Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной

Содержание
  1. Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата
  2. Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы
  3. Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3
  4. Документ Работа сверхурочно
  5. Отражение сверхурочной работы в Табеле
  6. Сверхурочная работа при суммированном учёте времени
  7. Способ компенсации Повышенная оплата
  8. Способ компенсации Отгул
  9. Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным
  10. Регистрация отгула
  11. Регистрация дней отгулов в документе Отпуск
  12. Оплата сверхурочных часов при увольнении
  13. 1С ЗиУП: особенности оплаты праздничных/выходных дней и начисления сверхурочных часов – выплаты компенсационного характера
  14. Немного теории: оплата за работу в праздничные и выходные
  15. Документ «Оплата праздничных и выходных дней»
  16. Немного теории: оплата за сверхурочную работу
  17. Документ «Оплата сверхурочных часов»
  18. Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной
  19. Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?
  20. Расчёт сверхурочных — инструкция
  21. Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С
  22. Расчет сверхурочных часов при окладе
  23. Расчет сверхурочных: калькулятор
  24. «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как начислить оплату первых двух часов сверхурочной работы (+ видео)?
  25. Как начислять сверхурочные в 1С
  26. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
  27. Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
  28. Оплата времени, отработанного за пределами нормы*
  29. Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С
  30. … сверхурочной работе
  31. … переработках
  32. … работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком
  33. … работе в праздник по графику

Сверхурочные в 1С ЗУП 8.3: расчет, начисление и оплата

Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной

В связи с производственной необходимостью сотрудники предприятия могут привлекаться к сверхурочным работам. Рассмотрим как рассчитать сверхурочные и начислить сотрудникам оплату за часы сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 ред. 3.

Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для учета сверхурочной работы

Для учёта сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3 необходимо в настройках начислений и удержаний: раздел Настройка – Расчёт зарплаты – перейти по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний, на вкладке Часова оплата, установить галочки Применение почасовой оплаты и Сверхурочная работа.

Важно! Если сверхурочные работы учитываются при суммированном учёте времени, то необходимо установить также галочку Переработки при суммированном учёте времени:

При замене переработки в сверхурочное время на дополнительный выходной необходимо установить галочки Отгулы и В том числе внутрисменные (при необходимости) на вкладке Учёт отсутствий:

Важно! Тарифная ставка сотрудника (Часовая или дневная) определяется автоматически. При месячной тарифной ставке происходит пересчёт.

Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов. Данная настройка будет действовать для всех организаций:

Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта:

Регистрация сверхурочной работы в 1С ЗУП 8.3

Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  • Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  • Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Документ Работа сверхурочно

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  • Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  • Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);
  • Дни работы – список дней, отработанных сверхурочно;
  • Причины – в связи с какой причиной сотрудник работал сверхурочно;
  • В таблице Часы сверхурочной работы необходимо указать список сотрудников (заполнить можно подбором) и количество часов, отработанных сверхурочно. Далее указать способ компенсации Повышенная оплата или Отгул для каждого сотрудника;
  • Обязательно установить галочку в поле Согласие на сверхурочную работу получено. Без этой галочки документ невозможно провести;
  • Внизу заполнить поля должностного лица для печатной формы:

Из документа сразу можно распечатать приказ о сверхурочной работе, а также график сверхурочной работы. Оформление приказов на сверхурочную работу в 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

В программе 1С ЗУП 8.3 могут работать пользователи с ограниченными правами: кадровик занимается кадровым учетом, а расчетчик расчетом сумм заработной платы. В документе Работа сверхурочно присутствует флаг Время учтено. Он виден только пользователям, имеющим доступ к данным о фактической зарплате. Без установки данного флажка оформление документа является незавершенным.

В данном случае кадровик создает и заполняет документ Работа сверхурочно. При этом флаг Время учтено недоступен:

Расчетчик после поверки документа Работа сверхурочно устанавливает флаг Время учтено. И документ после этого можно провести:

Отражение сверхурочной работы в Табеле

Для отражения сверхурочной работы в табеле необходимо в дне, когда сотрудник работал сверхурочно, установить количество сверхурочно отработанных часов.

Сверхурочные часы в табеле отображаются видом времени:

  • «С», если подразумевается повышенная оплата;
  • «СН», если подразумевается дальнейший отгул за сверхурочную работу:

Важно! Если был создан документ Работа сверхурочно, то в документе Табель и в отчете Табель учета рабочего времени сверхурочные часы отображаются автоматически:

Важно! Необходимо учитывать, что данные при перезаполнении документа Табель, заполненные вручную, удалятся.

Сверхурочная работа при суммированном учёте времени

Отражение переработки при суммированном учёте времени в 1С ЗУП 8.3 производится документом Регистрация переработки в разделе Зарплата – Регистрация переработок.

Заполнение документа:

  • Документ создается на конец учетного периода: квартал, год и т.п.;
  • Период – период, за который фиксируются переработки сверхурочно.

В таблице указывается:

  • Сотрудник, по которому регистрируются переработки;
  • Норма – норма времени по суммированному графику работы;
  • Отработано – фактически отработанные часы;
  • Всего к оплате – разница между отработано (без учёта оплаченных) и нормой;
  • Оплата – устанавливается коэффициент оплаты часов и их количество;
  • Способ компенсации – выбирается из двух значений: отгул или повышенная оплата:

Из документа можно распечатать приказ на оплату переработок по суммированному учёту времени.

Переработки при суммированном учёте времени в дальнейшем процессе отображаются аналогично сверхурочной работе, только в начислении отображается как Доплата за переработки при суммированном учёте времени при выборе повышенной оплаты и не отображается при выборе отгула.

Способ компенсации Повышенная оплата

При выбранном варианте Повышенная оплата в способе компенсации, производится начисление оплаты документом Начисление зарплаты, независимо каким способом зарегистрированы сверхурочные часы. При заполнении документа с помощью кнопки Заполнить отображаются все начисления по сотруднику и оплата сверхурочных часов:

Для отражения более подробного расчёта начислений необходимо нажать на команду Ещё и выбрать Подробно или нажать кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Важно! Пересчёт месячной тарифной ставки в часовую производится согласно выбранному варианту настройки «При пересчёте тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» в настройках параметров расчета зарплаты: раздел меню Настройка – Расчет зарплаты, если иной способ пересчета не задан для конкретного сотрудника через кадровые документы:

Способ компенсации Отгул

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, в документ Начисления зарплаты сверхурочные часы попадают по виду начисления Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты:

Замена повышенной оплаты сверхурочных часов дополнительным выходным

Важно! Программа 1С 8.3 ЗУП не контролирует пересчёт сверхурочных часов в дополнительные дни отдыха. И заполняет автоматически дополнительные дни отдыха согласно алгоритму «1 день отдыха за 8 сверхурочных часов».

При выбранном варианте Отгул в способе компенсации, регистрируется дополнительный выходной документами Отгул в разделе Зарплата – Отгулы или Отпуск в разделе Зарплата – Отпуска, когда сотрудник отгулы хочет присоединить к отпуску.

Важно! Данные по сверхурочным часам отображаются автоматически в документе, регистрирующим дополнительные дни отдыха, если они были занесены документом Работа сверхурочно.

В табеле отгул отражается видом учёта времени «НВ».

В документе Начисление зарплаты и взносов сверхурочная работа отражается как начисление «Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты» при выбранной компенсации Отгул в документе Работа сверхурочно или Регистрация переработки:

Регистрация отгула

Заполнение документа Отгул:

  • Сотрудник – работник, отработавший сверхурочно;
  • Галочка Отсутствие в течение части смены – разрешает зарегистрировать отсутствие сотрудника на неполный день:
  • Если галочка не установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул и появляется возможность ввести количество дней отгула и их период;
  • Если галочка установлена – автоматически заполняется вид расчёта Отгул (внутрисменный) и необходимо ввести день внутрисменного отгула, а также количество часов отсутствия:

Флажок «Отсутствие в течение части смены» отображается в документе, если в настройках расчета зарплаты была установлена возможность регистрировать внутрисменные отгулы:

  • Установить галочку Освободить ставку на период отсутствия, если необходимо, чтобы ставка была свободная;
  • В счёт отработанных ранее дней и часов – сверхурочные отработанные часы, за счёт которых предоставляется отгул, может заполняться автоматически и редактируется вручную при необходимости:

Регистрация дней отгулов в документе Отпуск

При присоединении дней отгула к дополнительному или основному отпуску, необходимо создать документ Отпуск. Помимо заполнения данных по отпуску, необходимо на вкладке Дополнительные отпуска, отгулы отразить неоплачиваемый отгул. Для этого необходимо установить галочку Предоставить отгул и установить количество дней отгула и сколько при этом необходимо зачесть сверхурочных часов:

В отчете Табель учета рабочего времени отгул отображается после окончания отпуска, согласно рабочим дням по графику сотрудника:

Оплата сверхурочных часов при увольнении

При увольнении в 1С ЗУП 8.3 также есть возможность отразить оплату сверхурочно отработанных часов при суммированном учёте времени.

https://www.youtube.com/watch?v=WKxUKWom2hg

Для регистрации переработки в документе Увольнение: раздел Кадры – Увольнение, на вкладке Условия увольнения указать количество отработанных сверхурочно часов:

На вкладке Начисление и удержание отразится начисление вида Доплата за переработки при суммированном учёте рабочего времени:

Более подробно как рассчитать сверхурочные, сделать начисление за сверхурочную работу и зарегистрировать предоставление отгулов вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу можно изучить на нашем курсе по работе в 1С ЗУП 8.3 ред. 3 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2021/01/sverhurochnyie-v-1s-zup-8-3-raschet-nachislenie-i-oplata/

1С ЗиУП: особенности оплаты праздничных/выходных дней и начисления сверхурочных часов – выплаты компенсационного характера

Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c.

Перед написанием очередного материала я пробежался по всем своим публикациям и заметил, что у меня практически отсутствуют статьи посвященные выплатам компенсационного характера в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Поэтому сегодня посмотрим документы отражающие начисление за работу в праздничные и выходные дни и за сверхурочную работу.

В статье будет как обычно приведены правовые основы этих начислений, а также особенности работы с документами «Оплата праздничных и выходных дней» и «Оплата сверхурочных часов». Напомню, что в каждом материале я стараюсь рассказать о какой-нибудь малоизвестной особенности в 1С, применительно к этой теме. Сегодняшняя статья не станет исключением)

Немного теории: оплата за работу в праздничные и выходные

Работа в выходные и праздничные дни в соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается. Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день. Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требуетего письменного согласия:

  • Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
  • Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также отмечу, что запрещается использовать для работы в выходные и праздничные дни следующих лиц:

  • Лиц младше 18 лет;
  • Беременных женщин.

Компенсация за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлена в двух вариантах:

  1. Компенсация в виде дня отдыха в другой день. При этом работа в выходной/праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выходной день полученный взамен отработанного не оплачивается вообще. Также этот выходной день исключается из нормы рабочего времени.
  2. Компенсация в виде двойной оплаты часовой или дневной ставки за часы или дни отработанные в праздники и выходные. При этом, если сотрудник имеет месячный оклад, то он пересчитывается в часовую тарифную ставку по одному из трех возможны правил пересчета по выбору организации:
  • Используя месячную норму времени по графику работника: МесячныйОклад /НормаЧасовПоГрафику;
  • Используя среднее за год количество часов в месяце: МесячныйОклад /СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце;
  • Используя месячную норму по производственному календарю: МесячныйОклад /НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю.

Документ «Оплата праздничных и выходных дней»

Об использовании этого документа мы уже немного говорили в статье Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Обзор документа «Оплата по среднему заработку».

Также перед тем как начислять подобный вид оплаты в программе необходимо выбрать способ пересчета месячного ставки в часовую. Об этих вариантах пересчета я только что писал в теоретической части.

Эта выбор осуществляется в «Настройках параметров учета» на закладке «Алгоритму расчетов». Об этом я уже писал здесь.

Теперь о самом документе «Оплата праздничных и выходных дней». В нем происходит и расчет и начисление рассчитанных сумм сотруднику. По методологии работы программного продукта 1С ЗУП каждому сотруднику двойная оплата за работу в выходной отражается двумя видами расчета:

  • «Оплата праздничных и выходных дней» — просто за то, что было отработано время;
  • «Доплата за работу в праздники и выходные» — за то, что это был выходной или праздник.
Обращу Ваше внимание на то, что придется дважды добавить сотрудника в табличную часть документа, по разу для каждого вида начисления. При использовании механизма подбора (кнопка «Подбор») будет добавлена лишь одна строчка, что удивительно. И вторую надо будет добавлять вручную. Если Вы вводите документ на одного сотрудника это не так принципиально. А вот когда данные заполняются на группу сотрудников, например целое подразделение, которое отработало в выходной, то лучше заполнить списком.

Для вызова этого сервиса воспользуйтесь кнопкой расположенной в верхней панели инструментов этого документа «Заполнить -> Списком сотрудников». Откроется окно, в котором надо выбрать параметр отбора (например подразделение) или просто перечислить интересующих сотрудников. Затем заполнить поле «Праздничный (выходной) день», в который они работали, и количество отработанных часов.

После этого жмем кнопку выполнить и для каждого сотрудника из отбора создается по две строчки, где уже заполнены все необходимые для начисления поля. Это очень удобно.

О том как рассчитываются значения поля «Часовая тарифная ставка» при различных вариантах настройки в параметрах учета я уже писал в статье «Настройка параметров учета в 1С ЗУП: «Алгоритмы расчетов».

Правда там пример приведен для документа «Оплата сверхурочных часов», но принципы пересчета месячной ставки в часовую тот же. Что касается поля «Результат» то значение получается путем умножения часовой ставки на количество отработанных часов.

Всё документ можно проводить. Единственное на что ещё обращу Ваше внимание, НДФЛ в этом документе не рассчитывается. Он будет рассчитан в документе «Начисление зарплаты».

Поэтому все документы «Оплата праздничных и выходных дней» должны быть проведены до итогового расчета зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты».

Немного теории: оплата за сверхурочную работу

По инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе – работа за пределами установленной за работником продолжительности рабочего времени.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

  • При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

  • При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

 Все вышеперечисленные положения закреплены в статье 90 Трудового кодекса РФ.Компенсация сверхурочной работы оплачивается следующим образом: за первые два часа в полуторном размере часовой тарифной ставки, последующие часы в двойном. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую происходит по том же правилам, что и в случае с оплатой праздничных и выходных дней.

Документ «Оплата сверхурочных часов»

Для заполнения табличной части этого документа можно воспользоваться также механизмом заполнения списком сотрудников, если предстоит отразить начисления для большой группы работников.

После этого жмем кнопку выполнить и документ заполняется всеми необходимыми сотрудниками с уже рассчитанными результатами начисления.

Ещё раз обращаю Ваше внимание, что и этот документ не рассчитывает НДФЛ. Налог будет подсчитан в документе «Начисление зарплаты», который должен быть заполнен и проведен уже после всех начислений за сверхурочную работу.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

  • вконтакте;
  • канал;
  • одноклассники.
  • ;

С уважением, Герасимов Дмитрий!

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «», расположенную чуть ниже.

Источник: https://www.zup1c.ru/2014/09/05/osobennosti-nachislenija-sverhurochnyh-chasov-i-oplaty-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnej-v-1c-zup/

Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной

Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной

Трудовые споры

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Поскольку у вас суммированный учет рабочего времени с периодом в год, оплату за переработку просто необходимо оговаривать отдельно. можно издать приказ согласно которому вся годовая переработка оплачивается в 1,5 размере и это не будет нарушением ТК РФ.

Поскольку у вас сотрудники получали только оклад, можно сделать вывод, что переработка и праздничные дни им не оплачивались в соответствии с ТК РФ.

Как верно отметила Наталья, переработки у сотрудника из вашего примера 31 час.

Итого сотруднику, указанному в вашем примере, необходимо оплатить 31 час в 1,5 размере и праздничные часы (69 часов) в одинарном размере (поскольку один раз в одинарном размере они уже оплачены).

Либо, вместо оплаты по согласованию с сотрудником, вы можете предоставить ему отгулы.

ст.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры.

Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Исключение составляет суммированный учет рабочего времени. При нем расчет происходит по окончании учетного периода (он может быть месяц, квартал или год) — .Фактически человек может в одном месяце переработать, а в другом взять . В итоге переработок не будет совсем.

Соответственно, и доплачивать ничего не придется. не несет информацию о том, какая сумма берется в расчет доплаты по сверхурочному времени труда.Очень часто работодатели за минимум принимают просто двойной тариф.Премиальные выплаты учитываются в расчетах, только если это предусмотрено трудовыми договорами.

Если такое условие не оговорено, то сначала делается расчет стоимости часа труда по окладу.Для этого оклад делится на количество часов в месяце по норме (если иной принцип расчета не оговорен на предприятии).После этого, уже можно совершать расчет доплаты за сверхурочные часы по представленной выше формуле.

Исходные данные:Рассмотрим

Расчёт сверхурочных — инструкция

К труду сверх нормы сотрудника должен привлечь работодатель, получив письменное согласие.

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника.

По нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю.

Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч.

2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13.

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч.

2 ст. 91 ТК РФ).

Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя.

Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст.

152 ТК РФ). Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете. Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред.

3)

Расчет сверхурочных часов при окладе

Если же используется суммированный учет рабочего времени, то переработка определяется за учетный период.

Обычно это месяц, но закон допускает использование и более длительных временных промежутков, вплоть до года (ст. 104 ТК РФ).

Читайте по теме: Первичные документы по учету заработной платы Общие правила учета доплат Первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом не ниже 1,5 к «обычному» уровню зарплаты.

Если же работник продолжает трудиться и далее, то вознаграждение за последующие часы должно быть не менее, чем удвоенным (ст.

152 ТК РФ). Важно! Трудовой кодекс не определяет, какие именно выплаты подлежат индексации.

Но чиновники в данном случае рекомендуют по аналогии воспользоваться нормами ст. 153 ТК РФ, определяющей доплату за работу в выходные.

Расчет сверхурочных: калькулятор

Его оклад составляет 15 000 рублей.

Норма в 2021 году при сорокачасовой рабочей неделе составляет 1970 часов. ЧО в данном случае составит 91,40 (15 000 / (1970 / 12). Таким образом, расчет сверхурочной работы за первые два часа у Петрова составил 274,20 (91,40 × 1,5 × 2 ч). За третий час его заработок составил 182,80 (91,40 × 2 × 1 ч).

Итого расчет составил 457 рублей.

При сменном графике работодатель, как правило, использует .

При суммированном учете устанавливается учетный период, который может быть равен от месяца до года, соответственно, расчет сверхурочных будет производиться каждый раз при закрытии учетного периода.

Ранее расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени производился на основании Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР от 30.05.1985 № 162.

Пунктом 5 Рекомендаций было установлено, что оплата производится в полуторном размере за первые

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как начислить оплату первых двух часов сверхурочной работы (+ видео)?

О том, как производится пересчет ставок для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке, см. . В рассматриваемом Примере труд сотрудника, для простоты, оплачивается по часовому тарифу из расчета 100 руб.

в час. Таким образом, при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов за август Оплата сверхурочных часов за 1 час составила 150 руб.

Темы: , , Рубрика: , , с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Рассрочка или отсрочка по уплате налогов Пользовалась ли ваша организация отсрочкой или рассрочкой по уплате налогов? Да, нам налоговые органы предоставляли рассрочку (отсрочку) по уплате налогов. Нет, мы не обращались за налоговой рассрочкой, но планируем это сделать.

Нет, наша компания не нуждалась и не нуждается в налоговой рассрочке. 23.09.2021-26.09.2021 (по будням 10:30 — 17:30)

Как начислять сверхурочные в 1С

Семинар состоится 18.01 + доступ к записи.Узнать подробнее ->>✅ Азбука отчетности – видеоуроки по построчному заполнению форм регламентированной отчетности в 1С.Узнать подробнее ->>✅ Аудит базы 1С ЗУП.

Отчеты 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ – мастер-класс по проверке основных регламетнированных отчетов 1С ЗУП.Узнать подробнее ->>Работа в выходные и праздничные дни в соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается. Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день.

Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требуетего письменного согласия:Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день.

Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требуетего письменного согласия:

    Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия; Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также отмечу, что запрещается использовать для работы в выходные и праздничные дни следующих лиц:

    Лиц младше 18 лет; Беременных женщин.

Компенсация за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлена в двух вариантах: Компенсация в виде дня отдыха в другой день.

При месячной тарифной ставке происходит пересчёт. Для настройки пересчёта тарифной ставки необходимо в настройках зарплаты: раздел Настройка – Расчёт зарплаты, выбрать один из предложенных вариантов.

Данная настройка будет действовать для всех организаций: Если для сотрудника необходимо установить другой вариант пересчёта тарифной ставки, то в кадровых документах, например, при приёме на работу нужно это указать в Порядке пересчёта: Зарегистрировать сверхурочную работу в 1С ЗУП 8.3 можно двумя способами:

  1. Создание документа Работа сверхурочно в разделе Кадры – далее Работа сверхурочно или в разделе Зарплата – далее Работа сверхурочно;
  2. Ввести данные по сверхурочной работе можно в документе Табель: раздел Зарплата – Табели.

Рассмотрим заполнение документа Работа сверхурочно в 1С ЗУП 8.3:

  1. Месяц – месяц начисления оплаты сверхурочной работы;
  2. Дата – дата документа и дата приказа (для печатной формы);

Сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1

Если сотруднику будет предоставляться дополнительный отдых, то необходимо также осуществить некоторые настройки программы.

На вкладке «Учет отсутствий» устанавливаем галочки «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в течении рабочей смены). Сначала рассмотрим пример, когда сотруднику оплачивается сверхнормативная работа.

Делается это при помощи документа «Работа сверхурочно», расположенного в разделе «Кадры».

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Примечание: * Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч.

2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ.

Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые . относятся к рабочему времени».

В этой же статье определено, что

«нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю»

. При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Источник: https://kb-gorizont.ru/raschet-v-1s-rascheta-sverhurochnyh-chasov-esli-predostavlen-vyhodnoj-50847/

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Расчет в 1с расчета сверхурочных часов если предоставлен выходной
Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ).

Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете.

Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Повышенная оплата при…

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени.

Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной  платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета.

Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул

Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время. 

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат. 

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску.

По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную.

Все накоп­ленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу – это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/56738/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: