Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

Содержание
  1. Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю
  2. Шаг 2. Перераспределите обязанности
  3. Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
  4. Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
  5. Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
  6. Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
  7. Зачетная система
  8. Прямые выплаты
  9. Преимущество электронных больничных
  10. Приказ об оформлении электронных больничных
  11. Вопросы-ответы
  12. Как оформить приказ «О назначении ответственного за прием, оформление и внесение данных листка нетрудоспособности в пилотный проект» ?
  13. Образец приказа о выдаче электронных больничных листах
  14. Когда будут электронные больничные с 2021, закон и переход
  15. Электронный листок нетрудоспособности
  16. Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
  17. О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа
  18. Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения
  19. Для чего назначается ответственный за персональные данные
  20. Кого назначать ответственным
  21. Есть ли ответственность за отсутствие приказа
  22. О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа, приказ фсс россии от 03 июля 2021 года №320
  23. Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного
  24. Advocatus54.ru
  25. Меню
  26. Электронный больничный лист: что нужно знать
  27. Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам
  28. Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения
  29. Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного листа
  30. Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного листа в 2021
  31. Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н
  32. Образец приказа о назначении ответственных лиц

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Зарегистрироваться

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Приказ об оформлении электронных больничных

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

29 Июня 2021 в 11:41 Вступил в силу закон об электронных больничных листах, позволяющий медицинским организациям предоставлять пациентам листки нетрудоспособности в виде онлайн-документа. ФСС активно разъясняет страхователям, как работает новая система.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В России вводится новый формат листка нетрудоспособности. Федеральным законом от 01.05.

2021 № 86-ФЗ предусмотрена возможность выдачи этого документа в электронном формате с 1 июля 2021 года.

Он будет полностью дублировать бумажную версию, но навсегда останется в компьютерных базах данных: на руки оригинал ни работник, ни работодатель, ни чиновники не получат.

Первыми, кто уже опробовал электронные листки нетрудоспособности, стали регионы, в которых проводится пилотный проект ФСС «Прямые выплаты». Перечень

Вопросы-ответы

Что меняется с 1 июля 2021 года при введении электронных больничных? Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте.

Бланк выдается на руки застрахованному лицу, которое в дальнейшем передает его своему работодателю для расчета пособия.

Работодатель, в свою очередь, заполняет отведенные для него поля листка нетрудоспособности, рассчитывает и выплачивает пособие работнику.

С 01 июля 2021 года возможен второй вариант получения больничного, который будет выглядеть следующим образом: Медицинская организация после первичного осмотра застрахованного лица (работника) направляет запрос, удостоверенный в установленном порядке электронной подписью, в Систему Фонда социального страхования на выдачу единичного номера ЭЛН.

После генерации номера, ЭЛН заполняется медицинской организацией в своей части и направляется в Систему Фонда. Застрахованное лицо после

Как оформить приказ «О назначении ответственного за прием, оформление и внесение данных листка нетрудоспособности в пилотный проект» ?

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что унифицированной формы данного приказа законодательство не содержит.

Следовательно, Вы можете оформить данный приказ в свободной форме. Образец см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы:

    Ситуация: Как выплачивать пособия в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе и пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. по 31 декабря 2014 г.

С 1 июля 2021 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская

Образец приказа о выдаче электронных больничных листах

ЧТО ИЗМЕНИТСЯ?

Указанным Федеральным законом № 86-ФЗ предусматривается оформление листков нетрудоспособности в электронном виде.

Переход на электронную форму для всех регионов Российской Федерации запланирован на 1 июля 2021 г.

Извлечение из Федерального закона № 86-ФЗ Статья 1 Часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ […] изложить в следующей редакции:«5. Важно Эти листы обычно называют коротко «больничный».

Когда будут электронные больничные с 2021, закон и переход

Начало ► пфр, фсс ► Больничный

Это обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности.

Только оформленный не на бумаге. А по новому, в электронном виде в медучреждении на программе. Alex Trud 14 апр.

2021 5 23151 СОДЕРЖАНИЕ закрытьЭто обычный бюллетень больничного листка нетрудоспособности, только оформленный документа не на бумаге, а по новому, в электронном виде в медучреждении на программе, которая передаст заполненные реестры на портал ФСС РФ по электронной почте.

Затем уже он оформляется работодателем и кадровиком.

Когда будет электронный больничный?

Для г. Москва, и всей РФ, а не только для пилотных регионов. Всё об них ниже в статье.Был пилотный проект, законопроект сейчас утвержден.

Принят закон об электронных больничных. С 1 июля 2021 года с письменного согласия больного

Электронный листок нетрудоспособности

01 июня 2021

С 1 июля 2021 года листок нетрудоспособности можно будет оформить в электронном виде.

Связано это с тем, что Федеральным законом от 01.05.2021 № 86-ФЗ вносятся поправки в Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ

«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»

(далее – ФЗ № 323). А точнее, в статью 59 ФЗ № 33 вводится новое положение, которое гласит:

«Листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и формироваться в виде электронного документа (с письменного согласия пациента), подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией»

. Обращаем внимание, что не только ФЗ № 323 претерпел изменения.

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 34 Наталья Потапкина 6 марта 2021 Федеральный закон наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2021 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде.

Как бухгалтеру подключиться к электронному

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) от 5 мая 2021 г.

N 224 «Об организации работы по подготовке к реализации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2021 г. N 86-ФЗ

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в части перехода на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документаприказываю:1. Утвердить План мероприятий («Дорожная карта») Фонда социального страхования Российской Федерации по реализации (далее — План) согласно приложению.2.

Источник: https://ohrana-truda-kurs.ru/prikaz-ob-oformlenii-ehlektronnyh-bolnichnyh-26432/

Приказ о назначении ответственного за персональные данные: обязательно ли составлять, кого назначить ответственным, образец заполнения

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

Когда хозяйственный субъект заключает трудовой контракт с наемными работниками или вступает в иные отношения с физлицами, то ему приходится иметь дело с их персональными данными. Существующие нормы права обязывают субъектов обеспечивать сохранность персональных данных. Поэтому в компаниях издается приказ о назначении ответственного за персональные данные.

Для чего назначается ответственный за персональные данные

Законодательство о персональных данных определяет, что организация должна обеспечивать соответствующую защиту этих сведений и не допускать разглашения их. За обеспечение данных требований несет ответственность непосредственно руководитель компании.

Также с этой целью на предприятии создается нормативный документ — Положение о защите персональных данных, в котором закрепляются основные понятия, процедуры и мероприятия по защите личных сведений.

Так как у директора фирмы достаточно много обязанностей, необходимо еще закрепить ответственное лицо или нескольких лиц, в обязанности которых будет входить работа с этой информацией, а также осуществление процедуры защиты персональных данных.

Именно это лицо может без получения предварительного разрешения работать с персональными данными. Чтобы закрепить за выбранным сотрудником данные функции, руководство компании должно издать приказ.

Как правило, таким человеком является представитель кадровой службы. В своей работе он должен руководствоваться действующим на предприятии локальным нормативным актом. При этом даже ему для работы с подобной информацией необходимо от поступающего сотрудника получить согласие на обработку персональных данных.

Внимание! Кроме этого, в связи с важностью данных сведений, за допущение несанкционированного их использования, может устанавливаться не только дисциплинарная ответственность, но и материальная, административная и уголовная. Поэтому очень важно в письменном виде установить кто и за что отвечает.

Существующие нормативные акты определяют, что издание приказа о назначении ответственного лица по персональным данным является обязательным для всех юридических лиц.

Именно в этом документе происходит обозначение всех лиц организации, которые имеют право работать с этими сведениями, начиная от рядовых сотрудников фирмы и заканчивая ответственным, кто организует и координирует защиту данной информации.

Если этого приказа на предприятии не будет, это считается нарушением законодательства, за которое существуют меры наказания, определенные в КоАП.

Кого назначать ответственным

Закон определяет, что субъект бизнеса должен самостоятельно назначить лицо, которое будет отвечать за работу с персональными данными сотрудников. Это значит, что таким работником может быть любой человек, который трудится в компании.

Закон не устанавливает для него каких-либо требований — к должности, образованию, навыкам и т. д.

Однако, это лицо должно будет исполнять функции и обязанности, которые возлагаются на ответственного по защите персональных данных:

  1. Выполнять контроль внутри компании за соблюдением требований закона о персональных данных, в том числе требований по их защите;
  2. разъяснять работникам компании положения нормативных актов, связанных с обработкой и защитой персональных данных;
  3. Осуществлять прием и обработку запросов на персональные данные.

Кроме этого, исполнение этих обязанностей требует навыков по подготовке распорядительной документации, а также разбираться в законодательных актах. Самым оптимальным вариантом для этой должности будет сотрудник юридического отдела. Если такого нет, то такие обязанности можно возложить на кадровика или секретаря.

Допускается назначить ответственными целый отдел. Но в этой ситуации личную ответственность за работу с персональными данными будет нести руководитель этого отдела.

Внимание! В случае, если сотрудник, назначенный выполнять данные обязанности, увольняется, то необходимо выбрать и назначить нового ответственного. При этом первым пунктом нового приказа должно быть объявление недействительным предыдущего распоряжения.

Для такого рода приказа не устанавливается какая-либо специальная форма. Компания может составлять его на фирменном бланке, либо в произвольном формате, но с использованием перечня обязательных реквизитов.

При составлении такого приказа «с нуля», в верхней части бланка необходимо проставить наименование субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения и банковские реквизиты.

После этого посередине строки ставится наименование документа «Приказ». Рядом можно указать номер распоряжения. Под ним этот документ нужно будет зафиксировать в книге учета распоряжений по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое название распоряжения. Например, «о назначении ответственного по работе с персональными данными».

Также нужно указать в приказе дату его оформления и место (город, населенный пункт).

Вводная часть приказа должна сообщать об основании для назначения ответственного лица — ст. 22.1 закона 152-ФЗ.

После этого идет слово «Приказываю», а затем попунктно перечисляются распоряжения:

  • Назначить ответственное лицо за работу с персональными данными, с указанием его должности и Ф.И.О.;
  • Определить, какой работник должен будет выполнять эти обязанности, если основной ответственный не будет находиться на своем месте (будет в отпуске, на больничном, в командировке и т. д.);
  • Дать указание упомянутым работникам обеспечивать режим обработки данных на предприятии;
  • Определить, кто будет отвечать за исполнение указанного приказа.

Иногда в число распоряжений также включается пункт о внесении изменений в должностную инструкцию лица, назначенного приказом.

Распоряжение подписывается руководителем компании.

После этого в столбик перечисляются все работники, которые были упомянуты в документе. Напротив своих фамилий они должны будут проставить дату и подпись как подтверждение ознакомления с ним.

Есть ли ответственность за отсутствие приказа

Закон о персональных данных требует, чтобы субъект бизнеса выбрал работника, который будет отвечать за работу с персональными данными. Это требование выполняется путем оформления приказа. Только это лицо должно иметь полный доступ к персональным данным, разграничивать доступ к ним и защищать от несанкционированного использования.

Внимание! Если данного приказа в компании нет, то это будет расценено, как прямое нарушение закона о персональных данных.

КОАП за данные нарушения предусматривает вынесение предупреждения, либо наложение денежного штрафа:

  • на обычных граждан — 300-500 рублей;
  • на должностных лиц — 500-1000 рублей;
  • на организации — 5-10 тысяч руб.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-naznachenii-otvetstvennogo-za-personalnye-dannye.html

О переходе на оформление листка нетрудоспособности в форме электронного документа, приказ фсс россии от 03 июля 2021 года №320

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

N п/пНаименование и содержание мероприятияСрок исполненияОтветственные исполнители
I. Мероприятия по организационно-методическому сопровождению
1.Доведение до региональных отделений Фонда типовых Соглашений с органами государственной власти субъектамай – июль 2021 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
Российской Федерации, осуществляющими полномочия в сфереПравовой департамент
охраны здоровья, медицинскими организациями и страхователями об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности (далее – Соглашения).Департамент информационных технологий и защиты информации
2.Заключение Соглашений на территории субъектов Российской Федерации.с мая 2021 годаРегиональные отделения Фонда
3.Утверждение приказом Фонда состава и задач Рабочей группы центрального аппарата Фонда (далее – ЦА Фонда) поиюнь – июль 2021 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
вопросам нормативного, методологического и технологического сопровождения региональныхДепартамент страхования профессиональных рисков
отделений Фонда по вопросам информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций иДепартамент информационных технологий и защиты информации
федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы (далее – Участники) поДепартамент администрирования страховых взносов
обмену сведениями в целях формирования листков нетрудоспособности в формеДепартамент государственных услуг и социальных коммуникаций
электронного документа (далее – ЭЛН)Финансовый департамент
Правовой департамент
4.Создание на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” раздела “Электронный листок нетрудоспособности”.июнь 2021 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
5.Актуализация информации в разделе “Электронный листок нетрудоспособности” на сайте Фонда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.постоянноДепартамент стратегического развития
6.Обеспечение функционирования “Горячих линий” в региональныхс 01 июля 2021 годаРегиональные отделения Фонда
отделениях Фонда по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
Управление организации обеспечения страховых выплат
7.Согласование с Министерством здравоохранения Российской Федерации состава межведомственнойиюль 2021 годаУправление организации обеспечения страховых выплат
Рабочей группы по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
8.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по информационномупостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
взаимодействию с органами государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, а также медицинскими организациями, федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы и страхователями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
9.Проведение видеоконференций и совещаний с представителями региональных отделений Фонда попо мере необходимостиУправление организации обеспечения страховых выплат
вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
10.Проведение рабочих встреч и совещаний с представителями органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья и крупных страхователей по вопросам информационного взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН.постоянноРегиональные отделения Фонда
11.Размещение на сайтах региональных отделений Фонда в информационно-коммуникационной сети “Интернет” информации о реализации ЭЛН.постоянноРегиональные отделения Фонда
12.Проведение информационно-разъяснительной работы на территориипостоянноРегиональные отделения Фонда
субъектов Российской Федерации (брошюры, лифлеты, плакаты и др.) по вопросам информационногоДепартамент стратегического развития
взаимодействия Участников в целях формирования ЭЛН, включая размещение указанной информации в средствах массовой информации, учреждениях социальной сферы, медицинских организациях (поликлиники, женские консультации, диагностические центры).Управление организации обеспечения страховых выплат
13.Подготовка предложений, разработка и внесение изменений в нормативные правовые акты Российской Федерациипо мере необходимостиУправление организации обеспечения страховых выплат
по вопросам, касающимся формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
Департамент администрирования страховых взносов
Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент страхования профессиональных рисков
Финансовый департамент
Правовой департамент
14.Организационно-методологическое сопровождение региональных отделений Фонда по вопросампостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
проведения обучения для представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации,Департамент информационных технологий и защиты информации
осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учрежденийАдминистративно-контрольный департамент
медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию вДепартамент страхования профессиональных рисков
целях формирования ЭЛН.Департамент государственных услуг и социальных коммуникаций
Департамент стратегического развития
15.Проведение обучения представителей органов государственной власти в субъектах Российской Федерации, осуществляющих полномочия в сфере охраны здоровья, сотрудников медицинских организации и учреждений медико-социальной экспертизы, а также представителей страхователей по информационному взаимодействию в целях формирования ЭЛН.не менее 2 раз в месяцРегиональные отделения Фонда
16.Сбор, обработка и анализ информации, поступающей от региональных отделений Фонда, по реализации напостоянноУправление организации обеспечения страховых выплат
территории субъектов Российской Федерации статьи 1 Федерального закона от 1 мая 2021 г. N 86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” и в статьи 59 и 78 Федерального закона “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”.Департамент информационных технологий и защиты информации
II. Мероприятия по технологическому сопровождению
17.Информационное обеспечение процесса эксплуатации программногос 01 июня 2021 годаРегиональные отделения Фонда
обеспечения Фонда при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.Департамент информационных технологий и защиты информации
18.Обеспечение работы с ЭЛН в электронных кабинетах застрахованного лица и страхователя, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.с 01 июня 2021 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
19.Техническое обеспечение средств интеграции информационных систем Фонда с информационными системами в сфере здравоохранения,июль 2021 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
учреждениями медико-социальной экспертизы, страхователей в процессе эксплуатации подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС “Соцстрах”.Региональные отделения Фонда
20.Принятие решения о необходимости модернизации мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.июль 2021 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации
21.Модернизация мер по обеспечению безопасности персональных данных при обмене сведениями в целях формирования ЭЛН.по мере необходимостиДепартамент информационных технологий и защиты информации
22.Организация процесса модернизации и сопровождения подсистемы ЭЛН ФГИС ЕИИС “Соцстрах”.июль – декабрь 2021 годаДепартамент информационных технологий и защиты информации

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:рассылка

Источник: http://docs.cntd.ru/document/456093083

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного

Предполагается, что когда сотрудник обратится в поликлинику, она будет сразу заполнять электронный листок нетрудоспособности, далее информация будет храниться в единой базе ФСС, воспользоваться которой смогут как работники, так и работодатели. А работнику поликлиника выдаст бумажный листок.

Проверять его подлинность будет не нужно, потому что все данные о настоящих листках будут в базе фонда, доступной работодателю. Рассчитывать и выплачивать пособие страхователи по-прежнему будут сами. После того как эту систему опробуют в пилотных регионах, на нее планируют перевести все компании страны.

Правда, по словам сотрудников фонда, случится это никак не раньше 2015 года.

«Переход на электронный больничный, в первую очередь, позволит упростить процедуру получения пособий.

Advocatus54.ru

Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;

с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2014 г. – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, пункта 4 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2013 г. № 1195.

Для того чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему больничное пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет:

  • заявление на выплату пособия по форме, утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г.

Меню

В-пятых, бухгалтерии организации не надо будет отправлять листки нетрудоспособности в ФСС РФ. И наконец, в-шестых, электронный больничный лист невозможно испортить или потерять.

Исключается возможность подделки (к примеру, в 2015 г.

Электронный больничный лист: что нужно знать

Работник сообщает работодателю о том, что ему оформили электронный листок нетрудоспособности.

Работодатель с помощью специального программного обеспечения дозаполняет его, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет в ЕИИС «Соцстрах».

Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам осуществляется территориальными органами ФСС РФ на основании информации, содержащейся в ЕИИС «Соцстрах» (см. Рисунок).

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Согласие пациента Согласие гражданина на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных подтверждается посредством заполнения типовой формы информированного добровольного согласия на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Отделение ФСС России, получив документы, в течение 10 календарных дней проводит экспертизу страхового случая, назначает и выплачивает пособие.

Если нетрудоспособность сотрудника не связана с несчастным случаем на производстве, в организацию он представляет: Такой порядок установлен в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета.
Внимание К ним приложите опись передаваемых документов.

Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г.

№ 335. Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации.

Так, если она не превышает 50 человек, документы представляются на бумажных носителях.

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы.

Важно Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

→ Бухгалтерские консультации → Больничные Актуально на: 9 февраля 2021 г. Если сотрудник заболел, а его работа не терпит простоя, то работодателю имеет смысл привлечь к этой работе другого сотрудника.

Тогда может быть оформлено (ст.

60.2, 72.2
Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет.

Т.е.

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного листа

листок нетрудоспособности;

справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.

Такой порядок установлен в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов. Форма описи утверждена приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г.

№ 335.

Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 50 человек, документы представляются на бумажных носителях.
Когда среднесписочная численность – 51 человек и более, нужно использовать электронные каналы связи.

Распоряжение о назначение ответственного за заполнение электронного больничного листа в 2021

Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом: 8.1.

Приказ минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. n 624н

Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. В реализации пилотного проекта участвуют:

  • с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2014 г.

  • с 1 июля 2012 г. по 31 декабря 2014 г. – Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, пункта 4 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2013 г. № 1195.

Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85.

Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы.

Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст.

Источник: https://juristmsk.com/rasporyazhenie-o-naznachenie-otvetstvennogo-za-zapolnenie-elektronnogo-bolnichnogo/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: