Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

Содержание
  1. Как правильно получить товар в пункте выдачи – инструкция
  2. Инструкция
  3. Частые ситуации при доставке и получении товара
  4. Претензии клиентов
  5. Самовывоз со склада поставщика
  6. Образец (Примерный). Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)
  7. Документальное оформление операций по отгрузке товаров
  8. Оформление документов
  9. Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
  10. Документы для оформления поступления товара 
  11. Универсальный передаточный документ (УПД)
  12. Приемка товаров 
  13. Что делать, если нет сопроводительных документов
  14. Оприходование товара — проводки
  15. Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза
  16. Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)
  17. Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом; вариант оплаты в условных единицах)
  18. Пакет документов по доставке товаров
  19. Приемка товара
  20. Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика
  21. У торговой организации нет собственного склада: варианты решения и налоговые последствия
  22. Бесплатные товары обходятся дорого!
  23. Обсуждаем сложности при «транзитной» торговле
  24. Правильная приемка и отгрузка товара на складе?
  25. Что делать при приеме товара ненадлежащего качества?
  26. Правильная отгрузка товара со склада

Как правильно получить товар в пункте выдачи – инструкция

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

Для того, чтобы отправлять заказы по всей России, большинство интернет-магазинов пользуется услугами транспортных компаний и курьерских служб. Мы не исключение – для отправки по Туле и Москве у нас есть собственный курьер, а для отправки по России мы пользуемся Почтой России, СДЭКом, ПЭКом, Деловыми Линиями и другими компаниями.

Как Вы понимаете, ни один интернет-магазин не в силах проконтролировать качество доставки, осуществляемой другими компаниями. Мы работаем с теми, которые есть в России, а выбор их невелик.

Для своих клиентов мы подготовили инструкцию, которая поможет правильно принять товар в пункте выдачи, что позволит защитить и покупателя, и продавца.

Инструкция

  1. Когда товар прибыл в пункт выдачи, представители компании связываются по телефону или отправляют СМС, что товар доставлен и его можно забрать по адресу. Мы также стараемся проверять доставку товара и звоним своим клиентам с напоминанием, что товар прибыл и его можно получить.
  2. Получая товар в пункте выдачи (неважно какой компании – СДЕК, ПЭК, Почта России и т.д.), первым делом убедитесь, что упаковка цела, не имеет дырок и следов сквозных повреждений.
    1. Если коробка цела, то подписывайте соответствующие документы и принимаете товар.

      Если заказ пришел курьерской службой СДЕК, то у вас есть возможность осмотреть вложение перед тем, как его забрать. Мы используем эту возможность, чтобы покупатели могли посмотреть товар и убедиться в его качестве.

    2. Если коробка повреждена, то тут зависит от службы доставки:
      • Доставка компанией СДЕК. При отправке заказов курьерской службой СДЕК у наших клиентов есть возможность осмотреть товар перед его получением. В случае, если коробка повреждена, внимательно посмотрите ее содержимое и сохранность товара. Мы упаковываем товар в несколько слоев пупырчатой пленки, укрепляя отдельные элементы – кран, ножки самовара – это позволяет защитить товар от повреждений. Поэтому часто при повреждении коробки сам товар остается цел. Проверьте это! В пункте выдачи вас никто не торопит – разверните каждый товар и убедитесь в его целостности. Если претензий к товару вы не имеете – можете забирать его. Если вы видите, что товар, как и коробка повреждены – обязательно составляйте акт. В акте нужно указать причину «отказа» – повреждение коробки и повреждение товара. Соответственно товар остается у курьерской службы.
      • Доставка другими службами и Почтой России. Другие компании, осуществляющие услуги доставки, не предоставляют возможность осмотра товара перед тем, как его забрать. Однако, если вы видите, что коробка повреждена, составляйте соответствующий акт (его форма у каждой компании своя), что при доставке коробка повредилась и вы не принимаете товар. Это важно, так как в случае, если вы приняли товар, то претензии по качеству доставки предъявить перевозчику будет невозможно.

  3. Если вы не забрали товар, свяжитесь с нашим менеджером и сообщите, что не забрали товар по причине повреждения при доставке. Мы сможем оперативно выслать вам аналогичный товар, а с курьерской службой уже самостоятельно будем обсуждать компенсацию. Эта мера позволяет защитить и продавца, и покупателя.

    Если вы оплатили товар заранее и хотите вернуть деньги – сообщите менеджеру это, и мы вернем стоимость товара в сроки, оговоренные законом РФ.

Частые ситуации при доставке и получении товара

  1. Если при получении товара у Вас не было возможности осмотреть вложение, но вскрыв посылку дома, Вам товар не понравился или не устроил, вы можете его вернуть в течение 7 дней со дня получения посылки – это право закреплено в законодательстве РФ о дистанционной торговле. Расходы на транспортировку товара обратно поставщику компенсируются клиентом.

    Обратите внимание, товар не должен иметь следов использования, должен быть сохранен товарный вид и все комплектующие, которые шли с товаром. Также необходимо предоставить документ, подтверждающий покупку, в соответствии с законодательством РФ.

  2. Если при получении заказа Вы не обратили внимание на коробку, невнимательно осмотрели товар, а потом, оказавшись дома, увидели, что товар поврежден, то претензии по доставке предъявить будет некому. Приняв посылку в пункте выдачи, Вы по факту подтверждаете, что у Вас нет претензий по качеству доставки и с этого момента отвечаете за сохранность товара самостоятельно.

    В этом случае, мы идем навстречу клиенту и, если товар подлежит ремонту, осуществляем этот ремонт. Затраты на ремонт и доставку компенсирует клиент.

  3. При получении товара в транспортных компаниях Вы сначала оплачиваете доставку (если она не оплачена), получаете документы на товар и идете на склад.

    Если при получении товара на складе вы видите повреждения на коробке – необходимо вернуться в офис транспортной компании и оформить претензию по качеству доставки, если возникнут проблемы – свяжитесь с нашим менеджером.

    НО, обращаем внимание, что таких прецедентов за всю историю работы нашего интернет-магазина не было, так как, во-первых, в качестве доставки транспортные компании выбирают гораздо реже, чем, например, службу СДЕК, а во-вторых качество доставки там очень высокое и товары не повреждаются, как минимум в компаниях ПЭК и Деловые Линии, с которыми мы чаще сотрудничаем.

Претензии клиентов

Иногда, мы слышим претензии от клиентов, что прислали товар плохого качества. Эти претензии безосновательны по нескольким причинам:

  • Во-первых. Мы дорожим репутацией нашей компании. Сейчас очень легко оставить отзыв о компании или товаре. Если бы мы отправляли некачественный товар, у нас бы было большое количество негативных отзывов, но их нет, можете легко это проверить;
  • Во-вторых. Большая часть заказов оформляется с оплатой при получении, если доставка осуществлялась СДЕКом, то товар перед получением можно осмотреть. Согласитесь, что очень странно в таком случае отправлять некачественный товар, поскольку покупатель, увидев недочеты, просто не заберет его, а мы потратим деньги на доставку.
  • В-третьих. Покупатель защищен законодательством РФ и может вернуть товар назад. При отправке товара по России, к сожалению, велик риск его повреждения. Поэтому, нам, как продавцу, не выгодно отправлять заведомо некачественный товар, поскольку помимо того, что мы не получим деньги за заказ, так еще и существует риск повреждения товара при возврате.
  • В-четвертых. Самовар – это товар ручной работы, а не штампованный продукт. Поэтому мы по запросу каждого клиента предоставляем фотографии и видео товаров. И в итоге упаковываем и отправляем тот самовар, который выбрал клиент.

Эти простые правила помогут вам не только при заказе в нашем интернет-магазине.

3 мин

Сертификат ЕАС, подтверждающий уровень высокого качества самоваров бренда “Самоваров град”

Подробнее 8 мин

На что следует обратить внимание при выборе самовара? Разбираемся с видами, формами и объемом.

Подробнее 10 мин

Ответы специалистов компании «Самоваров град» на частые вопросы покупателей.

Подробнее

Источник: https://samovarov-grad.ru/news/kak-pravilno-poluchit-tovar/

Самовывоз со склада поставщика

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

«УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПОГРУЗКИ»

1. Требования к автотранспорту

1.1. Требования к автотранспорту. Поверхность платформы, предназначенной для установки поддонов с блоками, или армированных перемычек должна быть горизонтальной и ровной ,без перепадов свыше 1 см и проломов. Запорные механизмы на бортах должны быть в исправном состоянии.

Автотранспорт должен быть оборудован открывающимися или съемными бортами, а также съемными стойками. Ремни для крепления поддонов с блоками (рис 1) не должны иметь дефектов, приводящих к их разрыву.

Использование для крепления поддонов металлических цепей недопустимо, так как оно приводит к разрушению продукции.

1.2. Автомобили могут быть не тентованными, поскольку Товар находится в термоусадочной пленке. В случае, если транспорт оборудован тентом, то к моменту погрузки полуприцеп должен быть растентован и быть готов к боковой погрузке товара.

1.3. Рекомендуется во избежание повреждения Товара обеспечить наличие вилочных автопогрузчиков для разгрузки в месте доставки Товара.

2. Требования к подтверждению полномочий представителя Покупателя

2.1. Представитель Покупателя (водитель, экспедитор или другое лицо, имеющее полномочие) обязан предоставить Поставщику в момент отгрузки доверенность на получение товара .

В случае невозможности обеспечения Представителя Покупателя оригиналом доверенности, Покупатель предоставляет заблаговременно бланки доверенностей (подписанные и содержащие печать Покупателя) по месту нахождения склада Поставщика (далее — Склада).

В случае отсутствия у Представителя Покупателя оригинала Доверенности, Покупатель отправляет на завод копию доверенности посредством электронной почты , на основе которой заполняется бланк доверенности.

Доверенность высылается до момента отгрузки, но не позднее 16 часов 00 минут текущего дня.

2.2. На территорию Склада Поставщика запускаются автомобили, при условии, что Представитель Покупателя предъявил оригинал доверенности, либо на Складе имеется бланк доверенности и Представителем Покупателя предоставлена копия доверенности, либо присутствует лицо, имеющее право представлять Поставщика без доверенности.

2.3. Зачеркивания, приписки и другие исправления в доверенностях недопустимы и такие доверенности считаются недействительными, отгрузка по ним не производится.

2.4. Доверенность на Представителя Покупателя должна содержать номер Заказа, дату Заказа, номенклатуру отгружаемой продукции, ФИО Представителя и его паспортные данные, а также оригинальную подпись и печать Покупателя, в противном случае доверенность считается недействительной и отгрузка по ней Поставщиком не производиться.

3.Требования к процессу погрузки.

3.1. Представитель Покупателя обязан по прибытию на Склад сообщить об этом Представителю Поставщика в отделе отгрузок, который расположен в месте нахождения Склада. Для этого Представитель Покупателя должен назвать номер Заказа, либо предъявить «Распоряжение на отгрузку».

3.2. Во время осуществления погрузки водитель следит за правильностью погрузки

3.3. Представитель Покупателя по окончании погрузки подписывает (ТОРГ-12, ТТН, Сч/ф).

Образец (Примерный). Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)

В ТТН представителем Поставщика указывается время прибытия транспортного средства на погрузку и время погрузки.

3.5. Нормативное время погрузки, установленное Поставщиком, составляет не более 60 минут с момента подачи транспортного средства под загрузку (на один автомобиль).

3.6. Пропуском для выезда машины с территории завода является ТТН или ТОРГ-12.

3.7. Ограничение скорости движения по территории Склада — 5 км/час.

3.8. Для того, чтобы исключить возможность несчастных случаев и повреждения Товара во время транспортировки, необходимо использовать приспособления для крепления груза

3.9. Если поддоны находятся на определенном расстоянии друг от друга, каждый отдельный ряд поддонов должен быть зафиксирован с помощью натяжного ремня.

Ремень закрепляется внутри на предусмотренных для этого креплениях, расположенных на погрузочной поверхности, и натягивается с усилием.

Ответственность за крепление груза несет представитель Покупателя (водитель, экспедитор или другое лицо, имеющее полномочие)

3.10. Рекламации, поступающие от Покупателя, будут приниматься Поставщиком только в случае выполнения всех требований к процессу погрузки.

3.11. Автомобили с незакрепленным каждым отдельным рядом груза за территорию склада выпускаться не будут до полного устранения причины

— Статьи

Документальное оформление операций по отгрузке товаров

Ежедневно компании совершают множество операций (купли-продажи, мены и т.п.), предполагающих передачу (отгрузку) товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Оформление документов

Специалисты Минфина однажды высказали мнение, что если организация-покупатель не оплачивает транспортировку товаров, то для оприходования и отражения в учете стоимости приобретенной продукции может служить оформленная товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т)

Источник: https://bookerlife.ru/samovyvoz-so-sklada-postavshhika/

Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами. 

Документы для оформления поступления товара 

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся: 

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) – она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки; 
  • счет-фактура. 

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС. 

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям. 

Приемка товаров 

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности.

Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.

Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью. 

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи. 

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;  
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности. 

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы. 

  Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
Расходы на доставку4160
Начислен НДС на доставку1960
НДС принят к вычету6819
Погашена задолженность6050(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

  Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику6050 (51)
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
НДС к вычету6819

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
  Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику7641
Восстановлен НДС7668
или Списан НДС7619
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества5176

Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ.  Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ. 

У предпринимателя не всегда есть время считать деньги собственного бизнеса, хотя это — залог успеха. Если дела идут в гору, можно временно не думать об этом. Но если продажи стоят, сотрудники не справляются с планом, а государство создает новые правила и повышает налоги, приходится вводить управленческий учет. Расскажем, что это и как наладить процесс, чтобы не тратить много времени.

, Елена Космакова

Для управления бизнесом нужно знать, как он “дышит” и что в нем происходит. В этом помогают управленческие или финансовые отчеты. Расскажем, с каких отчетов стоит начать финансовый учет и на что обращать внимание при их создании.

, Елена Космакова

В бизнесе есть разные виды учета: налоговый и бухгалтерский ведет бухгалтер для государства, а финансовый учет руководитель ведет для себя, чтобы управлять деньгами. Расскажем о трех базовых финансовых отчетах, которые помогают принимать решения и быть в курсе состояния бизнеса.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovara

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – ).

И, несмотря на то, что к новым нормативным документам имеется достаточно много нареканий (например, в нет даже ссылки на Гражданский кодекс РФ), все они укладываются в концепцию транспортного законодательства, заложенную еще в середине 90-х годов прошлого века, и все законные и подзаконные кирпичики аккуратненько складываются в гармоничное строение.

Правда этот долгострой, по всей видимости, еще долго будет находиться в таком состоянии, ибо основная функция министерства транспорта, как и любого другого государственного органа, создание четких и прозрачных правил сполна отвечает требованиям русской поговорки «Обещанного три года ждут».

По Минюста Министерство Транспорта в числе самых отстающих в сфере нормативной деятельности. Ну что ж, подождем. Подождем Правил перевозки грузов, которые согласно требованиям пункта 1 статьи 3 должно утвердить правительство.

Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом)

2.

ЦЕНА, КОЛИЧЕСТВО И КАЧЕСТВО ТОВАРА 2.1. Ассортимент, количество, цена единицы товара и общая сумма Договора определяются Поставщиком и Покупателем и отражаются в Спецификации (Приложение N 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. 2.2. Увеличение Поставщиком цены товара в одностороннем порядке в течение срока действия соглашения о цене товара не допускается.

2.3. Качество товара должно соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество товара. 2.4. Проверка качества и количества товара производится Покупателем при получении товара от Поставщика в соответствии с требованиями Инструкций Госарбитража N П-7 и П-6. 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 3.1.

Поставщик обязан передать Покупателю товар надлежащего качества и в обусловленных настоящим Договором количестве и ассортименте. 3.2. В случае отсутствия в момент получения товара на складе Поставщика согласованного

Договор поставки товара (поставка товара осуществляется самовывозом; вариант оплаты в условных единицах)

1.2. Товары приобретаются Покупателем для использования в предпринимательской деятельности (или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием).

2.1. Ассортимент, количество, товара и общая сумма Договора определяются Поставщиком и Покупателем и отражаются в Спецификации (Приложение N 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего Договора. 2.2.

Цена Товара указана в Спецификациях и действительна в течение срока, указанного в Спецификации, а если срок не указан — в течение срока действия настоящего Договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене.

Вариант: Цена Товара указана в Спецификациях в условных единицах и действительна в течение срока, указанного в Спецификации, а если срок не указан — в течение срока действия настоящего Договора или до подписания сторонами нового соглашения о цене.

Одна условная единица равна _________________ по курсу ЦБ РФ на день оплаты.

Пакет документов по доставке товаров

Эта подпись заверяется печатью покупателя.

Когда покупатель не возвращает экземпляр поставщика товарной накладной , особых вопросов со стороны контролеров быть не должно, если вы начислите НДС и налог на прибыль. Тогда этот факт доставки можно доказать отметками в транспортной накладной ().

А чтобы споров с контрагентами было меньше, все детали по первичке можно прописывать в договоре. Например, в какие сроки и каким способом (по почте, курьером) стороны обмениваются документами.

Так же можно при отправке документов прикрепить к своему экземпляру записку

Приемка товара

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе.

Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав.

Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде.

Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки. Все документы, которые вам понадобятся, можно скачать в МоемСкладе: у нас есть пустые бланки, заполненные образцы, чтобы проверить себя, и инструкции по оформлению.

Но намного удобнее делать все онлайн.

В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки.

Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней.

В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании. Товар можно получить и без печати.

Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику , выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность. Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки.

В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность.

Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14.

Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132. Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила .

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается.

За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться .

Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа. Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная.

Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является . Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя.

По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине.

И не забудьте про корректировку счета-фактуры. Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по для отечественных товаров, или по — для импортных.

Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии. Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной . Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это.

Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для , позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически.

Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, и многое другое.

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

В документе используются следующие термины: — компания, организация – ООО «НАША ФИРМА» как покупатель ТМЦ; — ТМЦ – товарно-материальные ценности (материалы, товары, основные средства); -менеджер – сотрудник, ответственный за взаимодействие с поставщиками ТМЦ; — экспедитор – сотрудник, осуществляющий получение ТМЦ от поставщика и/или передачу их покупателю; — кладовщик — сотрудник, отвечающий за сохранность ТМЦ на складе компании и осуществляющий прием и отпуск ТМЦ; — поставщик — представитель организации-поставщика.

II. Получение ТМЦ от поставщика 5. Инициатором процесса получения ТМЦ от поставщика является менеджер. 6. После получения счета от поставщика менеджер передает в бухгалтерию или самостоятельно регистрирует в программе «1С»документ «Заказ поставщика», в который заносятся все данные полученного счета.

Для удобства дальнейшего поиска дата «Заказа поставщика» должна соответствовать дате счета. 7. При готовности поставщика отгрузить ТМЦ менеджер обязан: 7.1.

У торговой организации нет собственного склада: варианты решения и налоговые последствия

Подтверждают это и материалы арбитражной практики (см., например, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2013 по делу № А09-4719/2012).

Даже не имея складских помещений организация, чьей основной хозяйственной деятельностью является реализация товаров, может нормально функционировать, например, использовав нижеуказанные варианты:

  1. транзитная торговля;
  2. передача товара посреднику на реализацию;
  3. аренда склада;
  4. получение прав безвозмездного пользования складскими помещениями.
  5. передача товара на хранение;

Одним из вариантов решения проблемы отсутствия складских помещений, предназначенных для хранения товара, является заключение договора аренды склада. По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ().

Бесплатные товары обходятся дорого!

Впрочем, они могут быть и у самого продавца. Поэтому, когда бухгалтер видит в накладной товар с нулевой ценой, возникают вопросы: как это учесть, какие налоги платить и что делать, чтобы таких сложностей в дальнейшем не возникало? Итак, вы получили товар или образец бесплатно от своего поставщика.

Если в накладной на их получение указана нулевая цена, для проверяющих это является основанием считать их безвозмездно полученными. И как следствие — предъявить особые требования при расчете налогов.

Конечно же, первое, что требуют заплатить проверяющие — это налог на прибыль со стоимости безвозмездно полученного товара, ; ; . Минфин считает, что ее надо определить как рыночную цену и учесть в доходах, , . Если вы покупаете у своего поставщика аналогичные товары, то рыночную стоимость определить легко: она будет равна цене обычной покупки.

А вот если поставщик дал вам другие товары, которые ранее

Обсуждаем сложности при «транзитной» торговле

Право собственности мы получаем от поставщика в момент передачи им товара нашему покупателю.

И одновременно мы передаем право собственности своему покупателю.Получается, что мы не сможем расписаться ни в получении этого товара, ни в его отпуске.Как нам оформить накладную ТОРГ-12 для покупателя и как должна быть заполнена накладная поставщика, чтобы потом от инспекторов не было обвинений в нереальности сделки?

И что писать в счетах-фактурах?

Источник: http://snd51.ru/procedura-poluchenija-raznyh-vidov-tovara-u-postavschika-putem-samovyvoza-85274/

Правильная приемка и отгрузка товара на складе?

Процедура получения разных видов товара у поставщика путем самовывоза

2914

Когда вы занимаетесь производством и продажей товара, либо закупаете эксклюзивные бренды у определенного поставщика. Вам необходимо знать, как правильно принимать и отгружать товары со склада.

Если вы только что открыли свой бизнес или у вас уже есть существующее предприятие, важно уделять внимание правильно поставленному процессу и деталям. Мы хотели бы поделиться своим опытом и рассказать всем, кому это необходимо правильный подход к процессу приема и дальнейшей отгрузки товара со склада.

Первое что нужно знать: какие документы необходимы для оформления прихода товара на ваш склад. Правильно оформленные документы позволяют контролировать остатки избегать пересортицы и избежать различных проблем при дальнейшем движении товаров.

Представьте, что вы принимаете товар от своего поставщика, чтобы в дальнейшем отправить его своему второму контрагенту. Если вы совершили ошибку при приеме, у вас возникнут расхождения в количестве товара и при неверном заполнение документов на вашей стороне останутся убытки.

Чтобы вы знали, как застраховать себя от проблем такого рода, мы поделимся своим опытом и расскажем много полезного.

Что делать при приеме товара ненадлежащего качества?

Поздравляем, вы приняли товар на ваш склад. Но возникает вопрос: что необходимо сделать если бы при приеме вы обнаружили недостаток товара или поврежденный/некачественный товар?

  • Если, принимая товар вы обнаружили расхождения, например, вместо 30 единиц товара фактически перед вами 15, то в накладной ваш ответственный сотрудник должен сделать соответствующую отметку: вычеркнуть заявленное количество и вписать реальное. Если позиции и вовсе отсутствуют, то вычеркивается строка целиком. Также необходимо внести аналогичные корректировки в счет-фактуру.
  • Если, при приемке товара ваш сотрудник понимает, что реальное качество товара отличается от заявленного, то необходимо отказаться от товара, и составить акт по форме ТОРГ-2.

Поздравляем вас еще раз! Теперь вы знаете, что делать в случае приема товара надлежащего и ненадлежащего качества.

Правильная отгрузка товара со склада

Давайте разберемся, как правильно осуществить отгрузку товара с вашего склада.

Правильная отгрузка товара с вашего склада – правильно оформленные документы. Представьте, что вы договорились о реализации партии и отгружаете товары вашему контрагенту, либо маркетплейсу.

Для этого необходимо составить договор поставки, подготовить акт-прима передачи, корректно заполнить другие документы и совершить отгрузку по определенной технологии.

Давайте разбираться с каждым пунктом по порядку:

  • Договор поставки – базовый документ, регулирующий отношения между контрагентами. По своей базовой сути поставка – продажа товара. Значит в договоре вы должны прописать наименование продукции, описание, технические характеристики, соответствие техническим условиям, ГОСТ, сертификату соответствия и каталогу поставщиков (если это необходимо). Кроме этого, вы должны прописать единицы измерения товаров (в штуках или денежном эквиваленте). Еще одна важная часть договора – комплектация товара, срок поставки и цена.
  • Спецификация к договору поставки. В этом документе вы прописываете детали сформированного заказа: количество мест, детальные характеристики товарных позиций, содержание коробок и т.д.
  • Необходимо правильно упаковать и промаркировать коробки, чтобы у принимающей стороны не было сомнений в профессионализме контрагента. Также это позволит вам уладить ряд конфликтных ситуаций, если при приеме контрагент обнаружит вскрытые коробки. Например, если при доставке вы пользуетесь услугами стороннего перевозчика будет понятно, что коробки были вскрыты на его стороне и можно будет предъявлять претензию.
  • Точно определить количественные характеристики поставки товара (его вес, количество коробок и т.д.).
  • Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
  • Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
  • Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договора поставки.
  • Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.

В завершении вы должны оформить акт-приема передачи для перевозчика вне зависимости пользуетесь вы услугами внешней компании или осуществляете доставку собственным подразделением логистики. В этом случае руководство компании будет знать, что при отгрузке товара складское подразделение осуществило свою работу правильно и в соответствии с графиком.

Следуйте нашим советам, наш опыт поможет вам осуществлять правильную приемку и отгрузку товара.

Источник: https://buy-like.ru/blog/pravilnaya-priemka-i-otgruzka-tovara-na-sklade.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: