Реестр рисков при модернизации произодства

Содержание
  1. Оценка профессиональных рисков по охране труда на предприятии в 2021 году: порядок проведения и учет
  2. Что ждать работодателям и специалистам по охране труда в 2021 году?
  3. Оценка профессиональных рисков — обязательная или рекомендательная процедура?
  4. Как работодателям выбрать оптимальные методы для проведения оценки профессиональных рисков в организации, учитывая отсутствие утвержденной методики?
  5. Какие локальные документы нужно утвердить в организации по итогам проведения оценки профрисков и как работать с полученными итогами?
  6. Посоветуйте нашим читателям, как проводить оценку рисков: силами своей организации или отдать предпочтение внешним экспертам?
  7. Реестр рисков
  8. Риск неисполнения/снижения эффективности производственных программ
  9. Терроризм и кибертерроризм
  10. Недостижение целевых показателей инжиниринговыми компаниями
  11. Недостатки и ошибки системы управления
  12. Ущерб в результате природных катаклизмов и техногенных аварий не на объектах Группы РусГидро
  13. Коррупционный риск
  14. Рост дебиторской задолженности за поставку электроэнергии (мощности), теплоэнергии, услуг по передаче
  15. Как эффективно модернизировать производство | Rusbase
  16. Стоит ли запускать обновление?
  17. Объем рынка 
  18. Наличие специалистов на рынке труда 
  19. Степень износа оборудования на предприятии
  20. Возможность привлечения длинных дешевых денег или увеличения доходов предприятия
  21. От запроса к внедрению
  22. Описание проблемы
  23. Оценка окупаемости
  24. Анализ окружения
  25. Экскурсия по заводу и технический аудит
  26. Знакомство с ключевыми людьми
  27. Определение деталей
  28. Разработка документации
  29. Покупка и заключение договора
  30. Выполнение условий договора
  31. Риски и выгоды
  32. Итог
  33. Реестр рисков. Часть 2 из 2
  34. Структура реестра рисков
  35. Номер риска
  36. Описание риска
  37. Стоимость риска – вероятность, влияние и выявляемость
  38. Вероятность
  39. Влияние
  40. Выявляемость
  41. Категория риска
  42. Индикатор срабатывания \ Событие
  43. Направление работы по риску и описание
  44. Резервный план
  45. Владелец риска
  46. Статус
  47. Дата регистрации риска
  48. Дата следующего пересмотра/Закрытия
  49. Примечания
  50. Первоначальное заполнение реестра рисков проекта
  51. Добавление риска в реестр
  52. Обработка новых рисков
  53. Работа с реестром рисков
  54. Использование реестра рисков
  55. Анализ реестра рисков

Оценка профессиональных рисков по охране труда на предприятии в 2021 году: порядок проведения и учет

Реестр рисков при модернизации произодства

Интервью с экспертом по технологиям оценки профессиональных рисков

В Школу охраны труда поступают вопросы о тех изменениях, которые ждут специалистов в 2021 году. Больше всего волнуют вопросы, связанные с проведением оценки профессиональных рисков. Наталья Герасименко, руководитель Школы охраны труда, поговорила с Андреем Любимовым, экспертом по технологиям оценки профессиональных рисков, о том, как работодателям выбрать методы и провести оценку.

Что ждать работодателям и специалистам по охране труда в 2021 году?

Важное изменение — вводят два основных принципа охраны труда. Первый принцип базируется на предупреждении в виде управления рисками. Второй — принцип минимизации тех последствий, которые мы не смогли предотвратить. Управление такими последствиями позволит уменьшить травмы, которые могут получить работники на рабочих местах.

У работодателя появятся новые обязанности, которые связаны со статьей 209 Трудового кодекса, где прописано, что работодатель должен создавать безопасные условия труда. Действующая редакция Трудового кодекса РФ не отвечает на вопрос, как создавать такие условия.

В редакции проекта 10-го раздела Трудового кодекса будет ответ: работодатель должен создавать безопасные условия труда исходя из технологического состояния рабочих мест, тех технологических процессов, которые на рабочих местах осуществляются. И это первая предпосылка для работодателя — надо выстраивать систему управления профессиональными рисками.

Оценка профессиональных рисков — обязательная или рекомендательная процедура?

У нас есть подзаконные акты, которые позволяют работодателю уже сейчас проводить процедуру оценки профессиональных рисков. Эти документы дают понимание, что процедура будет обязательной, и те изменения, которые планируются в 10-м разделе Трудового кодекса РФ, подтвердят это.

  • Первое, на что мы можем опереться при расчете рисков, это Приказ Минтруда России от 19.08.2021 № 438н. В нем содержится типовое положение о системе управления охраной труда, где в качестве одной из процедур управления охраной труда заложено управление профессиональными рисками.
  • Второй документ, который помогает нам понять, что процедуру оценки профессиональных рисков выстраивать придется, — это Приказ Роструда от 21.03.2021 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда». В приказе прописано, что в случае внеплановой проверки работодателя инспекторы будут оценивать процедуры, направленные на достижение работодателем целей в области охраны труда, в том числе и процедуру управления профессиональными рисками.

Работодателям уже сейчас следует проводить оценку профессиональных рисков, чтобы не попасть на штраф до 80 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Как работодателям выбрать оптимальные методы для проведения оценки профессиональных рисков в организации, учитывая отсутствие утвержденной методики?

Методику проведения оценки профессиональных рисков еще не утвердили. Но работодателю не стоит ждать, когда примут этот документ. Проводить оценку рисков можно и нужно уже сейчас. Есть, например:

  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010-2011 «Национальный стандарт Российской Федерации. Менеджмент риска. Методы оценки риска» — содержит более 35 методов оценки рисков.
  • Методики для определения профессиональных рисков, рекомендованные Международной организацией труда, — это матричный метод оценки.

К выбору методики проведения оценки профессиональных рисков стоит подойти с учетом тех задач, которые вы перед собой ставите. Есть простые, среднесложные, очень сложные методы анализа.

Можно использовать, к примеру, метод Международной организации труда, дополнив его методами Элмери и Файна и Кинни. Дальше, уже начав работать с рисками, будете выбирать более сложные методы.

Отрывок из вебинара «Оценка профессиональных рисков. Как провести и какие документы оформить работодателю»

Какие локальные документы нужно утвердить в организации по итогам проведения оценки профрисков и как работать с полученными итогами?

Несмотря на то что нет нормативного документа, который определял бы, что у работодателя должна быть, к примеру, карта оценки рисков на рабочем месте или необходимость сформировать в организации реестр опасностей, у нас действует Приказ Роструда от 21.03.2021 № 77 «Об утверждении Методических рекомендаций по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда».

При внеплановых проверках госинспектор будет пользоваться методологией, определенной этим Приказом, — из нее мы можем почерпнуть те документы, которые по логике должны появиться в организации.

  1. Начинается все с документа «Реестр опасностей» для всей организации в целом.
  2. Дальше появляется «Реестр профессиональных рисков» — мы получаем этот документ после того, как посчитали вероятность и тяжесть последствий от опасностей.
  3. Исходя из Реестра профессиональных рисков, мы получаем Карту рисков на каждое рабочее место.

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Следуя методическим рекомендациям по проверке создания и обеспечения функционирования системы управления охраной труда, мы понимаем, что это основные документы, которые должны быть в организации.

Остальные документы никак не регламентированы на законодательном уровне, но, возможно, в процессе работы с теми рисками, которые есть на ваших рабочих местах, у вас появятся и другие локальные документы.

Посоветуйте нашим читателям, как проводить оценку рисков: силами своей организации или отдать предпочтение внешним экспертам?

Работодатель не обязан выстраивать процедуру оценки профессиональных рисков так, как он проводил специальную оценку условий труда. Чтобы провести спецоценку условий труда, необходимо обратиться в аккредитованную организацию, которая соответствует определенным требованиям закона.

С оценкой профессиональных рисков такого нет — работодатель может провести ее своими силами, привлечь организацию или экспертов, которые ему в этом помогут.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Оценка профессиональных рисков

Подробнее

Как показывает практика, провести полноценную оценку профессиональных рисков силами штатного специалиста по охране труда сложно.

Работодателю необходимо сформировать комиссию или оценочную команду из специалистов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, специалистов по отдельным технологическим процессам, а также специалистов, которые знакомы с методологией оценки рисков.

Я бы рекомендовал привлекать внешних экспертов или направлять членов внутренней комиссии на обучение, которое поможет им четко понимать, что такое управление и оценка профессиональных рисками и как ее грамотно провести.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1776

Реестр рисков

Реестр рисков при модернизации произодства

В условиях продолжающейся стагфляции и международных санкций риск незначительно снижается внутри красной зоны вследствие пересмотра приоритетов инвестирования. При этом возможно ограничение доступа к кредитным средствам в случае длительного сохранения международных санкций. Большую часть влияющих риск-факторов составляют страновые и внешние для Группы факторы.

Для Компании риск возникновения дефицита средств, получаемых из внешних источников на проведение запланированных инвестиций, является критическим. Он тесно взаимосвязан с рисками реализации проектов капитального строительства.

Сокращение всех или части предусмотренных для финансирования инвестиционной программы источников может привести к срыву сроков, реализуемых ПАО «РусГидро» проектов или реализации сценария, при котором Компания будет вынуждена приостановить строительство или даже законсервировать ряд строящихся объектов генерации. С учетом высокой стоимости работ по консервации объектов незавершенного строительства, в некоторых случаях сопоставимой со стоимостью продолжения строительства, данный факт отразится как на экономической эффективности инвестиционных проектов Компании, так и на результатах ее финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Риск неисполнения/снижения эффективности производственных программ

Факторами данного риска являются:

  • Затягивание сроков утверждения ключевых финансовых документов Общества и его ДО;
  • Длительные сроки заключения договоров на выполнение работ (оказание услуг);
  • Низкая финансовая устойчивость и банкротство подрядчиков и поставщиков;
  • Низкая квалификация работников подрядных организаций;
  • Низкая трудовая дисциплина подрядных организаций;
  • Несовершенство системы мониторинга за ходом реализации ремонтов и ТПиР;
  • Негативное изменение курсов валют (коррелирует с риском 1, 6 в части управления валютными рисками).
  • Неблагоприятные изменения макроэкономической среды, в том числе кризисные явления в мировой экономике (коррелирует с риском 1).
  • Отсутствие критериев экономической оценки эффективности инновационных проектов/решений.
  • Неопределенность/невозможность оценки эффективности отдельных инновационных проектов/решений (экзогенный фактор).
  • Недостаточное отслеживание мирового уровня передовых и инновационных технологий.
  • Дефицит средств.

Мероприятия по управления данным риском аналогичны мероприятиям, реализуемым в рисках «Срыв сроков ввода новых мощностей» «Дефицит средств, в т.ч. получаемых из внешних источников (Финансовые риски)»

Терроризм и кибертерроризм

Этот риск связан с общей напряженностью в политической и социальной сферах страны, активностью бандформирований на Северном Кавказе и их попытками перенести свою деятельность на другие регионы РФ, с высокой вероятностью возникновения локальных и региональных вооруженных конфликтов, ростом угрозы со стороны международного терроризма и уровня политической нестабильности в ряде развивающихся стран в связи с экономическим кризисом, а также с активностью радикальных организаций, развитием промышленного терроризма. В этой связи ПАО «РусГидро» предполагает возникновение рисков, связанных с террористической деятельностью, направленной на объекты гидроэнергетики, в том числе в регионах, прилегающих к границе с Украиной.

Рост кибертеррористических угроз (на данный момент Россия на первом месте по рейтингу подверженности кибер-угрозам лаборатории Касперского и других исследований).

Отсутствие координации с международными антитеррористическими службами в случае ужесточения международных санкций. Большая доля АСУП иностранного производства.

С целью снижения воздействия данного риска на Компанию осуществляются следующие мероприятия:

  • страхование имущества по риску «Терроризм и Диверсия»;
  • увеличение доли оборудования, сертифицированного ФСТЭК, и оборудования отечественного производства;
  • проведение аудита информационно – технической безопасности.

Осуществляется также вооруженная охрана объектов силами подразделений вневедомственной охраны МВД России и ФГУП «Ведомственная охрана» Минэнерго России. Кроме этого, разработаны планы взаимодействия с правоохранительными органами по защите объектов Компании при совершении или угрозе совершения террористического акта.

На территории объектов гидроэнергетики введены пропускной и внутриобъектный режимы. Совместно с правоохранительными органами организуются мероприятия по предупреждению хищений.

Производится также оценка наиболее опасных угроз и выработка планов ликвидации последствий совместно со службой ГО и ЧС субъектов РФ, по месту нахождения генерирующих активов Компании.

Недостижение целевых показателей инжиниринговыми компаниями

Риск может существенным образом влиять на развитие бизнеса компании в целом. В условиях кризиса ключевой возможностью развития является рост качества и снижение издержек в рамках всех этапов жизненного цикла активов Группы за счет снижения рисков инжиниринговой деятельности.

При этом возможны ограничение доступа инжиниринговых компаний к кредитным средствам в случае длительного действия международных санкций и трудности с получением средств в свободно конвертируемой валюте. Компания считает для себя существенным данный риск ввиду возможного снижения инжиниринговой части бизнеса из-за его недостаточной эффективности и высокой конкуренции на рынке.

С целью снижения воздействия данного риска на Компанию осуществляются следующие мероприятия:

  • создание единого проектного комплекса ПАО «РусГидро» путем реорганизации проектных ДО;
  • реализация программы по развитию инжиниринговых дочерних обществ;
  • запуск по ремонтными и проектными ДО программ по международному обмену опытом;
  • организация повышения квалификации персонала и подготовка научных кадров;
  • разработка типовых ведомостей объемов работ по ремонту оборудования и гидротехнических сооружений;
  • минимизация рисков неэффективного управления непрофильной деятельностью посредством ее консолидации в специализированных сервисных дочерних обществах.

Недостатки и ошибки системы управления

В целях управления риском Компания развивает систему регламентации деятельности и управления бизнес-процессами, оптимизирует сроки проведения и согласования закупок, осуществляет взаимодействие с заинтересованными лицами.

Подразделение внутреннего контроля ПАО «РусГидро» проводит анализ основных бизнес-процессов с целью совершенствования системы контроля и повышения эффективности процессов. Гражданская ответственность должностных лиц Компании перед третьими лицами застрахована.

ПАО «РусГидро» осуществляет внедрение корпоративных стандартов управления во вновь приобретенные или создаваемые дочерние и зависимые общества, а также внедрение систем управления организационными проектами, грейдирования работников (грейдирование – это построение системы должностных уровней, с учетом проведенной оценки должностей, стратегии и корпоративной культуры компании), аттестации управленческого персонала и выполнения индивидуальных планов развития работников.

Факторами данного риска являются:

  • распространение некорректной и заведомо ложной информации о Группе РусГидро в публичном поле;
  • распространение негативной (компрометирующей) информации о Группе РусГидро в публичном поле;
  • несанкционированное распространение информации работниками Группы РусГидро;
  • несанкционированный допуск третьих лиц на объекты Группы РусГидро.

С целью снижения воздействия данного риска на Компанию осуществляются мероприятия, направленные на поддержание имиджа Общества при взаимодействии с инвестиционным сообществом, проводятся специальные мероприятия для СМИ, инициируются публикации в ключевых общероссийских, региональных и местных СМИ, регулярно обновляется информация на корпоративном сайте, в корпоративном блоге, сообществе в «Живом журнале (Live Journal), группе в «Фейсбук» (), на регулярной основе ведется мониторинг СМИ.

Ущерб в результате природных катаклизмов и техногенных аварий не на объектах Группы РусГидро

риска без изменений. Существенность риска обусловлена неопределенностью последствий и сложностью прогнозирования данных рисков. Один из наиболее выделяемых рисков для компаний ТЭК по данным страховых компаний на рассматриваемом горизонте.

Улучшение процедур защиты, но также возможны события риска форс-мажорных погодных явлений, аналогичных паводку 2013 года. Существует вероятность возникновения аварий системного характера, а также получения убытков в результате природных катаклизмов.

Для обеспечения системной надежности во всей энергосистеме при возникновении локальных аварий в Компании внедрена и модернизируется в соответствии с современными требованиями централизованная системная противоаварийной автоматики.

ПАО «РусГидро» соблюдает законодательство РФ в области промышленной безопасности и использует функционирующую на его основе систему производственного контроля.

Коррупционный риск

Возможны события риска из-за конфликтов интересов в случае реорганизации (в том числе в ходе приватизации), при этом качество управления риском постоянно повышается. Рост вероятности данного риска в целом в мире.

В рамках совершенствования системы средств контроля для снижения коррупционных рисков в Компании реализуются мероприятия по пресечению противоправных действий: внедренасистема комплексной автоматизированной системы контроля распространения информации, содержащей коммерческую тайну; ведется контроль соблюдения сотрудниками Положения об инсайдерской информации, а также принимаются другие меры для воздействия на факторы и последствия коррупционных рисков.

Рост дебиторской задолженности за поставку электроэнергии (мощности), теплоэнергии, услуг по передаче

Риск является существенным для Компании. В условиях нестабильности цен на топливо, снижения платежеспособности контрагентов в результате влияния финансового кризиса, отсутствие эффективных механизмов взыскания задолженности, спада производства, банкротства контрагентов, а также в условиях неблагоприятной макроэкономической среды риск вырос.

Для снижения негативного воздействия риска на Компанию осуществляются Мероприятия по управлению дебиторской задолженностью в Обществе, в том числе инициирование претензионно-исковой работы, проведение расчетов вне уполномоченной кредитной организации ОРЭМ в соответствии с ДОП в рамках текущей деятельности в соответствии с Положением о департаменте по работе на оптовом рынке электроэнергии и мощности и анализа рынков и Регламентом взаимодействия между структурными подразделениями ПАО «РусГидро» по вопросам учета исполнения обязательств по договорам, связанным с реализацией электрической энергии и мощности.

Источник: http://www.rushydro.ru/sustainable_development/riski/reestr-riskov/

Как эффективно модернизировать производство | Rusbase

Реестр рисков при модернизации произодства

На фоне программы импортозамещения поднимаются малый и средний бизнес. Конкурируя по качеству и цене, промышленные компании обновляют производства. В 2021 году в РФ внедрили 1007 промышленных роботов – на 42% больше, чем в 2021 году. 

Но из-за финансовых ограничений наши промышленники модернизируют заводы постепенно, заменяя одну производственную ячейку за другой. 

Пока что отечественный рынок промышленной робототехники невелик, только 4% от всех внедрений – роботы российского производства. В стране около 80 интеграторов, способных качественно внедрить на предприятии импортную роботизированную систему. 

Стоит ли запускать обновление?

Принимая решение о модернизации производства, стоит системно оценить несколько параметров.

Объем рынка 

Роботы выгодны для массовых производств со стабильными рынками сбыта. Если потенциал развития предприятия предполагает крупносерийное производство, то внедрение промышленных роботов экономически оправдано. 

Заводам, производящим относительно небольшие партии изделий, заменять людей машинами менее выгодно. Переустанавливать, переоснащать, перепрограммировать роботов под каждое новое изделие – дорого. 

Наличие специалистов на рынке труда 

Для обслуживания автоматизированных систем нужны квалифицированные сотрудники, которых не так много на рынке. Поэтому модернизация может повлечь дополнительные расходы на обучение персонала, которые тоже надо учитывать при оценке затрат.

Степень износа оборудования на предприятии

Если производственные мощности изношены и необходимость модернизации очевидна, имеет смысл начать с замены самого старого оборудования и «поручить» роботам повторяющиеся монотонные или опасные для здоровья людей операции.

Если же основные фонды – относительно новые и оборудование еще не выработало своего срока службы, к внедрению роботов следует подходить прагматично.

Ускорение выполнения одной операции нарушит ритмичность производственного процесса и потребует изменения производительности на остальных производственных участках, то есть поставит вопрос о роботизации и остальных звеньев производственной цепочки.

Если финансовые возможности позволяют и замена всего оборудования на более современное принесет сверхприбыль, то модернизация обоснована. Например, немецкие и японские предприятия обновляют производства вне зависимости от износа оборудования, продавая б/у-производственные ячейки, в том числе и российским заводам. 

Возможность привлечения длинных дешевых денег или увеличения доходов предприятия

Модернизация производства – длительный процесс.

Роботизация одной производственной ячейки почти неизбежно влечет внедрение труда машин на остальных участках и изменения производственных процессов в целом. 

Такое обновление потребует немалых затрат. Поэтому стоит адекватно оценить запас прочности предприятия перед началом масштабных преобразований и, запуская роботизацию одного процесса, сразу планировать и последующие изменения.

Если решение о модернизации производства принято, важно найти квалифицированного партнера, который сможет не просто продать оборудование, а эффективно выполнить внедрение новых машин.

От запроса к внедрению

Для успешной модернизации производства сотрудники предприятия и разработчики должны определить ключевые аспекты технического задания и конструктивно взаимодействовать при подготовке к внедрению и в момент инсталляции нового оборудования, сделав вместе следующие шаги.

Описание проблемы

Любые изменения начинаются с понимания разрыва между текущей ситуацией и желаемым будущим. На старте достаточно описать простыми словами входные параметры – какие станки и заготовки используются и каких показателей надо достичь на выходе.

Оценка окупаемости

На следующем шаге важно просчитать затраты, потенциальную прибыль, возможные упущенные выгоды, плюсы, минусы и все нюансы внедрения. В результате такого скрупулезного подсчета становится ясно, является ли внедрение робота экономически обоснованным и решит ли оно проблему. 

У российских малых и средних промышленных компаний короткий горизонт планирования, и для них оборудование, которое окупается за 2-2,5 года, будет приемлемым.

Анализ окружения

Далее важно четко оценить поставщиков сырья – их количество, взаимозаменяемость, качество поставки. Например, завод закупает стальные заготовки и производит их них детали. На этом шаге важно определить, все ли поставщики предлагают заготовки стандартного размера, веса и формы, определенной марки стали или эти параметры разнятся в зависимости от поставщика. 

Эта информация поможет спрогнозировать риск изменения условий работы робота, необходимость и частоту его перенастройки (в случае поставки заготовок нестандартного размера и веса).

Также важно понять, каковы стандарты качества выпускаемой заводом продукции и ожидания потребителей, какие аналоги предлагают конкуренты. Это позволит определить, какие операции и с какой точностью должна выполнять машина, чтобы получить высокое качество продукции.

Экскурсия по заводу и технический аудит

Хотя кажется, что именно промышленник лучше всех знает, какие производственные процессы и как надо модернизировать, все же важно пригласить на экскурсию по заводу поставщика оборудования, который будет осуществлять внедрение. 

Робот должен стать органичной частью системы, и его внедрение может изменить некоторые процессы. Поэтому перед инсталляцией отечественному разработчику промышленного робота или интегратору, поставляющему импортное оборудование, важно максимально глубоко изучить следующие нюансы:

  • производственные процессы, 
  • основные технологии, 
  • этапы производства, 
  • оборудование, 
  • объемы выпускаемой продукции. 

Это даст предварительно понимание основных явных проблем, которые видят сотрудники, а также независимую оценку эффективности использования оборудования и оптимальности технологической цепочки. 

Бывает, что в результате такой экскурсии промышленник получает ряд дополнительных рекомендаций о том, как сделав небольшие изменения, даже не связанных с внедрением роботов, можно улучшить производственный процесс.

Знакомство с ключевыми людьми

Важно, чтобы на стадии разработки технического решения и подготовки технического задания (ТЗ) разработчик или интегратор взаимодействовал с генеральным директором и главным инженером (или директором по производству). 

Первый может не знать всех технических нюансов, а второй – не разбираться глубоко в вопросах общей экономической эффективности производства. Поэтому важно, чтобы они оба участвовали в обсуждениях при подготовке ТЗ. 

Определение деталей

Обсуждение конкретных параметров автоматизированной ячейки подразумевает определение количества роботов, их характеристик и ограничений по грузоподъемности, скорости и радиусу действия, а также допустимых отклонений от этих характеристик. 

Анализ окружения робота: 

  • какие конвейеры используются, 
  • каковы интерфейсы и протоколы станков, с которыми робот будет взаимодействовать, 
  • каковы условия эксплуатации (пол – стальной или бетонный, качество подведенного электричества, чистота воздуха). 

При этом важно, чтобы в обсуждении деталей участвовал не только главный инженер, но и начальник цеха, мастера и рабочие, – они могут рассказать о нюансах, о которых не знает руководство топ-уровня. 

Важная задача этого этапа – достичь той степени согласия, когда представители производственной компании по-настоящему поняли и приняли то, что будет происходить у них на заводе и какая машина в итоге появится.

Разработка документации

На этом этапе появляется техническое решение и техническое предложение, которое разработчик утверждает с заказчиком на всех уровнях, а затем создает ТЗ и договор.

В ТЗ обязательно детально прописываются этапы и критерии приемки работы – как и по каким критериям оценивается работа, какие тесты будут проводиться, кем и какими темпами будет осуществляться приемка. 

Здесь же прописываются ожидания заказчика. Такой подход позволяет исключить изменение условий в ходе реализации проекта.

Покупка и заключение договора

На решение о покупке влияет не только стоимость оборудования, но и скорость его поставки, надежность, позитивные рекомендации. Но даже когда положительное решение принято, приступить к его реализации удается не сразу – подписание договора превращается в реальное испытание и отдельный процесс. 

Довольно сложные и длительные процедуры тендеров, аккредитации, юридического согласования – необходимая бюрократия, которая отнимает много времени и требует отдельных усилий.

Выполнение условий договора

Исключение брака и поставка роботизированной системы и оснастки, соответствующей требованиям ТЗ, в срок – только треть решения задачи. Установка, наладка, программирование, тестирование – выполнить внедрение без содействия предприятия не удастся. 

Для эффективного внедрения роботизированной системы предприятие должно выполнить в срок определенные в договоре условия. 

  • Пропуск на территорию завода, 
  • демонтаж старого оборудования и готовая для инсталляции площадка (подведение электричества и воздуха), 
  • предоставление станка или конвейера (оборудования, с которым будет работать роботизированная система) для тестов, 
  • участие сотрудников промышленной компании в тестовых испытаниях. 

Риски и выгоды

Низкоквалифицированные рабочие, выполняющие рутинные операции, – основной фактор риска на предприятии. Среди них самая высокая текучесть, заболеваемость и алкоголизм: они могут прогулять, опоздать или просто пропасть в курилке. 

Люди – дорогой ресурс: ФОТ, регистрация и медицинские обслуживание, спецодежда и контроль техники безопасности, общежития и автобусы для доставки смены на завод и с завода, – решение этих вопросов требует финансовых вложений и административных усилий. 

Обслуживание роботов тоже стоит денег, но, в отличие от людей, роботы не ошибаются, не прогуливают, не болеют и могут работать круглосуточно в условиях, не подходящих для «живых» сотрудников. 

Роботы – лучшее решение для выполнения рутинных повторяющихся операций. 

Снижение брака и себестоимости продукции, повышение ее качества позволяют компании увеличить объем рынка и повысить экономические показатели. Используя труд машин, предприятие может гибко реагировать на колебания спроса и избегать затоваривания складов.

Безусловно, существует риск поломки робота, но потери предприятия в этом случае минимизирует гарантия на оборудование.

Итог

Индустрия 4.0 – модная тема, но реальная модернизация завода – процесс длительный и ресурсозатратный, поэтому на старте важно адекватно оценить необходимость изменений, их глубину и запас прочности предприятия.

Тщательно выбирайте поставщика – на рынке пока немного квалифицированных интеграторов и еще меньше производителей промышленной робототехники. 

Опытного провайдера отличает глубина погружения в работу предприятия, тщательность проработки деталей и обсуждение многочисленных нюансов внедрения со всеми участниками процесса – от рабочих до генерального директора.

В техническом задании и договоре обязательно следует обозначить следующее:

  • сроки проведения тестовых испытаний, 
  • состав участников со стороны предприятия, 
  • критерии оценки результатов испытаний, 
  • сроки доведения системы после испытания, 
  • ожидаемый результат с обозначением всех основных параметров работы робота (скорость, точность, грузоподъемность, захват),
  • финальные сроки инсталляции, 
  • срок гарантийного обслуживания и последующей поддержки работы системы (обучение персонала, консультирование по вопросам ПО).

Эффективность внедрения зависит от включенности в процесс обеих сторон и своевременного выполнения обязательств, определенных в договоре. Важно правильно отработать с ожиданиями сотрудников предприятия, чтобы снизить риск их сопротивления внедрению инноваций. 

Включить опытных ценных сотрудников, в том числе рабочих, в состав группы внедрения, чтобы они приняли изменения и транслировали позитивное отношение к преобразованиям на всех уровнях предприятия.

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

Источник: https://rb.ru/opinion/modernizirovat-proizvodstvo/

Реестр рисков. Часть 2 из 2

Реестр рисков при модернизации произодства

В первой части мы разобрались что нам даёт управление рисками в проекте. В этой части мы разберём структуру реестра и как с ним работать.

Реестр рисков. Часть 2.

Структура реестра рисков

Реестр рисков – это таблица с полями. Вопрос инструмента вторичен. Можно использовать всё, что вам удобно. Я лично лучше Googe Таблиц (Excel) ничего не нашёл.

Пример рисков проекта

Номер риска

Порядковый номер риска. На практике используется как уникальный код риска. Куда проще сказать “Риск 3 можно закрывать”, чем “Риск связанный с увеличением объема проекта с учётом задачи по переносу дат можно закрывать”.

Описание риска

В чем состоит риск? Важно емко и понятно для всех описать что может произойти и из-за чего. У проекта есть три базовых измерения: сроки, результат, ресурсы. Риск тогда имеет смысл, когда может изменить одну или несколько базовых измерений. И чем больше его измерение, тем больше последствия. В описании риска как раз и надо показать какое из измерений будет задето, если риск сработает.

Стоимость риска – вероятность, влияние и выявляемость

Стоимость риска – это величина, рассчитанная по формуле:

Формула стоимости расчёта риска

Стоимость риска лежит в интервале от 1 до 256. Если составить таблицу со всеми возможными значениями трёх переменных, то мы получим 64 строки. Как реагировать на определённую стоимость риска решать только вам. Я в своей практике использую вот такое разделение:

Таблица стоимости рисков

Вероятность

Субъективная оценка вероятности того, что риск сработает. Используются следующие значения:

  • 4: Очень вероятно (вероятность 76% -100%)
  • 3: Вероятно (вероятность 51% -75%)
  • 2: Маловероятно (вероятность% -50%)
  • 1: Вряд ли произойдёт (вероятность 0% -25%)

Влияние

Какое влияние будет оказано, если риск сработает. Используются следующие значения

  • 4: Критическое: Угрожает жизнеспособности бизнеса или представляет провал проекта
  • 3: Высокое: Угрожает достижению бизнес-результату или существенно снижает преимущества проекта
  • 2: Нормальное: Может задержать достижение бизнес-результата или уменьшить ожидаемую выгоду
  • 1: Минимальное: Не влияет на бизнес-результат, но может увеличить стоимость проекта и сроки

Выявляемость

Как мы узнаем о том, что риск сработает или уже сработал. Используются следующие значения:

  • 4: Идентифицируется по результатам оказанного влияния (риск сработал)
  • 3: При определённом событии
  • 2: Непосредственно перед срабатыванием события. Влияние может быть снижено, если вести мониторинг
  • 1: Выявляет заранее

Категория риска

Какие категории использовать для кластеризации рисков и использовать ли их – решать только вам. Для маленьких проектов, где все выделены на 100% в проект и количество участников 1-3-5 категоризация возможно и не имеет смысла.

Когда у вас в проекте задействованы различные департаменты и множество людей, то категории позволяют проанализировать основной источник рисков. Например, разбив все риски на департаменты, мы можете увидеть что источником 60% рисков является один и тот же департамент.

Тогда вам прямая дорога с этой информацией к руководителю этого департамента.

Индикатор срабатывания \ Событие

В этом поле вам необходимо описать – почему мы считаем что риск сработал. Это может быть одно предложение вида “Солнце взошло”, а может быть ссылка на документа, в котором перечислены 100500 пунктов. Важно, что бы то, что было тут написано было однозначным и одинаково воспринималось всеми участниками проекта.

Направление работы по риску и описание

Это поле состоит из двух частей. В первой части необходимо определить и записать в одно слово тип направления работ по риску:

  • Предотвращение – вы будете предотвращаться срабатывание риска
  • Перенос – последствия срабатывания риска покрываются за счёт другой стороны (самое частое – страховка)
  • Смягчение – все работы направлены на минимизацию последствий срабатывания риска.
  • Срабатывание – работы направлены на то, что бы риск сработал как можно скорее.

Во второй части описывается содержимое работ в соответствии с выбранным направлением. Иногда это может быть целым отдельным проектом, тогда вы просто ссылаетесь на это проект.Примеры содержимого поля

ПредотвращениеФинансовый директор договаривается об открытии новой кредитной линии, которую и будем использовать для устранения разрыва в Кэше. ПереносВнести изменения в договор поставки, если будет задержка или % брака будет более 0,05, они предоставляют скидку 99% и оплачивают экспресс поставку от компании, которую мы выберем. СмягчениеОбеспечить в регионах договоры с компаниями, предоставляющие услуги поставки и настройки оборудования. Если наш основной подрядчик не справиться, мы привлечём локальную компанию. СрабатываниеКогда примут закон, который устанавливает максимальное количество переоценок в магазин в течении дня, мы изменим настройку в программе и сотрудники не смогут превысит заданный лимит.

Резервный план

План действий, когда риск сработает. То есть вы перемещаетесь мысленно в точку, когда риск сработал и разрабатываете детальный план – что делать в этом случае. Если в результате начинается другой проект – так и пишите, ссылаетесь на него.

Если ничего не делаете то и это тоже пишите – “Ничего не делаем, просто смотрим”.Но нужно не просто написать что то.

Если у вас будут какие то взаимодействия между людьми или какая то физическая работа, то необходимо это отработать! И чем выше стоимость риска, тем скрупулёзнее необходимо это выполнить.

Владелец риска

ФИО ответственного за работы по риску. Он как раз и выполняет все работы из поля “Направление работы по риску и описание” и ответственный за мониторинг этого риска.

Статус

  • Открыт – в рамках проекта осуществляется контроль работ за риском.
  • Закрыт – работы по риску завершены.

Дата регистрации риска

Дата, когда первый раз о риске было заявлено.

Дата следующего пересмотра/Закрытия

Если статус риска “Открыт”, то указывается дата, когда будет осуществлён следующий контроль по риску. В зависимости от Стоимости, определяется дата следующего пересмотра:

Как часто осуществлять контроль за риском в зависимости от его стоимости

Если риск имеет статус “Закрыт”, то в поле указывается дата, когда риск закрыли.

Примечания

Любая текстовая информация, которую вы считаете важным указать. Для закрытого риска полезно указать почему он был закрыт. Это позволит легко вспомнить почему риск закрыли не выходя за рамки самого реестра рисков.

Первоначальное заполнение реестра рисков проекта

Когда проект только начинается, говорить о каких то рисках в проекте рано. Но чем больше вы делаете проектов, тем больше однотипных рисков вы видите. Вот эти риски и необходимо вписать на старте проекта.

Но так как это только начало и у вас, вероятно, ещё нет реальной оценки по этим рискам, то вы ставить самую маленькую оценку.

Далее вы показываете эти риски проектной команде и всем участникам проекта и говорите:

Основываясь на опыте предыдущих проектов, я добавил риски в наш проект. Но так как мы только начинаем, я поставил им минимальную оценку. Сейчас мы с ними ознакомимся и следующий раз вернёмся или в указанную дату пересмотра (через 1-2 месяца) или если я изменю оценку стоимости риска.

Далее вы проходите по каждому риску и рассказываете кратко о сути риска и его последствиях. Это имеет очень хороший! Вы по сути говорите следующие:

Ребята, я знаю что вот тут вы можете накосячить! Теперь все знают что вы там можете накосячить! Давайте вы не будете там косячить и все будут счастливы.

И люди понимают что есть контроль и что если они тут что то сделают не так, это закончиться всё печально.Например в моей практике в каждом проекте есть риск “Владелец бизнес-процесса не присутствует на встречах, где утверждаются изменения бизнес процесса”. Каждый раз когда я в начале проекта показываю этот риск, кто то из директоров департамента поднимается и говорит

– Да что вы такое говорите!? Мы ещё проект не начали, а вы уже говорите что мы не придём! Да мы обязательно будем!-Очень хорошо! Но я говорю о потенциальном риске на основе прошлого опыта. Моя задача сейчас показать, какое влияние окажет на проект такое поведение. Когда у вас есть информация о важности и влиянии на проект, вы сами сможете принять верные решения.

И далее происходит магия – менеджер высокого уровня считает абсолютно нормальным позвонить вам заранее и попросить перенести встречу по проекту, так как он обязательно должен быть, но произошла накладка и он должен быть на более важной встрече. С таким отношением куда проще и приятнее работать, согласны?

Добавление риска в реестр

Всем участникам проекта важно донести не только их право добавлять риски в реестр, но и обязанность дать свою оценку по рискам и ответы на все вопросы. Не важно каким способом вам сообщили о новом риске, вы задаёте ряд последовательных вопросов:

– Запишите риск – метеорит взорвётся и выбьет все окна! – Ок, записываю. По вашей оценке какая вероятность срабатывания у этого риска? – Оу…. ну процентов 5%…- Записал. По вашему мнению какое влияние будет оказано на проект и наш бизнес, если это произойдет?- Нууу…. да надо будет 100 окон заменить, а так то что…. ну может один день всем из-дома придётся поработать…. ну в общем не критично так то. – Записал. По вашему мнению, когда мы реально можем узнать о том что риск сработает?- Да как бабахнет, так и узнаем.- Ок. Как вы думаете, что мы можем сделать: предотвратить срабатывание, смягчить, застраховать или спровоцировать срабатывание?- Вероятность так то маленькая, а страховку платить постоянно нужно, а это лишний расход. Поставить бронированные окна очень дорого. Заставить взорваться все метеориты мы не можем… остаётся подумать что будет, если это вдруг произойдёт.- Ок. Как вы думаете, кто должен отвечать за этот риск в нашей компании?- Ну вообще то я отвечаю за эксплуатацию офиса и это в моих обязанностях! Поэтому пишите меня!- Мы записываем риск того, что вы не выполните свою основную работу, верно?)))

Ключевая задача в этом диалоге перейти в конструктивное русло и записать обязательно записать риск в том виде, как его видит автор. Далее руководитель проекта сам оценит риск и поставит оценки сам.

Есть категория людей, которые могут только “накидывать” идей и вопросов, зачастую мало связанных с темой встречи/проекта, и такой диалог отсекает у них желание делать .

С другой стороны вы показываете как надо смотреть на риски, прежде чем выносить их на общее обсуждение. Далее люди сами смогут использовать этот алгоритм.

И такой диалог позволит всем участникам внести свой вклад в обсуждение и получить более объективную оценку риска.

В моей практике, после того как я начал с каждым авторам разбирать риск, 9 из 10 снимали свои вопросы. Но я всё равно записывал риск в реестр, просто стоимость указывал очень маленькую.

Обработка новых рисков

Когда поступает риск, смотрим на стоимость, которую указал автор риска и реагируем соответственно.

Обработка новых рисков в зависимости он его стоимости

Очень важно, что бы каждый заявленный риск был обработан не только руководителем проекта. Все риски, которые были зарегистрированы между статус-митингами, должны быть показаны на ближайшем статус-митинге:

Коллеги, за прошлую неделю было зарегистрировано два риска. Я сейчас зачитаю каждый риск, если у вас появятся вопросы\предложения\пожелания – давайте сразу обсудим.

Далее по каждому риску проговариваете все его характеристики. Если оценка автора риска и руководителя проекта отличатся, то важно это проговорить и пояснить почему оно так.

Работа с реестром рисков

Совокупность значений в полях “Стоимость”, “Направление работы по риску и описание” и “Дата следующего пересмотра/Закрытия” и определяет как часто исполняется контроль рисков.

На практике еженедельного контроля за рисками в рамках статус-митинга более чем достаточно.

Использование реестра рисков

Как и говорил в первой части, реестр рисков по сути является проработанной альтернативной реальность в подходе “Что-Если”. Каждый раз, когда вы видите что люди не понимаю важность или последствия неисполнения – реестр рисков вам в помощь.

Никому не нравиться, когда про его зону ответственности на всю компанию красным большим шрифтом пишут – мы боимся что ты способен справиться.

Но это как и сильный инструмент, так и опасный. Если вы будете каждого сотрудника вписывать в реестр рисков, то он превратиться в жалобную книгу, которую никто не будет читать. Да и доверие к руководителю проектов так же будет подорвано.

Анализ реестра рисков

Во врем проекта, использование категорий рисков позволяет увидеть “слабые звенья”. Если какое то направление имеет проблемы, то там будет множество рисков.

На одном из проектов участвовало множество департаментов. Когда собрали все риски и разбили на категории, увидели что все они лежат вокруг операционной работы одного из департаментов. Когда показали это всё директору, он очень удивился, но проверил и затем всё исправил.

После завершения проекта, полезно анализировать реестр рисков совместно с другими реестрами из других завершённых проектов. Так мы можем увидеть какие риски повторяются из проекта в проект и учесть это в будущих проектах.

#happinesfromproject #управление проектами #методология управления #основные документы проекта #реестр рисков

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e6e283da398c131b6391cde/reestr-riskov-chast-2-iz-2-5eb3d85944b0643059f59dd6

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: