Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Содержание
  1. Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу
  2. Приказ об индексации зарплаты
  3. Приказ об увеличении тарифной ставки
  4. Классификатор приказов вам поможет
  5. Приказ об индексации заработной платы. Бланк
  6. Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2021 году, скачать образец
  7. Основания для издания приказа
  8. Что подлежит индексации
  9. Сроки хранения документа
  10. Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов
  11. Кому индексировать
  12. Как оформить индексацию
  13. Разница между индексацией и повышением зарплаты
  14. Повышение зарплаты
  15. Кто и как проверяет индексацию
  16. Штрафы и риски
  17. Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2021 году, образец
  18. Основания для издания приказа об индексации заработной платы
  19. Кто издает приказ
  20. Порядок хранения документа
  21. Приказ об индексации заработной платы в 2021 году
  22. Общая информация о процедуре индексации заработной платы персонала
  23. Нюансы оформления приказа об индексации заработной платы
  24. Образец приказа об индексации заработной платы
  25. Приказ об индексации заработной платы: основания, образец оформления, порядок хранения
  26. Основание для приказа
  27. Кто издает
  28. Как правильно составить
  29. Порядок хранения

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Куда сведения о награждении теперь вносить, а куда не вносить? Электронные трудовые книжки – Разъяснения, комментарии, законы, образцы документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ об индексации зарплаты
  • Приказ об увеличении тарифной ставки
  • Классификатор приказов вам поможет
  • Приказ об индексации заработной платы. Бланк
  • Приказ об индексации заработной платы

Приказ об индексации зарплаты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Индексация зарплаты. Как правильно определить базовый месяц для расчета индексации заработной платы?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Форум Форум.

Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос. Ответить Новый вопрос Ответить Отписаться Распечатать. Трудовые отношения. Добрый день! Подскажите пожалуйста, приказ о проведении индексации зарплаты относиться к приказам по личному составу или по основной деятельности?

Цитата Кристина Смайл : Подскажите пожалуйста, приказ о проведении индексации зарплаты относиться к приказам по личному составу или по основной деятельности? Составить бесплатно. Популярные темы. Еще о трудовых отношениях. Как записи о предыдущих местах работы попадут в электронную трудовую книжку? Как уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки?

Москва 25 мая в 37 баллов Добавить баллы Добавить баллы Цитата Кристина Смайл : Подскажите пожалуйста, приказ о проведении индексации зарплаты относиться к приказам по личному составу или по основной деятельности?

Общий приказ, который по организации в целом безфамильный – по основной деятельности. Это такой же, как утвердить штатное расписание, ввести в действие Положение об оплате труда. Те касается всей организации в целом. Но Вы еще должны сделать приказ пофамильный – в котором будет прописана вся организация с новыми окладами. Вот эти приказы буду по личному составу.

Причем, с каждым работником нужно заключить допсоглашение. Статья 72 ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Приказ об увеличении тарифной ставки

Трудовое законодательство обязывает нанимателей обеспечивать достойное вознаграждение за труд персонала, соразмерно объему и качеству исполняемых задач. Индексация заработной платы персонала является естественным следствием процессов инфляции, происходящих в стране.

Обязанность проводить рассматриваемую процедуру регулярно закреплена в законодательстве, а конкретный алгоритм и нюансы проведения индексации должны быть зафиксированы в локальных нормативах компании.

Одним из наиболее важных документов в рассматриваемом контексте является Приказ управленца, который дает бухгалтеру право начать данную процедуру.

Классификатор приказов вам поможет

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций. Открыть и скачать онлайн.

Индексация зарплаты — это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом. Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

Причем ее повышение является одной из основных госгарантий указание на это содержится в ст. Поэтому пересмотр размера вознаграждения за труд в большую сторону — это обязанность, а не право работодателя:.

Активировать демодоступ. Подскажите пожалуйста есть ли форма приказа об увеличении тарифной ставки оклада и к каким приказам она будет относиться по личному составу или по производственной деятельности? А еще мы сделали приказ об увеличении окладов для ряда сотрудников. Формы для него скорее всего нет.

А вот вопрос возник к какому он относится виду? Если идет приказ об изменении оклада обезличенно , то это должно идти как изменение в штатное расписание, и, соответственно – приказ по основной деятельности. Если в зависимости от данного изменения, были установлены новые оклады людям – Петрову В. Т-5 – должность писали ту же, а оклад другой.

Так что я думаю можно отнести этот приказ и к основной деятельности.

Приказ об индексации заработной платы. Бланк

Источник: https://rolli-yakitoriya.ru/sudebnaya-zashita/yavlyaetsya-li-prikaz-na-indeksatsiyu-zarabotnoy-plati-po-lichnomu-sostavu.php

Приказ об индексации заработной платы: в каком случае издается, как оформить в 2021 году, скачать образец

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Трудовое законодательство обязывает работодателя произвести индексацию оплаты труда своих работников, если по итогам прошедшего года была зафиксирована инфляция. Порядок выполнения индексации может быть закреплен во внутренних актах организации. Для фактического начала процедуры необходимо оформить и издать приказ об индексации заработной платы в 2021 году.

Основания для издания приказа

Конституционный суд установил, что работодатель обязан производить индексацию зарплаты нанятых работников в случае, если зафиксирована инфляция.

Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях производится в том же порядке, что и в предыдущие года, и по своей сути не отличается от индексации в бюджетных учреждениях.

Трудовое законодательство в части ст.130 ТК РФ определяет необходимость производить пересмотр зарплаты работников.

Для выполнения этого требования локальные акты организации должны включать в себя раздел, определяющий процедуру индексации. Также для этих целей можно разработать и ввести в действие Положение об индексации зарплаты.

Когда составляется приказ, в нем можно производить отсылку к указанным нормативным документам. Однако в первую очередь там должна содержаться отсылка к ТК РФ, где устанавливается, что индексацию необходимо производить, и это является прямой обязанностью администрации хозяйствующего субъекта.

В бюджетных учреждениях индексация выполняется на основании Постановления Правительства, в котором указывается уровень инфляции и процент изменения зарплаты.

Внимание: коммерческие фирмы могут также пользоваться данным инструментом, любо брать за основу иные официальные отношения потребительских цен — к примеру, индекс роста цен, коэффициент роста прожиточного минимума для трудящегося населения и т. д.

В приказе необходимо отразить информацию о том, на основании какого показателя производится индексация зарплаты.

Что подлежит индексации

В трудовом законодательстве содержится указание на то, что зарплата работников должна пересматриваться. При этом нет четкого обозначения, все ли составные части подлежат индексации.

В результате считается, что увеличивать нужно все составляющие зарплаты работника — т. е. оклад, премии, надбавки, различные доплаты и т. д.

С другой стороны, субъект бизнеса может зафиксировать в своем внутреннем акте, что индексации будет подлежать только окладная часть. Это не будет ошибкой, особенно если все оставшиеся части зарплаты устанавливаются исходя из размера оклада, а потому при увеличении последнего сами изменятся в большую сторону.

В то же время, считать что введение дополнительной доплаты либо изменение размера премии, будет расцениваться как индексация, ошибочно.

Внимание: контролирующий орган обычно не считают данный шаг индексацией, потому как это обязанность, а выплата премии работникам — это право администрации субъекта. В результате, организацию могут привлечь к ответственности из-за нарушения КОАП.

Перед тем, как выпустить приказ на проведение индексации, проводится большая подготовительная работа — ответственные лица рассчитывают новые размеры зарплат всех работников, обновляют штатное расписание, составляют допсоглашения к трудовым договорам и т. д.

Однако первым шагом обычно является составление служебной записки на имя руководителя о том, что для соблюдения закона требуется провести индексацию. Руководитель, в свою очередь, распоряжается о выполнении всех требуемых расчетов путем оформления приказа.

Окончательную версию приказа, которая будет подписана директором, может оформить любой из работников. Но обычно такая работа поручается юристу, работнику кадровой службы, секретарю либо бухгалтеру.

Внимание: для такой работы самое важное — чтобы ответственный работник имел необходимые навыки для подготовки распорядительных документов.

Файлы для скачивания:

 Скачать образец приказа об индексации зарплаты, word.

Существующие нормы не определяют для данного распоряжения какой-то особенной формы документа. Приказ может быть составлен на фирменном бланке, либо в произвольной форме на обычном бланке, но с обязательным включением всех необходимых реквизитов.

Вверху, в шапке распоряжения указывается наименование организации, регистрационные коды, а также адрес нахождения субъекта хозяйствования.

Далее следует указание наименования бланка «Приказ», и рядом проставляется порядковый номер документа. Этот номер необходим в дальнейшем для поиска этого документа, так как он будет являться его регистрационным идентификатором.

Ниже следует обозначить в виде заголовка краткое содержание распоряжения. К примеру, «Об индексации заработной платы».

В следующей строке указывается дата составления документа и место его подписания (наименование населенного пункта).

Поле этого нужно приступить к составлению вводной части документа.

Здесь обязательно делается ссылка к нормативному акту:

  • К статье 134 ТК РФ.
  • К локальному акту самого хозяйствующего субъекта, в котором регламентируется процесс индексации на предприятии.

Далее следует распорядительная часть документа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» и включает:

  1. Распоряжение директора проиндексировать зарплату работников на определенный коэффициент перерасчета. Значение данного показателя может быть зафиксировано приказом руководителя или отражено в локальном акте, нормативного характера.
  2. Приказ о разработке и вводе в действие нового штатного расписания. Данное распоряжение может выноситься в отдельный приказ. Тогда в этом документе информация об этом опускается.
  3. Распоряжение специалистам расчетного отдела при определении вознаграждения работников за их труд руководствоваться данным приказом. В этой части нужно также определить, начиная с какого месяца зарплата будет начисляться в повышенном размере.
  4. Закрепление контрольных функций за исполнением данного приказа за определенным должностным лицом.

Важно учитывать следующее, если одним приказом производится индексация и ввод в действие нового штатного расписания, то этот локальный акт должен идти к приказу в качестве приложения.

Данное распоряжение должно быть завизировано директором организации.

Далее все лица компании, которые упоминались в данном документе, должны проставить свои подписи в качестве подтверждения, что они знакомы с содержанием этого приказа.

Сроки хранения документа

При издании распоряжения руководителя компании о проведении плановой индексации приказ, которым оформляется данное мероприятие, относится к документам личного состава. Связано это с тем, что на его основании происходит начисление вознаграждения за труд работникам компании.

Как правило, многие компании хранение документов ведут в хронологическом порядке путем составления соответствующих папок. Кроме этого, расчетный отдел может подшивать копии распорядительной документации вместе документами начисления зарплаты сотрудникам.

Как только отчетный год подходит к завершению, папка сшивается и направляется в архив. А нем она должна храниться период, который отведен для этих целей нормами законодательства.

Если обстоятельства складываются так, что компания прекращает свою деятельность, то все ее документы подлежат сдачи в государственный архив.

Когда срок хранения документов подходит к концу, руководитель подписывает документы, на основе которых происходит уничтожение бланков.

Внимание: при этом важно помнить, что если документы будут храниться несоответствующим образом и из-за этого информация и бланки будут утеряны, то к компании могут применять меры административной или уголовной ответственности.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoy-platy.html

Индексация зарплаты сотрудников организации: как рассчитать и оформить индексацию в ООО, формулы, коэффициенты и порядок, образцы приказов

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Индексация — повышение зарплаты из-за инфляции, и это обязанность работодателя.

Со временем цены растут: хлеб стоил 20 рублей, а через полгода — 23 рубля. Если зарплата не растет, на нее можно купить меньше продуктов и товаров.

Сергей зарабатывает 30 000 тысяч рублей в месяц.

Каждый день он закупается на тысячу рублей. Со своей зарплатой он может сходить в магазин тридцать раз.

Через полгода за те же самые продукты и вещи Сергей должен заплатить 1100 рублей. Если его зарплата остается прежней, Сергей сможет сходить в магазин 27 раз.

В этом случае говорят, что инфляция съела часть зарплаты. Чтобы этого не случилось, Сергей должен получать на 10% больше — 33 000 рублей.

Трудовой кодекс говорит, что индексация зарплаты работников — обязанность работодателя. Повышать зарплату сотрудникам нужно не за какие-то заслуги или новых клиентов, а просто так, потому что цены растут. Но в законе всё, как всегда, запутанно.

Кому индексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд об индексации

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

Роструд об индексации зарплат

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Как оформить индексацию

Трудовой кодекс о порядке индексации

Компании сами устанавливают порядок индексации, точных требований и форм документов в законе нет. Главное — прописать порядок во внутренних документах компании, на языке закона — в локальных нормативных актах. Если порядок не прописан, компания может получить штраф.

Прописать порядок индексации можно в одном из разделов коллективного договора, положении об оплате труда или трудовом договоре с каждым сотрудником. Еще один вариант — издать отдельный приказ.

Правильного порядка индексации зарплаты нет, каждая компания может сама решить, что в нём писать.

  • условия индексации;
  • выплаты сотрудников, которые будут индексироваться;
  • формулу расчета;
  • периодичность.

Условия индексации з/п. Такими условиями могут быть финансовые показатели компании. К примеру, компания может написать, что индексация проводится, когда компания зарабатывает прибыль или когда нет убытков. Формулировка:

«Основание для индексации — отсутствие убытков».

Если компания работала в убыток, зарплату можно не индексировать.

Сотрудник подал в суд на компанию, потому что ему не индексировали зарплату. Он хотел получить доплату за время, пока ему не повышали зарплату.

В коллективном договоре было прописано, что индексацию проводят «в соответствии с официальным уровнем инфляции и с учетом финансового состояния предприятия». Суд исследовал финансовую отчетность компании, и оказалось, что компания работала в убыток. Компания выиграла.

Судебное дело

В этом деле суд тоже встал на сторону компании, потому что она завязала индексацию на финансовых показателях:

«Газпром центрэнергогаз» не проводил индексацию, а инспекция по труду потребовала это делать.

Компания подала в суд и доказала, что не обязана проводить индексацию. Она связала повышение зарплаты с финансовыми показателями. Есть прибыль — индексируем зарплату, нет — не индексируем. Эти условия она прописала в договоре с сотрудниками.

«Газпром» год работал в минус, денег на повышение зарплаты не было, поэтому выиграл дело.

Судебное дело

Определить выплаты, которые будут индексироваться. Это может быть оклад, тарифные ставки, премии или что-то еще. Если индексируется только оклад, формулировка такая:

«Индексируются оклады сотрудников».

Прописать формулу расчета индексации. По этой формуле компания будет рассчитывать зарплату сотрудникам. Она может быть такой:

«Повышение оклада = Оклад * Индекс потребительских цен / 100%».

Росстат: индексы потребительских цен

Индекс потребительских цен можно узнать на официальном сайте Росстата. Например, в 2021 году он был 2,51%. Это означает, что работодатель должен был повысить зарплату на 2,51%.

Зарплата сотрудника в январе 2021 года — 50 000 рублей.

Повышение оклада = 50 000 * 2,51% / 100% = 1255 рублей.

В феврале 2021 года зарплата — 51 255 рублей.

Узнать индекс потребительских цен в своем регионе

Индекс потребительских цен можно брать по всей России или конкретному региону. В регионах он меньше, поэтому предприниматели из этого региона могут сэкономить на индексации. Например, в Белгородской области в 2021 году индекс был 1,54% вместо 2,51%.

Бюджет на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годы

Вместо индекса потребительских цен можно подставить уровень инфляции. Его можно посмотреть в законе «О Федеральном бюджете», который выходит в конце каждого года. На 2021 год уровень инфляции — 2,8%.

Определить периодичность индексации. Индексацию можно делать раз в год, раз в полгода или каждый месяц. Так и напишем:

«Выплаты сотрудников индексируются каждый год в феврале».

Мы подготовили текст пункта для индексации зарплат сотрудников. Его можно скопировать и вставить в приказ об индексации или трудовом договоре с сотрудниками:

Шаблон пункта об индексации для трудового договора

Порядок индексации можно прописать в отдельном соглашении. Мы подготовили шаблон:

Шаблон положения о порядке индексации заработной платы

Разница между индексацией и повышением зарплаты

Если работодатель иногда повышает зарплату сотрудникам, не значит, что он не должен ее индексировать. Он может повышать за что угодно: нового клиента, контракт на сто миллионов или пунктуальность. Но к индексации это отношения не имеет.

Сотрудник проработал год, и работодатель повышает ему оклад на 5000 рублей. За год цены выросли, и работодатель должен проиндексировать оклад на 1000 рублей.

Повышение зарплаты в пять раз больше суммы индексации. Но индексировать зарплату все равно придется.

Вот различия между повышением зарплаты и индексацией.

Повышение зарплаты

Зависит от договоренностей между сотрудником и работодателем

Решают работодатель с сотрудником

Шаблон приказа об индексации заработной платы

Чтобы зафиксировать индексацию, мы рекомендуем выпустить приказ под подпись сотрудников. Он будет подтверждать, что они ознакомились с правилами индексации.

Наличие приказа с подписями сотрудников указывает на факт индексации. Если приказа нет, у сотрудников есть формальный повод для жалобы. Кроме того, отсутствие приказа вызовет подозрения у инспекции по труду.

Кто и как проверяет индексацию

Если компания не проводит индексацию, инспекция по труду может устроить проверку. Это может быть плановая проверка или жалоба на компанию.

Жалоба конкурентов или сотрудников. Конкуренты и сотрудники могут написать жалобу и отправить ее в Роструд. Для этого на сайте Роструда есть специальный раздел.

Пожаловаться на компанию Роструду

По нашему опыту проверки чаще всего приходят из-за жалоб. Например, сотрудник чем-то обижен на компанию и ищет поводы навредить ей. Если он хорошо знает Трудовой кодекс, а компания не индексирует зарплату, сотрудник может этим воспользоваться и пойти в суд.

ООО «Содействие» два года не индексировало зарплату. Сотрудник обратился в суд, чтобы взыскать недоплату.

Суд согласился с сотрудником. «Содействие» не разработало порядок индексации в документах, а это нарушение закона. Суд постановил, что компания должна выплатить сотруднику сумму, на которому ему должны были за два года повысить зарплату.

Сумма выплаты в судебном деле скрыта.

Судебное дело

План проверок на сайте Роструда

Плановые проверки. Инспекция по труду каждый год проверяет часть компаний. Она запрашивает документы и смотрит, насколько компания соблюдает трудовое законодательство.

Если инспекторы обнаружат, что в компании не прописаны условия и порядок индексации, они могут назначить предупреждение или штраф. Проверить, есть ли компания в списках плановых проверок, можно на сайте Роструда.

Если обнаружили свою компанию в списке плановых проверок, проверьте условия индексации.

Штрафы и риски

Если компания не индексирует зарплату, она нарушает закон. Наказание для ИП:

Штрафы за нарушение Трудового кодекса

  • предупреждение
  • или штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 10 до 20 тысяч рублей.

Для ООО:

  • предупреждение;
  • или штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
  • повторное нарушение — от 50 до 70 тысяч рублей.

Если компания не индексирует зарплату, чаще всего ее ждет штраф. Но бывает, что дело обходится предупреждением.

ООО «Компания Чистый город» не индексировала зарплаты. «Чистому городу» грозил штраф, но суд ограничился предупреждением.

Судебное дело

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/indexation

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2021 году, образец

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2021 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2021 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Внимание! Самое важное, чтобы этот сотрудник обладал необходимыми навыками для оформления распорядительных документов по предприятию.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Внимание! Если хранение документов ведется недобросовестно, либо они уничтожены раньше срока, то на компанию может налагаться административная либо уголовная ответственность.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Приказ об индексации заработной платы в 2021 году

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Трудовое законодательство обязывает нанимателей обеспечивать достойное вознаграждение за труд персонала, соразмерно объему и качеству исполняемых задач. Индексация заработной платы персонала является естественным следствием процессов инфляции, происходящих в стране.

Обязанность проводить рассматриваемую процедуру регулярно закреплена в законодательстве, а конкретный алгоритм и нюансы проведения индексации должны быть зафиксированы в локальных нормативах компании.

Одним из наиболее важных документов в рассматриваемом контексте является Приказ управленца, который дает бухгалтеру право начать данную процедуру.

Общая информация о процедуре индексации заработной платы персонала

Под индексацией заработной платы понимается повышение уровня дохода работников, которое осуществляется с регулярной периодичностью всеми отечественными компаниями-нанимателями, вне зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой.

Основной целью индексации уместно считать приведение текущего уровня заработной платы сотрудников к тому уровню доходов, который позволит удовлетворить актуальные цены на продукты и определенные услуги, исходя из показателя прожиточного минимума в конкретном регионе. Следовательно, конкретный процент индексации тесно связан с уровнем инфляции и показателем МРОТ.

Также важно отметить, что понятие «индексация окладов» отличается от индексации зарплаты персонала. Подразумевается, что повышение зарплаты осуществляется в контексте всех сотрудников по списку штатного расписания, без исключений. Процент повышения при этом един.

В свою очередь, индексация окладов предполагает увеличение отдельных доходов сотрудников на разный процент в соответствии с локальными нормативами или частными трудовыми соглашениями.

Периодичность проведения процедуры также определяется нанимателем в коллективном соглашении, частных трудовых контрактах или иных локальных нормативах. В любом из приведенных вариантов, индексация должна проводиться, как минимум, один раз в год.

Иначе, когда нарушение закона будет выявлено, контролирующие инстанции привлекут управленца к административной ответственности в качестве крупных штрафов за нарушение прав персонала.

Законодательство не регламентирует нюансы проведения индексации на предприятиях, что дает нанимателям право самостоятельно регулировать данный вопрос. Юристы рекомендуют в первую очередь внедрить локальный норматив, в котором будут отражены все особенности проведения индексации. Данный правовой акт должен содержать следующую информацию:

  • конкретную периодичность проведения индексации;
  • максимальный объем коэффициента;
  • отметка о том, какая именно составляющая часть дохода сотрудников будет проиндексирована. В большинстве случаев указанной частью выступает оклад.

После этого на базе оговоренного норматива управленец должен опубликовать распоряжение, посредством которого прикажет провести единовременную индексацию всему персоналу. На основании данного Приказа бухгалтеры проведут перерасчет зарплаты и начислят сотрудникам повышенные суммы. Параллельно с указанной процедурой в штатное расписание также внедряются коррективы.

Нюансы оформления приказа об индексации заработной платы

В первую очередь, необходимо отметить основания формирования приказа. В данном случае – это ст. 130 и ст. 134 ТК РФ, в которых отмечается, что в обязанности нанимателя входит регулярное проведение индексации доходов сотрудников.

Непосредственно оформлением приказа может заниматься любой уполномоченный работник: юрист, кадровый специалист, секретарь, бухгалтер или управленец. Основным требованием к документу в данном случае является «живая» подпись руководителя предприятия.

Оформление распоряжения происходит на стандартном листе А4. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке организации. Допускаются два варианта оформления: от руки и на компьютере. Наиболее распространенный вариант – приказ в печатном виде на фирменном бланке.

Важно использовать только черную краску (черные или синие чернила – если документ составляет от руки).

В завершении документа управленец в обязательном порядке ставит подпись напротив расшифровки к ней, а также оставляет оттиск штампа, если подобное характерно для конкретной компании.

Распоряжение также должно содержать «живые» подписи всех лиц, указанных в бумаге. В частности, управленец должен назначить ответственного за непосредственное осуществление индексации и за исполнение приказа.

Субъекты должны подписаться в качестве доказательства добровольного согласия на исполнение вверенных обязанностей в конце документа.

Рассматриваемый документ, после его публикации, должен находиться в сохранности в архиве предприятия не менее трех лет.

Данное требование установлено законодательством в контексте регламентации сохранности распорядительных бумаг.

Образец приказа об индексации заработной платы

Законодательство не устанавливает унифицированного образца приказа об индексации зарплаты. Как следствие, в кадровом подразделении разрабатывается бланк документа для упрощения последующей процедуры повышения доходов персонала. Образец должен быть официально утвержден в компании, например, принят Учетной политикой предприятия.

Несмотря на то, что установленного бланка нет, практика демонстрирует, что в бумагу необходимо включать следующие реквизиты:

  • номер и дату формирования документа;
  • полное и сокращенное название компании;
  • общая информация об индексации. В частности, регулярность ее проведения и конкретный процент повышения зарплат.

В распоряжении также необходимо дать ссылку на законодательный норматив, обуславливающий проведение рассматриваемой процедуры. Удачной формулировкой считается: «С целью соблюдения предписаний трудового законодательства о регулярном проведении индексирования заработной платы персонала, Приказываю…»

При отметке ответственных лиц за исполнение приказа необходимо прописать их ФИО и должности, а также собрать подписи сотрудников.

Таким образом, распоряжение об индексации зарплаты является необходимым «стартовым» документом, с которого начинается все процедура повышения доходов персонала. Нанимателю рекомендуется заранее внедрить в кадровое подразделение образец Приказа. (24 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-ob-indeksatsii-zarabotnoj-platy.html

Приказ об индексации заработной платы: основания, образец оформления, порядок хранения

Является ли приказ на индексацию заработной платы по личному составу

Под индексацией заработной платы понимают меры по сохранению содержательной части заработной платы на фоне влияния на нее инфляционных процессов. Такое определение индексации прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Основание для приказа

Любой распорядительный документ должен иметь под собой правовые основания. Приказ об индексации заработной платы в общем случае основывается на требованиях ст. 134 Трудового кодекса, которые обязывают всех работодателей проводить индексацию для поддержания покупательной способности зарплаты.

При этом на каждом конкретном предприятии основания для издания приказа могут быть свои. Законодательно процедура индексации регулируется только в отношении работников бюджетной сферы. Индекс роста потребительских цен, на который повышается зарплата, определяется, согласно Положениям Госкомстата от 2002 года №23.

Определение размера, сроков и порядка проведения индексации для представителей частного бизнеса должны быть приведены в одном из локальных нормативно-правовых актов предприятия. В частности:

  1. В Положении об оплате труда.
  2. В коллективном договоре, подписанном с учетом мнения профсоюза.
  3. В трудовом договоре (обычно этот способ используется в небольших компаниях). В трудовом договоре прописываются сроки индексации (например, раз в год) и ее размер (например, 105%).
  4. В служебной записке о повышении зарплаты.

В законе прямо не указана обязанность работодателя составлять локальные нормативно-правовые акты, в которых будет прописан порядок индексации. Но, согласно разъясняющему письму Роструда от 2010 года №1073-6-1, если в локальных документах предприятия порядок индексации не прописан, то его рекомендовано в них внести. Контролирующие инстанции могут вынести соответствующее предписание и принудить работодателя к проведению индексации.

Стоит отметить, что, согласно ст. 134 Трудового кодекса, порядок индексации может определяться на основании решений ассоциаций, объединений и профсоюзов. В частности, он содержится в отраслевом соглашении по лесному хозяйству на 2021-2021 годы, соглашении по лесопромышленным организациями на 2021-2021 годы и пр.

Также порядок индексации может быть прописан в ведомственных нормативных актах. Например, такой порядок прописан в приказе Росрыболовства «О введении новой системы оплаты …» от 2008 года №218.

Для того чтобы избежать претензий со стороны контролирующих инстанций, работодатель должен предусмотреть индексацию не реже раза в год.

В локальном документе ему следует прописать периодичность индексации, размер коэффициента и части зарплаты, которые подлежат индексации.

Кто издает

Приказ об индексации заработной платы издается руководителем организации и в обязательном порядке подписывается им. Без подписи и утверждения приказа руководителем он не приобретает юридическую силу.

Но за непосредственное формирование приказа может отвечать сотрудник предприятия, который обладает для этого необходимыми компетенциями и ответственен за подготовку распорядительной документации в компании. Это может быть юрист, секретарь, кадровик или бухгалтер.

Приказ также можно заверить печатью руководителя, но сегодня требования об обязательных печатях для юридических лиц отменили, и они могут проставляться на документах по усмотрению работодателя.

Если в приказе назначается ответственное лицо за проведение индексации на предприятии, то оно также должно расписаться в данном документе.

Как правильно составить

Приказ об индексации заработной платы выступает распорядительным документом, который служит основанием для проведения процедуры индексации зарплаты. Он оформляется в свободной форме и не имеет унифицированного образца для применения.

При составлении приказа следует учитывать правила делопроизводства на предприятии.

В приказе об индексации зарплаты работодателю следует дать следующие распоряжения:

  1. Совершить индексацию по предприятию.
  2. Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  3. Подписать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
  4. Начислять должностные оклады или оплату труда по тарифной сетке в проиндексированном виде с определенной даты.
  5. Назначить ответственного за исполнение приказа (обычно это бухгалтер).
  6. Назначить ответственное лицо по контролю за исполнением документа (это может быть специалист кадровой службы или представитель профсоюза).

В приказе также необходимо прописать:

  1. Дату и место его подготовки.
  2. Номер документа.
  3. Наименование компании-работодателя и ее реквизиты.
  4. Сведения об индексации, а именно о периоде, за который она назначается.
  5. Конкретный числовой коэффициент индексации.
  6. Ссылка на основание подготовки приказа (например, на пункт трудового договора или Положения об оплате труда).

Так как приказ об индексации изменяет размер заработной платы сотрудников, а он является существенным условием трудового договора, то с сотрудниками следует подписать дополнительные соглашения.

Иначе контролирующие инстанции могут посчитать индексацию изменением условий труда по инициативе работодателя и потребуют, чтобы тот за 2 месяца предварительно уведомил работников о предстоящей индексации.

Приказ формируется на простом листе формата А4 или А5 в печатном либо рукописном виде. Для его написания может использоваться фирменный бланк организации.

Организация может разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. Но может ориентироваться на свободный формат составления указанного документа. Образец приказа об индексации заработной платы можно скачать здесь.

На основе приказа бухгалтерия пересчитывает размер зарплаты и начинает выплачивать ее на новых условиях.

Порядок хранения

Приказ, на основании которого производилась индексация зарплаты, можно отнести по своему предназначению к группе распоряжений по личному составу. В нем также затрагиваются вопросы начисления сотрудникам зарплаты. С учетом вышеизложенного период хранения оформленных приказов об индексации зарплаты составляет 75 лет.

Хранить приказы об индексации можно в отдельной папке с распорядительными документами, где они подшиты в хронологической последовательности. Также копии документов могут храниться вместе с расчетными зарплатными документами.

При хранении организация должна позаботиться о недопущении допуска третьих лиц к документам и обеспечить их сохранность.

Если организация за 75 лет решит прекратить свою деятельность, то приказ об индексации зарплаты передается в государственный архив. После истечения указанного срока, предназначенного для хранения, издается приказ об уничтожении архивной документации.

Таким образом, на основании положений ст. 134 Трудового кодекса организация обязана регулярно проводить индексацию зарплаты. Ее результатом становится приведение оплаты труда в соответствие с потребительскими ценами на товары и услуги.

Приказ об индексации зарплаты является базовым документом, который вводит в действие повышение зарплаты на предприятии. На его основе вносятся изменения в штатное расписание, заключаются допсоглашения к трудовым договорам.

Приказ формируется в свободном формате и содержит указание на размер индексации, сроки ее проведения, ответственных лиц и пр.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/prikaz-ob-indeksacii.html

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: