность сторон
  • Пропишите порядок возмещения убытков при гибели или порче автомобиля;
  • обозначьте ответственность арендодателя за вред, причиненный автомобилем третьим лицам и его право на предъявление арендатору регрессного требования;
  • установите санкции за нарушение срока уплаты арендных платежей и несвоевременную передачу автомобиля
Сроки по договору
  • Отразите срок аренды и дату вступления в силу договора аренды;
  • зафиксируйте возможность пролонгации договора путем заключения отдельного соглашения;
  • укажите условия и порядок одностороннего досрочного расторжения арендодателем договора аренды и его право требовать возмещения убытков (при неуплате арендатором арендной платы, использовании автомобиля не по назначению и т. д.);
  • включите в текст раздела порядок досрочного расторжения договора по инициативе арендатора и по соглашению сторон
Разрешение споровЗафиксируйте досудебный (на стадии переговоров) и судебный порядок разрешения споров
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор)
  • Предусмотрите освобождение сторон договора при возникновении форс-мажора;
  • опишите порядок извещения сторон договора об обстоятельствах непреодолимой силы;
  • включите в текст раздела условие о сдвиге сроков выполнения обязательств по договору
Заключительные положения
  • Укажите количество экземпляров договора;
  • приведите перечень неотъемлемых приложений к договору (акт приема-передачи автомобиля, копии документов, подтверждающих страхование и др.);
  • отразите иные необходимые условия
Адреса, реквизиты и подписи сторонПропишите подробные данные арендатора и арендодателя

В системе КонсультантПлюс вы найдете образец договора аренды личного автомобиля в служебных целях между работником и работодателем.

Что указать в договоре про транспортный налог

Транспортный налог уплачивает непосредственно собственник автомобиля (ст. 357 НК РФ). Передача транспортного средства в аренду этого правила не изменяет.

Ссылку на указанную законодательную норму и обязанность сотрудника по уплате транспортного налога можно включить в текст договора, чтобы изначально уточнить все налоговые обязательства и исключить недопонимание.

Налоговые риски неверно оформленного договора аренды автомобиля у работника

Источник: https://blogkadrovika.ru/kak-arendovat-avto-u-rabotnika-predpriyatiya-dogovor/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: