Распорядительные документы организации по трудовым

Содержание
  1. Перечень обязательных внутренних документов ООО
  2. Регистрационные или корпоративные документы ООО
  3. Подтверждение юридического адреса
  4. Подтверждение права на вид деятельности
  5. Кадровые документы
  6. Учетные документы организации
  7. Сроки хранения документов ООО
  8. Как обеспечить хранение документов
  9. Распорядительная документация — что это такое, виды, примеры, требования к оформлению
  10. Распорядительные документы — что это такое
  11. Виды распорядительных документов
  12. Использование распорядительной документации в государственных органах
  13. Особенности распорядительной документации в коммерческих учреждениях
  14. Как составляется распорядительная документация
  15. Распорядительные документы: понятие, оформление, формы | Правоведус
  16. Порядок оформления распорядительных документов
  17. Оформление и формы распорядительных документов
  18. Организационно распорядительные документы: Виды, Функции, Составление
  19. Виды
  20. Функции
  21. Составление
  22. Правила оформления
  23. По пожарной безопасности
  24. Для защиты персональных данных

Перечень обязательных внутренних документов ООО

Распорядительные документы организации по трудовым

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее, продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации.

Давайте разберемся, какие документы должны быть в ООО, и как долго их надо сохранять.

Регистрационные или корпоративные документы ООО

Основные документы ООО доказывают легальность создания, т.е. регистрации юридического лица. Этот перечень существенно больше, чем у ИП, и в него входят:

  1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя об учреждении общества. Это первый документ, в котором выражена воля учредителей на создание юридического лица.
  2. Устав ООО. Единственный учредительный документ нередко называют внутренней Конституцией, ведь он содержит правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. Если в устав вносились изменения, то хранить надо не только действующую редакцию, но и прежние варианты. При необходимости это поможет обосновать решения, если они принимались на основании ранее действовавших норм.
  3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (выдавалось до 2021 года) или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении ООО. Так называемую выписку или сведения ЕГРЮЛ хранить нет необходимости. Эти информация доступна на сайте ФНС и запрашивается при необходимости на актуальную дату, например, при заключении договора или открытии расчетного счета.
  4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по юридическому адресу. В свидетельстве организации присваивают важные идентификационные коды – ИНН, ОГРН, КПП.
  5. Список участников ООО с актуальными сведениями о каждом из них: паспортные данные физических лиц или регистрационные данные юридических лиц, а также размер и стоимость доли в уставном капитале. Обязанность вести и хранить список участников установлена статьей 31.1 закона «Об ООО».
  6. Договор об учреждении. Этот договор заключается при создании общества несколькими лицами, во многом его положения дублируются протоколом об учреждении и уставом. И хотя договор об учреждении не подают в ИФНС для регистрации ООО, обязанность его заключать установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ.
  7. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  8. Извещения (уведомления) о регистрации общества в ПФР и ФСС.
  9. Положения об открытии филиалов и представительств организации.
  10. Протоколы общих собраний и решения единственных участников.
  11. Документы о реорганизации и ликвидации.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Подтверждение юридического адреса

ФНС строго следит за тем, чтобы организация действительно находилась по заявленному месту нахождения. В ходе недавней чистки ЕГРЮЛ около полумиллиона ООО получили метку о недостоверности сведений как раз из-за расхождения фактического и юридического адреса. Если общество не подтвердит реальность местонахождения, то его могут исключить из госреестра.

Подтверждение юридического адреса запрашивают также банки при открытии расчетного счета и контрагенты при заключении договоров. Вот какие документы о месте нахождения должны быть в организации:

  1. Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, если помещение принадлежит самому ООО.
  2. Договор аренды, акт приема-передачи помещения, копия правоустанавливающего документа, заверенная арендодателем, если недвижимость арендована.
  3. Согласие собственника и копия правоустанавливающего документа, если ООО зарегистрировано на домашний адрес.

Подтверждение права на вид деятельности

В зависимости от сферы бизнеса в перечень обязательных документов организации могут быть включены:

  1. Лицензии на лицензируемый вид деятельности.
  2. Допуск СРО (саморегулируемой организации), например, для выполнения строительных или проектировочных работ.
  3. Заключения Роспотребнадзора и Роспожнадзора на соответствие помещения установленных требований, например, для объектов общепита.
  4. Подтверждение подачи уведомления о начале предпринимательской деятельности (второй экземпляр с отметкой или почтовая квитанция).
  5. Сертификаты на товары и услуги организации, если они входят в перечень обязательных для сертификации.

Кадровые документы

Несмотря на то, что кадровый документооборот уже постепенно переходит в электронный формат, в организации надо хранить подтверждение о найме, переводе, увольнении работников и выплаченных им сумм. Пока еще эти данные являются главным основанием для формирования страхового стажа при начислении пенсии.

Поэтому в организации надо обеспечить хранение следующих документов:

  1. Трудовые книжки работников, если они ведутся в бумажном виде, а также книги учета бланков, самих книжек и вкладышей к ним.
  2. Трудовые договоры с каждым работником и дополнительные соглашения к ним, если они заключались.
  3. Локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха, внутреннего распорядка. Если работодатель относится к микропредприятию (численность меньше 15 человек, а годовой доход ниже 120 млн рублей), то он может заключать с работниками типовой трудовой договор, форма которого утверждена Постановлением Правительства от 27 августа 2021 г. N 858. В типовой договор уже внесены стандартные нормативные акты и отдельно оформлять их не требуется.
  4. Положение о защите персональных данных работников.
  5. Личные карточки работников по форме Т-2.
  6. Штатное расписание по форме Т-3.
  7. Графики отпусков по форме Т-7.
  8. Табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы Т-12 и Т-13).
  9. Приказы, распоряжения по кадрам и основания к ним, например, докладная записка.
  10. Все документы, связанные с начислением зарплаты и других выплат работникам.
  11. Документы по охране труда, а также об аттестации или оценке условий труда рабочих мест.
  12. Должностные инструкции по каждой должности, если в трудовом договоре нет описания функций работника.
  13. Договор о полной материальной ответственности, если должность работника это предполагает.
  14. Журналы и книги учета по кадрам (трудовых договоров, приказов, личных дел, командировочных удостоверений, по воинскому учету и др.).

Учетные документы организации

В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.

  1. Первичные документы доказывают факт осуществления хозяйственных операций, на их основании и ведется учет. Это кассовые документы и книги, квитанции, накладные, акты о приеме-передаче и списании ТМЦ, ордера, табели, банковские документы.
  2. Договоры и документы, сопровождающие их исполнение: переписка, расчеты, справки, заключения, протоколы разногласий, паспорт сделки.
  3. Бухгалтерские документы: регистры учета, балансы, отчеты о прибылях и убытках, учетная политика, рабочий план счетов и др.
  4. Документы налогового учета: декларации, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж, акты сверки с ИФНС, справки о состоянии расчетов с бюджетом и др.
  5. Документы на приобретение и установку контрольно-кассовой техники, если она применяется.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки хранения документов ООО

С 18 февраля 2021 года действует приказ Росархива (от 20.12.2021 N 236), который пришел на смену предыдущему документу – Приказу Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. Новый приказ частично изменил сроки хранения документов организации, в том числе, коммерческой. Часть сроков приводим в таблице, но для полного изучения вопроса рекомендуем обращаться к первоисточнику.

Документы Срок хранения
Регистрационные документы, лицензии и сертификаты соответствия, бухгалтерская годовая отчетность, годовые расчетные ведомости в ФСС, инвентаризационные описи ликвидационных комиссий Постоянно
Трудовые договоры, личные дела и карточки работников, книги, журналы, карточки кадрового учета, 75 лет
Договоры ГПХ и акты о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, расчеты по страховым взносам, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника 50 лет
Регистры бухгалтерского учета, главная книга, рабочий план счетов, учетная политика, аудиторские заключения по бухгалтерской отчетности, первичные документы, налоговые декларации, счета-фактуры, договоры, соглашения, контракты (за исключением некоторых) 5 лет
Книги покупок и продаж, таможенные декларации, БСО, документы об уплате акциза 4 года

Как обеспечить хранение документов

Как хранить документы в организации? В больших компаниях есть специальные архивные отделы и работники, которым поручен этот вопрос. Но в небольших ООО обязательные документы чаще всего хранятся в бухгалтерии или у юриста.

В зависимости от сроков востребованности внутренние документы организации разделяют на оперативный архив и архив длительного хранения. Бумаги подшивают в тома с описью, обычно в каждом томе не более 250 листов.

За нарушение условий и сроков хранения обязательных документов ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. Если они утеряны или утрачены, создается комиссия по расследованию причин. По возможности, документы надо восстановить.

Ликвидация ООО не отменяет обязанности сохранять внутренние документы организации, поэтому они передаются в соответствующий государственный или муниципальный архив.

Регистрируясь на сайте, вы соглашаетесь
с условиями использования.

Ошибка создания аккаунта. Пожалуйста, сообщите info@malyi-biznes.ru

Спасибо за регистрацию! Сейчас вы будете перенаправлены на форму входа…

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/dokumenty-organizacii/

Распорядительная документация — что это такое, виды, примеры, требования к оформлению

Распорядительные документы организации по трудовым

— Организация бизнеса — Кадры — Распорядительная документация: виды, примеры документов

Каждому специалисту по кадровому делу или руководителю следует знать, что это такое — распорядительная документация, и какие документы к ней относятся.

Существует несколько видов распорядительных документов, и каждый из них имеет свою, строго определенную сферу применения.

Полезной информация о значении и использовании распорядительной документации также будет и для сотрудников — ведь многие виды подобных документов напрямую касаются их трудовых взаимоотношений.

Распорядительные документы — что это такое

Под распорядительными документами подразумевается комплекс документации, которая используется для обеспечения организации операционной деятельности субъекта хозяйствования или какого-либо учреждения либо государственного органа.

Фактически, использование такой документации является обязательным для любого субъекта хозяйствования — ведь они обязаны использовать определенные локальные нормативные акты.

А они, в свою очередь, должны вводиться в действие при помощи распорядительных документов.

Единственной категорией субъектов хозяйствования, которые могут обходиться без применения распорядительной документации, являются микропредприятия. Им разрешается вводить подобные нормативы непосредственно в текст трудовых договоров, заключаемых с работниками.

Однако в большинстве случаев, для эффективного документооборота и организации непосредственно рабочего процесса, все же будет удобнее пользоваться распорядительными документами.

С точки зрения российского законодательства необходимость использования различной распорядительной документации закрепляется в документах как федерального, так и регионального уровня.

В частности, значительная часть аспектов трудового законодательства, рассматриваемых в рамках Трудового кодекса Российской Федерации, прямо предполагает применение отдельных распорядительных документов и актов.

За счет использования распорядительной документации, руководство предприятия имеет возможности решения широкого спектра задач, а именно:

  • Непосредственное выполнение требований российского законодательства. Различные нормативно-правовые документы и акты прямо регулируют обязанность работодателей, субъектов хозяйствования или государственных либо муниципальных учреждений использовать определенные виды распорядительных документов.
  • Решение оперативных вопросов и задач. Распорядительная документация помогает предприятию осуществлять свою основную деятельность, в том числе обеспечивая распределение задач и непосредственное управление персоналом и структурными подразделениями.
  • Рассмотрение стратегических вопросов. В рамках использования распорядительной документации российскими субъектами хозяйствования также находится рассмотрение различных вопросов стратегического характера в том числе и в сфере изменения основных направлений деятельности организации.
  • Обеспечение информирования. Во многих случаях распорядительная может применяться в первую очередь для информирования персонала об определенных изменениях, нововведениях либо прочих нюансах и особенностях деятельности.
  • Ведение кадрового делопроизводства. Работа с распорядительной документацией составляет значительную часть задач отдела кадров на любом предприятии, и без ее применения деятельность данного подразделения будет попросту неосуществимой.

Виды распорядительных документов

В первую очередь, рассматривая существующие в современном делопроизводстве виды распорядительных документов, необходимо отметить, что они подразделяются на две глобальные группы. Первая — это документы, которые должны приниматься исключительно коллегиально.

То есть, они принимаются при участии определенной группы лиц, будь это специализированная комиссия, собрание или совет.

Вторая — это документы, которые принимаются единоличными исполнительным органом субъекта хозяйствования или иного учреждения, чаще всего — его генеральным директором или иным лицом, обладающим полной исполнительной властью в организации. К основным видам распорядительных документов сейчас относят:

  • Постановление. Так называются документы, которые принимаются высшими коллегиальными органами власти в организации, в том числе — Правительством РФ. Эти распорядительные документы принимаются в целях разрешения глобальных и принципиальных задач, установления всеобъемлющих в определенных рамках норм и правил поведения и действий.
  • Решение. Это — основной вид коллегиально принимаемых распорядительных документов, и чаще всего именно подобный формат имеют любые документы, издаваемые советом директоров, как целостным органом, а также иными коллегиальными органами организации. В частности, решения предполагают принятие определенных мер в рамках глобальных вопросов, влияющих на основную сферу деятельности.
  • Приказ. Это — базовый вид распорядительных документов, который обеспечивает выполнение как основных, так и оперативных вопросов, встающих перед организацией. В том числе приказ является базовым распорядительным документом, необходимым для введения в действие любых локальных-нормативных актов, а также принятия различных кадровых решений на предприятии.
  • Распоряжение. Так называются распорядительные документы, принимаемые преимущественно в сфере государственного управления и содержащие конкретные указания по разрешению различных оперативных вопросов. Чаще всего оно, в отличие от приказа, касается узких сфер деятельности и узкого спектра работников и не является документацией продолжительного действия.
  • Указание. Такие документы также чаще всего принимаются в рамках государственных учреждений и органов, однако могут также издаваться и в коммерческих учреждениях. Указания могут нести информационно-методический или административный характер, в частности — разъяснять порядок выполнения определенных задач или предлагать внедрение каких-либо технологических или организационных методик в действующие процессы.

Помимо вышеприведенного перечня распорядительных документов, в отдельных случаях также могут использоваться и иные виды документации. Например — рапорты, указы, назначения и прочие виды документов. Более того — организации вправе в рамках своего внутреннего документооборота и действующего законодательства создавать и иные разновидности распорядительных документов со своими наименованиями.

Использование распорядительной документации в государственных органах

В рамках существующей системы государственного управления, распорядительная документация является одним из ключевых механизмов, обеспечивающих функционирование Российской Федерации как единого государственного образования.

Непосредственные принципы, касающиеся практического применения той или иной распорядительной документации, закрепляются в нормативно-правовых документах и актах, регламентирующих деятельность того или иного органа государственной власти.

При этом необходимо понимать, что за счет этого нормативно-правовое регулирование распорядительной документации в государственных органах может приводить к абсолютно разному ее значению и даже видам и наименованиям. Например, в полномочиях мэра Москвы находится издание исключительно таких документов, как указы и распоряжения, а приказы издаются Аппаратом Мэра Москвы и Правительством Москвы.

Соответственно, в зависимости от конкретного государственного учреждения, может меняться как перечень распорядительной документации, которое может в нем использоваться, так и перечень лиц, имеющих право издания данной документации, и непосредственная сфера применения этих документов.

В отношении органов муниципальной власти, точно так же, как и касательно государственных служащих, нормативы, затрагивающие вопросы издания распорядительной документации тоже могут отличаться друг от друга.

Особенности распорядительной документации в коммерческих учреждениях

В коммерческих учреждениях конкретные принципы правового регулирования распорядительной документации затрагивают лишь несколько разновидностей документации.

Так, Трудовой кодекс предполагает использование приказов, как основного вида распорядительной документации в рамках исполнительной власти субъекта хозяйствования, а другие нормативные документы, в том числе Гражданский кодекс РФ, рассматривают решение, как базовый вид коллегиального нормативного документа.

Однако конкретные принципы применения тех или иных распорядительных документов устанавливаются непосредственно в уставе коммерческой организации, либо же — в рамках различных нормативных актов, посвященных вопросу ведения документооборота на предприятии. В частности, нормативными актами могут закрепляться отдельные сроки издания документов, уровень их обязательности к исполнению, порядок делегирования и ознакомления с ними.

Со всеми приказами, касающимися деятельности тех или иных сотрудников в рамках осуществления трудовых взаимоотношений, все упомянутые сотрудники должны ознакомляться под подпись в обязательном порядке.

В отношении иной нормативной документации ознакомление может не являться обязательным, однако юридическую силу такие документы в случае возникновения спора будут иметь только, если работодатель сможет подтвердить наличествующий факт ознакомления.

Как составляется распорядительная документация

Несмотря на большое количество различных видов распорядительной документации, независимо от конкретной ее разновидности, существуют общие принципы ее составления. Так, любая распорядительная документация состоит из следующих элементов:

  • Реквизиты. В распорядительном документе должно быть четко понятно, какой организацией он издан.
  • Наименование. у или по центру документа обязательно указывается наименование документа, например, «Приказ», или «Распоряжение».
  • Дата и порядковый номер. Распорядительная документация должна иметь строго зафиксированную дату издания, а также номер, за счет которого она фиксируется в системе внутреннего документооборота предприятия или организации.
  • Констатирующая часть. В данной части описываются цели, в которых принимается тот или иной документ распорядительного характера.
  • Распорядительная часть. Она содержит непосредственные указания о необходимых к совершению действиях. Чаще всего эта часть документа выполняется в виде нумерованного списка. Кроме этого, в данной части фиксируются сроки выполнения тех или иных этапов или задач.
  • Сведения об издавшем лице или лицах. Чаще всего распорядительные документы издаются генеральным директором или уполномоченным им лицом, однако могут включать в себя и группу лиц, ответственную за доведение этих документов до сведения сотрудников.
  • Место для подписи. На документе должна стоять подпись издавшего его лица. По возможности документ может быть скреплен также печатью предприятия или организации. Кроме этого, в нем может быть предусмотрено место для подписей об ознакомлении всех связанных с выполнением распоряжений лиц.

В случае необходимости ознакомления с документацией широкого круга лиц, оно может быть проведено путем предоставления им ознакомительного листа под подпись.

Примеры распорядительной документации:

  • Приказ
  • Решение
  • Утверждение
  • Положение

(25 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rasporyaditelnaya-dokumentatsiya-vidy-primery-dokumentov.html

Распорядительные документы: понятие, оформление, формы | Правоведус

Распорядительные документы организации по трудовым

В любой организации, независимо от ее организационно-правовой формы, производственной структуры и характера деятельности, может осуществляться исполнительно-распорядительное производство с изданием соответствующих документов. 

Распорядительным документом орган управления предприятия обеспечивает реализацию поставленных задач, в частности, он может касаться корректировки средств, усовершенствования организационной структуры, способов выполнения основной деятельности организации и многих других вопросов внутри предприятия, возникающих в процессе производства.

Решения, содержащиеся в распорядительных документах, представляют собой вертикальную систему управления, идущую от руководителя предприятия к структурным подразделениям и непосредственно, к исполнителям (работникам).

Распорядительный документ наделен юридической силой и относится к правовым актам, с помощью которых разрешаются вопросы в сфере управления.

Адресаты распорядительных документов: структурные подразделения, какие-либо конкретные учреждения, работники и должностные лица, с которыми возникают определенные административно-правовые отношения. В зависимости от действия распорядительные документы делятся на следующие виды: 

  1. Правовые акты органов федеральной исполнительной власти (акты, носящие межведомственный характер; акты, которыми регулируются отношения между органами исполнительной власти и предприятиями; акты, содержание которых затрагивает права и свободу граждан РФ ).
  2. Правовые акты субъектов федерации и их территориальных образований.
  3. Правовые акты государственных и коммерческих структур (предприятий).

Порядок оформления распорядительных документов

Одними из наиболее распространенных видов распорядительных документов считаются: 

  • постановления и решения (издаются коллегиальными органами управления);
  • приказы, распоряжения, указы (издаются органами управления на основе единоначалия).

Каждый документ должен соответствовать требованиям законодательных актов и не должен содержать положений, противоречащих закону.

Подготовка любых распорядительных документов осуществляется в аналогичном порядке и представляет собой процесс с различной конечной стадией оформления.

Порядок составления и оформления распорядительных документов рекомендуется отмечать в инструкции по делопроизводству в каждой организации.

Как правило, она содержит последовательность действий при работе над проектом документа и требования, которыми обеспечивается юридическая сторона документа.

Скачать бланк приказа о приеме на работу работника (свободная форма)

В целом, подготовку распорядительного документа можно разделить на несколько этапов: 

  1. Изучение вопроса, являющегося причиной для создания документа. На данном этапе определяется круг вопросов, которые будут отражены в документе; изучаются законодательные акты и правительственные решения, ранее действующие распорядительные документы по аналогичным вопросам, которые обеспечат правовую основу для распорядительного документа, его направленность и возможность реализации.
  2. Подготовка проекта распорядительного документа. Подготовка проекта документа, как правило, поручается одному или нескольким должностным лицам (либо структурным подразделениям). Работа над сложным проектом может осуществляться рабочими группами с привлечением ученых и практикующих квалифицированных специалистов.
  3. Обсуждение и принятие документа на заседании коллегиального органа (осуществляется при подготовке постановлений и решений).
  4. Согласование и подписание документа.

Вид распорядительного документа определяет характер его содержания, и при этом, он состоит из двух основных частей: 

  • Констатирующая – введение в суть рассматриваемого вопроса с перечислением фактов и событий, имеющих к нему прямое отношение.
  • Распорядительная – основная часть документа, которая излагается в повелительной форме и ее формулировки должны быть четкими в соответствии с требованиями законодательных актов; содержание этой части не должно противоречить смыслу распорядительных документов, изданных ранее, формулировки не должны отражать неконкретные выражения («улучшить», «повысить», «обратить внимание» и т.д.). Проверка исполнения распорядительного документа с вышеназванными формулировками может быть затруднена.

Распорядительные документы, адресованные руководству предприятий, чья деятельность основывается на принципах единоначалия, составляются от первого лица единственного числа (например, «приказываю», «предлагаю» и т.д.). Распорядительные документы, составленные коллегиальными органами, должны быть изложены от третьего лица единственного числа (например, «постановляет», «решил» и т.д.).

Данные слова отделяют констатирующую часть от распорядительной, печатаются крупным шрифтом на отдельной строке. В случаях, когда распорядительная часть предполагает исполнение различных действий с привлечением нескольких исполнителей, ее необходимо разделить на отдельные пункты нумерацией арабскими цифрами.

За выполнение каждого отдельного пункта должен отвечать конкретный исполнитель, что также отмечается в распорядительной части с отметкой предписываемого действия и срока исполнения документа. Срок исполнения документа должен соответствовать объему предполагаемых работ. При этом, обязательно учитывается время, необходимое для доведения информации до конкретных исполнителей.

Как правило, срок исполнения устанавливается для каждого отдельного задания, но также может иметь общий срок исполнения для всех пунктов, отмеченных в распорядительном документе. В конце текста распорядительной части указывается перечень документов, которые утратили силу либо подлежат изменению в связи с изданием нового акта.

В таких распорядительных документах, как решения, приказы и распоряжения, последним пунктом указывается лицо, ответственное за исполнение данного документа.

Скачать образец распоряжения (свободная форма)

Оформление и формы распорядительных документов

Оформление распорядительного документа зависит от характера содержания.

Так, для стандартных управленческих ситуаций, когда требуется издание приказа о создании, реорганизации или ликвидации организации, о распределении или изменении круга обязанностей, внесении изменений в устав организации и другое, существует унифицированная форма, которая предусматривает необходимое содержание и порядок расположения информации. Приказы, которые касаются личного состава, оформляются в соответствии с требованиями и унифицированными формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а. С 2013 года использование данных унифицированных форм не является обязательным. Оформление распорядительных документов осуществляется на бланке общей формы размером А4. Состав реквизитов включает в себя: 

  • герб (эмблему);
  • наименование организации – автора распорядительного документа;
  • название документа;
  • номер, индекс и место составления;
  • основной текст;
  • подписи;
  • отметки о согласовании.

В завершении оформления распорядительного документа его необходимо согласовать со всеми заинтересованными лицами (либо организациями) и подписать.

До момента подписания проект согласовывается путем визирования на первом экземпляре непосредственно его автором и руководителем структурного подразделения, который внес данный проект на согласование, также документ согласовывается всеми исполнителями, отмеченными в документе, ответственными должностными лицами и юристом.

Проекты распорядительных документов, при исполнении которых требуется финансовое обеспечение, обязательно согласовываются с финансовыми службами. При несогласованном проекте любого распорядительного документа на нем должно стоять мотивированное заключение.

Перед подписанием в документе тщательно проверяется его содержание, в частности, особое внимание уделяется цифровым данным и ФИО всех заинтересованных лиц. Проекты распорядительных документов, которые принимаются коллегиальными органами (решения и постановления), согласовываются на заседаниях, в ходе которых содержание может быть изменено или дополнено. Доработанный проект документа утверждается на последующем заседании. 

  • приказы и распоряжения – руководителем организации или его заместителем;
  • решения и постановления – председателем и секретарем коллегиального органа.

Распорядительный документ вступает в силу с момента информирования исполнителя или с момента подписания. Доведение до сведения исполнителя (исполнителей) осуществляется посредством тиражирования и рассылки в соответствии с подготовленным авторами проекта списком заинтересованных лиц. Срок вступления в силу и срок действия документа указываются в каждом экземпляре акта.

Скачать образец решения учредителя организации

Источник: https://PravoVedus.ru/library/doc/rasporyaditelnyie-dokumentyi/

Организационно распорядительные документы: Виды, Функции, Составление

Распорядительные документы организации по трудовым

Организационно-распорядительные документы систематизированы по следующим функциям:

— Создание организации, предприятия;

— Реорганизация организации, предприятия;

— Ликвидация организации, предприятия;

— Приватизация государственных и муниципальных организаций, предприятий;

— Распорядительная деятельность организации, предприятия;

— Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия;

— Оперативно-информационное регулирование деятельности организации, предприятия;

Оглавление

Виды
Функции
Составление
Правила оформления
По пожарной безопасности
Для защиты персональных данных

Виды

Административная система документирования по видам документов делится на три группы документов.

1. Организационно-распорядительная документация (ОРД) – положения, уставы, инструкции, приказы, решения, протоколы, штатное расписание, регламент и т.п.

2. Справочно-информационная документация (СИД) – письма, телеграммы, телефонограммы, докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки, акты и т.п.

3. Документы по личному составу (ДЛС) – приказы, личные дела, заявления, трудовые книжки, характеристики, анкеты, резюме, договоры и т.п.

Функции

Основная функция распорядительных документов — регулятивная; целевое назначение — регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать ю аксимальний эффект от деятельности предприятийа.

Решение, зафиксированы в распорядительных документах, направлены на совершенствование организационной структуры, характера, содержания, средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности учреждений, обеспечь ния организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и другими ресурсам.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от вышестоящей организации в подведомственной, от руководителя организации к руководителю тока уктурного подразделения и работников данной организации и т.д. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертиі.

В юридическом плане значительная часть распорядительных документов относится к нормативно-правовых актов В них содержатся конкретные, юридически властные предписания субъектов исполнительной власти Конкретность таких пре исив проявляется в том, что их адресатом выступают конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, которые влекут возникновение конкретных административных тивно-правовых относиин.

Составление

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения.

Управленческие документы организации связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в стиле изложения характеризуется эмпирическим и предписывающим характером документа.

В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:

краткость и компактность изложения официального документа;

точность и определенность формулировок;

однозначность и единообразие терминов;

последовательность.

Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц ответственных за исполнение, а также лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено.

Правила оформления

Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от лат. requisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму.

Следовательно, для того чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов.

От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлении, событий.

Постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1997 г. № 273 принят и введен в действие с 1 июля 1998 г. ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Постановлением Госстандарта РФ от 21 января 2000 г.

№9 в настоящий стандарт внесены изменения вводящиеся в действие с 1 апреля 2000 г.

Этот стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и место расположения на документах, требования к изготовлению бланков и к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов РФ.

В новом государственном стандарте, по сравнению с о стандартом действовавшим до 1997, года определено 29 реквизитов вместо 31. (Расположение их показано на схемах в прил. 1)

Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов, обязательных для данного вида документов. Например, обязательные реквизиты для письма — наименование организации, почтовый адрес, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.

В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требуют назначение документа, его обработка и т.д.

Следует отметить, что часто документы оформляются на бланках трех видов: бланке служебного письма, бланке для конкретного вида документа и общем бланке для всех других документов.

Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются они в основном на бумаге форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Допускаются бланки форматов A3 и А6.

Документы, составленные от имени двух или более организаций, оформляются без бланка.

По пожарной безопасности

Перечень документации по пожарной безопасности

Приказы пожарной безопасности

1. Приказ по организации «О назначении лица, ответственного за пожарную безопасность»;

2. Приказ по организации «Об определении мест для курения»;

3. Приказ по организации «О порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня»;

4. Приказ по организации «О назначении ответственного за электрохозяйство»;

5. Приказ по организации «Об определении порядка и сроков прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначение ответственных за их проведение»;

6. Приказ по организации «О назначении ответственного лица за сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения и пожарного инвентаря»;

7. Приказ по организации «Об утверждении Инструкции по пожарной безопасности и по действиям персонала организации в случае пожара»;

8. Приказ по организации «Об утверждении добровольной пожарной дружины»;

9. Приказ по организации «Об организации обучения пожарно-техническому минимуму».

Журналы пожарной безопасности

10. Журнал объектовый «Отработка плана эвакуации при пожаре»;

11. Журнал объектовый «Техническое обслуживание огнетушителей»;

12. Журнал объектовый «Проведение испытаний и перезарядки огнетушителей»;

13. Журнал объектовый «Регистрация нарядов-допусков на производство газоопасных работ»;

14. Журнал объектовый «Техническое обслуживание пожарной автоматики»;

15. Журнал объектовый «Учет проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля».

Инструкции пожарной безопасности

16. Инструкция объектовая «О порядке действия персонала при срабатывании пожарной автоматики»;

17. Инструкция объектовая «О закрытии производственных и вспомогательных помещений после окончания работы»;

18. Инструкция объектовая «По оказанию помощи пострадавшему»;

19. Инструкция объектовая «По электробезопасности»;

20. Инструкция объектовая «По ревизии (очистке) воздуховодов вентиляционных систем»;

21. Инструкция объектовая «О мерах пожарной безопасности на объекте»;

22. Инструкция объектовая «О мерах пожарной безопасности при проведении мероприятий на объектах с массовым пребыванием людей»;

23. Инструкция объектовая «Ответственному за пожарную безопасность»;

24. Инструкция объектовая «По эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода»;

25. Инструкция объектовая «По требованиям к выбору и эксплуатации огнетушителей»;

26. Инструкция объектовая «По применению работниками (гражданами) бытовых пиротехнических изделий».

Разное

27. Положение о проведении противопожарных инструктажей;

28. Билеты для проведения зачета по пожарно-техническому минимуму;

29. Комплект лекций для проведения пожарно-технического минимума;

30. Тестовые задания по ПТМ;

31. План противопожарных мероприятий на год;

32. Программа вводного противопожарного инструктажа.

Для защиты персональных данных

Организационные меры защиты персональных данных включают в себя разработку организационно-распорядительных документов, а также реализацию мероприятий по защите персональных данных.

Источник: http://doc-up.ru/org/organizatsionno-rasporyaditelnye-dokumenty.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: