Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор
  16. Базовые условия предоставления сотруднику отпуска
  17. Сколько дней надо отдыхать
  18. Как определить расчетный период
  19. По каким периодам НЕ начисляются отпускные?
  20. Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода
  21. Как начисляются отпускные — формула расчета
  22. Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году
  23. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?
  24. Расчет отпускных в 2021 году
  25. И еще небольшой бонус
  26. Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные
  27. Шаг 1. Определите расчетный период
  28. Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных
  29. Шаг 3.Учтите повышение зарплаты
  30. Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные
  31. Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок
  32. Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных
  33. Шаг 7. Выплатите отпускные
  34. Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2021 году? — Контур.Бухгалтерия
  35. Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
  36. Когда сотрудник может взять отпуск
  37. Дополнительный отпуск
  38. Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
  39. Как рассчитать отпускные
  40. Пример расчета отпускных №1
  41. Пример расчета отпускных №2
  42. Как рассчитать отпускные на праздники
  43. Пример расчета отпускных №3
  44. Компенсация за неиспользованный отпуск
  45. Расчет отпускных на видео
  46. Порядок расчета отпускных с примерами в 2021 году
  47. Общая формула
  48. Если расчетный период отработан полностью
  49. Не полностью
  50. Стаж менее 12 месяцев

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году. Примеры и калькулятор расчета

Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2021 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2021 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2021 года. Расчетный период: с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2021 г.

по 31 января 2021 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2021 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2021 г. Расчетный период: с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2021 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2021 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Расчет отпускных [2021]: расчеты, примеры и калькулятор

Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

Расчет отпускных в 2021 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
  • В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
  • В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2021 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2021 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2021 на 28 дней. В апреле 2021 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2021 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2021 МРОТ стал 12 130 рублей.

Что этозначит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 12 130 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2021 году

Расчет больничного в 2021 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Шпаргалка: как рассчитать, выплатить и учесть отпускные

Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

Чтобы рассчитать отпускные, нужно определить расчетный период, средний дневной заработок, количество дней отпуска. Рассчитать отпускные, выплатить их вовремя и учесть их при налогообложении поможет эта инструкция. Пройдите последовательно девять шагов.

Шаг 1. Определите расчетный период

Расчетный период – это время, за которое предоставляете отпуск. Расчетный период для отпускных не может быть больше года и зависит от того, сколько времени сотрудник трудится у работодателя.

По общим правилам берут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск.

Если сотрудник проработал у вас меньше года, расчетным будет период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу ухода в отпуск.

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник получал средний заработок. Например, был в ежегодном оплачиваемом отпуске, командировке, болел, получал пособие по беременности и родам, был в отпуске без сохранения зарплаты. Об этом – в статьях 114, 167 ТК, пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – постановление № 922).

Праздничные и выходные дни не исключайте из расчетного периода. Так поступайте, даже если праздничные дни совпали с прошлым отпуском. Праздник не относится к числу дней отпуска и его нельзя исключить, как остальные дни отпуска.

Пример, как определить расчетный период для отпускных

Экономист А.С. Кондратьев работает в организации три года. С 14 августа 2021 года ему предоставляют основной оплачиваемый отпуск.

С 1 по 22 апреля 2021 года Кондратьев был в командировке. С 23 по 30 апреля 2021 года он взял отпуск без сохранения зарплаты.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 июля 2021 года. Из расчетного периода нужно исключить дни командировки и дни отпуска за свой счет – это весь апрель. Поэтому расчетный период для отпускных – с 1 августа 2021 года по 31 марта 2021 года и с 1 мая 2021 года по 31 июля 2021 года.

Шаг 2. Проверьте выплаты, которые включаете в расчет отпускных

При расчете отпускных учитывайте только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Это зарплата, надбавки, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные, праздничные дни и сверхурочно. Полный перечень таких выплат перечислен в пункте 2 положения, утвержденного постановлением № 922.

Не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эта выплата не входит в систему оплаты труда.

Шаг 3.Учтите повышение зарплаты

В случае когда повышали зарплату всем работникам, проиндексируйте заработок для отпускных. Если подняли зарплату только одному сотруднику, индексировать заработок для отпускных не надо. Переходите к следующему шагу.

Если индексировали оклады, используйте при расчете коэффициент пересчета. Определите его по формуле:

Порядок расчета отпускных с учетом коэффициента зависит от того, когда повышали оклад. Какой показатель индексировать смотрите в таблице.

Таблица. Как учесть повышение зарплаты при расчете отпускных

Такие правила в пункте 16 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 4. Посчитайте, за сколько дней положены отпускные

Количество дней, которые нужно оплатить, возьмите из приказа на отпуск. По общему правилу каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. В ряде случаев этот срок нужно увеличить – предоставить сотрудникам дополнительные и удлиненные отпуска.

Если отпуск сотрудника пришелся на праздники, праздничные даты не войдут в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК). Все праздники, которые надо исключить из расчета календарных дней ежегодного отпуска, перечислены в статье 112 ТК. Выходные дни, которые переносят в связи с праздничными датами входят в количество дней отпуска.

Пример, как рассчитать количество дней отпуска с учетом праздника

Сотрудник Кондратьев А.С. собирается в отпуск с 3 июня 2021 года на 14 календарных дней.

В число календарных дней отпуска не включайте праздничный день 12 июня. На работу Кондратьев должен выйти 18 июня 2021 года.

Определите последний день отпуска с помощью сервиса. Для этого выберите дату начала отпуска и количество его дней по приказу.

Шаг 5. Рассчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок зависит от того, полностью отработал сотрудник расчетный период или нет. Есть особенности для сезонных сотрудников.

Расчетный период отработан полностью

Когда расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так получите показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 ТК, абзацами 2–3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением № 922.

Пример, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 июня 2021 года сотруднику В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 июня 2021 года по 31 мая 2021 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2021 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, кроме пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. × 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Для временных сотрудников

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 ТК, пунктом 11 положения, утвержденного постановлением № 922.

Шаг 6. Рассчитайте итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставляете отпуск – в календарных или рабочих.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Если отпуск предоставляете в рабочих днях, например, сезонным сотрудникам, итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Шаг 7. Выплатите отпускные

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/shpargalka-kak-rasschitat-vyplatit-i-uchest-otpusknye-5e26df473642b600ad8cff09

Онлайн-калькулятор отпускных 2021 | Как рассчитать отпускные в 2021 году? — Контур.Бухгалтерия

Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

  • Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
  • Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
  • Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше.

Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно начислить на отпускные в том же месяце, когда они были начислены. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных. 

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на вредных и опасных производствах;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2021 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2021 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2021 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 4, 5 и 11 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89  ×  13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/349

Порядок расчета отпускных с примерами в 2021 году

Расчет отпускных с зарплатой 20000 на 14 дней

> расчеты с персоналом > Порядок расчета отпускных с примерами в 2021 году

Порядок предоставления основного оплачиваемого отпуска и его документальное оформление мы рассмотрели в предыдущей статье, теперь разберемся, как рассчитать отпускные. В статье рассмотрен порядок расчета отпускных работникам и приведены примеры расчета, которые помогут разобраться с различными ситуациями, возникающими на практике.

Рассчитать отпускные онлайн – калькулятор.

Основным документом, на основании которого предоставляется отпуск работнику является приказ руководителя, образец приказа о предоставлении отпуска можно скачать здесь.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому с примерами.

Общая формула

Отпускные = средний дневной заработок за расчетный период * дни отпуска.

Из этой формулы видим, что для того, чтобы правильно рассчитать отпускные, нужно знать две вещи:

  1. Что такое средний дневной заработок и как его определить.
  2. Что такое расчетный период и как его определить.

Расчетный период

В качестве расчетного периода для отпускных берутся двенадцать последних месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 10 февраля 2021 года, то расчетный период – с 1 февраля 2015 по 31 января 2021.

Если сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка необходимо взять заработок работника за расчетный период и разделить на количество дней, которые он фактически отработал в этом периоде.

Ср.Дн.З. = Зар. / Отр.Дн.

Что берется в качестве заработка? Это все полученные работником выплаты за расчетный период, которые тем или иным образом связаны с оплатой труда: оклад, премии, надбавки, оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Выплаты, которые не учитываются при расчете отпускных:

  • материальная помощь;
  • кредиты, займы;
  • страховые выплаты, больничные;
  • дивиденды;
  • оплата проезда и питания и прочие выплаты, которые не связанны с оплатой труда.

Если расчетный период отработан полностью

Средний дневной заработок определится путем деления общего заработка на 12 и на 29,3.

Формула расчета имеет следующий вид:

Ср.Дн.З. = Зар. / (12*29,3)

Здесь 29,3 – это коэффициент, соответствующий среднему числу календарных дней в месяце.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник собирается в отпуск с 25 января 2021 года продоложительностью 28 дней. Период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015 отработан полностью. Ежемесячная зарплата – 20000 руб. Какая сумма отпускных ему положена?

Ср.Дн.З. = (20000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 руб.

Отпускные = 682,60 * 28 дн. = 19112,63

—————————————————————————————————————————-

Указанный выше пример – это идеальный вариант, когда работник работал все дни, не болел, работал полный рабочий день на протяжении всего года, предшествующего отпуску. Но на практике обычно бывают отклонения от этого идеального варианта.

Не полностью

Например, работник был на больничном, был в отпуске без содержания свыше 14 дней или отсутствовал еще по какой-либо причине, то рассчитывать средний дневной заработок нужно несколько иным способом.

Общая формула в этом случае следующая:

Ср.Дн.З. = Зар. / (Дн.пол. + Дн.непол.)

Дн.пол. – условно обозначено количество дней из полностью отработанных месяцев,

Дн.непол. – количество дней из не полностью отработанных месяцев.

Дн.пол. определяется просто:

Дн.пол. = количество полностью отработ. мес. * 29,3.

Если какой-то месяц  работник работал не полностью, то количество отработанных дней в нем рассчитывается так:

Дн.непол. = (количество отработ. дней в мес. / общее количество дней в этом мес.) * 29,3.

Если таких месяцев в расчетном периоде несколько, то по данной формуле определяются фактически отработанные дни в каждом таком месяце, после чего полученные значения складываются.

После того, как средний дневной заработок определен, остается только рассчитать отпускные, умножив полученный дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

—————————————————————————————————————————-

Пример расчета

Работник с 25 января 2021 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Ежемесячная зарплата 20000 руб. В августе 2015 года работник болел 8 дней, то есть фактически работал 23 календарных дня. Зарплата за август составила 15500 руб. Как ему рассчитать отпускные?

Количество дней в полностью отработ. мес.:

Дн.пол. = 11 мес. * 29,3 = 322,3

Количество дней в не полностью отработ. мес. августе:

Дн.непол. = (23/31) * 29,3 = 21,74 дн.

Средний дневной заработок:

Ср.Дн.З. = (20000 * 11мес. + 15500) / (322,3 + 21,74) = 684,51

Сумма отпускных:

Отпускные = 684,51 * 28 = 19166,37

—————————————————————————————————————————-

Стаж менее 12 месяцев

Как рассчитать отпускные, если работник не успел отработать полный год?

Рассмотрим еще одну ситуацию, сотрудник устроился на работу, отработал несколько месяцев и пошел в отпуск. Как считать отпускные? В данном случае в качестве расчетного периода берется фактически отработанные дни.

Пример:

Работник устроился 18 мая 2015 года, а с 25 октября 2015 года уходит в отпуск. В качестве расчетного периода мы должны взять 12 мес.

, предшествующих месяцу ухода в отпуск, то есть с 1 октября 2014 по 30 сентября 2015.

Но работник устроился только 18 мая 2015, то есть расчетный период отработан не полностью: полностью отработаны 4 месяца с 1 июня по 30 сентября и один месяц май – не полностью.

В полностью отработ. 4 месяцах фактически отработанные дни определятся, как 4 * 29,3.

В не полностью отработ. мае фактически отработанные дни определятся, как (отработ. дни в мае / общее количество дней в мае) * 29,3 = (18 / 31) * 29,3.

То есть общее количество отработ. дней в расчетном периоде = 4*29,3 + (18/31)*29,3 = 134,21 дн.

На это число дней и нужно будет разделить заработок за период с 18 мая по 30 сентября для расчета среднего дневного заработка.

Если сотруднику установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, то отпускные рассчитываются в обычном порядке с использованием стандартной формулы расчета отпускных, указанной в начале статьи.

Заработок работника при этом будет меньше, он будет определяться пропорционально отработанному времени. Месяц считается отработанным полностью, если отработаны все дни и часы, согласно графику работы. То есть, если у работника 4-хдневная рабочая неделя, то месяц считается отработанным полностью, если работник трудился в каждой неделе этого месяца по 4 дня.

Средний дневной заработок определяется стандартно путем деления заработка за расчетный период на отработанные дни.

Если сотрудник имеет скользящий, сменный график работы, порядок расчет отпускных происходит в обычном порядке.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/poryadok-rascheta-otpusknyx-s-primerami/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: