Сделать бланк с реквезитами компании

Содержание
  1. Что такое карта предприятия
  2. Зачем используется карточка предприятия
  3. Структура документа: обязательные реквизиты
  4. Принципы оформления для юрлиц
  5. Формуляр для ИП
  6. Шаблон для клиентов
  7. Образец карточки клиента для ООО
  8. Фирменные бланки с логотипом – функции, содержание, правила оформления и способы изготовления
  9. Общие сведения
  10. Целевое назначение
  11. Информационная функция
  12. Рекламная цель
  13. Как собственноручно создать бланк
  14. Требования
  15. Образцы бланков
  16. Требования к оформлению
  17. Цвет бумаги
  18. Виды печати
  19. Рекомендации и советы
  20. Разработка в MS Word
  21. Программы для создания бланков
  22. Использование чужих бланков
  23. Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word
  24. Образцы фирменных бланков ООО
  25. Образцы фирменных бланкиов ИП
  26. Особенности создания фирменных бланков
  27. Как сделать фирменный бланк
  28. В текстовом редакторе
  29. создание бланка онлайн
  30. где заказать фирменный бланк
  31. Фирменный бланк ИП: скачать образец на 2021 год — ПоДелу.ру
  32. Зачем нужен фирменный бланк
  33. Где используют фирменный бланк
  34. Как разработать фирменный бланк
  35. Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы
  36. У дизайнеров — качественно и в едином стиле
  37. На какой бумаге печатать бланки
  38. Образец фирменного бланка ИП 
  39. Фирменный бланк организации
  40. Для чего нужен фирменный бланк организации
  41. Оформление бланка
  42. Нюансы
  43. Скачать образец фирменного бланка

Что такое карта предприятия

Сделать бланк с реквезитами компании

Карточка юридического лица или ИП — это специализированный шаблон, который широко используется компаниями в качестве визитки. Проще говоря, это перечень основных реквизитов экономического субъекта, необходимых партнерам для сотрудничества.

Карточка предприятия — бланк необязательный. Нет никаких нормативных документов, обязывающих предпринимателей и управленцев изготавливать документацию такого рода. Но на практике формуляр прижился.

По своей сути карточка компании представляет собой развернутую визитку предприятия.

Если обычная визитка раскрывает минимальный набор сведений о субъекте: название, контактные данные и иногда перечень основных услуг, то карточка организации или коммерсанта представляет собой подробную расшифровку регистрационных данных и реквизитов, а также детальной информации о субъекте.

Это внутренний документ, не имеющий специальной и утвержденной структуры. Требования к его оформлению не закреплены нормативно. Каждый предприниматель или компания заполняют бланк по собственному желанию.

Зачем используется карточка предприятия

Заполненная учетная карточка организации (образец, показанный ниже, не обязательно повторять в точности, можно составить собственный) может использоваться в совершенно разных ситуациях: начиная от первого знакомства с деловыми партнерами и заканчивая заключением сделки на государственном уровне.

Обозначим ключевые моменты, когда пригодится карточка индивидуального предпринимателя, предприятия или ООО:

  1. При знакомстве с деловыми партнерами. Сведения из карты предприятия позволят новым клиентам сориентироваться по перечню предоставляемых услуг.
  2. При оформлении сделки, заключении контракта, юридическом сопровождении договоров. Реквизиты документа позволят быстро и правильно подготовить документы для заключения договора или контракта.
  3. Для участия в государственных и муниципальных закупках. Реквизиты и ОКВЭД экономического субъекта будут проверены на начальном этапе процедуры.
  4. Для расчетов с клиентами и контрагентами. Правильность платежных данных напрямую влияет на скорость зачисления денежных средств. Ошибки могут привести к задержкам и перебоям в финансировании.
  5. Для решения вопросов в части налогообложения. Зачастую партнеров интересует вопрос о применении НДС. Так как освобождение от налога напрямую влияет на стоимость и возможность применения льгот.
  6. Для контроля добросовестности контрагента. На основании предоставленных сведений о компании партнеры без труда смогут проверить организацию по долгам в ИФНС, выявить, не относится ли фирма к однодневкам, нет ли в отношении субъекта судебных претензий и исполнительных производств, не числится ли коммерсант в реестре недобросовестных поставщиков.

Это далеко не полный перечень операций с визитным бланком. Бланк может потребоваться в банке или Федеральном казначействе для детализации платежных сведений. Информацию вправе запросить контролеры из ФНС или правоохранительных органов.

Структура документа: обязательные реквизиты

Единого шаблона карточки предприятия не предусмотрено. Структуру и формат бумаги компании разрабатывают самостоятельно. Допускается использовать фирменные бланки для оформления карточки предприятия.

Составляйте карточку в произвольном виде. Но учитывайте требования к обязательным реквизитам. Отразите в подробной визитке следующие данные:

  1. Полное и сокращенное наименование экономического субъекта. Сокращенное указывайте, если таковое предусмотрено учредительной документацией.
  2. ОГРН — для юридического лица, и ОГРНИП — для коммерсанта.
  3. ИНН — обязательно указывают и ИП, и юрлица. КПП прописывают только организации.
  4. Устав, положение или иной регламент, на основании которого действует экономический субъект.
  5. Основные виды деятельности предприятия и коды по ОКВЭД.
  6. Сведения о применяемой системе налогообложения. Если фирма совмещает несколько режимов, то рекомендуется указать СНО по каждому виду ОКВЭД. Это может быть принципиально важно для будущих партнеров.
  7. Ф.И.О. и должность руководителя фирмы либо Ф.И.О. частного бизнесмена.
  8. Юридический, фактический и почтовый адреса.
  9. Контактные данные для связи. Укажите телефон, факс, электронную почту, а также номера мессенджеров (при наличии).
  10. Банковские реквизиты для расчетов. Расшифруйте сведения:
  • наименование банка или иного финансового учреждения, в котором открыт расчетный счет фирмы;
  • БИК банковской организации и корреспондентский счет;
  • расчетный счет, при необходимости укажите лицевой счет (актуально для бюджетников).

Допускается указать в карточке предприятия КБК — код бюджетной классификации. Этот код необходим для зачисления средств на счета учреждений бюджетной сферы. Но может и потребоваться коммерческим фирмам, например, при исполнении государственного заказа.

Принципы оформления для юрлиц

Поручите разработку и составление карты предприятия юридическому отделу. Шаблон издается единожды. Причем утверждать его в учетной политике или отдельным приказом не требуется. Требований к форме, цвету и шрифту документа нет. Бумага оформляется в произвольном виде. Допускается предусмотреть индивидуальные дизайнерские решения по внешнему виду карты.

Следите за изменениями реквизитов. Не допускайте отправку неактуальных сведений контрагентам и партнерам. Такие незначительные ошибки могут подпортить деловую репутацию фирмы.

Формуляр для ИП

Индивидуальному предпринимателю, скорее всего, придется самому оформить карту, конечно, если в его штате нет юриста и бухгалтера. Проверить банковские и учредительные реквизиты следует тоже самостоятельно. Сделайте выверку по данным выписки ЕГРНИП и договора с банком на обслуживание расчетного счета.

При изменении данных оперативно скорректируйте карту ИП. Продублируйте новые реквизиты и действующим партнерам.

Шаблон для клиентов

Разработав собственную форму, вы можете предусмотреть встречный формуляр. Это будет специальная карточка клиента, образец будет заполнять партнер. Необходимо указать аналогичные реквизиты о собственном предприятии или фирме.

Формуляр для клиентов подойдет предприятиям и предпринимателям, которые работают с широкой клиентской базой. Например, интернет-магазины, мастерские и прочие субъекты. Шаблон с реквизитами клиента потребуется компании для оформления закрывающей бухгалтерской документации: договоров, счетов, актов, накладных.

Верные реквизиты клиента требуются и для налоговой отчетности. ИФНС вправе провести сверку деклараций по НДС в части контрагентов. При расхождении налоговики забракуют отчет и могут инициировать выездную проверку.

Образец карточки клиента для ООО

Источник: https://ppt.ru/forms/uchet/kartochka-ip-ooo

Фирменные бланки с логотипом – функции, содержание, правила оформления и способы изготовления

Сделать бланк с реквезитами компании

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Фирменные бланки с логотипом – для чего нужны и как создать

Фирменные бланки с логотипом – полиграфический продукт, выполняющий широкий спектр функций. Изготовить их можно собственноручно, но при этом необходимо соблюдать установленные ГОСТом требования.

Общие сведения

Фирменный бланк – одна из разновидностей деловой документации. Бланк не расценивается как юридический документ. Он используется для оформления внутренней и исходящей корреспонденции предприятия.

Бланк представляет собой лист А4 (реже другого формата), на котором содержатся элементы индивидуального стиля организации. Главным стилистическим элементом является логотип. Также документ содержит реквизиты компании.

Закон не предусматривает обязательное изготовление фирменного бланка предприятия с логотипом. Компания или организация вправе работать без такого документа. Но использование готовых макетов облегчает ведение документации и способствует индивидуализации предприятия.

Целевое назначение

Персональные макеты имеют несколько сфер применения и одновременно выполняют большое количество функций. Высокая функциональность – это основная причина, по которой предпринимателям и организациям рекомендуют создавать индивидуальные бланки.

Информационная функция

В первую очередь фирменный макет – унифицированная форма, используемая для внутренней корреспонденции и деловой переписки. Бланк применяют при оформлении извещений, деловых писем, предложений.

Макет используют при:

  • оформлении информационных писем;
  • решении организационных вопросов;
  • издании внутренних приказов, распоряжений;
  • составлении поздравлений, благодарностей для работников;
  • проведении рекламных мероприятий;
  • отправке коммерческих предложений;
  • презентации товаров, новых услуг;
  • оформления договоров, соглашений, доверенностей.

Нанесение логотипа и реквизитов предприятия позволяют идентифицировать автора документа. Применение общего макета исключает необходимость создания разных видов деловых бумаг. При составлении документа в макет достаточно вписать наименование, в то время как логотип и реквизиты остаются неизменными.

Рекламная цель

Персональный бланк признан полноценным рекламным носителем. Документ выполняет функцию визитной карточки предприятия, так как содержит название, логотип и дополнительную информацию.

Наличие персональных бланков способствует формированию респектабельного имиджа. Такой способ оформления документации создает положительное впечатление, что особенно важно при деловых переписках с партнерами либо спонсорами.

Как собственноручно создать бланк

Разработкой дизайна и изготовлением бланков занимаются полиграфические компании и дизайнерские студии. Однако изготовить образец документа можно самостоятельно, пользуясь доступными программами и сервисами.

Макет может использоваться как в печатном, так и электронном виде. Предприятиям, деятельность которых связана с постоянной исходящей корреспонденцией, рекомендуют использовать оба варианта.

и способ оформления определяют с учетом особенностей предприятия. В большинстве случаев при оформлении приветствуется строгий деловой стиль.

Требования

Фирменный бланк может включать минимальный набор реквизитов. Некоторые предприниматели используют в качестве макета альбомный лист с напечатанным на нем логотипом. Такой вариант допускается, но подобный способ оформления не позволяет в полной мере реализовать информационные и рекламные функции документа.

Макет должен содержать:

  • наименование фирмы, компании или организации;
  • персональный логотип;
  • контактные данные;
  • банковские реквизиты, ИНН, расчетный счет (при необходимости);
  • графу для указания даты, номера документа;
  • поле с заголовком (если макет применяют для издания распоряжений и приказов);
  • текстовый блок.

напрямую влияет на информационную наполненность документа. Но помимо обязательных реквизитов, при составлении образца нужно учитывать стиль оформления. Как правило, реквизиты вписывают в левом верхнем углу. Еще один допустимый вариант – в центральной части листа.

Образцы бланков

Простейший способ определить содержание и особенности оформления документа – рассмотреть образец фирменного бланка. Наглядный пример поможет разработать индивидуальный макет, который будет соответствовать требованиям ГОСТа и выполнять рекламную функцию.

Скачать образец бланка с логотипом [133.90 KB]

Скачать образец бланка без логотипа [24.00 KB]

Требования к оформлению

Правила оформления деловой документации установлены ГОСТ Р 7.0.97-2021. Такие требования распространяются и на фирменные бланки. Правила действуют как в отношении печатных, так и электронных вариантов.

Макет нужно оформлять на листах А4 или А5. Формат А6 могут использовать для оформления резолюций и указаний по исполнению документов. Вне зависимости от формата, на листе должны присутствовать отступы.

Размеры полей:

  • 20 мм – от верхнего, левого и нижнего края листа;
  • 10 мм – от правого края;
  • 30 мм – от левого края, если документ предназначен для хранения дольше 10 лет.

Большая часть внутренней документации оформляют на листах А4, поэтому целесообразно использовать такой формат. Листы А5 удобны для составления справок, служебных записок и доверенностей.

Для реквизитов допускается флаговое и центрованное размещение. В первом случае их располагают по левой границе документа. При центрованном размещении реквизиты располагаются в центральной части макета вверху.

Юридические лица, а также крупные организации, службы могут использовать национальную символику. Мелкие коммерческие предприятия и ИП не имеют право на использование герба при разработке макета.

Урок создания бланка на видео:

Цвет бумаги

Универсальный вариант – использование белой офисной бумаги стандартной плотности. Допускается использование листов другого цвета, однако он должен быть теплым и ярким.

Основное требование при выборе бумаги – хорошая читаемость текста. На темной бумаге даже крупный шрифт плохо просматривается. В свою очередь, это делает документ неудобным для регулярного применения и непривлекательным для получателей.

Использование разноцветных, декоративных элементов допускается для предприятий, чья деятельность носит творческий характер. Но здесь же следует учесть, что разноцветные листы не могут использоваться при оформлении юридических бумаг, в особенности приказов и распоряжений. Однако такой вариант оформления подойдет для писем, деловых предложений, рекламных продуктов.

о процессе создания логотипа:

Виды печати

При изготовлении печатных бланков важно учитывать способ переноса на бумагу. Некачественная печать может существенно навредить внешнему виду документа, даже если дизайн разработан правильно и соответствует установленным требованиям.

Для бланков рекомендованы следующие виды печати:

  • цифровая;
  • трафаретная;
  • офсетная.

При собственноручном изготовлении рекомендуют печать макетов на лазерном принтере. Матричные и струйные приборы в этих целях не подходят, особенно если требуется печать цветных элементов или мелких символов. При отсутствии необходимого оборудования лучше всего воспользоваться услугами компаний, которые печатают документы в нужном тираже под заказ.

Рекомендации и советы

Помимо основных требований и стандартов, при разработке макета следует учесть ряд дополнительных рекомендаций. С их помощью можно оформить индивидуальный и стильный фирменный бланк.

Основные рекомендации:

  • использование не больше 3-ех цветов;
  • применение профессиональных программ для редактирования макета;
  • внедрение вспомогательных стилистических приемов (изображений, эффектов, использование индивидуально разработанных шрифтов);
  • отсутствие фоновых изображений;
  • грамотное сочетание цветов, чтобы текст хорошо читался;
  • отсутствие ненужных сведений.

Если макет содержит поле для проставления подписи и даты, то его нельзя печатать на глянцевой либо мелованной бумаге. Такие листы плохо впитывают чернила из шариковых ручек. К тому же, после печати они долго сохнут.

Если на предприятии активно используются электронные бланки, их нужно защитить от несанкционированного внесения изменений. Макеты, предназначенные для деловой переписки, могут оформляться таким образом, чтобы поля с реквизитами оставались неизменными. Таким образом, вносить коррективы будет можно только в текстовое поле, предназначенное для сообщения.

Разработка в MS Word

Представленный текстовый редактор превосходно подходит для изготовления фирменного бланка. Это объясняется широким набором функций и возможностей, а также простотой и удобством в использовании. Создать макет можно с помощью обучающих видеороликов или предложенной инструкции.

Алгоритм изготовления:

  1. Открыть редактор MS Word.
  2. Создать новый документ.
  3. Вставить колонтитулы и настроить поля.
  4. Ввести реквизиты предприятия в левом углу либо в центральной части макета.
  5. Вставить и разместить логотип (добавляется в верхний колонтитул).
  6. При необходимости добавить дополнительные декоративные элементы.
  7. Указать контактные данные.
  8. Добавить поля для подписи, простановки даты, печатей.
  9. При необходимости ограничить возможность редактирования документа.
  10. Сохранить и напечатать бланк.

Наименование документа должно прописываться крупным шрифтом. Контактные данные, адреса и телефоны наоборот, вписывают символами меньшего размера. Это особенно важно в том случае, если реквизитов много. Применение крупного шрифта в данном случае может привести к тому, что большая часть бланка окажется занятой.

В MS Word при создании нового документа можно воспользоваться готовыми шаблонами. В них нужно внести необходимую информацию и реквизиты предприятия. Для индивидуализации бланка используют логотип. Также чтобы выделить макет среди похожих могут использоваться дополнительные шрифты.

Программы для создания бланков

Помимо Word, бланк можно создать во многих графических и текстовых редакторах. Однако далеко не все из них понятны для пользователей, не имеющих специального образования. Поэтому для создания макетов рекомендованы программы, отличающиеся наиболее удобным и понятным управлением, а также большим количеством возможностей.

К таким программам относятся:

  • Adobe Photoshop;
  • Adobe InDesign;
  • Corel Draw;
  • Adobe Illustrator.

Одно из преимуществ перечисленных программ заключается в том, что они распространены среди пользователей. Поэтому можно без затруднений найти инструкции, мастер-классы, онлайн-уроки, которые помогут разработать уникальный бланк с учетом личных предпочтений.

Помимо прочего, удобный вариант – использование онлайн-сервисов и программ для оформления макетов документов. С их помощью можно быстро изготовить уникальный стильный бланк и логотип. Недостаток метода в том, что право использования разработанного в конструкторе макета может быть получено только при оплате.

Учитывая это, проще создавать макет самостоятельно. Это исключит необходимость затрат на разработку и печать.

Использование чужих бланков

Понятие «фирменный бланк» не фигурирует в законодательных актах. Однако законодательство содержит понятие «товарный знак», которым, как правило, выступает логотип предприятия. Бланк – это носитель логотипа и, следовательно, не может использоваться кем-либо, кроме организации, в которой он зарегистрирован.

В соответствии со ст. 1474 и 1484 ГК РФ, юридические лица владеют исключительными правами на использование наименования предприятия и товарный знак. Использование товарных знаков и наименований, идентичных другим предприятиям, запрещается законом. Более того, предприниматель не вправе использовать бланк, если собственный логотип похож на товарный знак другого предприятия.

Использование чужого бланка является нарушением. Мера наказания за подобное действие заключается в возмещении ущерба. К тому же, предпринимателю придется отказаться от использования чужого бланка и разработать персональный.

Фирменный бланк не обязателен, так как не относится к категории юридической документации. Однако его рекомендуется использовать на предприятии из-за большого количества полезных функций. Составить и напечатать бланк можно собственноручно, используя для этого доступное программное обеспечение. Макет оформляют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/firmennye-blanki-s-logotipom.html

Фирменный бланк ООО и ИП – скачать образцы в Word

Сделать бланк с реквезитами компании

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах microsoft word или openoffice writer), необходимо начать с создания нового документа.

задаем параметры страницы:

  • формат а4;
  • книжная (вертикальная) ориентировка;
  • верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

далее, создаем шапку. чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

печатаем шапку:

  1. логотип, наименование. для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. инн и кпп одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. огрн или огрнип следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. полные банковские реквизиты. не только номер счета, но и наименование и бик банка.
  5. контактные данные.

после шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

титульная страница бланка готова. остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

создание бланка онлайн

создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

готовый шаблон можно скачать в виде картинки или pdf-документа, или сразу отправить на печать.

где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/firmennyj-blank-ooo-i-ip/

Фирменный бланк ИП: скачать образец на 2021 год — ПоДелу.ру

Сделать бланк с реквезитами компании

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа. Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.  

Фирменный бланк выполняет репутационную функцию, создает имидж компании. Любое письмо от ИП, оформленное на фирменном бланке, приобретает более весомый статус в глазах читающего. Обязанность его использовать не закреплена законодательно, поэтому каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему бланк. 

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции. 

  • Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос. 
  • Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

  • письма, запросы, ответы;
  • договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;
  • внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;
  • счета на оплату;
  • коммерческие предложения;
  • доверенности;
  • благодарственные письма;
  • визитки, приглашения и так далее.

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

  • логотип компании
  • наименование организации или ФИО предпринимателя;
  • ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;
  • ИНН;
  • адрес;
  • банковские реквизиты;
  • юридический и фактический адрес;
  • полное наименование;
  • контакты компании: e-mail, телефон;
  • сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном  текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. 

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

  • подбирают корпоративные цвета и их сочетания;
  • подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;
  • разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;
  • выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время. 

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП 

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

  • фирменный бланк для индивидуального предпринимателя — скачать образец

Источник: https://Podelu.ru/article/firmennyy-blank-ip-razrabotka-i-obrazets/

Фирменный бланк организации

Сделать бланк с реквезитами компании

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Источник: https://blankionline.ru/doc/firmennyj-blank-organizatsii.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: